القيام بجميع الخدمات للمجلس ( المجلس التنفيذي لمؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية بدول العالم الإسلامي )
وزارة الشـؤون الاسلامية والدعوة والارشاد
رقم المنافسة
251039007398
المعرّف
#1009582
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة الشؤون الاسلامية والدعوة والارشاد حي العليا الطابق السادس إدارة المشتريات والعقود
الغرض من المنافسة
إن الغرض من هذا العقد هو القيام باستضافة (60) من ضمنهم 8 وزراء ومرافقيهم في برنامج (المجلس التنفيذي لمؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية بدول العالم الاسلامي) الذي تشرف عليه الوزارة ومتطلباتها (وتشمل الإعداد والتجهيز, ودخولهم ومغادرتهم عبر الصالة التنفيذية واستقبالهم في المطار المحدد في المملكة, وإسكانهم في مكة المكرمة، وإسكانهم، وإعاشتهم في مكة ، والرعاية اللازمة وكافة الخدمات المساندة لذلك، كل ذلك حسب كراسة الشروط والمواصفات في هذا العقد. ويشمل ذلك تقديم المواد والتجهيزات والعمال وجميع الأعمال اللازمة لتنفيذ وإتمام الأعمال المبينة في العقد وكذلك الأعمال المؤقتة والإضافية والتكميلية والتعديلات التي تطلبها الوزارة من المتعهد للقيام بها وفقاً لشروط العقد ووثائقه، وكراسة الشروط والمواصفات, وجدول الكميات والملاحق.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/10/16 14:45 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/10/23 | 1447-05-01 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/11/02 10:00 | 1447-05-11 |
| موعد فتح العروض | 2025/11/02 10:10 | 1447-05-11 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2026/01/26 | 1447-08-07 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2026/03/26 | 1447-10-07 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/11/01 | 1447-05-10 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض طريق الملك فهد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 القوى العاملة - نموذج عام
| العدد | وصف البند | الرقم التسلسلي | المسمى الوظيفي | أقل مؤهل للقبول | الحد الأدني لسنوات الخبرة | عدد ساعات العمل الاساسي المتوقعة | عدد ساعات العمل الاضافي المتوقعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مدير مشروع وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: 1- متابعة تنفيذ الجدول الزمنى للبرنامج 2- متابعة كافة الاعمال وتوريد المواد والمعدات خلال فترة البرنامج. 3- انهاء كافة التعليمات المطلوبة من الجهة المشرفة. 4- منسق عام لكافة اعمال البرنامج 5- متابعة وصول الضيوف ومغادرتهم والتنسيق مع اللجنة المشرفة. | 1 | مدير مشروع | بكالوريوس | 10 | 24 | 12 |
| 3 | توفير مصور فوتو وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ، وذلك للقيام بالمهام الاتية: التصوير وفرز الصور | 2 | مصور فوتو | شهادة دبلوم | 3 | 24 | 12 |
| 2 | توفير مصور فيديو وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ ، وذلك للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 3 | مصور فيديو | شهادة دبلوم | 5 | 24 | 12 |
| 2 | توفير فني مونتاج وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ اعمال المونتاج للفيديوهات | 4 | فني مونتاج | شهادة دبلوم | 3 | 24 | 12 |
| 2 | توفير محرر صحفي وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ ، وذلك للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 5 | محرر صحفي | شهادة دبلوم | 8 | 24 | 12 |
