منافسة عامة
✓ مرسّى
القيام بجميع الخدمات للمؤتمر ( مؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية ) التاسع الذي سيقام في مكة المكرمة من عام 1445هـ
وزارة الشـؤون الاسلامية والدعوة والارشاد
رقم المنافسة
231139016744
المعرّف
#713325
عنوان الضمان الإبتدائى
ديوان الوزارة
الغرض من المنافسة
وذلك خلال الفترة شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ إن الغرض من هذا العقد هو القيام بكامل استضافة (385) مشارك على النحو التالي: (56) وزير + (3) مرافقين لكل وزير + (5) دول مرافق + (10) منظمات ،وفد كل دولة مرافق ومنظمة (4) أشخاص، في برنامج مؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية التاسع الذي تشرف عليه الوزارة ومتطلباتها (وتشمل الإعداد والتجهيز والتنقلات , واستقبالهم في المطار المحدد في المملكة, ونقلهم بسيارات خاصة تبقى معهم طيلة الاستضافة، وإسكانهم في مكة المكرمة، وإعاشتهم في مكة المكرمة، والرعاية اللازمة وكافة الخدمات المساندة لذلك، كل ذلك حسب كراسة الشروط والمواصفات في هذا العقد. وتشمل ذلك تأمين قاعة للمؤتمر وتقديم المواد والتجهيزات والعمال وجميع الأعمال اللازمة لتنفيذ وإتمام الأعمال المبينة في العقد وكذلك الأعمال المؤقتة والإضافية والتكميلية والتعديلات التي تطلبها الوزارة من المتعهد للقيام بها وفقاً لشروط العقد ووثائقه، وكراسة الشروط والمواصفات, وجدول الكميات والملاحق.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/11/22 12:30 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2023/12/24 | 1445-06-11 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2023/12/25 10:00 | 1445-06-12 |
| موعد فتح العروض | 2023/12/25 10:10 | 1445-06-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/01/14 | 1445-07-02 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/02/08 | 1445-07-27 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2023/12/24 | 1445-06-11 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض طريق الملك فهد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 القوى العاملة - نموذج عام
| العدد | وصف البند | الرقم التسلسلي | المسمى الوظيفي | أقل مؤهل للقبول | الحد الأدني لسنوات الخبرة | عدد ساعات العمل الاساسي المتوقعة | عدد ساعات العمل الاضافي المتوقعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | مدير مشروع وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: 1- أعداد الجدول الزمني للبرنامج. 2-متابعة كافة الاعمال وتوريد المواد والمعدات خلال فترة البرنامج. 3- انهاء كافة التعليمات المطلوبة من الجهة المشرفة. 4- منسق عام لكافة اعمال البرنامج. 5- متابعة وصول الضيوف ومغادرتهم والتنسيق مع اللجنة المشرفة. | 1 | مدير مشروع | بكالوريوس | 10 | 48 | 24 |
| 1 | مساعد مدير مشروع خلال فترة البرنامج للقيام بالاعمال التالية : 1- مساعدة أعمال مدير المشروع. 2- مساعدة مدير المشروع في متابعة وصول الضيوف ومغادرتهم بالتنسيق مع اللجنة المشرفة. 3-المباشرة بالمطارات المحلية لإستقبال الضيوف وتوديعهم بالتنسيق مع اللجنة المشرفة . | 2 | مساعد مدير مشروع | بكالوريوس | 7 | 48 | 24 |
| 6 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مصور فوتو وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: التصوير وفرز الصور | 3 | مصور فوتو | شهادة دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 5 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مساعد مصور فيديو وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 4 | مساعد مصور فيديو | شهادة دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 5 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مصور فيديو وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 5 | مصور فيديو | شهادة دبلوم | 5 | 48 | 24 |
| 3 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير فني مونتاج وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ اعمال المونتاج للفديوهات | 6 | فني مونتاج | شهادة دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 2 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مخرج فني وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 7 | مخرج فني | شهادة دبلوم | 8 | 48 | 24 |
