منافسة إتفاقية إطارية
قيد التنفيذ
خدمات شاملة في مجال التواصل الداخلي وتنظيم فعاليات الموظفين
صندوق الفعاليات الاستثماري
رقم المنافسة
251039012081
المعرّف
#1012443
الغرض من المنافسة
يبحث صندوق الفعاليات الإستثماري جهة متخصصة في تنفيذ مشاريع وأعمال التواصل الداخلي، يتسم بالإبداع والابتكار في تنفيذ المشاريع والأعمال، من خلال تصميم وتنفيذ الأنشطة والفعاليات والملتقيات الخارجية والداخلية ، بهدف تحسين مستوى الاندماج الداخلي وتعزيز الثقافة المؤسسية وبيئة العمل وتطبيق الحملات الداخلية المرتبطة بأهداف تحقيق الاستراتيجية، و سيتولى المتعهد تنفيذ ملتقيات داخلية وحملات لرفع وعي الموظفين وتحقيق قيمة الاندماج وتعزيز الولاء
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/10/21 11:06 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/11/24 | 1447-06-03 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/11/25 08:00 | 1447-06-04 |
| موعد فتح العروض | 2025/11/25 09:00 | 1447-06-04 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/11/18 | 1447-05-27 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/12/01 | 1447-06-10 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/11/24 | 1447-06-03 |
| أقصى مدة للإجابة | 4 يوم | |
| مكان فتح العروض | صندوق الفعاليات الاستثماري | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| الملتقى السنوي | 1 | تصميم وتنظيم ملتقى يستهدف الاحتفاء بإنجازات الموظفين وتحقيق مستهدفات الصندوق لجميع منسوبيه وعددهم 80-100 موظف/موظفة: - المكان خارج مقر الصندوق • تقديم خطة شاملة لتفعيل الملتقى ورحلة الموظف في الاحتفال مع أجندة الحفل • تقديم مقترحات لمكان الفعالية (خارجي واستخراج الرخص اللازمة) • بناء الهوية البصرية للفعالية • خطة التواصل والمحتوى الإبداعي والتصاميم لكامل الملتقى • مطبوعات الفعالية ومنها على سبيل المثال لا الحصر) منشورات – بانر – بوب اب – بوث – جدار – بوابة ترحيبية...الخ) بحيث يغطي كامل المكان ونسبة لعدد موظفي الصندوق (لا يتجاوز 100 موظف) • بناء وتجهيز مسرح بما يتناسب مع الهوية البصرية للملتقى وشاشة تتناسب مع حجم القاعة وعدد الحضور. • توفير تقنيات الإضاءة والصوتيات لتغطي كافة مرافق القاعة والمسرح. • إقامة 4 أنشطة تفاعلية مصاحبة ومقدمي خدمة – مثل (عازف موسيقى –– أدوات ابداعية مصممة خصيصاً للفعالية – أنشطة تفاعلية وتجارب ترفيهية مثرية • إقامة منطقة ألعاب • توفير سناكات وضيافة (تمر وتشوكلت) • توفير كيترينق غداء أو عشاء حسب الطلب لعدد 90 موظف • توفير عربتين طعام وعربة كوفي وسناك • توفير خدمات تيسير التنظيم لخدمة المواقف والتنظيم داخل القاعة وتجهيز كامل المكان بكل الأدوات اللازمة مثل (على حسب وقت الفعالية : توفير مدفأة في وقت الشتاء أو مكيفات صحراوية إذا تطلب الأمر في الصيف ) وغيره من التجهيزات والادوات اللازمة • التوثيق والتغطية (صور وفيديو) | الملتقى السنوي لعدد 100 موظف يتم تقديم عرض فني مبتكر حول أسلوب تنفيذ الملتقى حسب التنسيق مع الإدارة ذات الاختصاص- يحب تسليم الفيديو الممنتج للفعالية والصور في اليوم التالي للفعالية | فعالية | 1 |
| فعالية كبيرة موسمية | 1 | "تصميم وتنفيذ فعالية متكاملة تشمل على ما يلي: • - اعداد خطة مفصلة لكل فعالية وتنفيذها كما يلي: - تحديد اهداف الفعالية • - بناء الهوية البصرية للفعالية • - خطة التواصل والمحتوى الإبداعي والتصاميم • - مطبوعات الفعالية ومنها على سبيل المثال الحصر) منشورات – بانر – بوب اب – بوث – جدار – بوابة ترحيبية.- معلقات بثيم وهوية الفعالية ..الخ) • - فعاليات وانشطة (عازف موسيقى –أدوات -مقدمي خدمات مصممة خصيصاً للفعالية – أنشطة تفاعلية وتجارب مثرية بحيث يتم تصميم انشطة تفاعلية مبتكرة تتناسب مع موضوع الفعالية) • - الضيافة بوفيه لعدد 90 موظف • - توثيق الفعالية (صور وفيديو) • - توزيعات لعدد 100 موظف • - تجهيز مكان الفعالية والتنظيم (التواجد خلال التركيب ووقت الفعالية) " | "فعالية كبيرة موسمية مثل عيد الفطر اليوم الوطني ويوم التأسيس وفعاليات أخرى حسب الطلب أن تكون متطابقة مع الخطة التنفيذية المقدمة(وفق الجدول الزمني المحدد والتفاصيل المذكورة في خطة التنفيذ يحب تسليم الفيديو الممنتج للفعالية والصور في اليوم التالي للفعالية " | فعالية | 2 |