| 2 | محرر اخبار متخصص خبرة لا تقل عن 5 سنوات يجيد استخدام التقنية من نسخ وطباعة ووسائل التواصل الاجتماعي. | 6 | محرر صحفي | بكالوريوس | 5 | 24 | 12 |
| 1 | توفير مصمم برامج جرافيك وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: اخراج الصور والتصاميم الجدارية والتقارير | 7 | مصمم برامج جرافيك | شهادة دبلوم | 8 | 24 | 12 |
| 1 | توفير مُعد وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: تحديث وتغذية للصور والاخبار كل دولة بملف مستقل بشكل فوري | 8 | مُعد | بكالوريوس | 5 | 24 | 12 |
| 1 | توفير مُعد لتقارير ومحتواها وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: إعداد التقارير ومحتواها | 9 | مُعد تقارير | بكالوريوس | 5 | 24 | 12 |
| 1 | توفير مترجم للمركز الاعلامي وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ بالمهام المركز الاعلامي والتقني | 10 | مترجم نصوص | بكالوريوس لغة انجليزية وترجمة واللغات المطلوبة | 12 | 24 | 12 |
| 1 | فريق خاص لادارة المحتوى الخاص بالشاشات امام الضيوف واسماءهم اكترونياً | 11 | تقني | دبلوم | 3 | 24 | 12 |
| 1 | توفير مترجمين وذلك خلال فترة شهر شوال من عام 1447هـ وذلك للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهام الترجمة للمشاركين بالمجلس حسب اللغات المعتمدة بحيث يتم التعاقد مع مترجمين من مكاتب معتمدة | 12 | مترجم فوري | بكالوريوس ترجمة | 12 | 24 | 12 |
| 6 | موظفي لإستقبال وتوديع الضيوف في المطارات | 13 | موظفي أستقبال | دبلوم | 3 | 24 | 12 |
| 6 | موظفي استقبال في الفندق | 14 | موظفي استقبال في الفندق | دبلوم | 3 | 24 | 12 |
| 8 | تأمين منظمين وذلك للقيام بالمهام التنظيم والاشراف على احتياجات الضيوف داخل القاعة | 15 | منظمين | دبلوم | 3 | 24 | 12 |
15 بند
جدول 2 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| سكن والاعاشة | سكن | 2 | سكن فندقي لضيوف الوزارة من الفئة الأعلى ( خمس نجوم ) في التصنيف في مكة المكرمة قريب من الحرم المكي ولا يحتاج الي وسيلة تنقل ، بعدد (2) وحدة جناح ملكي مع الضيافة اليومية لمدة 3 أيام خلال فترة شهر شوال عام 1447هـ، ،على أن يتم معاينة الأجنحة والغرف قبل توقيع المتعهد لاستئجار الفندق في منطقة مكة المكرمة ، ويشمل السكن تجهيز بوفيه إفطار وغداء وعشاء مفتوح VIP لجميع للمشاركين في المجلس بفندق في منطقة مكة المكرمة على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة | 1- جناح ملكي عدد (2) 2- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 3- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 4- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 5- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 10 قطع للأجنحة الملكية يومياً. | عدد | 1 | 0 | |
| سكن والاعاشة | سكن | 13 | سكن فندقي لضيوف الوزارة من الفئة الأعلى ( خمس نجوم ) في التصنيف في مكة المكرمة قريب من الحرم المكي ولا يحتاج الي وسيلة تنقل ، بعدد (13) وحدة جناح تنفيذي مع الضيافة اليومية لمدة 3 أيام خلال فترة شهر شوال عام 1447هـ، ،على أن يتم معاينة الأجنحة والغرف قبل توقيع المتعهد لاستئجار الفندق في منطقة مكة المكرمة ، ويشمل السكن تجهيز بوفيه إفطار وغداء وعشاء مفتوح VIP لجميع للمشاركين في المجلس بفندق في منطقة مكة المكرمة على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة | 1- جناح تنفيذي عدد (13) 2- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 3- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 4- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 5- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 10 قطع للأجنحة التنفيذية يومياً . | عدد | 2 | 0 | |
| سكن والاعاشة | سكن | 45 | سكن فندقي لضيوف الوزارة من الفئة الأعلى ( خمس نجوم ) في التصنيف في مكة المكرمة بعدد (45) وحدة غرفة فردية | 1- غرف فردية عدد (45) 2- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 3- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 4- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 5- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 4 قطع للغرف الفردية يومياً. | عدد | 3 | 0 | |
| تجهيز طاولة للقاعة | تجهيز طاولة للقاعة | 1 | تجهيز طاولة وزارية على شكل دائري تتسع لعدد 9 وزراء رئيسي و 31 شخص فرعي لمدة (3) أيام تحمل هوية الوزارة وهوية المجلس التنفيذي لمؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية بدول العالم الاسلامي فترة شهر شوال من عام 1447هـ | تجهيز وتصميم طاولة وزارية على شكل دائري على ان يتم معاينتها من قبل اللجنة التنفيذية لتحضير المجلس قبل توقيع المتعهد على إستيجارها وتأمين أجهزة نظام الترجمة وملحقاتها تؤول للمتعهد . 1. على طاولة كل ضيف شاشة متحركة صغيرة يبدأ مقاسها من 18 بوصه تؤول للمتعهد +علم صغير لبلاده +لوحة مقاس 40*20سم عليها اسم الضيف و منصبه + مكسرات وشوكولاته فاخرة + ومياه زجاجية تحمل هوية المجلس . 2. ملف جلد أمام كل ضيف من نوع فاخر بشعار المجلس وهوية الوزارة + قلم سائل أزرق بشعر المجلس +عشر أوراق نوع فاخر مقوى مكتوب في ناحيتها العليا من اليمن اسم الدولة المضيفة والوزارة واسم المجلس وشعاره في أربعة أسطر والبسملة في الوسط والتنسيق في ذلك مع الأمين العام للمعارض والمؤتمرات. 3.إضاءات وكشافات داخلية حسب اختيار اللجنة تؤول للمتعهد | عدد | 4 | 0 | |
| رسوم الصالة التنفيذية | رسوم الصالة التنفذية | 80 | دفع رسوم الاستقبال والتوديع لعدد 80 شخص عبر الصالة التنفيذية | دفع رسوم الاستقبال والتوديع لعدد 80 شخص عبر الصالة التنفيذية | عدد | 5 | 0 | |
| مجلس استقبال | مجلس استقبال | 1 | تجهيز مجلس لاستقبال | تجهيز مجلس لاستقبال الشخصيات الاعتبارية. | عدد | 6 | 0 | |
| المواد | غرفة ترجمة | 1 | غرفة ترجمة فورية | غرفة لنظام الترجمة الفورية بالاجتماعات ، إدارة النظام الخاص بها. | عدد | 7 | 0 | |
| شاشة طولية | شاشة طولية | 6 | توفير شاشة طولية بوستر (screen poster) بدون تفاعل صورة ثابتة بألوان ملائمة لتصميم المجلس | توفير شاشة طولية بوستر (screen poster) بدون تفاعل صورة ثابتة بألوان ملائمة لتصميم المجلس توضع في مدخل الفندق بشعار الوزارة وشعار المجلس والاستقبال ترحيبية تؤول للمتعهد | عدد | 8 | 0 | |
| بشت | بشوت | 30 | تأمين بشوت ملكية فاخرة | تأمين بشوت ملكية فاخرة غاطين بحسب اللون التي تحددها اللجنة على ان تتم معاينتها قبل شراء المتعهد | عدد | 9 | 0 | |
| مجسمات | مجسمات | 50 | تأمين مجسمات تذكارية للضيوف | تأمين مجسمات تذكارية تحمل هوية المملكة وتتضمن شعار المجلس والوزارة يتفق في تصميمها مع اللجنة الإعلامية للمجلس . | عدد | 10 | 0 | |
| سجادة | سجادة | 30 | توفير سجادة لون خزامى خاصة بأستقبال الضيوف | توفير سجادة لون خزامى خاصة لإستقبال الضيوف بطول 30 متر حسب المتبع في الإستقبالات الرسمية تؤول للمتعهد | متر | 11 | 7014 | 1 |
| غرفة تخزين | غرفة تخزين | 1 | تجهيز غرفة تخزين خاصة | تجهيز غرفة تخزين خاصة بمساحة لا تقل عن 3×3متر (مزودة برفوف) تؤول للمتعهد | عدد | 12 | 0 | |
| ملف جلد | ملف جلد | 80 | تأمين ملف جلد فاخر مطبوع | تأمين ملف جلد فاخر مطبوع عليه برنامج المجلس بثلاث لغات تحددها اللجنة | عدد | 13 | 0 | |