| 2 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مدقق لغوي مقيم وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 8 | مدقق لغوي | بكالوريوس | 8 | 48 | 24 |
| 6 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير محرر صحفي وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 9 | محرر صحفي | شهادة دبلوم | 8 | 48 | 24 |
| 2 | التعاقد مع شركة متخصصة في المراكز الاعلامية لتوفير مصمم برامج جرافيك وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: اخراج الصور والتصاميم الجدارية والتقارير | 10 | مصمم برامج جرافيك مقيم | شهادة دبلوم | 8 | 48 | 24 |
| 6 | التعاقد مع مترجم للمركز الاعلامي وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهمام المركز الاعلامي والتقني | 11 | مترجم نصوص | بكالوريوس لغة إنجليزية واللغات المطلوبة | 12 | 48 | 24 |
| 18 | التعاقد مع مترجمين وذلك خلال فترة البرنامج للقيام بالمهام الاتية: لتنفيذ مهام الترجمة للمشاركين بالمؤتمر حسب اللغات المعتمدة | 12 | مترجم حوار | بكالوريوس ترجمة | 12 | 48 | 24 |
| 6 | فريق خاص لادارة المحتوى الخاص بالشاشات امام الضيوف واسماءهم الالكترونيات | 13 | تقني | دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 20 | موظفي لإستقبال وتوديع الضيوف في المطارات | 14 | موظفي استقبال | دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 20 | موظفي استقبال في الفندق | 15 | موظفي استقبال في الفندق | دبلوم | 3 | 48 | 24 |
| 1 | مترجم لغة انجليزية تخصص ترجمة لا يقل عن مؤهل البكالوريوس معمدة الشهادة خبرة لا تقل عن 5 سنوات | 16 | مترجم | بكالوريوس | 5 | 48 | 24 |
| 1 | مترجم لغة فرنسية انجليزية تخصص ترجمة لا يقل عن مؤهل البكالوريوس معمدة الشهادة خبرة لا تقل عن 5 سنوات | 17 | مترجم | بكالوريوس | 5 | 48 | 24 |
| 2 | مترجم لغتين عالمية | 18 | مترجم | بكالوريوس | 5 | 48 | 24 |
| 3 | محرر اخبار متخصص خبرة لا تقل عن 5 سنوات يجيد استخدام التقنية من نسخ وطباعة ووسائل التواصل الاجتماعي | 19 | محرر صحفي | بكالوريوس | 5 | 48 | 24 |
| 1 | مدقق لغوي يحمل بكلوريوس لغة عربية خبرة لا تقل عن 10 سنوات | 20 | مدقق لغوي | بكالوريوس | 10 | 48 | 24 |
| 2 | مونتاج تلفزيوني خبرة لا تقل عن 5 سنوات | 21 | منتج | بكالوريوس | 5 | 48 | 24 |
| 1 | مصمم انفوجين جرافيك | 22 | مصمم جرافيك | دبلوم | 5 | 48 | 24 |
22 بند
جدول 2 null
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| السكن والاعاشة | فندق | 385 | سكن فندقي لضيوف الوزارة من الفئة الأعلى (خمس نجوم) في التصنيف في مكة المكرمة بعدد (385) وحدة على النحو التالي جناح ملكي عدد (1) جناح تنفيذي عدد (60) جناح عادي عدد (24) غرفة فردية عدد (300) مع الضيافة اليومية طبقاً للإجراءات الاحترازية والوقائية لمدة (6) أيام خلال الفترة من مابين شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ ،على أن يتم معاينة الأجنحة والغرف قبل توقيع المتعهد استئجار الفندق في منطقة مكة الكرمة ، ويشمل السكن تجهيز بوفيه إفطار وغداء وعشاء مفتوح VIP لجميع للمشاركين في المؤتمر بفندق في منطقة مكة المكرمة على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة ,وتجهيز مكاتب عدد 10 مكاتب للجان داخل السكن طوال فترة المؤتمر. | 1- فندق من الفئة الأعلى (خمس نجوم) في التصنيف في مكة المكرمة 2- قريب من الحرم المكي ولا يحتاج الي وسيلة تنقل. 3- جناح ملكي عدد (1) وعدد (60) جناح تنفيذي 4- عدد ( 24) جناح عادي 5- غرفة فردية ( 300)غرفة. 6- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 7- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 8- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 9- تخصيص عدد لا يقل عن 56 موقف سيارة داخل الفندق. 10- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد مفتوح للأجنحة التنفيذية يوميا. 11- غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 4 قطع للغرف الفردية والأجنحة العادية يومياً. | عدد | 1 | 0 | |