| فعالية متوسطة الحملات الداخلية والأيام العالمية | 1 | "لقاء نشاط أو حملة داخلية تساهم في تحقيق رفع وعي الموظفين بالصندوق وتميز الهوية المؤسسية ومكوناتها من خلال: • تصميم وتنفيذ الحملة الاتصالية الداخلية حسب الموضوعات التي يتم الاتفاق عليها من خلال أنشطة تفاعلية في مقرات الصندوق بحيث يتم تصميم وتنفيذ أنشطة تفاعلية مبتكرة تخدم موضوع الحملة • تصميم خطة التواصل وإنتاج وتصميم وتوفير كافة المواد المرئية والمسموعة والمطبوعة حسب طبيعة القناة الاتصالية الداخلية التي تتناسب مع الحملة على سبيل المثال لا الحصر (فيديو، صور، تصاميم، مطبوعات)." | يتم تقديم عرض فني مبتكر حول أسلوب تنفيذ الحملة حسب التنسيق مع الإدارة ذات الاختصاص | فعالية | 3 |
| توزيعات مخصصة ومناسبة لموضوع محدد | 1 | توزيعات لعدد 100 موظف لموضوع محدد ولأهداف معينة مثل على سبيل المثال لا الحصر – حملة التوعية بسرطان الثدي – يوم الشاهي -يوم الشكولاتة – يوم الصحة النفسية ... الخ – يتم احتساب التكلفة للهدية الواحدة | يجب تقديم خيارات ذات جودة عالية ويمكن الاستفادة منها | هدية توزيع | 4 |
| توفير بوكسات سناك حلو ومالح | 1 | تحسب التكلفة بحسب الكيلو | خيارات ذات جودة عالية تتم الموافقة عليها من فريق العمل | كيلو سناك | 5 |
| توفير عربات وستيشن طعام او مشروبات كوفي | 1 | تحسب التكلفة للعربة الواحدة | خيارات ذات جودة عالية تتم الموافقة عليها من فريق العمل | عربة | 6 |
| توفير كيترنق | 1 | تحسب التكلفة للشخص الواحد | خيارات ذات جودة عالية تتم الموافقة عليها من فريق العمل | كيترنق مينيو بحسب الشخص | 7 |
| ملتقى الرئيس الدوري و ملتقى الإدارات | 1 | "• توفير 2 سبيكر – خبير الصوتيات • 4 مايك متنقل • 100 كرسي • بوكسات ساندويتشات ومشروبات لعدد 90 موظف " | يجب أن تتم الموافقة على المواد المستخدمة | ملتقى | 8 |
| تصميم وتوفير دروع مخصصة | 1 | تحسب التكلفة للدرع الواحد | يجب ان تتم الموافقة على التصميم ويكون التنفيذ قبل يوم الفعالية بيومين على الأقل | منتج | 9 |
| فعالية أو نشاط خارجي لتعزيز الصحة النفسية أو الجسدية | 1 | "• استئجار مكان الخدمة • توفير معدات و تجهيز المكان • تقديم الخدمة • وجبات خفيفة (سناكس) • يرجى احتساب التكلفة لعدد موظف واحد لأن النشاط قد يكون محدود لعدد من الموظفين " | تقديم عرض بحسب طلب فريق العمل | نشاط | 10 |
| نشاط بناء الفرق للتنفيذين | 1 | "هي أنشطة متخصصة مصممة خصيصا بعناية من قبل خبراء أنشطة الفرق (سواء للمدراء التنفيذيين او الموظفين لتعزيز مهارة سلوكية أو قيم الصندوق المؤسسية وهي، المرونة -تحقيق الأهداف -الالتزام بالمسؤولية -الموائمة – التمكين) يرجى احتساب التكلفة لعدد موظف واحد لأن النشاط قد يكون محدود لعدد من الموظفين" | أن تتم الموافقة على مقدمي البرامج (المعتمدين والمختصين لتنفيذ أنشطة بناء الفرق بحيث سبق لهم تنفيذ أنشطة بناء الفرق متخصصة مع جهات حكومية وتنفيذين ) والموافقة على خطتهم التنفيذية وأدواتهم المستخدمة وتفاصيل البرنامج | نشاط | 11 |