| سكن وإعاشة | سكن | 3 | سكن فندقي لضيوف الوزارة للحالات الطارئة من الفئة الأعلى (خمس نجوم) في التصنيف في محافظة جدة بعدد (3) وحدة غرف فردية مع الضيافة اليومية لمدة 3 أيام خلال فترة شهر شوال عام 1447هـ، على أن يتم معاينة الجناح والغرف قبل توقيع المتعهد لاستئجار الفندق في محافظة جدة ، ويشمل السكن تجهيز بوفيه إفطار وغداء وعشاء مفتوح VIP لجميع للمشاركين في المجلس بفندق في محافظة جدة على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة | 1- عدد (3) غرف فردية 2- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 3- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 4- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 5- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 4 قطع للغرف الفردية يوميا. | عدد | 14 | 0 | |
| بخور | الخدمات اللوجستيه | 500 | تأمين بخور طبيعي فاخر . | تأمين عدد (نصف) كيلو بخور طبيعي فاخر طول مدة جلسات المجلس على ان تتم معاينته من قبل اللجنة قبل شراء المتعهد | جرام | 15 | 0 | |
| شوكولاتة | الخدمات اللوجستيه | 500 | شوكولاتة فاخر | تأمين شوكولاتة فاخر تحمل هوية المجلس طول مدة جلسات المجلس | قطعة | 16 | 3040 | 1 |
| ماء زمزم | الخدمات اللوجستيه | 500 | تأمين ماء زمزم للضيوف طوال فترة وجود المشاركين ومتخصص ( زمزمي ) | تأمين عبوات ماء زمزم 330 مل للضيوف طوال فترة وجود المشاركين ومتخصص ( زمزمي ) | عبوه | 17 | 0 | |
| أكواب | الخدمات اللوجستية | 1500 | تأمين أكواب | تأمين أكواب قهوة ورقية يومياً 4أونص بشعار المجلس | عدد | 18 | 2601 | 1 |
| بروش | الخدمات اللوجستية | 80 | تأمين بروش مغناطيسي معدني | تأمين بروش مغناطيسي معدني يحمل هوية الوزارة واسم المجلس | عدد | 19 | 0 | |
| أعلام كبيرة | أعلام | 10 | اعلام كبيرة للدول المشاركة | توفير 10 اعلام كبير للدول المشاركة وعلم لهوية المجلس وعلم للوزارة على ان تكون من المصنع السعودي للاعلام تؤول للمتعهد | عدد | 20 | 0 | |
| أعلام صغيرة | أعلام | 10 | اعلام صغيرة للدول المشاركة | توفير 10 علم صغير للدول المشاركة وعلم لهوية المجلس وعلم للوزارة على ان تكون من المصنع السعودي للاعلام تؤول للمتعهد | عدد | 21 | 0 | |
| باك دروب خشبي للتصوير | مواد المركز الاعلامي | 1 | توفير خلفيات للتصوير تحمل اسم المجلس وشعار الوزارة لاستخدام الفريق الإعلامي التابع للوزارة | توفير خلفيه تصوير عالية الجودة تحمل شعار المجلس وشعار الوزارة مناسبة لعمل التصوير وإجراء الممقابلات الصحفيه واللقاءات عرض 8 في ارتفاع 2,5 متر الى 3 متر عمق 3 متر مع توفير عدد 3 اضاءات للتصوير ويتم تقديم التصميم للجنة للاعتماد قبل التنفيذ يؤول للمتعهد | عدد | 22 | 0 | |
| تصاميم انفوجرافيك | مواد المركز الاعلامي | 15 | تصاميم انفيو جرافيك عدد 15 تصميم خاصة بالمجلس | تصاميم انفيو جرافيك عدد 15 تصميم | عدد | 23 | 0 | |
| تصوير مقاطع فيديو | مواد المركز الاعلامي | 50 | تصميم مقاطع فيديو للقاءات | تصميم مقاطع فيديو ، لقاءات ، تصريحات ، إرشادات ، لجان ، خدمات عدد (50) بمدة لاتتجاوز عن دقيقتين للمقطع الواحد | عدد | 24 | 0 | |