| قاعة | قاعة المؤتمر | 1 | حجز وتأمين قاعة في نفس الفندق ويتم أعتمادها من اللجنة التنفيذية لإعداد وتحضير المؤتمر تتسع لعدد 500 شخص لا تقل مساحتها عن 1500 متر لمدة 3 أيام خلال المؤتمر خلال الفترة من مابين شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ وتجهيزها بالكراسي الفاخرة وأجهزة الصوتيات والعرض ونظام الترجمة مع تواجد الحراسة عند أبوابها والنظافة على مدار 24 ساعة للقاعة. | يكون شكل القاعة والكراسي الخاصة بها ذات جودة عالية دوار على أن تتم أعانتها من قبل اللجنة التنفيذية لتحضير المؤتمر قبل توقيع المتعهد على إستئجاره . | عدد | 2 | 0 | |
| تجهيز القاعة | تجهيز القاعة | 1 | تجهيز القاعة بطاولة وزارية على على شكل دائري أو بيضاوي تتسع لعدد500 شخص لمدة (3) أيام خلال المؤتمر للفترة من ( خلال الفترة مابين شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ ) وتجهيزها بكراسي فاخرة ذات ظهر طويل و أجهزة الصوتيات والعرض،ونظام الترجمة، وتأمين النظافة على مدار 24 ساعة للقاعة . | تجهيز القاعة بطاولة وزارية على على شكل دائري أو بيضاوي وتجهيز قاعة النحو التالي :- 1. الكراسي عدد 500 ظهر طويل الخاصة بها ذات جودة عالية دوار أرضية بلاستيك لكل كرسي لسهولة التحرك وتحتها سلة نفاية . 2. وتحتوي شاشة ال إي دي عملاقة مقاس (50×5). 3. على طاولة كل ضيف شاشة يبدأ مقاسها من 18 بوصه +علم صغير لبلاده +ورد طبيعي+لوحة مقاس 40*20سم عليها اسم الضيف و منصبه + مياة شرب عادية وغازية زجاجية + مكسرات فاخرة وشوكلاته +تمر فاخر. 4. مايك امام كل ضيف رئيسي مع توفر الترجمة. 5. شاشة متحركة صغيرة لك ضيف. 6. توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل القاعة وتأمين الضيافة عليها. 7. ملف جلد أمام كل ضيف من نوع فاخر بشعار المؤتمر+ قلم سائل أزرق +عشر أوراق نوع فاخر مقوى مكتوب في ناحيتها العليا من اليمن اسم الدولة المضيفة والوزارة واسم المؤتمر وشعاره في أربعة أسطر والبسملة في الوسط+قلم رصاص نوع جيد يتضمن مساحة والتنسيق في ذلك مع الأمين العام للمعارض والمؤتمرات. 8. إقامة مأدبة بعد الاجتماع في اليوم الأول للمشاركين في القاعة وتكون مصنفة درجة أولى على مستوي عالي والاتفاق في الوجبات مع المشرف العام على الإعاشة . 9.إضاءات وكشافات داخلية للقاعة حسب اختيار اللجنة. | عدد | 3 | 0 | |
| قاعة | قاعة الاجتماع التحضيري | 1 | حجز وتأمين وتجهيز القاعة على شكل حرف (U) للأجتماع التحضيري تتسع لعدد 20 شخص لمدة (3) أيام خلال المؤتمر خلال الفترة من مابين شهر رجب وشعبان من عام 1445هـمن ،مع تطبيق الإجراءات الاحترازية للتباعد وفق البروتوكولات المعتمدة للحد من انتشار جائحة كورونا، وتجهيزها بكراسي فاخرة ذات ظهر طويل و أجهزة الصوتيات والعرض،ونظام الترجمة، وتأمين النظافة على مدار 24 ساعة للقاعة . | تصميم قاعة على النحو التالي الكراسي عدد 20 +على كل طاولة ورد طبيعي + لوحة مقاس 40*20سم عليها اسم الضيف ومنصبه+ مياة شرب عادية وغازية زجاجية + مكسرات فاخرة وشوكلاته +تمر فاخر+ملف جلد أمام كل ضيف من نوع فاخر بشعار المؤتمر+ قلم سائل أزرق +عشر أوراق نوع فاخر مقوى مكتوب في ناحيتها العليا من اليمن اسم الدولة المضيفة والوزارة واسم المؤتمر وشعاره في أربعة أسطر والبسملة في الوسط+قلم رصاص نوع جيد يتضمن مساحة والتنسيق في ذلك مع الأمين العام للمعارض والمؤتمرات. | عدد | 4 | 0 | |
| المواد | تجهيز | 1 | تجهيز قاعة المؤتمر بمسرح مناسب مع الهوية مع اضاءة مخفية | طول المسرح 20م × عرض 8م ارتفاع 60سم مع أرضية فرش | عدد | 5 | 0 | |
| المواد | نظام صوتي | 1 | نظام صوتي للقاعة | ميكسر صوت احترافي مع فني عدد2 سماعات احترافية مع مضخم لصوت عدد 12 مايكرفونات سلكي و لاسلكي عدد 8 إضافية إدارة نظام الصوت الخاصة بالاجتماعات بشكل احترافي تؤول للمتعهد. | عدد | 6 | 0 | |
| سكن وإعاشة | فندق محافظة جدة | 10 | سكن فندقي لضيوف الوزارة للحالات الطارئة من الفئة الأعلى (خمس نجوم) في التصنيف في محافظة جدة بعدد (10) وحدات على النحو التالي 1 جناح تنفيذي و9 غرف فردية مع الضيافة اليومية طبقاً للإجراءات الاحترازية والوقائية لمدة (6) ايام خلال الفترة من مابين شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ ،على أن يتم معاينتها قبل توقيع المتعهد استئجار الفندق في محافظة جدة ، ويشمل السكن تجهيز بوفيه إفطار وغداء وعشاء مفتوح VIP لجميع للمشاركين على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة . . | 1- فندق من الفئة الأعلى (خمس نجوم) في التصنيف في محافظة جدة. 2-(1) جناح تنفيذي 3- غرفة فردية ( 9)غرفة 4- توفير خدمة انترنت مميزة عالية السرعة. 5- توفير كافة المشروبات الساخنة والباردة ومياه الشرب داخل الغرف طوال اليوم. 6- وجبات الاعاشة تكون طوال فترة الاقامة ، وتكون على مستوى راق من التنوع والجودة ، وحسب ما يوافق عليه ممثل الوزارة المكلف بالإشراف على الإعاشة وتكون صالة الطعام مخصصة للضيوف . 7-غسيل وتجفيف وكي الملابس عدد 4 قطع للغرف الفردية والأجنحة العادية يومياً. | عدد | 7 | 0 | |
| سيارات | النقل الارضي | 60 | تأمين سيارات سيدان (فاخرة) 6 سلندر موديل 2023م ( اللون اسود) للشخصيات المهمة مع سائقيها يطبع عليها شعار المؤتمر والرؤية والوزارة من تاريخ وصول المشاركين حتى مغادرتهم لمدة 24 ساعة لمدة 5 أيام | توفير سيارات سيدان (فاخرة) 7سلندر موديل 2023م ( اللون اسود) للشخصيات المهمة مع سائيقها مؤمن عليها مستأجرة من تاريخ وصول المشاركين حتى مغادرتهم لمدة 24 ساعة مع وضع الاستيكرات الملصقة بشعار المؤتمر | عدد | 8 | 0 | |
| سيارات | النقل الارضي | 50 | تأمين سيارة (صوالين 6سلندر) موديل 2023م اللون أسود يتسع كل منها لعدد (6) ركاب مع سائقيها يطبع عليها شعار المؤتمر والرؤية والوزارة من تاريخ وصول المشاركين حتى مغادرتهم لمدة 24 ساعة لمدة 5 أيام | تأمين سيارة (صوالين 6 سلندر) موديل 2023م اللون أسود يتسع كل منها لعدد (6) ركاب مع سائقيها مؤمن عليها مستأجرة من تاريخ وصول المشاركين حتى مغادرتهم لمدة 24 ساعة مع وضع الاستيكرات الملصقة بشعار المؤتمر | عدد | 9 | 0 | |
| بخور | خدمات لوجستيىه | 6 | توفير عدد (6) كيلو بخور طبيعي فاخر . | توفير عدد (6) كيلو بخور طبيعي فاخر طول مدة جلسات المؤتمر | كيلو | 10 | 0 | |
| بخور معمول | خدمات لوجستيىه | 2 | توفير عدد (2) كيلو بخور معمول فاخر | توفير عدد (2) كيلو بخور معمول فاخر طول مدة جلسات المؤتمر | كيلو | 11 | 0 | |
| شوكلاتة | خدمات لوجستيىه | 2000 | توفير شوكلاتة | توفير شوكلاتة طول مدة جلسات المؤتمر | قطعة | 12 | 3040 | 1 |
| ماء زمزم | خدمات لوجستيىه | 3000 | توفير ماء زمزم للضيوف طوال فترة وجود المشاركين ومتخصص ( زمزمي ) | توفير عبوات ماء زمزم للضيوف طوال فترة وجود المشاركين ومتخصص ( زمزمي ) | عبوه | 13 | 3063 | 1 |
| لوحات ارشادية داخل الفندق | لوحات ارشادية داخل الفندق | 20 | تصميم وتنفيذ وتركيب لوحات (بانرات) تحمل اسم المؤتمر توضع على مداخل الفندق والقاعة (عدد0 2 بطول 2×8)م ، (وعدد 6 بوب اب 2×4م داخل الفندق ) ،( وعدد 12رول اب 80سم ×200سم داخل الفندق، والبند يشمل التثبيت والتركيب وكل ما يلزم لانهال الاعمال حسب المواصفات الفنية وتعليمات الجهة المشرفة والتنسيق في ذلك مع الأمين العام للمعارض والمؤتمرات. | جودة خامة اللوحة عالية الجودة ويتم الطباعة بطابعات ذات الجودة الفائقة والألوان الزاهية والتي تتطلب دقة فائقة في الألوان والتفاصيل على ان تكون الخامات المستخدمة مقاومة للعوامل الجوية على أن يتم تقديم التصميم للوزارة للاعتماد قبل التنفيد تؤول للمتعهد. | عدد | 14 | 0 | |
| لوحات ارشادية | لوحات ارشادية في الشوارع الرئيسة | 20 | تصميم وتنفيذ وتركيب لوحات تحمل اسم المؤتمر ووقت عقده و لوحات دعائية معتمدة عند الإشارات المرورية داخل مكة المكرمة عدد (20). | جودة خامة اللوحة عالية الجودة ويتم الطباعة بطابعات ذات الجودة الفائقة والألوان الزاهية والتي تتطلب دقة فائقة في الألوان والتفاصيل على ان تكون الخامات المستخدمة مقاومة للعوامل الجوية على أن يتم تقديم التصميم للوزارة للاعتماد قبل التنفيد تؤول للمتعهد. | عدد | 15 | 0 | |
| أعلام كبيرة وصغيرة | أعلام | 120 | اعلام صغيرة وكبيرة للدول المشاركة | اعلام صغيرة وكبيرة على النحو التالي :- 60 علم صغير - 60 علم كبير للدول المشاركة تؤول للمتعهد. | عدد | 16 | 0 | |
| لوحات ارشادية | لوحات ارشادية | 10 | تصميم وتنفيذ وتركيب لوحات تحمل اسم المؤتمر ووقت عقده توضع بمنطقة مكة المكرمة و لوحات دعائية معتمدة على الطرق الرئيسية بمنطقة مكة المكرمة مقاس (6X24) عدد (10) والتنسيق في ذلك في ذلك مع اللجنة الاعلامية.. | جودة خامة اللوحة عالية الجودة ويتم الطباعة بطابعات ذات الجودة الفائقة والألوان الزاهية والتي تتطلب دقة فائقة في الألوان والتفاصيل على ان تكون الخامات المستخدمة مقاومة للعوامل الجوية على أن يتم تقديم التصميم للوزارة للاعتماد قبل التنفيد تؤول للمتعهد. | عدد | 17 | 0 | |
| خلفيات للتصوير تحمل الهوية البصرية للمؤتمر وشعار الوزارة | مواد المركز الاعلامي | 2 | توفير خلفيات للتصوير تحمل الهوية البصرية للمؤتمر وشعار الوزارة لاستخدام الفريق الإعلامي التابع للوزارة | خلفيه تصوير عالية الجودة تحمل هوية المؤتمر البصرية وشعار الوزارة مناسبة لعمل التصوير وإجراء الممقابلات الصحفيه واللقاءات تؤول للمتعهد. | عدد | 18 | 0 | |
| باك دروب خشبي للتصوير مقاس | مواد المركز الاعلامي | 4 | استاندات خشب مع قاعدة لتثبيت متنقلة مدهونه وجه واحد مع تلبيس استيكر بهوية المؤتمر باك دروب خشبي للتصوير مقاس 3×2م على ان يكون محتوى الاستاند والطباعة ذات جودة عالية ، ويتم تقديم التصميم للوزارة للاعتماد قبل التنفيذ | استاندات خشب مع قاعدة لتثبيت متنقلة مدهونه وجه واحد مع تلبيس استيكر بهوية المؤتمر على ان يكون محتوى الاستاند والطباعة ذات جودة عالية ، ويتم تقديم التصميم للوزارة للاعتماد قبل التنفيذ تؤول للمتعهد. | عدد | 19 | 0 | |
| تصميم هوية بصرية للمؤتمر تحمل شعار الوزارة | مواد المركز الاعلامي | 1 | تصميم وتنفيذ هوية بصرية للمؤتمر تحمل شعار الوزارة وذالك والتنسيق في ذلك اللجنة الإعلامية . | هوية بصرية للمؤتمر تحمل شعار الوزارة قابلة للنشر وإمكانية تعديل مقاساتها وصيغتها لتكون على جميع المطبوعات والمنشوراة والمواد الإعلامية المرئية والمقرؤءة الورقية والإلكترونية. | عدد | 20 | 0 | |
| تصاميم انفوجرافيك | مواد المركز الاعلامي | 20 | تصاميم انفيو جرافيك عدد 20 تصميم خاصة بالمؤتمر | تصاميم انفيو جرافيك عدد 20 تصميم | عدد | 21 | 0 | |
| تصوير مقاطع فيديو القاءات | مواد المركز الاعلامي | 80 | تصميم مقاطع فيديو للقاءات عدد (80) بمدة لاتتجاوز عن دقيقتين للمقطع الواحد . | تصميم مقاطع فيديو للقاءات عدد (80) بمدة لاتتجاوز عن دقيقتين للمقطع الواحد | عدد | 22 | 0 | |
| برمو دعائي يحمل هوية المؤتمر البصرية وشعار الوزارة | مواد المركز الاعلامي | 2 | تصميم وتنفيذ برمو دعائي يحمل الهوية البصرية وشعار الوزارة يتضمن عنوان المؤتمر وأهدافه وتاريخ عقده وذلك والتنسيق في ذلك مع االلجنة الإعلامية لمدة دقيقتين | تصميم وتنفيذ برمو دعائي يحمل الهوية البصرية وشعار الوزارة يتضمن عنوان المؤتمر وأهدافه وتاريخ عقده وذلك بالتنسيق مع الفريق الإعلامي بالوزارة | عدد | 23 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 2 | توفير قرص صلب 15 تيرابايت خارجي للمركز الإعلامي تسلم لللجنة الإعلامية | 2.5 "القرص الصلب الخارجي سرعه فائقه USB 3.0 USB مدعوم متطلبات النظام-تنسيق NTFS لمايكروسوفت ويندوز 10 ، ويندوز 8.1 ، ويندوز 8 ، ويندوز 7 (تؤول للمتعهد) | عدد | 24 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 10 | توفير SD card مخصصة للكاميرات بسرعة وجودة عالية | 128GB Storage Capacity • PCIe 3.0 Bus • Max Read Speed: 800 MB/s • Max Write Speed: 700 MB/s • Shock / UV Light / X-Ray Proof • Rigidity Tested to 70 N • File Rescue Recover & Media Scan Utility(تؤول للمتعهد) | عدد | 25 | 0 | |
| وحدات التخزين | مواد المركز الاعلامي | 2 | توفير قارئ ذواكر مخصص الكاميرات SD Reader | For CFexpress Type A & SD Cards USB 3.1 Gen 2 Interface Data Transfer Rate: Up to 10 Gb/s Includes USB Type-C and Type-A Cables(تؤول للمتعهد) | عدد | 26 | 0 | |
| بطاريات | مواد المركز الاعلامي | 2 | توفير بطاريات AA طويلة الأجل. | بطاريات AA طويلة الأجل 2300 مللي أمبير في الساعة، شحن مسبق (2) كرتون ( كبير) تاريخ جديد(تؤول للمتعهد) | عدد | 27 | 0 | |
| مشابك للوحات الإعلانات | مواد المركز الاعلامي | 10 | توفير مشابك للوحة الإعلانات في مكة المكرمة | دبابيس تثبيت اوراق مجموعة دبابيس تثبيت من 100 قطعة | علبة | 28 | 0 | |
| بطاقات تعريفية للمشاركين في المؤتمر | مواد المركز الاعلامي | 1000 | تأمين بطاقات تعريفية للمشاركين في المؤتمر بمكة المكرمة | متوافق مع جهاز الخدمة الذاتية | عدد | 29 | 0 | |
| وحدة وإخراج فيديو للمؤتمر مع مخرج | وحدة إخراج | 1 | تأمين وحدة وإخراج فيديو للمؤتمر مع مخرج تشمل إدارة المحتوى المصور لايف مع التسجيل وإدارة وإخراج الحفل والتواصل مع المصورين والبث عبر الأنترنت وتسجيل جميع الكاميرات بذاكرة خارجية يتم تسليمها للوزارة بعد نهاية المشروع وتوفير ربط للقنوات والتلفزيونات في حال رغبة إدارة المؤتمر البث والموافقة على ذلك | تأمين وحدة وإخراج فيديو للمؤتمر مع مخرج تشمل إدارة المحتوى المصور لايف مع التسجيل وإدارة وإخراج الحفل والتواصل مع المصورين والبث عبر الأنترنت وتسجيل جميع الكاميرات بذاكرة خارجية يتم تسليمها للوزارة بعد نهاية المشروع وتوفير ربط للقنوات والتلفزيونات في حال رغبة إدارة المؤتمر البث والموافقة على ذلك (تؤول للمتعهد) | عدد | 30 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الاعلامي | 1 | تخصيص مقر للمركز الإعلامي لا يقل عن مساحة 48م | تخصيص مقر للمركز الإعلامي لا يقل عن مساحة 48م | عدد | 31 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 3 | وأن يكون ثلاث ستاندات بعرض 2م تحمل شعار المؤتمر واسم الؤتمر | وأن يكون ثلاث ستاندات بعرض 2م تحمل شعار المؤتمر واسم الؤتمر يؤول للمتعهد. | عدد | 32 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 1 | تجهيز 10 مكتب على متصلة مماثلة طاولة اجتماعات على شكل حرف U مجهز بتوصيلات كهربائية والانترنت السريع | تجهيز 10 مكتب على متصلة مماثلة طاولة اجتماعات على شكل حرف U مجهز بتوصيلات كهربائية والانترنت السريع تؤول للمتعهد. | عدد | 33 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 1 | تأمين طابعة متعددة الوظائف لاسلكية عالية الكفاءة لألوان وإنتاجية عالية الجودة. 1 وفِّر الوقت مع Smart Tasks في تطبيق HP Smart، واطبع وامسح ضوئيًا من هاتفك. 2 احصل على اتصالات سلسة وأمان قوي مصمم للمساعدة على اكتشاف الهجمات وإيقافها. المهام: طباعة ونسخ ومسح. سرعة الطباعة: سرعة طباعة تصل إلى 22 صفحة في الدقيقة (بالأسود) و22 صفحة في الدقيقة (بالألوان). جودة الطباعة بالأسود (الأفضل): حتى 600 x 600 نقطة في البوصة. سعة وحدة التلقيم التلقائي للوثائق: قياسي، 50 ورقة. | تأمين طابعة متعددة الوظائف لاسلكية عالية الكفاءة لألوان وإنتاجية عالية الجودة. 1 وفِّر الوقت مع Smart Tasks في تطبيق HP Smart، واطبع وامسح ضوئيًا من هاتفك. 2 احصل على اتصالات سلسة وأمان قوي مصمم للمساعدة على اكتشاف الهجمات وإيقافها. المهام: طباعة ونسخ ومسح. سرعة الطباعة: سرعة طباعة تصل إلى 22 صفحة في الدقيقة (بالأسود) و22 صفحة في الدقيقة (بالألوان). جودة الطباعة بالأسود (الأفضل): حتى 600 x 600 نقطة في البوصة. سعة وحدة التلقيم التلقائي للوثائق: قياسي، 50 ورقة تؤول للمتعهد. | عدد | 34 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 5 | تأمين كمبيوتر محمول نوع المعالج شريحة م 2 ثمانية النوى مع محرك عصبي 16 نواة، كرت الشاشة 8 كور جي بي يو، نوع الشاشة شاشة ريتينيا، مقاس الشاشة 13.6 ، نوع التشغيل mac0s Monterey الموديل 2022م السعة GB SSD 256 سعة ذاكرة النظام 8 جيجابايت رام تقنية التوصيل بلوتوث-واي فاي دقة الشاشة X 1664 2560 دقة وضوح الكاميرا1080P كاميرا اتش دي فيس تايم مميزات الصوت سماعات / مدمج ميكروفون | تأمين كمبيوتر محمول نوع المعالج شريحة م 2 ثمانية النوى مع محرك عصبي 16 نواة، كرت الشاشة 8 كور جي بي يو، نوع الشاشة شاشة ريتينيا، مقاس الشاشة 13.6 ، نوع التشغيل mac0s Monterey الموديل 2022م السعة GB SSD 256 سعة ذاكرة النظام 8 جيجابايت رام تقنية التوصيل بلوتوث-واي فاي دقة الشاشة X 1664 2560 دقة وضوح الكاميرا1080P كاميرا اتش دي فيس تايم مميزات الصوت سماعات / مدمج ميكروفون يؤول للمتعهد. | عدد | 35 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 2 | تأمين شاشة تلفزيونية ال أي دي 65 بوصة سمارت معالج 4K معالج اتش دي ار تقنية 10 HDR معالج 4K CRYSTAL رسيفر داخلي جودة الصورة 2000 تقنية MOTION الصوت التكيفي HDMI 3/USB1 | تأمين شاشة تلفزيونية ال أي دي 65 بوصة سمارت معالج 4K معالج اتش دي ار تقنية 10 HDR معالج 4K CRYSTAL رسيفر داخلي جودة الصورة 2000 تقنية MOTION الصوت التكيفي HDMI 3/USB1 يؤول للمتعهد. | عدد | 36 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 2 | مع احضار فني من الشركة المورده لتركيب وتدريب الإعلاميين عليها خلال المؤتمر . | مع احضار فني من الشركة المورده لتركيب وتدريب الإعلاميين عليها خلال المؤتمر . | عدد | 37 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 4 | تأمين جوال لا يقل سعة 256 | توفير جوال لا يقل سعة 256 قوة تصويرية عن 48+12+12 ميجابيكسل يؤول للمتعهد. | عدد | 38 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 2 | تأمين جهاز لوحي لا يقل الموديل عن 2023 ولا يقل مقاسة عن 12.9 انش (واي فاي) سعة تخزين GB1 | تأمين جهاز لوحي لا يقل الموديل عن 2023 ولا يقل مقاسة عن 12.9 انش (واي فاي) سعة تخزين GB1 يؤول للمتعهد. | عدد | 39 | 0 | |
| تخصيص مقر للمركز الإعلامي | المركز الإعلامي | 100 | ذاكرة خارجية 8 قيقا يحمل شعار المؤتمر | ذاكرة خارجية 8 قيقا يحمل شعار المؤتمر (تؤول للمتعهد) | عدد | 40 | 0 | |
| تجهيز | تجهز | 4 | تجهيز مكتب خاص للجنة أمانة المؤتمر يحتوي على جهاز كبيوتر وطابعة ليزر ملونه | تجهيز مكتب خاص للجنة أمانة المؤتمر يحتوي على جهاز كبيوتر وطابعة ليزر ملونه يؤول للمتعهد. | عدد | 41 | 0 | |
| كاونتر | كاونتر | 1 | كاونتر استقبال في الصالة التنفيذية للمطار | كاونتر استقبال في الصالة التنفيذية للمطار وإدخال الضيوف عبر الصالة التنفيذية إن لزم ذلك ودفع التكاليف المترتبة عليها يؤول للمتعهد. | عدد | 42 | 0 | |
| رسوم | رسوم الصالة التنفذية | 100 | دفع رسوم االاستقبال والتوديع لعدد 100شخص عبر الصالة التنفيذية | دفع رسوم االاستقبال والتوديع لعدد 100شخص عبر الصالة التنفيذية | عدد | 43 | 0 | |
| إنتاج فلم عن للمشاركين في المؤتمر | انتاج | 1 | إنتاج فلم عن للمشاركين في المؤتمر لمدة (7-10) دقائق وترجمته للغة الإنجليزية، إما صوتي أو (سب تايتل) على الشاشة حسب ما تراه الوزارة. | مدة الفلم (7-10) دقائق بجودة عالية 4K ومترجم للغة الانجليزية | عدد | 44 | 0 | |
| إنتاج مقاطع فيديو | انتاج | 10 | انتاج عدد (10) مقاطع لا يتجاوز المقطع دقيقة واحدة بلغات مختلفة عن للمشاركين في المؤتمر, وإبراز دور المملكة في ذلك. | مدة الفلم (1) دقائق بجودة عالية 4K ومترجم للغة الانجليزية ولغات مختلفة | عدد | 45 | 0 | |
| انتاج مقاطع بروموا | انتاج | 10 | انتاج مقاطع بروموا للترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي | انتاج مقاطع بروموا للترويج عبر وسائل التواصل الاجتماعي | عدد | 46 | 0 | |
| التقرير النهائي | تقرير | 300 | تصميم وطباعة نسخة فاخرة من التقرير النهائي (300 صفحة) ، في علبة كرتونية وارسالة للمشاركين . | علبة ١٥٠٠ جرام - ١٧٠ جرام مطفي مع سلوفان مطفي ويوفي وضاغط وبصمة | عدد | 47 | 0 | |
| التقرير النهائي | تقرير | 600 | تصميم وطباعة التقرير النهائي (600 صفحة) أربع ألوان. | المقاس A4 عرضي - الورق الداخلي 150جرام مطفي مع تريز لامع - الغلاف ٣٥٠جرام مطفي مع سلوفان مطفي ويوفي وضاغط وبصمة - عدد الصفحات : 600 - التجليد برش - الطباعة أربع ألوان وجهين. | عدد | 48 | 0 | |
| طباعة وتصميم | طباعة تصميم | 150 | تصميم وطباعة البحوث الخاصة بالمؤتمر مع التدقيق اللغوي | تصميم وطباعة البحوث الخاصة بالمؤتمر مع التدقيق اللغوي لعدد 150صفحة | عدد | 49 | 0 | |
| التقرير الاعلامي | تقرير | 100 | طباعة نسخة فاخرة من التقرير الإعلامي المصور النهائي 100 صفحة، في علبة كرتونية. | طباعة نسخة فاخرة من التقرير الإعلامي المصور النهائي (100 صفحة)، في علبة كرتونية. | عدد | 50 | 0 | |
| التقرير الاعلامي | تقرير | 300 | طباعة التقرير الاعلامي المصور (300صفحة) أربع ألوان. | طباعة التقرير الاعلامي المصور (300 صفحة) أربع ألوان. | عدد | 51 | 0 | |
| سجادة | سجادة | 30 | سجادة لون موف خاصة بأستقبال الضيوف حسب المتبع في الإستقبالات الرسمية | سجادة لون موف لإستقبال الضيوف بطول 30 متر يؤول للمتعهد . | متر | 52 | 0 | |
