منافسة مشروع تقديم خدمة أرشفة ورقمنة وثائق الهيئة

عنوان الضمان الإبتدائى

يسلم أصل الضمان المقدم مناولة لإدارة الشؤون المالية بمقر الهيئة الرئيسي بمدينة الرياض

الغرض من المنافسة

المساهمة في عمليات التحول الرقمي من خلال البدء في عملية الرقمنه ، والتمهيد لتطبيق سياسات الوثائق والمحفوظات للبداء في تنفيذ عمليات فنية متخصصة لأرشفة الوثائق وإنشاء مستودع رقمي، مما يسهل الوصول إلى الوثائق والبحث فيها بفعالية، واستثمار بياناتها في خدمة المستفيدين وصنّاع القرار، وتأمين أصولها الورقية بشكل معياري وموثوق. وتسعى الهيئة من خلال هذا المشروع إلى: • رقمنة الوثائق الورقية وتحويلها إلى صور رقمية قابلة للبحث والمعالجة. • إنشاء مستودع رقمي للوثائق يسهل الوصول إليه ويخدم متخذي القرار. • تطبيق سياسات الحفظ والتصنيف والترميز وفق المعايير المحلية والعالمية، وتحقيق متطلبات الجهات التشريعية مثل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وهيئة الحكومة الرقمية، والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي. • تأمين الوثائق الورقية من التلف أو الضياع. • تنفيذ العمليات وفق أفضل الممارسات والمعايير الفنية لضمان جودة المخرجات واستدامتها.