تقديم خدمات أنشطة العلاقات العامة والتواصل الاجتماعي لعام 2025
صندوق التنمية الوطني
رقم المنافسة
250939017667
المعرّف
#1002679
عنوان الضمان الإبتدائى
مقر صندوق التنمية الوطني
الغرض من المنافسة
يهدف صندوق التنمية الوطني التعاقد مع مختص لإدارة وتنفيذ مشروع خدمات العلاقات العامة والتواصل الاجتماعي لعام 2025، وذلك بهدف تعزيز التواصل الفعّال من خلال مجموعة من الأنشطة الرئيسية تتضمن التالي:تحديث استراتيجية التواصل الخارجي لصندوق التنمية الوطني بمختلف جوانبها الاتصالية لبناء خطة تواصل تحقق الأثر والصدى الإعلامي ورفع مستوى الوعي بدور الصندوق، بالإضافة إلى تطوير الخطة السنوية للتواصل، والتي تشمل تحديد الأهداف الرئيسية للتواصل، ووضع الجداول الزمنية، وتقدير التكاليف المتوقعة، ووضع استراتيجية لتخطيط والتنفيذ مع مختلف وسائل الإعلام والعلاقات العامة بمختلف مصادرها، و إعداد أنشطة التواصل والهوية البصرية لدعم إظهار المخرجات للفئات المستهدفة للنشر والترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي للصندوق.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/10/05 13:12 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/10/30 13:12 | 1447-05-08 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/11/05 09:59 | 1447-05-14 |
| موعد فتح العروض | 2025/11/05 10:00 | 1447-05-14 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/12/31 | 1447-07-11 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2026/01/15 | 1447-07-26 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/11/04 | 1447-05-13 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | مقر الصندوق (صندوق التنمية الوطني) | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • خدمات النشر والطباعة والدعاية والاعلان والإنتاج الفني
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| تحديث استراتيجية التواصل الخارجي | 1 | تحديث استراتيجية الصندوق للتواصل الخارجي لتتماشى مع أهداف الصندوق وهويته المؤسسية. | مستند | 1 |
| خطة العلاقات العامة الشهرية | 12 | بناء خطة تواصل (علاقات عامة) شهرية لأنشطة الصندوق خلال مدة العقد. | مستند | 2 |
| خطط النشر على منصات التواصل الاجتماعي | 12 | بناء خطط النشر بمنصات التواصل الاجتماعي بما في ذلك للمبادرات والمشاريع حسب طبيعتها والرسائل المستهدفة منها، يشمل تقديم التقويم الشهري وخطط المحتوى للحملات. | مستند | 3 |
| محتوى إبداعي لحسابات الصندوق | 300 | كتابة محتوى إبداعي مبتكر عالي الجودة لحسابات الصندوق لكافة منصات التواصل الاجتماعي باللغتين العربية والإنجليزية أو أي لغة أخرى وترجمتها وتدقيقها. | مستند | 4 |
| مقالات وتقارير وبيانات صحفية | 40 | إعداد وتنفيذ مقالات، تقارير، بيانات صحفية داعمة لأنشطة الصندوق مع الترجمة والتدقيق اللغوي. | مستند | 5 |
| محتوى التقارير الرسمية | 10 | إعداد وتطوير وتدقيق محتوى التقارير (التقرير السنوي، النشرة، الأدلة) باللغتين العربية والإنجليزية أو أي لغة أخرى عند الحاجة. | مستند | 6 |
