تنفيذ أعمال تعزيز التواصل الداخلي لمنسوبي هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية
ﻫﻴﺌﺔ ﻛﻔﺎﺀﺓ ﺍﻹﻧﻔﺎﻕ ﻭﺍﻟﻤﺸﺮﻭﻋﺎﺕ ﺍﻟﺤﻜﻮﻣﻴﺔ
رقم المنافسة
230939015897
المعرّف
#675336
عنوان الضمان الإبتدائى
برنامج الخدمات المشتركة
الغرض من المنافسة
تنفيذ ملتقيات داخلية للموظفين وحملات لرفع وعي الموظفين وتحسين بيئة العمل. تبحث هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية عن بيت خبرة وجهة متخصصة في تنفيذ مشاريع وأعمال التواصل الداخلي، يتسم بالإبداع والابتكار في تنفيذ المشاريع والأعمال، من خلال تنفيذ خطة تشغيلية، بهدف تحسين مستوى الاندماج الداخلي وتعزيز مفاهيم المشاركة والانتماء وتطبيق الحملات الداخلية المرتبطة بأهداف تحقيق الاستراتيجية، و سيتولى المتعهد تنفيذ ملتقيات داخلية وحملات لرفع وعي الموظفين وتحقيق قيمة الاندماج وتعزيز الولاء، كما ننوّه بأن التنفيذ سيكون في مقرات الهيئة حسب ما يتم الاتفاق عليه من اختلاف احتياجها وحالتها أو المتطلبات مع العلم أن عدد الموظفين سيصل في مطلع 2024 إلى 700 موظف.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/09/18 14:21 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/09/28 14:21 | 1445-03-13 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/10/03 23:59 | 1445-03-18 |
| موعد فتح العروض | 2023/10/04 12:00 | 1445-03-19 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/01 | 1445-04-17 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/11/23 | 1445-05-09 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/10/02 | 1445-03-17 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | برنامج الخدمات المشتركة حي المغرزات مخرج 9 | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
- مقرات هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية. - المقرات التي يتم تحديدها من قبل هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية.
جدول 1 جدول الكميات والاسعار
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| ملتقى صناع الأثر | 1 | تنظيم ملتقى يستهدف الاحتفاء بإنجازات الموظفين وتحقيق مستهدفات الهيئة لجميع منسوبي الهيئة وعددهم 700 موظف/موظفة: - بناء وتجهيز مسرح وشاشة تتناسب مع حجم القاعة وعدد الحضور. - توفير تقنيات الإضاءة والصوتيات لتغطي كافة مرافق القاعة والمسرح. - إقامة 5 أنشطة تفاعلية مصاحبة. - توفير خدمات تيسير التنظيم لخدمة المواقف والتنظيم داخل القاعة. وإدارة بروتوكولات والمراسم. - التوثيق والتغطية المصورة وكذلك الفيديو عن المناسبة. | يتم تقديم عرض فني مبتكر حول أسلوب تنفيذ الملتقى حسب التنسيق مع الإدارة ذات الاختصاص | فعالية | 1 |
| تنفيذ ملتقيات لتعزيز اندماج الموظفين | 10 | تنفيذ إقامة فعاليات تهدف لتحقيق الاندماج وتعزيز التواصل الداخلي بالتوافق مع الأحداث المحلية مثل الأيام الوطنية والأعياد وكذلك المناسبات والأيام العالمية من خلال تجهيز وتنظيم الأحداث داخلية تستهدف الموظفين وأسرة الموظف، تتضمن: - إقامة أنشطة تفاعلية مصاحبة. - توفير ضيافة وخدمات تيسير التنظيم. | يتم تقديم عرض فني مبتكر حول أسلوب تنفيذ الملتقى حسب التنسيق مع الإدارة ذات الاختصاص | مناسبة | 2 |
| حملات اتصالية داخلية | 5 | تنظيم والإشراف على الحملات الاتصالية داخلية ولقاءات تساهم في تحقيق رفع وعي الموظفين بالهيئة وتميز الهوية المؤسسية ومكوناتها من خلال: - تصميم وتنفيذ الحملة الاتصالية الداخلية حسب الموضوعات التي يتم الاتفاق عليها من خلال أنشطة تفاعلية في مقرات الهيئة. - إنتاج وتصميم وتوفير كافة المواد المرئية والمسموعة والمطبوعة حسب طبيعة القناة الاتصالية الداخلية التي تتناسب مع الحملة على | يتم تقديم عرض فني مبتكر حول أسلوب تنفيذ الحملة حسب التنسيق مع الإدارة ذات الاختصاص | حملة | 3 |
3 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة بيورمايندز | 1,998,125.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة مقياس الاتقان لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,999,855.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 1,265,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| مركز نور حاتم حسن المرزوقي للتدريب | 945,300.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة سنا الالتقاء تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 2,714,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 1,265,000.00 | 1,265,000.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |