ارشفة ورقمنه وتجهيز مركز الوثائق والمحفوظات
الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم
رقم المنافسة
230839012532
المعرّف
#653107
الغرض من المنافسة
التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في إنشاء وتخصيص نظام مركزي وموحد لإدارة الوثائق والأرشيف والمحفوظات الموحد وتجهيز مستودع مركز الوثائق والمحفوظات وفق أنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات والصادرة عن المركز الوطني والمحفوظات والمعايير الدولية ضمن بيئة متكاملة ومترابطة ومركزية في مجال المحتوى الأرشيفي وإدارة المحفوظات الدائمة المبنية بالكامل على منصة عالمية للمحتوى الشامل تكون من المنصات القيادية على (Gartner Magic Quadrant) أو (Forrester Wave) لتشكل منصة مركزية وقاعدة أساسية في (ولاية) ، بحيث يتم الاستفادة القصوى من هذه المنصة في تطوير كافة خدمات التحول الرقمي، والتي تسعى فيها (ولاية)الى تنفيذ كافة إجراءات الحوكمة على هذا المحتويات الأرشيفية ضمن السياسات والإجراءات التي وضعها مركز الوثائق والمحفوظات في (ولاية) ووفق الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (9) بتاريخ 2/1/1438هـ، والتي تتضمن وجود محتوى رقمي مركزي مُنضبط يخضع لإجراءات التصنيف والتقييم والإتلاف في جميع الوحدات التنظيمية.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/09/04 10:05 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/10/16 | 1445-04-01 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/10/19 14:30 | 1445-04-04 |
| موعد فتح العروض | 2023/10/22 08:30 | 1445-04-07 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/14 | 1445-04-30 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/12/03 | 1445-05-19 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/10/04 | 1445-03-19 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | المقر الرئيس | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة التدريب
- • انشطة النقل والتخزين
- • انشطة الاستشارات الادارية
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
الأعمال الإنشائية
- • الأعمال الالكترونية
- • تطوير النظم والتطبيقات وقواعد البيانات
أعمال الصيانة
- • تقنية الاتصالات
- • صيانة تقنية الاتصالات
- • صيانة وتشغيل الأعمال الاكترونية
- • صيانة وتشغيل الأعمال الكهربائية
- • صيانة وتشغيل تقنية الاتصالات
وصف المنافسة
التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في إنشاء وتخصيص نظام مركزي وموحد لإدارة الوثائق والأرشيف والمحفوظات الموحد وتجهيز مستودع مركز الوثائق والمحفوظات وفق أنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات والصادرة عن المركز الوطني والمحفوظات والمعايير الدولية ضمن بيئة متكاملة ومترابطة ومركزية في مجال المحتوى الأرشيفي وإدارة المحفوظات الدائمة المبنية بالكامل على منصة عالمية للمحتوى الشامل تكون من المنصات القيادية على (Gartner Magic Quadrant) أو (Forrester Wave) لتشكل منصة مركزية وقاعدة أساسية في (ولاية) ، بحيث يتم الاستفادة القصوى من هذه المنصة في تطوير كافة خدمات التحول الرقمي، والتي تسعى فيها (ولاية)الى تنفيذ كافة إجراءات الحوكمة على هذا المحتويات الأرشيفية ضمن السياسات والإجراءات التي وضعها مركز الوثائق والمحفوظات في (ولاية) ووفق الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (9) بتاريخ 2/1/1438هـ، والتي تتضمن وجود محتوى رقمي مركزي مُنضبط يخضع لإجراءات التصنيف والتقييم والإتلاف في جميع الوحدات التنظيمية.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تقديم دراسات وخدمات استشارية | خدمة | • خدمات الدراسات والاستشارات والأرشفة الورقية والإلكترونية والنقل بما يتطابق مع المواصفات الفنية للأمن والسلامة | دراسة الوضع الراهن. دراسة وإعداد وهيكلة مركز المحفوظات لتستوعب جميع وثائق الهيئة في مكان أمن وسليم دراسة العمل لتصميم مركز نموذجي لحفظ الوثائق يلائم المتطلبات الفنية والإدارية اعداد خطة للتجهيزات والانظمة لتنظيم عملية التخزين والحفظ مثل نظام ارشفة الوثائق الورقية. | تقارير | 1 | 0 | 0 | 1 |
| توريد وتركيب نظام إدارة الأرشيف والمحفوظات الموحد والمركزي | توريد وتركيب | • توريد وتركيب نظام إدارة الأرشيف والمحفوظات الموحد والمركزي: • توريد وتركيب نظام إدارة الأرشيف والمحفوظات الإدارية والمالية التخصصية (الورقية والرقمية). • توريد وتوفير وتصميم بوابة معلوماتية ومعرفية وأرشيفية وخدماتية رقمية مركزية. • توريد تطبيق المعرفة (Lite) على الأجهزة المحمولة (Android, iOS). • تنفيذ أعمال التكامل والترابط للأنظمة الداخلية | حسب جميع المتطلبات وأنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات والترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات و ما تم ذكره في نطاق عمل المشروع | نظام | 1 | 0 | 0 | 2 |
| تجهيز موقع مركز الوثائق والمحفوظات | خدمة | • تجهيز موقع مركز الوثائق والمحفوظات بكافة المتطلبات من أعمال مدنية وكهربائية وإلكترونية في مدينة الرياض | تجهيز موقع مركز لوثائق والمحفوظات بالكامل بحيث يكون مطابق للمواصفات وفق لأنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات والصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات . | خدمة | 1 | 0 | 0 | 3 |
| تجهيز أدوات الامن والسلامة | خدمة | • تجهيز أدوات الامن والسلامة اللازمة لحفظ الوثائق الموجودة بالدليل الفني لحفظ الوثائق | ارضيات هايبوكسي. -دهان للجدران يتحمل الحرائق والنار المفتوحة لمدة 30 دقيقة على الأقل. -توفير نظام الكشف التلقائي للحرائق ونظام الإطفاء التلقائي للنار. وتنظيم الموقع.- | خدمة | 1 | 0 | 0 | 4 |
| توريد وتركيب الدواليب | توريد وتركيب | • توريد وتركيب الدواليب بما يتسع لحوالي 10 مليون ورقة تقريبا مع توفير ما يتطلب من كراتين وملفات بحيث تكون مناسبة لحفظ الوثائق عن الحرائق والتلف وغيره . | - ارفف ثابتة 150 متر حديدية من الفولاذ القوي تقريبا. -كراتين مضادة او يحتمل الحرائق لا يقل عن ساعة للحريق والنار المفتوحة ومضاد للماء خالية من المواد الحادة والقابة للصدى عدد 7000 كرتون تقريبا. -ملفات بدون تخريم مضادة للماء والماء خالية من المواد الحادة والقابلة للصدى عدد 4 تقريبا بداخل كل كرتون. | توريد | 1 | 0 | 0 | 5 |
| تنفيذ أعمال الخدمات الفنية | خدمة | • تنفيذ أعمال الخدمات الفنية على الوثائق من حيث الفرز والتقييم وترميم والأرشفة الورقية و الإلكترونية والفهرسة وتطبيق اللوائح | -المسح الضوئي والفهرسة والتحقق من الجودة وتحميل الصور على الويب مع عملية استكمال للتعرف على المحتوى (ocr تعبئة البيانات مع خاصية (. -مع معالجة الوثائق ك الفرز والتنظيم والتعقيم والتصنيف و الباركود و الترفيف . توفير جهاز تعقيم كوري – عمودي. -إدارة متكاملة للملفات والتخزين الفعلي (الحافظات) في مركز الأرشيف والمحفوظات (قاعة الارشيف – الصف – الكابينة – الرف) -إدارة بناء بيانات الحافظات وأنواعها وتصنيفاتها المرتبطة والسعة الإستيعابية لها بما يوفر إدارة آلية لعملية التسكين الآلي وتحديد الحافظات الممتلئة وآلية تحديد كيفية التسكين الآلي. -خدمات الترقيم وطباعة الباركود للملفات والمجلدات والصناديق -خدمات الترقيم وطباعة الباركود للملفات والمجلدات والصناديق. | صفحة | 7000000 | 0 | 0 | 6 |
| تنفيذ أعمال نقل وتهجير البيانات والوثائق من الأنظمة السابقة | خدمة | تنفيذ أعمال نقل وتهجير البيانات والوثائق من الأنظمة السابقة | -حصر الملفات وارشفتها ورقيا وإلكترونيا ونقلها من الأنظمة السابقة بالإضافة الى ربطها بنظام الارشفة في الفروع والمقر الرئيسي مع ضمان سلامتها . | خدمة | 1 | 0 | 0 | 7 |
| رخصة منصة المحتوى الرقمي الشامل | رخصة | رخصة منصة المحتوى الرقمي الشامل | - تأمين رخصة قاعدة لتخزين الملفات الرقمية | رخصة | 1 | 0 | 0 | 8 |
| نقل المعرفة و التدريب والتوثيق | نقل المعرفة و التدريب والتوثيق | خدمات التدريب والتوثيق ونقل المعرفة | خدمات التدريب والتوثيق ونقل المعرفة | شهر | 0 | 12 | 12 | 9 |
| خدمات الصيانة والدعم الفني | خدمة | خدمات الصيانة والدعم الفني | خدمات الصيانة والدعم الفني | خدمة | 0 | 12 | 12 | 10 |
10 بند
كراسة الشروط الرئيسية
كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة
2023/653107/main_booklet_كراسة_الشروط.html
المستندات الداعمة (7 ملف)
ملحق جدول المستندات التقريبي الشروط الخاصة.pdf
2023/653107/idd_276D8DBD-AC12-CB32-8743-8A5ACAA00000_ملحق_جدول_المستندات_التقريبي_الشروط_الخاصة.pdf
ملحق التصميم والمساحة.pdf
2023/653107/idd_3A8DDCC7-6C07-C342-8647-8A5ACC000000_ملحق_التصميم_والمساحة.pdf
ملحق تقييم العروض.pdf
2023/653107/idd_40E58215-92D8-CB9E-8695-8A59E9300000_ملحق_تقييم_العروض.pdf
مسودة عقد مشروع تشغيل وارشفة ورقمنه مركز الوثائق والمحفوظات للهيئة.pdf
2023/653107/idd_55CBA654-6B56-C831-8569-8A5A3AB00000_مسودة_عقد_مشروع_تشغيل_وارشفة_ورقمنه_مركز_الوثائق_والمحفوظات_للهيئة.pdf
ملحق الجزاءات والغرامات.pdf
2023/653107/idd_64C4DFE5-F299-CC1A-85A8-8A59E8700000_ملحق_الجزاءات_والغرامات.pdf
جدول الكميات والاسعار مشروع تشغيل وارشفة ورقمنة مركز الوثائق.pdf
2023/653107/idd_75119E09-8328-CB80-8731-8A59E7C00000_جدول_الكميات_والاسعار_مشروع_تشغيل_وارشفة_ورقمنة_مركز_الوثائق.pdf
ملحق زيارة موقع.pdf
2023/653107/idd_7C5F135E-94BC-C77A-8777-8A59E8D00000_ملحق_زيارة_موقع.pdf
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة علم شركة مساهمة سعودية | 9,020,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| الشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة | 19,522,745.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة علم شركة مساهمة سعودية | 9,020,000.00 | 9,020,000.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |