منافسة عامة
✓ مرسّى
مشروع نظام إدارة الوثائق والمحفوظات
وزارة الإعلام - الديوان العام
رقم المنافسة
230839013472
المعرّف
#653753
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة االاعلام
الغرض من المنافسة
تسعى وزارة الأعلام في المملكة العربية السعودية الى مواكبة التطورات الحديثة في تقنية المعلومات وعمليات التوثيق وتطبيق خطة التحول الرقمي ضمن مشروع الأرشفة الإلكترونية وإجراءات الحوكمة والتصنيف والترميز للوثائق و حفظ الوثائق في الوزارة بما يحقق المحافظة على الوثائق والمحفوظات وتصنيفها وفهرستها بما يكفل سرعة الرجوع اليها والاشراف على تحويل الوثائق والمحفوظات وارشفتها الكترونيا وفق السياسات والأنظمة واللوائح المنِّظمة لذلك .
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/09/28 11:27 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/10/08 11:27 | 1445-03-23 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/10/28 23:59 | 1445-04-13 |
| موعد فتح العروض | 2023/10/29 12:00 | 1445-04-14 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/05 | 1445-04-21 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/11/09 | 1445-04-25 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/10/27 | 1445-04-12 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | الكترونياً | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
جدول 1 القوى العاملة - تقنية معلومات
| العدد | وصف البند | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | المسمى الوظيفي | أقل مؤهل للقبول | الحد الأدني لسنوات الخبرة | عدد ساعات العمل الاساسي المتوقعة | عدد ساعات العمل الاضافي المتوقعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مهندس دعم فني بخبرة لا تقل عن سنتين لمدة سنة | 1 | 0 | 8 | 1 | مهندس دعم فني مقيم | بكالوريوس | 2 | 8 | 0 |
| 2 | مفهرس ومدقق بخبرة لا تقل عن سنتين لمدة ثلاث سنوات | 2 | 0 | 8 | 2 | مفهرس ومدقق | بكالوريوس | 2 | 8 | 0 |
2 بند
جدول 2 المواد - تقنية معلومات
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| توريد رخص نظام الأرشفة الإلكترونية | وحدة | توريد رخص نظام الأرشفة الإلكترونية | وتشمل الرخص الواحدة جميع العناصر التالية : - Workflow Engine - Mobil App. - Web access - Audit Trail - Forms Essential - Support Multi Servers - Office Integration - OCR English | رخصة | 40 | 40 | 40 | 1 | 0 |
| رخصة التعرف وتحويل جزء من المعاملة الى نص وتضمينها ضمن الحقول والنماذج المخصصةQuick Field | وحدة | رخصة | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | ||
| رخصة أداة الربط مع الأنظمة الأخرى SDK | وحدة | رخصة | 1 | 1 | 1 | 3 | 0 | ||
| رخصة التعرف الضوئي على الحروف باللغة العربية OCR | وحدة | رخصة | 40 | 40 | 40 | 4 | 0 | ||
| توريد أجهزة سيرفرات | وحدة | Node Model: NX-8170-G8 Storage Capacity: 65.77 TiB Disks: SSD-PCIe: 10 Disks Memory: 755.02 GiB CPU Capacity: 134.4 GHz CPU Model: Intel(R) Xeon(R) Gold 6342 CPU @ 2.80GHz No. of CPU Cores48 No. of Sockets2 | سيرفر | 4 | 4 | 4 | 5 | 0 |
5 بند
جدول 3 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| خدمات عمل الإختبارات الأمنية بحيث تشتمل الإختبارات على Vulnerability Assessment و Penetration Testing | وحدة | اختبار | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| ترحيل البيانات من النظام الحالي FileNet الى النظام الجديد | وحدة | ترحيل | 1 | 1 | 1 | 2 | ||
| الفرز والتصنيف والترميز والتقييم والفهرسة والأرشفة الالكترونية | وحدة | 27 مليون ورقة | فرز وتصنيف وأرشفة | 27 | 27 | 27 | 3 | |
| تقديم الدعم الفني للوزارة لمدة سنتين | وحدة | 24 | لمدة سنتين 24 شهر | دعم فني | 24 | 24 | 24 | 4 |
| تجديد رخص النظام لمدة سنتين | وحدة | تجديد رخص النظام لمدة سنتين | لمدة 24 شهر | تجديد رخص النظام | 24 | 24 | 24 | 5 |
| التركيب والتشغيل للنظام | وحدة | تركيب | 1 | 1 | 1 | 6 | ||
| تهيئة البيانات الوصفية الخاصة بالفهرسة والبحث | وحدة | تهيئة | 1 | 1 | 1 | 7 | ||
