منافسة عامة
قيد التنفيذ
حوكمة ورقمنه الوثائق والمحفوظات والأرشفة
جامعة الامام محمد بن سعود
رقم المنافسة
251139015254
المعرّف
#1028862
عنوان الضمان الإبتدائى
الإدارة المالية لجنة فتح العروض
الغرض من المنافسة
يتطلع مركز الوثائق والمحفوظات في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية عداد وتنفيذ استراتيجية مخصصة لحوكمة ورقمنة الوثائق في الجامعة والإدارات التابعة لها، وذلك استجابةً للتغيرات والتطورات في التشريعات واللوائح والاعمال وأيضا التطورات في التقنيات والحلول، بحيث يشمل اعداد وتنفيذ استراتيجية الحوكمة والرقمنة على مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات وتقييم الأنظمة ، وعليه فإن الجامعــــة تسعى لتمكين مركز الوثائق والمحفوظات بطاقم استشاري ونظام تقني متمكن مقدم من إحدى الشركات المتخصصة في مجال الوثائق والمحفوظات والحوكمة لتنفيذ أعمال مشروع "حوكمة و رقمنة الوثائق والمحفوظات".
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/12/02 12:05 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/12/15 12:05 | 1447-06-24 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/12/25 09:59 | 1447-07-05 |
| موعد فتح العروض | 2025/12/25 10:00 | 1447-07-05 |
| موعد فحص العروض | 2026/04/27 09:46 | 1447-11-10 |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2026/03/24 | 1447-10-05 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2026/04/05 | 1447-10-17 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/12/24 | 1447-07-04 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | مبنى إدارة الجامعة الدور الرابع الاداره المالية | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| حوكمة إدارة الوثائق في الجامعــــة | 1 | حوكمة إدارة الوثائق في الجامعــــة | وثيقة | 1 |
| حوكمة إدارة الوثائق والأنظمة الخاصة في إدارة الوثائق | 1 | حوكمة إدارة الوثائق والأنظمة الخاصة في إدارة الوثائق | وثيقة | 2 |
| الاستفادة من ذكاء الأعمال وعلم البيانات في بناء مراكز الوثائق والمحفوظات العصرية | 1 | الاستفادة من ذكاء الأعمال وعلم البيانات في بناء مراكز الوثائق والمحفوظات العصرية | وثيقة | 3 |
| إعداد خطة تنفيذ لأرشفة جميع الوثائق الكترونياً | 1 | إعداد خطة تنفيذ لأرشفة جميع الوثائق الكترونياً | وثيقة | 4 |
| إعداد خطة الربط مع الأنظمة التقنية الداخلية | 1 | إعداد خطة الربط مع الأنظمة التقنية الداخلية | وثيقة | 5 |
| توريد وتركيب نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وترحيل الشاشات والوثائق من النظام القائم | 1 | توريد وتركيب نظام إدارة الوثائق الإلكتروني وترحيل الشاشات والوثائق من النظام القائم | نظام | 6 |
| التدريب والتوثيق وادلة المستخدمين ونقل المعرفة | 3 | التدريب والتوثيق وادلة المستخدمين ونقل المعرفة | دورة | 7 |
| خدمات حصر الوثائق | 1 | خدمات حصر الوثائق | وثيقة | 8 |
| الصيانة والدعم الفني | 12 | الصيانة والدعم الفني | شهر | 9 |
9 بند
المستندات الداعمة (13 ملف)
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني | خبرات المتنافس لنفس مجال المشروع | يمتلك المقاول خبرة لا تقل عن (15) سنة في اعمال الارشفة المتكاملة للوثائق (الاعمال الاستشارية على الوثائق، ادارة الوثائق والارشيف والمحفوظات والمحتوى الرقمي الشامل وأتمتة اجراءات التوثيق واعمال الرقمنة والاشفة) بواقع مشاريع منفذة في هذا المجال لا يقل عن 10 مشروع حكومي كبير مع ارفاق ما يثبت ذلك | 20% |
| التقييم الفني | المواصفات والقدرات الفنية | اكتمال المتطلبات الفنية لنظام الأرشفة وفق النطاق التفصيلي (إدارة الوثائق – OCR – الفهرسة – التكامل – التوقيع – أمن المعلومات – دورة حياة الوثيقة – التوافق مع معايير ISO – دعم الترحيل – دعم التشغيل السحابي أو الداخلي) | 20% |
| التقييم الفني | المواصفات والقدرات الفنية | وضوح الحل التقني المقدم واحتوائه على التصميم المعماري عالي المستوى والتزامه بكافة المعايير المحلية والعالمية للتطوير | 20% |
| التقييم الفني | خطة إدارة المشروع ومنهجية العمل | وضوح عناصر تنفيذ المشروع والتي تشمل (الجدول الزمني للمشروع - مراحل المشروع- خطة نقل البيانات) | 5% |
| التقييم الفني | خطة إدارة المشروع ومنهجية العمل | منهجيات وخطة إدارة المشروع وضمان الجودة / منهجية إدارة المخاطر | 5% |
| التقييم الفني | الدعم والتشغيل والتمكين والتوثيق ونقل المعرفة | وضوح خطة التدريب والتوثيق وادلة المستخدمين ونقل المعرفة | 5% |
| التقييم الفني | الدعم والتشغيل والتمكين والتوثيق ونقل المعرفة | اتفاقية مستوى الخدمة والدعم | 5% |
| التقييم الفني | كفاءة وخبرة ومؤهلات فريق العمل | عدد وكفاءة وخبرة ومؤهلات فريق العمل في تنفيذ مشاريع بنفس النطاق وارفاق النموذج رقم IT-PMO-0101 والسير الذاتية | 20% |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
09/06/47 01:15:21 م
title
تاريخ فتح العروض
value
05/07/47 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/01/1448