| محتوى كلمات التنفيذيين | 10 | تطوير وتدقيق محتوى الكلمات التي يلقيها المحافظ والتنفيذيون في المحافل والمناسبات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية أو أي لغة أخرى. | مستند | 7 |
| التصاميم الإبداعية | 200 | تطوير التصاميم الإبداعية والقوالب الخاصة بحسب الأنشطة من مبادرات ومشاريع أو مشاركات في أحداث معينة بما يتناسب مع منصات التواصل الاجتماعي. | تصميم | 8 |
| تنفيذ وإنتاج الأعمال الأبداعية للرسوم المتحركة والإنفوجرافيك | 30 | تصميم وتنفيذ الرسومات المتحركة (موشن جرافيك) والإنفوجرافيك من الفكرة للإنتاج بكامل المتطلبات التصميمية والنصية والسمعية. | فيديو | 9 |
| استراتيجية حملات التواصل الاجتماعي | 1 | إعداد استراتيجية شاملة لحملات منصات التواصل الاجتماعي شاملة خدمة التوثيق لحسابات الصندوق والمنظومة (30 حساب كحد أقصى) وكافة المتطلبات المرتبطة بها. | مستند | 10 |
| التقويم الشهري للنشر الخاصة بتغطية أحداث الصندوق | 12 | تطوير جدول زمني للنشر يغطي المبادرات والمشاريع الخاصة بالصندوق ويتم تحديثه شهرياً. | مستند | 11 |
| الملف المعياري للحملات | 8 | تطوير ملف مقارنة معيارية لكل حملة لتحديد الميزانية وتنفيذ الحملات التسويقية وفق المنصة والجمهور المستهدف، ويتم تحديثها شهرياً. | مستند | 12 |
| خطة إدارة الأزمات للتواصل الاجتماعي | 1 | وضع وتنفيذ خطة لإدارة الأزمات على منصات التواصل الاجتماعي لتجنب المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها. | مستند | 13 |
| تقارير الأداء التحليلية | 12 | مراقبة وتقييم الأداء عبر أدوات التحليل مثل TikTok، Google Analytics، X Analytics. | تقرير | 14 |
| تقارير الأداء الدورية | 4 | إعداد تقارير دورية عن الأداء تشمل الوصول، التفاعل، التحويلات، والعوائد من الترويج. | تقرير | 15 |
| اختبار A B للتفاعل | 4 | إجراء اختبار A/B لتحسين الأداء واختيار المنشورات الأكثر فعالية بشكل ربعي. | خدمة | 16 |
| التغطية الإعلامية للأنشطة | 12 | إعداد وإدارة وتنفيذ التغطية الإعلامية للأنشطة بما يشمل الميدان واستقبال وسائل الإعلام وتلبية المتطلبات. | خدمة | 17 |
| أنشطة العلاقات العامة الإعلامية | 12 | إدارة وتنفيذ الأنشطة الاستباقية والتفاعلية مثل المؤتمرات الصحفية، الدعوات الإعلامية، الحقائب الإعلامية، والمقابلات الإعلامية. | خدمة | 18 |
| التدريب الإعلامي للتنفيذيين | 12 | إعداد وتنفيذ التدريب الإعلامي للتنفيذيين على الظهور الإعلامي محلياً ودولياً. | خدمة/ تدريب | 19 |
| خطة إدارة الأزمات الإعلامية | 6 | وضع وتنفيذ خطة لإدارة الأزمات الإعلامية وتقديم المشورة عند الحاجة. | مستند | 20 |
| خطة الظهور الإعلامي للمحافظ | 13 | إعداد وتنفيذ خطة للتوجه العام لظهور المحافظ إعلامياً وفي قنوات التواصل الاجتماعي مع منهجية وخطط شهرية وجدولة تحريرية. | مستند | 21 |
| خطة المتحدث الرسمي | 13 | إعداد وتنفيذ خطة محتوى النشر للمتحدث الرسمي على المنصات الإعلامية المختلفة، مع الخطط الشهرية والجدولة والتحرير النصي. | مستند | 22 |
| تقرير الرصد الإعلامي اليومي | 365 | إعداد تقرير يومي للرصد الإعلامي باللغتين العربية والانجليزية يتضمن التالي: - إعداد وتنفيذ تقارير الرصد الإعلامي باللغتين العربية والإنجليزية. - إعداد وتنفيذ تقرير رصد إعلامي يومي بناءً على قائمة الكلمات المفتاحية المعتمدة، ويشمل البحث في الوسائل الإعلامية المطبوعة والتلفزيونية والإذاعية والإلكترونية بما فيها الحسابات الإخبارية على منصات التواصل الإجتماعي. - يتم إرسال التقرير عبر البريد الإلكتروني لضابط الاتصال في الصندوق خلال أيام العمل الرسمية قبل الساعة 9:30 صباحًا، وفي عطلة نهاية الأسبوع (الجمعة – السبت) قبل الساعة 1:00 ظهرًا. - يشمل الرصد كافة الوسائل الإعلامية المحلية والإقليمية والدولية، بالإضافة إلى النشرات الإلكترونية الدورية (اليومية، الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية، النصف سنوية، والسنوية)، مع التركيز على الجهات التمويلية والتنموية ذات العلاقة المباشرة بمنظومة التنمية وكل ما يتعلق بمهام وادوار منظومة التنمية. - يتضمن التقرير اليومي المواد الإعلامية المصنفة وفق الهيكل المتفق عليه مع فريق الصندوق، ويُرفق مع التقرير ملخص تنفيذي تحليلي يوضح اتجاه التغطية (إيجابي – سلبي – محايد) عند الحاجة. - يجب أن تكون المنصة المستخدمة في إعداد التقارير قابلة للربط التقني مع أنظمة الصندوق، وتدعم التصدير بصيغة HTML أو أي صيغة يتطلبها إنجاز العمل ومطابقة للمعايير والاشتراطات المتبعة توفر دعم فني لضمان استمرارية الخدمة دون انقطاع، مع الالتزام الكامل بمعايير الجودة والدقة. | تقرير | 23 |
| تقارير الرصد الإعلامي التحليلية | 5 | إعداد تقارير تحليلية ربع سنوية وسنوية لرصد ومراقبة ما نشر عن الصندوق أو منظومة التنمية عبر المنصات الإعلامية المحلية والعالمية. | تقرير | 24 |
| تقارير التواصل الختامية | 10 | إعداد تقارير ختامية بهوية الصندوق لكل مشروع من مشاريع الصندوق. | تقرير | 25 |
25 بند
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | منهجية وآلية إدارة المشروع | منهجية تنفيذ المشروع والأساليب المستخدمة وفهم نطاق العمل المطلوب، ومنهجيات الأعمال التفصيلية للمتنافس في التخطيط وإدارة المشروع والحوكمة وإدارة الجودة وإدارة الموارد وخطة التواصل وآلية التصعيد وإدارة المخاطر. | 15% |
| التقييم الفني | خبرة المتنافس ونوعية وحجم قاعدة العملاء وخبراتهم | الخبرة في مجال العلاقات العامة | 10% |
| التقييم الفني | خبرة المتنافس ونوعية وحجم قاعدة العملاء وخبراتهم | الخبرة في مجال الإعلام التقليدي والإلكتروني | 10% |
| التقييم الفني | خبرة المتنافس ونوعية وحجم قاعدة العملاء وخبراتهم | الخبرة في مجال الإعلام الرقمي الاجتماعي والترويج | 10% |
| التقييم الفني | خبرة المتنافس ونوعية وحجم قاعدة العملاء وخبراتهم | تنفيذ خطط إعلامية نوعية مع جهات كبرى (وزارات – هيئات – بنوك تجارية كبرى – شركات كبرى) | 10% |
| التقييم الفني | خبرات فريق العمل في مجالي العلاقات العامة والإعلام ومجالات التواصل الاجتماعي والترويج الرقمي | متوسط سنوات الخبرة للفريق القائم على المشروع | 20% |
| التقييم الفني | القدرات الفنية للمتنافس | جودة العرض المقدم، و مخرجات الأعمال السابقة، ونتائجها، ومدد تنفيذها، ومدى قدرة المتنافس على إنجاز الأعمال المطلوبة بما يتوافق مع مستهدفات الصندوق. | 25% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |