منافسة عامة
✓ مرسّى
الاجتماع الإقليمي حول صحة المرأة في المنطقة العربية
مجلس شؤون الأسرة
رقم المنافسة
230939000096
المعرّف
#664316
عنوان الضمان الإبتدائى
الكترونيا ضمن وثائق العرض الفني والمالي
الغرض من المنافسة
تنفيذ جميع خدمات وأعمال ومتطلبات إقامة الاجتماع الإقليمي حول صحة المرأة في المنطقة العربية2023م، والذي ستستضيفه المملكة ممثلة بمجلس شؤون الأسرة خلال 15 -16-17 من شهر أكتوبر 2023 م
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/09/04 11:45 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/09/20 | 1445-03-05 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/09/24 18:30 | 1445-03-09 |
| موعد فتح العروض | 2023/09/25 08:30 | 1445-03-10 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/10/07 | 1445-03-22 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/10/08 | 1445-03-23 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/09/21 | 1445-03-06 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الكترونياً عن طريق المنصة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| ادارة الفعالية | 1 | ملف | توفير تصاميم (3D) لجميع المتطلبات على سبيل المثال لا الحصر ( قاعة الاجتماع الرئيسية – بوابات الدخول – البهو الرئيسي – منطقة الإعلامية–اللوحات الإرشادية– الهدايا........) | عدد | 1 |
| إدارة الفعالية | 1 | تقديم خطة المشروع على أن تشتمل على التالي : • الدليل التنظيمي والخط الزمني. • جدول وآلية التنفيذ . • تقديم قائمة فريق العمل ومدير المشروع . • خطة وآلية توزيع الدعوات . • خطة الاستقبال والضيافة . • خطة التجليس لممثلين الدول . • آلية تنفيذ و توزيع الهدايا الترحيبية في مقر إقامة الضيوف. • خطة التقاط الصور الجماعية . • تقديم خطة إدارة المخاطر والأزمات. | عدد | 2 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تجهيز قاعة الرئيسية لاجتماع ( vvip) تتضمن الآتي : • ( طاولة اجتماع مستديرة للاجتماع الدولي. • 4شاشات LED. • 22 جهاز لوحي . • أعلام المنظمات . • توفير شاشة بتقنية P2 (16*5) مع تقديم 3 تصاميم مقترحة. • غرفة الترجمة للغتين انجليزي- فرنسي • غرفة لغة الإشارة. ) | عدد | 3 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | سجاد المراسم الاستقبال والتشريفات (الخزامى) | عدد | 4 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 22 | مقاعد اجتماع للأعضاء للمثلي الدول للقاعة الرئيسية vip يتم اعتمادها من قبل المجلس. | عدد | 5 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 110 | مقاعد للوفود المشاركة للقاعة الرئيسية يتم اعتمادها من قبل المجلس. | عدد | 6 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تجهيز منطقة الأعمال ( 4طابعات-4اجهزة كمبيوتر-أدوات مكتبية كاملة.........) حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس . | عدد | 7 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تجهيز منطقة البهو الرئيسي مع مجلس لاستقبال الضيوف vvip ,vip) ( | عدد | 8 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 5 | بوثات | تنفيذ البوثات مقاس 3 x3للمعرض المصاحب بوجود شاشة عرض داخل كل بوث يتم اعتمادها من قبل المجلس. | عدد | 9 |
| تجهيز موقع الفعالية | 100 | أعلام المنظمات (كبير – صغير) حسب المواصفات الدولية المعتمدة. | عدد | 10 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تنفيذ المدخل الرئيسي ( الداخلي والخارجي ) حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس وفق الهوية البصرية المعتمدة . | عدد | 11 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تنفيذ موقع للمقابلات الإعلامية حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس . | عدد | 12 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تنفيذ منطقة للتصوير حسب التصميم المعتمد من المجلس . | عدد | 13 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 20 | توفير اللوحات الداخلية والخارجية حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس . | عدد | 14 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير نظام إضاءة وفق أفضل المعايير والتجهيزات . | عدد | 15 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير نظام صوت وفق أفضل المعايير والتجهيزات . | عدد | 16 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 5 | توفير شاشات عرض تفاعلية. | عدد | 17 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 6 | ستاند بشاشات عرض طولية | عدد | 18 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير إنترنت عالي السرعات في جميع مناطق الفعالية. | شبكة ألياف. | عدد | 19 |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | تصميم وتوفير الباجات ومتطلباتها بشكل فاخر | عدد | 20 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | توفير مطبوعات بالهوية المعتمدة (أقلام- نوت- منشورات -أكياس- أسماء الوفود المشاركة .........) يوافق عليها المجلس . | عدد | 21 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | توفير وتجهيز مجموعة طباعة المواد المنشورة (الملفات) بشكل فاخر | عدد | 22 | |
| خدمات التوثيق | 1 | البث المباشر من داخل القاعة الرئيسية للشاشات داخل القاعة. | عدد | 23 | |
| خدمات التوثيق | 1 | انتاج برومو للحدث احترافي ( 2:20 د). | عدد | 24 | |
| خدمات التوثيق | 1 | كرين. | عدد | 25 | |
| خدمات التوثيق | 1 | تسليم كامل المخرجات( بدقة عالية واحترافية على هارديسك + تسجيل كامل للحدث) بعد المونتاج . | عدد | 26 | |
| الهدايا | 1 | توفير 3 مقترحات لهدايا (vip) ترحيبية تحمل هوية المملكة لضيوف الحدث الدوليين يتم اعتماده من قبل المجلس. | عدد | 27 | |
| القوى العاملة | 1 | مدير مشروع ( خبرة لاتقل عن 8 سنوات في نفس المجال) | عدد | 28 | |
| القوى العاملة | 20 | توفير فريق مختص في المراسم والتشريفات مدرب يتم اعتمادهم من قبل المجلس. | عدد | 29 | |
| القوى العاملة | 5 | توفير فريق احترافي ذو خبرة كبيرة ( الإخراج- الإضاءة- الصوت) | عدد | 30 | |
| القوى العاملة | 1 | مخرج ( خبرة لاتقل عن 5 سنوات في نفس المجال) | عدد | 31 | |
| القوى العاملة | 2 | مترجم لغة إشارة | عدد | 32 | |
| القوى العاملة | 4 | مترجم فوري ( اللغة الإنجليزية- فرنسي ) | عدد | 33 | |
| التقارير | 1 | تقرير نهائي ( نص + صور + رسومات ) بتصميم جرافيكي بشكل احترافي | عدد | 34 |
34 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,053,670.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 1,379,065.92 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الخليج للتدريب والتعليم | 899,328.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرفاهيه للترفية القابضة | 2,797,202.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عوود لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 489,440.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 1,797,238.40 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الأعمدة الماسية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,245,479.11 | — | مطابق | مشارك |
| شركة فيوتشررايز | 2,236,750.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 1,599,095.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عوود لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 489,440.00 | 489,440.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
17/02/45 02:29:37 م
title
تاريخ فتح العروض
value
10/03/45 08:30:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض06/03/45 08:30:00 صآخر موعد لتقديم العروض05/03/45 06:30:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات01/03/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
22/03/1445