الأرشفة الإلكترونية للوثائق الورقية بأمانة منطقة عسير
أمانة منطقة عسير
رقم المنافسة
230939025719
المعرّف
#681621
عنوان الضمان الإبتدائى
أمانة منطقة عسير إدارة العقود والمشتريات
الغرض من المنافسة
كجزء من الخطة الإستراتيجية لتطبيق ممارسات التحول الرقميللتعاملات الإلكترونية ترغب أمانة منطقة عسير في تطوير وتشغيل خدمات إلكترونية من خلال دراسة وتحليل و أتمتة إجراءات العمل لتلك الخدمات ، مما يساعد الأمانة في رفع كفاءتها في تقديم خدماتها من خلال قنوات الكترونية متعددة وذلك من خلال البحث عن أحد الشركات المتخحصصة فى عمليات الأرشفة الإلكترونيةلأرشفة كافة المستندات الورقية بالأمانة إلكترونياً لتسهيل عمليات الروجوع لهاواستخدامها والحفاظ عليها من التلف والضياع مع ضرورة الربط والتكامل مع أرشيف المعاملات الإلكترونية بالنظام الحالي للتعاملات الإلكترونية (مكين) بأمانه منطقة عسير ووفق أفضل المعايير العالمية، لتمكين الأمانة من اعداد مركز وثائق ومحفوظات متكامل إلكتروني يخدم كافة إدارات الأمانة ويساعدهم فى تقديم أفضل الخدمات للمستفيدين والنهوض بمستوي جودة وكفاءة الخدمات التي تقدمها ويأتي ذلك استجابة لتوجه المملكة نحو بناء مجتمع المعلومات وتطبيق التحول الرقمي الذي يعتبر من العناصر الأساسية الداعمة لرؤية المملكة 2030 وبرامج التحول الوطني وإستراتيجية التحول الرقمي لوزارة الشئون البلدية والقروية .
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/10/05 13:00 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/10/15 13:00 | 1445-03-30 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/11/05 23:59 | 1445-04-21 |
| موعد فتح العروض | 2023/11/06 12:00 | 1445-04-22 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/14 | 1445-04-30 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/11/20 | 1445-05-06 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/11/05 | 1445-04-21 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | أمانة منطقة عسير - ادارة المشتريات | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 المواد - تقنية معلومات
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تشغيل المنصة | 1000 | تشغيل المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية وتجديد التراخيص اللازمة حسب المواصفات بملحق (1). | تشغيل المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية وتجديد التراخيص اللازمة حسب المواصفات بملحق (1). | رخصة | 1 | 0 |
| الأرشفة الإلكترونية | 3000000 | الأرشفة الإلكترونية للمستندات الورقية على المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية. حسب المواصفات بملحق (2). | الأرشفة الإلكترونية للمستندات الورقية على المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية. حسب المواصفات بملحق (2). | معاملة | 2 | 0 |
| تقديم خدمات | 1 | تقديم خدمات التكامل والربط (Asir Middleware) بين المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية ومنظومة التعاملات الإلكترونية بما يتوافق مع معايير وآليات قناة التكامل Enterprise Service Bus لدي الإدارة العامة للتحول الرقميوتقنية المعلومات بأمانة منطقة عسير. حسب المواصفات بملحق (3). | تقديم خدمات التكامل والربط (Asir Middleware) بين المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية ومنظومة التعاملات الإلكترونية بما يتوافق مع معايير وآليات قناة التكامل Enterprise Service Bus لدي الإدارة العامة للتحول الرقميوتقنية المعلومات بأمانة منطقة عسير. حسب المواصفات بملحق (3). | خدمة | 3 | 0 |
| تشغيل خدمات | 36 | تشغيل لخدمات الربط والتكامل الإلكتروني (Asir Middleware) بين المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية ومنظومة التعاملات الإلكترونية بما يتوافق مع معايير وآليات قناة التكامل Enterprise Service Bus لدي الإدارة العامة للتحول الرقمي وتقنية المعلومات بأمانة منطقة عسير. وفق الملحقرقم (4) | تشغيل خدمات الربط والتكامل الإلكتروني (Asir Middleware) بين المنصة المركزية الموحدة لإدارة المحتوي الشامل والأرشفة الإلكترونية ومنظومة التعاملات الإلكترونية بما يتوافق مع معايير وآليات قناة التكامل Enterprise Service Bus لدي الإدارة العامة للتحول الرقمي وتقنية المعلومات بأمانة منطقة عسير. وفق الملحقرقم (4) | شهر | 4 | 0 |
| تجهيز وهيئة | 1 | تجهيز وتهيئة الموقع الفزيائي لارشيف إدارة الشئون المالية بمبني وكالة الخدمات التابع لامانة منطقة عسيرحسب المواصفات بملحق (5). | تجهيز وتهيئة الموقع الفزيائي لارشيف إدارة الشئون المالية بمبني وكالة الخدمات التابع لامانة منطقة عسيرحسب المواصفات بملحق (5). | خدمة | 5 | 0 |
5 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة رقميات المتحدة للاتصالات وتقنية المعلومات شركة شخص واحد | 12,052,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية | 9,441,500.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عالم النظم والبرامج | 9,965,900.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تسهيل المعلوماتية للتقنية | 4,691,652.24 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مجموعة العجو للتجارة شركة شخص واحد | 13,004,459.10 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة تقنية العاج التجارية | 10,063,650.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة البرمجيات الشاملة لتقنية المعلومات ونظم ا لاتصالات شركة مساهمة مقفلة | 15,495,100.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تقنيات القمم للحاسبات والنظم التجارية | 9,441,500.00 | 9,441,500.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |