توريد وتركيب نظام إدارة الزوار(VMS) و نظام الشارات (BIS) ونظام مسح القياسات الحيوية (BSS)
وزارة الخارجية - الديوان العام
رقم المنافسة
231039011061
المعرّف
#689137
عنوان الضمان الإبتدائى
الكترونيا عبر منصة اعتماد بقسم وثائق العرض المالي
الغرض من المنافسة
من أهم أدوار وزارة الخارجية تعزيز العلاقات الدبلوماسية وسبل التعاون مع جهات ومنظمات عديدة، محلية ودولية. نظرا لطبيعة العمل، تستقبل وزارة الخارجية بانتظام مجموعة مختلفة من الزوار، بما في ذلك الدبلوماسيين والمتعاقدين ومقدمي الخدمات وغيرهم. لذلك, تكون الإدارة الفعالة والآمنة والمراقبة الجيدة لهؤلاء الزوار أمر بالغ الأهمية في سير عمل الوزارة. ومن أجل تعزيز هذه العمليات، تسعى وزارة الخارجية إلى إنشاء نظام متكامل آمن وسهل الاستخدام لإدارة الزوار (VMS)، ونظام إصدار الشارات (BIS)، ونظام الأمن الحيوي (BSS). تتمثل المهمة الأساسية وراء تنفيذ هذه الأنظمة في تبسيط آلية إدارة الزوار - من التسجيل الأولي إلى الخروج النهائي - لضمان تتبع كل خطوة وتأمينها بدقة، مع الاهتمام بالبروتوكولات وضمان راحة الزوار. وتشمل الأهداف الاستراتيجية وراء هذا المسعى إلى تحسين الأمن، وتعزيز الكفاءة، وضمان الالتزام بالبروتوكولات، وتعزيز اتخاذ القرارات القائمة على البيانات. ولا ينظر إلى هذه الأنظمة على أنها أدوات لإدارة وتأمين تدفق الزوار فحسب، بل أيضا تساعد على تحسين رؤية وآلية عمل الوزارة.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/10/11 19:12 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/11/20 | 1445-05-06 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/11/23 13:00 | 1445-05-09 |
| موعد فتح العروض | 2023/11/26 13:00 | 1445-05-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/15 | 1445-05-01 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/11/21 | 1445-05-07 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/11/21 | 1445-05-07 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الخارجية - ادارة المشتريات | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| وثيقة المتطلبات الفنية لنظام VMS و BIS و BSS | 1 | وثيقة المتطلبات الفنية لنظام VMS و BIS و BSS | وثيقة المتطلبات الفنية لنظام VMS و BIS و BSS | مستند | 1 |
| البنية التقنية لنظام VMS و BIS و BSS | 1 | البنية التقنية لنظام VMS و BIS و BSS | البنية التقنية لنظام VMS و BIS و BSS | مستند | 2 |
| دليل العمليات والإجراءات | 1 | دليل العمليات والإجراءات | دليل العمليات والإجراءات | مستند | 3 |
| رحلات الزوار وتعريف الخدمة لنظام VMS و BIS و BSS | 1 | رحلات الزوار وتعريف الخدمة لنظام VMS و BIS و BSS | رحلات الزوار وتعريف الخدمة لنظام VMS و BIS و BSS | مستند | 4 |
| تصميم واجهة مستخدم | 1 | تصميم واجهة مستخدم / UX للنظام الأساسي لنظام VMS و BIS و BSS | تصميم واجهة مستخدم / UX للنظام الأساسي لنظام VMS و BIS و BSS | مستند | 5 |
| خطة إدارة التغيير والاتصالات لنشر VMS و BIS و BSS | 1 | خطة إدارة التغيير والاتصالات لنشر VMS و BIS و BSS | خطة إدارة التغيير والاتصالات لنشر VMS و BIS و BSS | مستند | 6 |
| خطة تنفيذ مفصلة ل VMS و BIS و BSS | 1 | خطة تنفيذ مفصلة ل VMS و BIS و BSS | خطة تنفيذ مفصلة ل VMS و BIS و BSS | مستند | 7 |
| توريد وتركيب برامج | 1 | توريد وتركيب برامج VMS و BIS و BSS (إدارة الزوار ، وتحديد إصدار الشارات ، ومسح القياسات الحيوية) | توريد وتركيب برامج VMS و BIS و BSS (إدارة الزوار ، وتحديد إصدار الشارات ، ومسح القياسات الحيوية) | منصة | 8 |
| تطوير لوحات معلومات مخصصة لنظام VMS و BIS و BSS | 10 | تطوير لوحات معلومات مخصصة لنظام VMS و BIS و BSS | تطوير لوحات معلومات مخصصة لنظام VMS و BIS و BSS | لوحة معلومات | 9 |
| خطة اختبار VMS و BIS و BSS | 1 | خطة اختبار VMS و BIS و BSS | خطة اختبار VMS و BIS و BSS | مستند | 10 |
| خطة إصدار ونشر VMS و BIS و BSS | 1 | خطة إصدار ونشر VMS و BIS و BSS | خطة إصدار ونشر VMS و BIS و BSS | مستند | 11 |
| الأجهزة أنظمة المسح الحيوي للوجه وطابعات الشارات لنظام VMS و BIS | 10 | الأجهزة (أنظمة المسح الحيوي للوجه وطابعات الشارات) لنظام VMS و BIS و BSS (all in one Kiosk) متعدد المهام | الأجهزة (أنظمة المسح الحيوي للوجه وطابعات الشارات) لنظام VMS و BIS و BSS (all in one Kiosk) متعدد المهام | الوحدات | 12 |
| عمليات النظام الأساسي وصيانته لنظام VMS و BIS و BSS | 12 | عمليات النظام الأساسي وصيانته لنظام VMS و BIS و BSS | عمليات النظام الأساسي وصيانته لنظام VMS و BIS و BSS | شهر | 13 |
| التدريب الوظيفي والتقني لنظام VMS و BIS و BSS | 10 | التدريب (الوظيفي والتقني) لنظام VMS و BIS و BSS | التدريب (الوظيفي والتقني) لنظام VMS و BIS و BSS | تدريب | 14 |
| الإشراف على التنفيذ وتقديم المشورة لنظام إدارة الزوار واصدار الشارات والأمن الحيوي | 12 | الإشراف على التنفيذ وتقديم المشورة لنظام إدارة الزوار واصدار الشارات والأمن الحيوي | الإشراف على التنفيذ وتقديم المشورة لنظام إدارة الزوار واصدار الشارات والأمن الحيوي | شهر | 15 |
| دعم التطوير لنظام VMS و BIS و BSS | 1000 | دعم التطوير لنظام VMS و BIS و BSS | دعم التطوير لنظام VMS و BIS و BSS | ساعة | 16 |
16 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة بناء المستقبل لتقنية المعلومات | 3,282,171.88 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هدير الآلآت للمقاولات | 6,768,224.65 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خدمات الحلول المتقدمة للاتصالات | 2,372,367.20 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة نخبة المشرق للاتصالات و تقنية المعلومات | 2,333,350.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تقنيات انترنت الاشياء لتقنية المعلومات | 4,337,819.55 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خدمات الحلول المتقدمة للاتصالات | 2,372,367.20 | 2,372,367.20 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |