نظام أرشفة وإدارة الوثائق الإلكتروني
الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة
رقم المنافسة
230939012580
المعرّف
#673008
عنوان الضمان الإبتدائى
الرياض المبنى الرئيسي الاتصالات الادارية
الغرض من المنافسة
تحرص الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة على أن تكون من الجهات الرائدة بالمملكة العربية السعودية في تفعيل دور مركز الوثائق والمحفوظات في مختلف قطاعات وإدارات الهيئة المختلفة، ومن أهم أهداف المشروع: 1. فرز وتصنيف وتكشيف جميع وثائق الهيئة. 2. تسهيل عملية البحث عن الوثائق بكل يسر وسهولة. 3. سهولة التواصل بين مركز الوثائق وجميع إدارات الهيئة. 4. توفير الوثيقة المناسبة في الوقت المناسب. 5. التقيد والالتزام بكافة أنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وخططها ومشاريعها وبرامجها. 6. حوكمة وأتمته الإجراءات المتعلقة بطلب أصول الوثائق من مركز الوثائق والمحفوظات في الهيئة والإجراءات المتعلقة بإتلاف الوثائق، بالتوافق مع لوائح المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. 7. إزالة العقبات امام مشاركة المعلومات.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/09/18 08:05 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/09/25 | 1445-03-10 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/10/08 17:00 | 1445-03-23 |
| موعد فتح العروض | 2023/10/09 10:30 | 1445-03-24 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/10/08 | 1445-03-23 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/10/09 | 1445-03-24 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/10/01 | 1445-03-16 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض المبنى الرئيسي | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
وصف المنافسة
المركز الرئيسي للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة بمدينة الرياض.
جدول 1 المواد - تقنية معلومات
| البند | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| نظام الأرشفة الإلكتروني مع الرخص | تطوير نظام إلكتروني لأرشفة الوثائق الخاصة بالهيئة مع توفير الرخص اللازمة. | تطوير نظام إلكتروني مع الرخص اللازمة | نظام | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 |
1 بند
جدول 2 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| مسح جميع الوثائق الورقية | مسح جميع الوثائق الورقية التي تم حصرها وتحويلها إلى نسخة رقمية. | مسح جميع الوثائق الورقية وتحويلها إلى نسخة رقمية | عدد | 10000000 | 0 | 0 | 1 |
| تقديم الدعم الفني للنظام الإلكتروني | تقديم الدعم الفني للنظام الإلكتروني لمدة 26 شهر ميلادي بمقدار 47 ساعة شهريا | تقديم الدعم الفني للنظام الإلكتروني | ساعات شهرية | 94 | 564 | 564 | 2 |
2 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (14 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| مؤسسة رمز المعلومات التجارية | 4,888,512.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ايفرتيم غلوبل سيرفيسز لتقنية المعلومات | 3,794,036.12 | — | مطابق | مشارك |
| الشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة | 4,874,275.63 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تجوري مساهمةمقفلة | 3,966,060.20 | — | مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 2,957,680.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة مجموعة تخطيط الموارد لتقنية المعلومات | 1,407,857.74 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ديجيتال هيلثكير سوليوشنز العربية | 3,333,638.40 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الرملي لتقنية المعلومات | 1.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اعمال الحلول المترابطة | 2,957,680.00 | 2,957,680.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |