منافسة عامة
✓ مرسّى
إعادة طرح مشروع حوكمة تحول الوثائق والمحفوظات
المركز الوطني للأرصاد
رقم المنافسة
231139009373
المعرّف
#708938
عنوان الضمان الإبتدائى
المركز الوطني للارصاد بجدة الادارة المالية
الغرض من المنافسة
يسعى المركز للحصول على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة مبنياً على أفضل الممارسات التقنية، ومتوافقاً مع لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات مما يحقق الكثير من أهداف المركز كما يوفر نظام قابلية ومرونة عالية في إدارة المستودعات من خلال توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة المستودعات والتعامل مع الوثائق الموجودة بها. وعليه فإن المركز الوطني للأرصاد يرغب من الشركات المتخصصة وذات الخبرة في أنظمة الأرشفة وإدارة المحتوى تقديم مقترحاتها والحلول التي لديها فيما يخص أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة ، وذلك للحصول على نظام يلبي حاجة المركز الوطني للأرصاد .
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/11/13 09:43 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/11/19 | 1445-05-05 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/11/23 20:00 | 1445-05-09 |
| موعد فتح العروض | 2023/11/26 10:00 | 1445-05-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2023/11/28 | 1445-05-14 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2023/12/05 | 1445-05-21 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/11/22 | 1445-05-08 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | المشتريات - الدور العاشر | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 جدول الكميات والاسعار
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| منصة موسعة لإدارة محتوى المؤسسة | 1 | منصة موسعة لإدارة محتوى المؤسسة | منصة موسعة لإدارة محتوى المؤسسة | رخصة | 600 | 0 | 1 | 0 | |
| أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Oracle EBS | 2 | أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Oracle EBS | أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Oracle EBS | رخصة | 600 | 0 | 2 | 0 | |
| أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Office 365 | 3 | أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Office 365 | أداة تمكين إدارة محتوى المؤسسة الموسعة لمستخدم Office 365 | رخصة | 600 | 0 | 3 | 0 | |
| أداة عرض مشاهدة ذكية Intelligent Viewing | 4 | أداة عرض - مشاهدة ذكية Intelligent Viewing | أداة عرض - مشاهدة ذكية Intelligent Viewing | رخصة | 600 | 0 | 4 | 0 | |
| منصة أرشفة المعلومات للمؤسسات Infoarcive Enterprise Platform | 5 | منصة أرشفة المعلومات للمؤسسات Infoarcive Enterprise Platform | منصة أرشفة المعلومات للمؤسسات Infoarcive Enterprise Platform | رخصة | 2 | 0 | 5 | 2809 | 1 |
| تنفيذ نظام إدارة الوثائق والمحفوظات | 6 | تنفيذ نظام إدارة الوثائق والمحفوظات | تنفيذ نظام إدارة الوثائق والمحفوظات | نظام | 1 | 0 | 6 | 0 | |
| أعمال الدارسة والتحليل والتصميم لنظام الارشفة الالكترونية ونظام إدارة المحتوى بإمكانية استصدار التقارير | 7 | أعمال الدارسة والتحليل والتصميم لنظام الارشفة الالكترونية ونظام إدارة المحتوى بإمكانية استصدار التقارير والإحصاءات التفصيلية الخاصة بوعاء الحفظ الالكتروني وسياسات الاتلاف والترحيل وفق أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ويحتوي على الخصائص الفنية المطلوبة بمتطلبات الحلول | أعمال الدارسة والتحليل والتصميم لنظام الارشفة الالكترونية ونظام إدارة المحتوى بإمكانية استصدار التقارير والإحصاءات التفصيلية الخاصة بوعاء الحفظ الالكتروني وسياسات الاتلاف والترحيل وفق أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ويحتوي على الخصائص الفنية المطلوبة بمتطلبات الحلول | دراسة | 1 | 0 | 7 | 0 | |
| الفرز والتصنيف وفهرسة كافة الأوراق والمستندات ضمن الملفات | 8 | الفرز والتصنيف وفهرسة كافة الأوراق والمستندات ضمن الملفات وفقاً لسياسة وانظمة الوثائق والمحفوظات وتجهيز الوثائق وفقاً لحالتها (نشطة متوسطة النشاط دائمة أو مؤقتة) وتصنيفها وفقاً لسياسات المركز حسب النظام (اتلاف – ترحيل ) | الفرز والتصنيف وفهرسة كافة الأوراق والمستندات ضمن الملفات وفقاً لسياسة وانظمة الوثائق والمحفوظات وتجهيز الوثائق وفقاً لحالتها (نشطة متوسطة النشاط دائمة أو مؤقتة) وتصنيفها وفقاً لسياسات المركز حسب النظام (اتلاف – ترحيل ) | ورقة | 4000000 | 0 | 8 | 0 | |
| المسح الضوئي والأرشفة الالكترونية وفق شجرة المجلدات المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات كما هو موضح في المتطلبات التقنية | 9 | المسح الضوئي والأرشفة الالكترونية وفق شجرة المجلدات المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات كما هو موضح في المتطلبات التقنية | المسح الضوئي والأرشفة الالكترونية وفق شجرة المجلدات المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات كما هو موضح في المتطلبات التقنية | ورقة | 4000000 | 0 | 9 | 0 | |
| ربط الملفات الممسوحة ضوئيا بنظام الأرشيف وإدخال بيانات الوثائق | 10 | ربط الملفات الممسوحة ضوئيا بنظام الأرشيف وإدخال بيانات الوثائق | ربط الملفات الممسوحة ضوئيا بنظام الأرشيف وإدخال بيانات الوثائق | ورقة | 4000000 | 0 | 10 | 0 | |
| التغليف وإعادة الوثائق بملفاتها مع تدبيس أوراقها ومرفقاته وحفظها وترتيبها في المكان المخصص بالمركز تعقيم وترميم وتطهير الوثائق | 11 | التغليف وإعادة الوثائق بملفاتها مع تدبيس أوراقها ومرفقاته وحفظها وترتيبها في المكان المخصص بالمركز تعقيم وترميم وتطهير الوثائق | التغليف وإعادة الوثائق بملفاتها مع تدبيس أوراقها ومرفقاته وحفظها وترتيبها في المكان المخصص بالمركز تعقيم وترميم وتطهير الوثائق | ورقة | 4000000 | 0 | 11 | 0 |
11 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (7 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ام دي اس لانظمه الحاسب الالي شركة شخص واحد | 12,831,542.97 | — | مطابق | مشارك |
| شركة منصة المبادلة الصحية لتقنية المعلومات | 10,523,219.90 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أميركوم السعودية | 12,191,581.25 | — | مطابق | مشارك |
| الشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة | 12,670,953.21 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تقنية المزن للاتصالات وتقنية المعلومات | 9,660,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أدري المتقدمة للترجمة شركة شخص واحد | 29,937,510.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة منصة المبادلة الصحية لتقنية المعلومات | 10,523,219.90 | 9,987,520.00 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
25/04/45 01:41:24 م
title
تاريخ فتح العروض
value
12/05/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض12/05/45 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض09/05/45 08:00:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات05/05/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/07/1445