| برمو دعائي يحمل هوية المجلس البصرية وشعار الوزارة | مواد المركز الاعلامي | 5 | تصميم وتنفيذ برمو دعائي يحمل الهوية البصرية وشعار الوزارة يتضمن عنوان المجلس وأهدافه وتاريخ عقده وذلك والتنسيق في ذلك مع االلجنة الإعلامية لمدة دقيقتين | تصميم وتنفيذ برمو دعائي يحمل الهوية البصرية وشعار الوزارة يتضمن عنوان المجلس وأهدافه وتاريخ عقده وذلك بالتنسيق مع الفريق الإعلامي بالوزارة | عدد | 25 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 2 | قرص صلب 15 تيرابايت خارجي للمركز الإعلامي تسلم لللجنة الإعلامية | تأمين 2.5 "القرص الصلب الخارجي سرعه فائقه USB 3.0 USB مدعوم | عدد | 26 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 5 | SD card مخصصة للكاميرات بسرعة وجودة عالية | توفير 128GB Storage Capacity • PCIe 3.0 Bus • Max Read Speed: 800 MB/s • Max Write Speed: 700 MB/s • Shock / UV Light / X-Ray Proof • Rigidity Tested to 70 N • File Rescue Recover & Media Scan Utility تؤول للمتعهد | عدد | 27 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 5 | قارئ ذواكر مخصص الكاميرات SD Reader | توفير For CFexpress Type A & SD Cards USB 3.1 Gen 2 Interface Data Transfer Rate: Up to 10 Gb/s Includes USB Type-C and Type-A Cables تؤول للمتعهد | عدد | 28 | 0 | |
| طابعة لطباعة بطاقات تعريفية للمشاركين في المجلس | مواد المركز الاعلامي | 1 | توفير طابعة لطباعة بطاقات تعريفية للمشاركين في المجلس بمكة المكرمة | توفير طابعة لطباعة بطاقات تعريفية للمشاركين في المجلس بمكة المكرمة تؤول للمتعهد | عدد | 29 | 0 | |
| بطاقات NFC | مواد المركز الاعلامي | 80 | تأمين عدد 80 بطاقة NFC | تأمين عدد 80 بطاقة NFC مع شعار المجلس وتكون داخل بوكس تهدى إلى الوفود بحيث تحتوي على صور ومقاطع وأخبار المجلس وكذلك صور كل وفد على حده ، ويتم العمل على المحتوى المطلوب من قبل المتعهد | عدد | 30 | 0 | |
| وحدة وإخراج فيديو للمجلس مع مخرج | وحدة إخراج | 1 | توفير وحدة وإخراج فيديو للمجلس مع مخرج تشمل إدارة المحتوى المصور لايف مع التسجيل وإدارة وإخراج الحفل والتواصل مع المصورين والبث عبر الأنترنت وتسجيل جميع الكاميرات بذاكرة خارجية يتم تسليمها للوزارة بعد نهاية المشروع وتوفير ربط للقنوات والتلفزيونات في حال رغبة إدارة المؤتمر البث والموافقة على ذلك | توفير حدة وإخراج فيديو للمجلس مع مخرج تشمل إدارة المحتوى المصور لايف مع التسجيل وإدارة وإخراج الحفل والتواصل مع المصورين والبث عبر الأنترنت وتسجيل جميع الكاميرات بذاكرة خارجية يتم تسليمها للوزارة بعد نهاية المشروع وتوفير ربط للقنوات والتلفزيونات في حال رغبة إدارة المؤتمر البث والموافقة على ذلك تؤول للمتعهد | عدد | 31 | 0 | |
| بوب آب | المركز الإعلامي | 3 | توفير بوب آب عدد ثلاث ستاندات | توفير بوب آب عدد ثلاث ستاندات بعرض 2م تحمل شعار المجلس واسم المجلس تؤول للمتعهد | عدد | 32 | 0 | |
| للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 2 | توفير طابعة متعددة الوظائف لاسلكية تدعم الواي فاي عالية الكفاءة لألوان وإنتاجية عالية الجودة. ذات سرعة عاليه بالاسود والابيض والملون | توفير طابعة متعددة الوظائف لاسلكية تدعم الواي فاي عالية الكفاءة لألوان وإنتاجية عالية الجودة. ذات سرعة عاليه بالاسود والابيض والملون يتم الموافقه عليها من قبل اللجنة الاعلامية ، تؤول للمتعهد | عدد | 33 | 0 | |
| للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 2 | توفير كمبيوتر محمول عالي الجودة للخدمات الإعلامية | توفير كمبيوتر محمول عالي الجودة للخدمات الإعلامية على ان تتم معاينته من قبل اللجنة الإعلامية للمجلس قبل توفير المتعهد ، ( تؤول للمتعهد ) | عدد | 34 | 0 | |
| إنتاج فلم عن للمشاركين في المجلس | إنتاج | 1 | إنتاج فلم عن للمشاركين في المجلس لمدة (7-10) دقائق وترجمته للغة الإنجليزية، إما صوتي أو (سب تايتل) على الشاشة حسب ما تراه الوزارة. | مدة الفلم (7-10) دقائق بجودة عالية 4K ومترجم للغة الإنجليزية | عدد | 35 | 0 | |