| صالة استقبال خاصة | صالة | 1 | صالة لقاءات خاصة لكبار الضيوف | تجهيز صالة استقبال خاصة للضيوف وتأمين الضيافة عليها تؤول للمتعهد. | عدد | 53 | 0 | |
| صالة استقبال للشخصيات الاعتبارية | صالة استقبال | 1 | تجهيز صالة استقبال في الفندق عند وصول الوزراء | تجهيز صالة استقبال للشخصيات مع الضيافة حال وصول الوزراء الي الفندق مع الضيافة تؤول للمتعهد. | عدد | 54 | 0 | |
| طاولة ستاد على منصة الحفل | طاولة ستاند | 1 | طاولة ستاند (بوديوم) على منصة الحفل مطبعو عليها اسم المؤتمر وشعاره بشكل واضح | طاولة ستاند (بوديوم) خشب نوع فاخر مطبوع عليها اسم المؤتمر وشعاره المؤتمر بشكل واضح تؤول للمتعهد. | عدد | 55 | 0 | |
| منصة المؤتمر | منصة المؤتمر | 1 | منصة المؤتمر في قاعة المؤتمر بطول متر ونصف | منصة المؤتمر في قاعة المؤتمر 12*6 وعليها عدد أربعة كراسي كنب من نوع فاخر وأمام كل كرسي طاولة وعلى كل طاولة مايك +ورد طبيعي+عبوة ماء30مل+صحن صغير تمر فاخر+صحن صغير مكسرات نوع فاخر | عدد | 56 | 0 | |
| دروع تذكارية | دورع | 80 | تصميم دروع تذكارية للضيوف يتفق في تصميمها اللجنة الأعلامية | تصميم دروع تذكارية تتضمن شعار المؤتمر والوزارة والرؤية يتفق في تصميمها مع اللجنة الإعلامية للمؤتمر . | عدد | 57 | 0 | |
| لوحة تذكارية بانر | لوحة تذكارية | 1 | لوحة تذكارية بنر في قاعة المؤتمر خلف المنصة | لوحة تذكارية بطول 5 متر وعرض 10 متر يتم التنسيق بشأنها الأمين العام للمعارض والمؤتمرات تؤول للمتعهد. | عدد | 58 | 0 | |
| لوحة بنر | بنر | 4 | بنرات توضع في مدخل الفندق بشعار الوزارة وشعار المؤتمر والاستقبال | بنرات توضع في مدخل الفندق بشعار الوزارة وشعار المؤتمر والاستقبال ترحيبية تؤول للمتعهد. | عدد | 59 | 0 | |
| حقيبة للمشاركين بالمؤتمر | حقيبة للمشاركين بالمؤتمر | 300 | توفير حقيبة يدوية خاصة فاخرة للمشاركين تحتوي على ( شمسية - سجادة صلاه - معقم- مناديل ) | المادة بولي يور يثان- كيفية الإغلاق سحاب- النمط صلب -(الحجم 59سم) | عدد | 60 | 0 | |
| شاشة | شاشة كبيرة | 3 | يتم تقسيم الشاشة إلى 3 أقسام شاشة رئيسية 14*5م والشاشتين الأخرى يمين ويسار الشاشة الرئيسية | يتم تقسيم الشاشة إلى 3 أقسام شاشة رئيسية 14*5م والشاشتين الأخرى يمين ويسار الشاشة الرئيسية (تؤول للمتعهد) | عدد | 61 | 0 |
61 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (11 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 11,735,870.52 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الجهوزيةالتامة لاقامةالمعارض | 25,269,030.37 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إنجاز المهة الصعبة للمشاريع | 9,925,949.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ايدي للاستثمار | 17,969,801.10 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 13,927,227.38 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعية للتجارة | 11,351,799.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ماركوم أرابيا | 16,407,660.65 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة فيوتشررايز | 15,930,950.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مارا الدولية لاقامة وتنظيم المعارض | 20,007,736.80 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 14,400,990.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التجربة الغامرة لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 16,268,363.12 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 15,938,839.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ميمكو العالمية | 16,437,116.10 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 24,143,962.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 14,400,990.00 | 14,400,990.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
05/05/45 07:28:10 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
12/06/45 10:10:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض11/06/45 10:10:00 صآخر موعد لتقديم العروض11/06/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات05/06/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
21/09/1445