| نشاط بناء الفرق للموظفين | 1 | "أنشطة متخصصة مصممة خصيصا بعناية من قبل خبراء أنشطة الفرق (سواء للمدراء التنفيذيين او الموظفين لتعزيز مهارة سلوكية أو قيم الصندوق المؤسسية وهي المرونة -تحقيق الأهداف -الالتزام بالمسؤولية -الموائمة – التمكين) يرجى احتساب التكلفة لعدد موظف واحد لأن النشاط قد يكون محدود لعدد من الموظفين" | أن تتم الموافقة على مقدمي البرامج (المعتمدين والمختصين لتنفيذ أنشطة بناء الفرق بحيث سبق لهم تنفيذ أنشطة بناء الفرق متخصصة مع جهات حكومية وتنفيذين ) والموافقة على خطتهم التنفيذية وأدواتهم المستخدمة وتفاصيل البرنامج | نشاط | 12 |
| خدمة تصميم محتوى باللغتين العربية والانجليزية | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | تصميم | 13 |
| خدمة كتابة محتوى باللغتين العربية والانجليزية | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | كتابة وتصميم | 14 |
| خدمة كتابة وتصميم وطباعة محتوى باللغتين العربية والانجليزية | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | طباعة | 15 |
| خدمة كتابة وتصميم النشرة الشهرية باللغتين العربية والانجليزية | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | نشرة | 16 |
| تصميم انفو جرافك | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | انفوجرافك | 17 |
| تصميم فيدو جرافيك | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الصفحة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | فيديو جرافيك | 18 |
| تصوير وتوثيق وعمل مونتاج | 1 | يتم احتساب التكلفة إذا لم تكن مشمولة بالفعالية – وتحسب التكلفة بحسب الساعة | الموافقة على المادة الاتصالية والتعديلات وتقديمها بحسب الوقت المحدد المتفق عليه | فيدو ممنتج | 19 |
| حجز فنادق و منتجعات | 1 | يتم احتساب التكلفة حسب المكان وعدد الموظفين ، ( يستنثى الملتقى السنوي لأنه يشمل تكلفة المكان الخارجي ) | قاعة أو منتجع | 20 | |
| حجز مطاعم مثل إفطار رمضان أو وجبة مع الرئيس | 1 | يتم احتساب التكلفة بحسب الشخص الواحد | الموافقة على الخيارات | المنيو للشخص الواحد | 21 |
| مشاركة مناسبات الموظفين | 1 | تشمل إرسال الورد او الكيك للموظف سواء في منزله او في مقر الصندوق | الموافقة على الهدايا (بحيث تكون خلال يوم واحد من المناسبة) | منتج | 22 |
22 بند
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | التخصص و الخبرة | الخبرة في المجال العمل مع الجهات الحكومية والشبه حكومية في المملكة في مشاريع مشابهة مع وضع الأعمال وخطط التنفيذ | 15% |
| التقييم الفني | التخصص و الخبرة | العمل مع أكثر من 5 جهات حكومية في المملكة بشكل مباشر في تنظيم المعارض والمؤتمرات والأنشطة الداخلية عدد الحضور أكثر من 500 شخص | 10% |
| التقييم الفني | التخصص و الخبرة | تملّك الجهة لمنهجيات وآليات عمل متخصصة في مجال تنظيم الفعاليات الداخلية و الخارجية و تنظيم المؤتمرات و الجلسات الحوارية و التنسيق لها | 15% |
| التقييم الفني | التخصص و الخبرة | توفير معلومات على الأقل 5 شخصيات مرجعية سبق العمل معها في نفس المجال في المملكة | 10% |
| التقييم الفني | التخصص و الخبرة | فهم مجال عمل الصندوق ونطاق العمل | 10% |
| التقييم الفني | فريق العمل ومؤهلاتهم وخبراتهم | وجود شهادات احترافية في مجال تنظيم الفعاليات. | 10% |
| التقييم الفني | فريق العمل ومؤهلاتهم وخبراتهم | أن يكون فريق العمل المسؤول عن التنفيذ من منسوبي الجهة المتعاقدة بشكل مباشر. | 10% |
| التقييم الفني | فريق العمل ومؤهلاتهم وخبراتهم | وجود خبرات لقادة الفريق لمدة 10 سنوات أو أكثر في مجال تنظيم الفعاليات | 5% |
| التقييم الفني | خطة معالجة وتنفيذ الطلبات | وجود آلية لمراحل استلام ومعالجة وتسليم الطلبات | 15% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
27/04/47 03:09:41 م
title
تاريخ فتح العروض
value
04/06/47 09:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض02/06/47 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض29/05/47 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات15/05/47 12:00:00 ص