| التقرير النهائي | تقرير | 20 | تصميم وطباعة نسخة فاخرة من التقرير النهائي لا يقل عن (50 صفحة) ، في علبة كرتونية وارسالة للمشاركين . | تصميم وطباعة نسخة فاخرة من التقرير النهائي لا يقل عن (50 صفحة) ، في علبة كرتونية وارسالة للمشاركين ، علبة ١٥٠٠ جرام - ١٧٠ جرام مطفي مع سلوفان مطفي ويوفي وضاغط وبصمة . | عدد | 36 | 0 | |
| التقرير النهائي | تقرير | 20 | تصميم وطباعة من التقرير النهائي لا يقل عن (50 صفحة) | تصميم وطباعة من التقرير النهائي لا يقل عن (50 صفحة) . | عدد | 37 | 0 | |
| التقرير الإعلامي | تقرير | 30 | طباعة نسخة فاخرة من التقرير الإعلامي المصور النهائي لا يقل عن 50 صفحة، في علبة كرتونية. | طباعة نسخة فاخرة من التقرير الإعلامي المصور النهائي لا يقل عن (50 صفحة)، في علبة كرتونية. | عدد | 38 | 0 | |
| التقرير الإعلامي | تقرير | 30 | طباعة التقرير الاعلامي المصور لا يقل عن (50 صفحة) أربع ألوان | طباعة التقرير الاعلامي المصور لا يقل عن (50 صفحة) أربع ألوان ، وإرسال نسخة لكل وفد | عدد | 39 | 0 |
39 بند
المستندات الداعمة (11 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة مراسم لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,518,753.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 1,797,823.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 2,127,390.75 | — | مطابق | مشارك |
| وكالة بيان الرائدة للدعاية والاعلان | 1,927,615.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أبعاد المستقبل لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,763,810.54 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ضوء النجوم للفعاليات الترفيهية | 4,230,390.01 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ايدي للاستثمار | 2,990,729.10 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسط الحدث لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,391,620.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 3,074,050.64 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ارسيليا التجارية | 2,889,007.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ماركوم أرابيا | 2,891,435.63 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 2,788,502.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أند مور للفعاليات الترفيهية | 2,297,539.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 1,797,823.75 | 1,797,823.75 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | طريقة تنفيذ الأعمال/خطوات العمل | تقديم طريقة ومنهجية وتسلسل تنفيذ الأعمال بموقع العمل: نقاط التقييم: 6% في حال تقديم مرحلة البدء 6% في حال تقديم مرحلة التخطيط 6% في حال تقديم مرحلة التنفيذ 6% في حال تقديم مرحلة التجهيز 6% في حال تقديم مرحلة الاغلاق | 30% |
| التقييم الفني | تصميم القاعة | تصميم القاعة الخاصة بالمؤتمر وفق جدول الكميات والشروط والمواصفات نقاط التقييم: 10% في حال تقديم تصميم للهوية البصرية 10% في حال تقديم تصميم للطاولة 10% في حال تقديم تصميم للمطبوعات 10% في حال تقديم تصميم للدروع التذكارية | 40% |
| التقييم الفني | خبرات سابقة | تقديم ما يثبت (عقد/تعميد/شهادة إنجاز) لمشاريع مماثلة خلال الخمس السنوات الأخيرة نقاط التقييم: 10% في حالة تقديم مقدم العطاء ما يثبت لعدد 1مشروع 20% في حالة تقديم مقدم العطاء ما يثبت لعدد 2مشروع 30% في حالة تقديم مقدم العطاء ما يثبت لعدد 3مشاريع | 30% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |