منافسة عامة
✓ مرسّى
إقامة وتنظيم حفل التخرج لطلاب وطالبات الجامعة بمحافظة الخرج لعام 1445 هـ
جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز
رقم المنافسة
231239009425
المعرّف
#725363
عنوان الضمان الإبتدائى
غدارة المشتريات
الغرض من المنافسة
إقامة وتنظيم حفل التخرج لطلاب وطالبات الجامعة بمحافظة الخرج
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2023/12/20 12:44 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/01/21 | 1445-07-09 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/01/23 15:00 | 1445-07-11 |
| موعد فتح العروض | 2024/01/24 10:00 | 1445-07-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/03/03 | 1445-08-22 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/04/14 | 1445-10-05 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/01/22 | 1445-07-10 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | إدارة المشتريات - مبنى كلية العلوم الطبية التطبيقية - الدور الثاني | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • خدمات النشر والطباعة والدعاية والاعلان والإنتاج الفني
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الكمية | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| اعمال ديكورية | 1 | ايجار منصة الخريجين والخريجات بأبعاد ( 130 متر طول × 90 متر عرض× 0.15 متر) يتوسطها مسرح في منتصف الملعب بقطر لا يقل عن 15 متر, بإرتفاع لا يقل عن (45 سم) مع وجود رامب على كامل المسرح, مثبت بهيكل من الحديد ومغطى بخشب ذات سماكة لا تقل عن 3 سم ويتم تكسية سطح المسرح بطبقة من الموكيت الفاخر بسماكة لا تقل عن 0.8 سم ويشمل على البند تركيب ممرات من لمسيرة الخريجيين والخريجات بدائل اخرى حسب توجيهات الجهة المشرفة واعتمادهاتحديد اماكن ومناطق جلوسهم حسب مسمسات الكليات مثبتة بطريقة هندسية بحيث لا تؤثر على ارضية الملعب وذلك طبقا للشروط والمواصفات الفنية واصول الصناعة ويتم تقديم مقترحات تصميمية مدعمة برسومات ثلاثية الابعاد ومناظير وذلك للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 1 | 0 |
| اعمال ديكورية | 1 | ايجار منصة المتحدث بهوية الحفل مع تقديم مقنرحات تصميمية مدعمة برسومات ثلاثية الابعاد ومناظير للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 2 | 0 |
| شاشات | 800 | ايجار شاشات مع الشغيل LED بإرتفاع لا يقل عن 1000 سم صافي ارتفاع الشاشة ثات جودة ودقة عالية بحيث لا تقل عن جودة B2.6 وتتناسب مع المساحات الخارجية ويحمل على البند توفير الطاقم الفني المشغل وكل ما يلزم لتشغيل الشاشات بشكل كامل مع الربط بالانترنت للبث المباشر وذلك حسب الاصول الفنية والهندسية واعتماد الجهة المشرفة مع التركيب | متر طولي | 3 | 0 |
| نظام صوتي | 1 | ايجار نظام صوتي عالي الجودة بحيث يغطي مساحة لا تقل عن K4 مناسب للاحداث الخارجية 11,700 متر مربع مع توفير مايكات لاسلكية عدد 6 و مايك راسي عدد 3 و عدد 1 مايك بوديوم مع توفير فريق فني احترافي ( مهندس صوت وفنين بعدد لا يقل عن 5 ) وذلك حسب الاصول الفنية والهندسية واعتماد الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 4 | 0 |
| نظام إضاءة | 1 | ايجار نظام اضاءة متكامل يغطي كامل مساحة الملعب داخليا وخارجيا وكل ما هو متعلق بمساحات الحفل مع توفير مهندس اضاءة وفنين بعدد لا يقل عن 10 بحيث تغطي مساحة لا تقل عن 11,700 متر مربع مع مداخل الملعب ويحمل على البند التركيب والتشغيل, وذلك حسب الاصول الفنية والهندسية واعتماد الجهة المشرفة | عدد | 5 | 0 |
| اعمال ديكورية | 8 | ايجار وتركيب منطقة للاستقبال والتسجيل عبارة عن كاونتر من الخشب بأبعاد (210 سم عرض × 90 سم ارتفاع × 60 سم عمق) بالإضافة إلى جدار خلفي بأبعاد (300 سم ارتفاع × 300 سم عرض ) مع أرضية موكيت من نوع فاخر, مع تقديم مقترحات تصميمية وعينات بهوية الحفل للاعماد من الجهة المشرفة. | عدد | 6 | 0 |
| بطاقات تعريفية | 800 | تصميم وتنفيذ بطاقات أسماء وتعليقات رقبة (باجات) لفريق التنظيم بهوية الحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية وعينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 7 | 0 |