| تطبيق سياسات إدارة السجلات على نظام الارشفة وإدارة المحتوى | وحدة | تطبيق | 1 | 1 | 1 | 8 | ||
| تطبيق إجراءات العمل داخل الوزارة والتصنيف والترميز حسب المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | وحدة | تطبيق | 1 | 1 | 1 | 9 | ||
| تطوير وتخصيص ال APIs الخاصة بعملية الربط مع الانظمة الأخرى | وحدة | تطوير وتخصيص | 1 | 1 | 1 | 10 |
10 بند
جدول 4 المواد - الخدمات الاستشارية
| البند | الفئة | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تقديم استشارات فيما يتعلق بهيكلة الإدارات المجلدات التصنيف والترميز | وحدة | استشارة | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| تقديم استشارات فيما يتعلق بحوكمة الإجراءات والسياسات على مستوى الوثائق حسب أنواعها | وحدة | استشارة | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 |
| تحليل الوضع الراهن بأعمال الاطلاع والحصر والجرد والتي تشمل تحديد أنواع الوثائق وتحديد طريقة العمل عليها مع حصر عدد الأوراق الموجودة في كل إدارة | وحدة | تحليل | 1 | 1 | 1 | 3 | 0 |
3 بند
كراسة الشروط الرئيسية
كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة
567 KB
تم التحميل
2023/653753/main_booklet_كراسة_الشروط.html
المستندات الداعمة (6 ملف)
نموذج تقييم اداء المتعاقد.pdf
86 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_1179D1E2-2564-C46F-87AD-8ADA9D300000_نموذج_تقييم_اداء_المتعاقد.pdf
نموذج جدول الكميات والاسعار-مركز الوثائق والمحفوظات.pdf
204 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_76B71FA9-0782-CF21-8E13-8ADAB3900000_نموذج_جدول_الكميات_والاسعار-مركز_الوثائق_والمحفوظات.pdf
نموذج رقم 4 معايير التأهيل.pdf
107 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_77E086DE-680A-CA2C-857C-8ADA9D100000_نموذج_رقم_4_معايير_التأهيل.pdf
تقنية-معلومات-نموذج عقد.pdf
573 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_E175EDA2-A95D-CA5C-853C-8ADA9CD00000_تقنية-معلومات-نموذج_عقد.pdf
معايير التقييم.pdf
238 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_E593A038-AF38-C3DD-87C0-8ADA9D000000_معايير_التقييم.pdf
اشتراطات التوطين.pdf
225 KB
تم التحميل
2023/653753/idd_FF4E417C-6CB7-CDED-863A-8ADA9D800000_اشتراطات_التوطين.pdf
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ايفارا المحدودة | 17,739,900.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة البرمجيات الشاملة لتقنية المعلومات ونظم ا لاتصالات شركة مساهمة مقفلة | 12,194,554.00 | — | مطابق | مشارك |
| الشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة | 14,986,800.28 | — | مطابق | مشارك |
| شركة اعلى نقطه لتقنية المعلومات | 7,900,327.51 | — | غير مطابق | مشارك |
| الشركة السعوديه لتوكيلات زيروكس السعودية شركة شخص واحد | 6,600,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة علم شركة مساهمة سعودية | 14,446,875.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة رمز المعلومات التجارية | 14,076,170.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تسهيل المعلوماتية للتقنية | 14,792,673.10 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 9,799,863.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تفعيل لتقنيةالمعلومات | 13,419,349.95 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أدري المتقدمة للترجمة شركة شخص واحد | 19,070,040.30 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ديجيتال هيلثكير سوليوشنز العربية | 10,620,427.03 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المهندسون المحترفون المحدودة | 8,902,149.53 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 9,799,863.00 | 9,799,863.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
29/01/45 11:09:06 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
14/04/45 12:00:00 م
title
تاريخ الترسيه
value
23/10/1445