| بوابة الكترونية | 1 | ايجار بوابات الكترونية للمستخدمين ويحمل على البند اعداد نظام الكتروني لتسجيل الخريجيين ونظام الدعوات واجهزة مسح الباركود للمستخدمين ويشمل اساور للحضور وكل ما يلزم من اجهزة كمبيوتر وطاقم فني وتكون البوابات بعدد مداخل الملعب, وذلك حسب الاصول الفنية والهندسية واعتماد الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 8 | 0 |
| اعمال ديكورية | 6 | ايجار بوابة مصنوعة من الخشب مغلفة بمطبوعات (استيكرات) بهوية الحفل بأبعاد (300 سم ارتفاع × 600 سم عرض) مع تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 9 | 0 |
| اعمال ديكورية | 16 | توفير مجسم بأبعاد ( 150 سم ارتفاع × 250 سم عرض وسماكة لا تقل عن 25 سم ) بهيكل من الحديد ملبس بحبس بورد مع قاعدة تثبيت بهوية الحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية وذلك لاعتماد الجهة المشرفة | عدد | 10 | 0 |
| اعمال ديكورية | 40 | توفير مكعبات مقاس 60 سم × 60 سم بهيكل من الحديد ( تيوبات ) ملبس ببنرات بشعار و هوية الحفل على انه يكون تثبيت البنر بمسامير غير واضحة على المكعب, مع تضمين اضاءة خفيفة داخل المكعب, مع تقديم مقترحات تصميمية وذلك للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 11 | 0 |
| اعمال ديكورية | 6 | ايجار مجسمات بشاشات LED مناسبة للمساحات الخارجية بأبعاد (100 سم × 100 سم بسماكة لا تقل عن 25 سم مع قاعدة تثبيت) مع مراعات هوية الحفل في الجوانب الديكورية للمجسم, مع تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 12 | 0 |
| أعلام | 90 | توفير أعلام خارجية بارتفاع (350 سم) مع قاعدة بشعار و هوية الحفل وشعار الجامعة واعلام المملكة العربية السعودية مع بطانة بسماكة لا تقل (عن 0.5 سم) مع تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 13 | 0 |
| لوحات إرشادية | 50 | توفير لوحات إرشادية بتصميم هوية الحفل خارجية بمنطقة المواقف, والمداخل الرئيسية والفرعية داخل المينة الجامعية, والدوارات وممرات المشاه بأبعاد لا تقل عن ( 200 سم ارتفاع × 100 سم عرض), مع تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 14 | 0 |
| اعمال ديكورية | 1 | ايجار جدار الإعلامي بأبعاد (400 سم ارتفاع × 300 سم عرض بسماكة لا تقل عن 25 سم) على ان يكون بهيكل من الحديد (تيوبات) ملبسة بجبس بورد مع طباعة وتركيب إستيكرات بهوية الحفل على الجدار, مع تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 15 | 0 |
| اعمال ديكورية | 2 | ايجار منصة لتصوير الخريجين بأبعاد (400 سم ارتفاع × 500 سم عرض بسماكة لا تقل عن 25 سم) على ان يكون بهيكل من الحديد (تيوبات) ملبسة بجبس بورد مع مجسمات على طرفي المنصة بأبعاد (200 سم ارتفاع × 300 سم عرض بسماكة لا تقل عن 25 سم) مع تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 16 | 0 |
| فلتر تصوير | 1 | تصميم فلتر سناب شات مخصص للحفل ويحمل على البند كل ما يلزم لتفعيل الفلتر مع تقديم صورة للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 17 | 0 |
| دليل الخريجين | 7500 | تصميم وطباعة دليل الخريجين 100 صفحة يكون المحتوى من قبل الجامعة بمقاس A4 ويكون على ورق فاخر بسماكة لا تقل عن ( 90 GSM ), مع تقديم عينة للاعتماد من الجهة المشرفة | عدد | 18 | 0 |
| دعوات الكترونية | 1 | تصميم الدعوات الإلكترونية للحفل ويحمل على البند تقديم وارسال الدعوات للخرجيين والخريجات الكترونيا او بروابط في رسائل نصية مع توفير فريق للتدقيق الدعوات في يوم الحفل على ان يكون التسليم النهائي للبند وارسالها للمدعويين حسب التوجيه قبل 15 يوم قيل تاريخ الحفل, مع تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 19 | 0 |
| دعوات ورقية | 200 | تصميم وطباعة الدعوات الفعلية مع صندوق جلد فاخر بهوية الحفل لكبار الشخصيات مقاس A4 ويكون على ورق فاخر بسماكة لا تقل عن ( 90 GSM ), مع تقديم مقترحات وعينات للاعتماد, ويحمل على البند ارسالها حسب توجيهات الجهة المشرفة. | عدد | 20 | 0 |
| برنامج الحفل | 1500 | طباعة وتصميم برنامج الحفل مقاس A4 ويكون على ورق فاخر بسماكة لا تقل عن ( 90 GSM ), وذلك حسب توجيهات الجهة المشرفة | عدد | 21 | 0 |
| بروشات | 10000 | تصميم وتنفيذ بروش معدن بمغناطيس بأبعاد لا تقل عن ( 4 سم ارتفاع × 2 سم عرض) بهوية الحفل او ما تحدده الجهة المشرفة عل ان يكون المغناطيس الخلفي الحامل للبروش لا يقل عن نصف ابعاد البروش, وذلك مع تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 22 | 0 |
| اوشحة | 7500 | تصميم وتنفيذ وشاحات ستان للتخرج بهوية الحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية وعينات للاعتماد من الجهة المشرفة, على ان يكون التسليم النهائي لكامل البند قيل 10 ايام قبل تاريخ الحفل. | عدد | 23 | 0 |
| تصوير فوتو غرافي | 1 | توثيق فوتوغرافي للحفل ويحمل على البند كل ما يلزم من ادوات لتصوير, وذلك حسب الشروط والمواصفات الخاصة. | عدد | 24 | 0 |
| تصوير مونتاج برومو | 4 | انتاج فيديو خاص بالحفل لمدة دقيقة إلى دقيقتين, حسب توجيهات واعتماد الجهة المشرفة. | عدد | 25 | 0 |
| اعمال التوثيق المرئي | 1 | تصوير وإنتاج فيديو الحفل وبثه مباشرة على مواقع التواصل الاجتماعي, ويحمل على البند عمل فواصل جرافيكية بعدد لا يقل عن فاصل ليتم عرضها اثناء الحفل على الشاشات, ويشمل ذلك ادوات التصوير من ( كاميرات, كرينات ) مع تقديم دراسة فنية من المقاول او جهة متخصصة في الانتاج والتصوير, وتشمل الدراسة اعداد الكرينات ومواقع طاقم التصوير ومواقعة اجهزة النقل والبث وكافة التوصيلات والكابلات اللازمة على ان يتم تغطية الاسلاك الكهربائية والكابلات بطريقة امنة وجمالية, ويشمل ذلك ايجار وتركيب غرف التحكم ( لطاقم ادراة التنظيم, وطاقم ادارة الحشود, وطاقم ادارة الحفل, وطاقم المشرفين, طاقم اخراج المحتوى والانتاج) ويشمل ذلك التشغيل الكامل للغرفبجميع احتياجاتها ذلك بإعتماد الجهة المشرفة. | عدد | 26 | 0 |
| اعمال ديكورية | 1 | ايجار اعمال ديكورات في مداخل الطلاب ومدخل كبار الشخصيات على الحوائط وتتضمن تركيب جداريات من جبس بورد وملبسة ويشمل تركيب ايضاءات ديكورية توجيهية في جميع مواقف الزوار, على ان يتم تقديم مقترحات تصميمية للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 27 | 0 |
| كراسي الخريجين والخريجات | 10000 | ايجار راسي فاخرة للخريجين والخريجات, مع توفير اغطية فاخرة خاصة بالكراسي, على ان يتم تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 28 | 0 |
| وسادات جلوس | 10000 | ايجار وسادات من نوع فاخر للخريجين والخريجات لمدرجات الملعب, مع توفير عينات للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 29 | 0 |
| كراسي كبار الشخصيات | 200 | ايجار كراسي فاخرة لكبار الشخصيات, على ان يتم تقديم عيانات للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 30 | 0 |
| طاولات كبار الشخصيات | 100 | ايجار طاولات فاخرة لكبار الشخصيات مع مفارش فاخرة لكل طاولة, على ان يتم تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 31 | 0 |
| اعمال ديكورية | 11000 | تصميم وتنفيذ ديكورات مضيئة على الممرات لحركة الخريجين موزعة على كافة مساحة الملعب, بما يتناسب مع التصميم المعتمد للحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية للاضاءة مدعمة برسومات ثلاثية الابعاد ومناظير للعتماد من الجهة المشرفة. | متر مربغ | 32 | 0 |
| موكيت | 500 | ايجار موكيت خزامى بأبعاد لا تقل عن (250 سم عرض × 5,000 سم عرض) على كافة الممرات المعتمدة في التصميم, وتقديم عينات للعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | متر طولي | 33 | 0 |
| اعمال ديكورية | 1 | ايجار وتجهيز المنصة الخاصة بسمو الأمير, على ان يتم تقديم مقترحات تصميمية تظهر التفاصيل الداخلية والخارجية للمنصة, مع عمل كل ما يلزم من تجهيزات على الواجهات الداخلية والنوافذ وتصميم الهاند ريل ( دربزين) وذلك حسب الاصول الفنية والهندسية وتوجيهات واعتماد الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 34 | 0 |
| باصات | 20 | ايجار باصات لنقل الحضور بعدد 30 راكب تحمل هوية الحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية للإعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 35 | 0 |
| سيارات القولف | 8 | ايجار سيارات قولف لنقل كبار الشخصيات, حسب توجيهات الجهة المشرفة. | عدد | 36 | 0 |
| اعمال ديكورية | 10 | ايجار خيم أوروبية لاستقبال وانتظار الحضور بمساحة لا تقل عن 150 للواحدة, على ان يتم تقديم مقترحات لمواقعها ومقترحات تصميمية للاإعتماد من الجهة المشرفة مع التركيب | عدد | 37 | 0 |
| حواجز | 1000 | ايجار حواجز فاخرة لإدارة الحشود بحيث تغطي داخل وخارج مكان الحفل, مع تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 38 | 0 |
| دروع | 2 | تصميم وتنفيذ دروع تذكارية مطلية بالذهب لراعي الحفل, مع تقديم مقترحات تصميمية وعينات لاعتماد الجهة المشرفة. | عدد | 39 | 0 |
| شهادات | 600 | تصميم وتنفيذ شهادات لخريجي الدراسات العليا ومراتب الشرف وغلاف جلد فاخر يحمل هوية الحفل لكل شهادة بحيث يكون الورق لا يقل عن سماكة ( 90 GSM ), مع تقدييم مقترحات تصميمية وعينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 40 | 0 |
| ضيافة | 1 | توفير الضيافة وتتضمن القهوة السعودية بالإضافة للتمر للحضور لعدد 10.000 عشة آلاف شخص | عدد | 41 | 0 |
| علب مياه زجاج | 250 | توفير علب مياه زجاجية ( 250 مل), على ان يتم تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة | عدد | 42 | 0 |
| علب مياه بلاستيكية | 10000 | توفير علب مياه بلاستيكية (330 مل), على ان يتم تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة | عدد | 43 | 0 |
| علب مناديل | 200 | توفير علب مناديل ناعمة من نوع فاخرة, مربعة الشكل بلون واحد لطاولات منصة كبار الشخصيات, على ان يتم تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 44 | 0 |
| مباخر | 10 | توفير بخور فاخر مع مباخر بشكل ولون واحد, ويحمل على البند شعلات كهربائية, مع تقديم عينات للاعتماد من الجهة المشرفة. | عدد | 45 | 0 |
| شكولاتة | 20 | توفير شكولاته فاخرة بهوية الحفل, مع تقديم عينات لاعتماد الجهة المشرفة. | كيلو | 46 | 0 |
| كوفي بريك | 1 | ايجار منطقة (كوفي بريك) متكامل يشمل جميع مستلزمات الاطعمة (كاسات ورقية تحمل هوية الحفل, ومناديل بهوية الحفل) ويتضمن مأكولات خفيفة متنوعة, ومشروبات متنوعة لعدد 8 الف, على ان يتم تقديم عينات لنوع الاكل, والمشروبات, والكاسات الورقية والمناديل ليتم اعتمادها من الجهة المشرفة) مع التركيب | عدد | 47 | 0 |
| ورد تزيين المناطق الخارجية | 1 | توفيرورد لكافة ممرات ومناطق الحفل, والمناطق الخارجية لمنصة كبار الشخصيات, على ان يتم تقديم عينات لاعتمادها من الجهة المشرفة | عدد | 48 | 0 |
| ورد مناسبات داخلي | 150 | توفير ورد من نوع فاخر ( بوكيه\فازة) لطاولات منصة كبار الشخصيات, على ان يتم تقديم عينات لاعتمادها من الجهة المشرفة | عدد | 49 | 0 |
49 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| مؤسسة لمسات احترافيه لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,750,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة رمز الوقت للإنتاج الإعلامي المرئي والمسموع | 7,781,730.71 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 4,917,181.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 15,747,657.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة اللمسه الاحترافيه للتجارة | 5,741,384.20 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة القدرات العالية للوسائل التجارية | 12,961,909.90 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة خمسة الوان التجارية مساهمة مقفلة | 7,504,900.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المحور الرقمي للعلاقات العامة والاتصال شركة شخص واحد | 8,976,093.28 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة دان الفعاليات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,000,425.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة انترو ايفنتس لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,927,547.60 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة الأسلوب الذكي لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 9,520,286.50 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة لمسات احترافيه لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,750,000.00 | 5,750,000.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
06/06/45 01:55:42 م
title
تاريخ فتح العروض
value
12/07/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض12/07/45 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض11/07/45 03:00:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات09/07/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
07/09/1445