منافسة عامة
✓ مرسّى
نظام إدارة اعمال الإشراف الهندسي
الديوان العام لرئاسة أمن الدولة
رقم المنافسة
240139002315
المعرّف
#730590
عنوان الضمان الإبتدائى
الديوان العام لرئاسة امن الدولة
الغرض من المنافسة
تأمين نظام إدارة اعمال الإشراف الهندسي لمتابعة وإدارة المشاريع الهندسية
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/01/07 13:24 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/01/20 13:24 | 1445-07-08 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/01/22 23:59 | 1445-07-10 |
| موعد فتح العروض | 2024/01/23 12:00 | 1445-07-11 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/04/18 | 1445-10-09 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/05/05 | 1445-10-26 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/01/15 | 1445-07-03 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 المواد - تقنية معلومات
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | توريد وتركيب | 1 | تركيب وتشغيل نظام اعمال الاشراف الهندسي | "سيتضمن نظام إدارة المشروع المتطلبات التالية: إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ الهندسية يجب أن يوفر النظام رؤية واضحة حول المشاريع والمحافظ الهندسية، ويجب أن يكون متكاملا وسهل الاستخدام لتحديد أولويات المشاريع والبرامج والمحافظ، وتخطيطها، وإدارتها، وتقييمها، يجب أن يكون للنظام أيضًا القدرة على إدارة تخطيط المشروع والجدولة وإدارة الموارد وحزم الأعمال (نطاق عمل المشروع) ومراقبة أداء المشروع من خلال تحليل القيمة المكتسبة. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إنشاء مشاريع متعددة المستويات للجهة/ المنطقة / القسم / الأقسام الفرعية. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على التقاط وتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع مع القدرة على الاستخراج عند الحاجة (تفاصيل المشروع، وما إلى ذلك). • يجب أن يوفر النظام رؤية مشتركة متكاملة لمراقبة جميع أوضاع المشاريع، على سبيل المثال لا الحصر: o القدرة على تتبع حالة المشروع المتعددة في طريقة عرض موحدة. o عروض لوحة المعلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مع إمكانية التنقيب في البيانات o القدرة على ربط المشاريع والجداول والعوامل المالية. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على توفير طرق عرض متعددة بناءً على الأدوار والمسؤوليات التي يحددها المستخدم في وقت واحد، وبالمثل يجب أن يكون لديه القدرة على إعداد إدارة هرمية، نوع المستخدم المنطقة، المسؤولية. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تحديد سير العمل وأتمتة العمليات التي تشارك معلومات محددة بين المشاركين. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إرسال الإشعارات بشكل مناسب للمستخدمين / صاحب المهمة عند نقطة المهمة أو النشاط المعين عند الانتهاء. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على مراقبة تقدم المشروع على مستوى عالٍ باستخدام مقاييس مخصصة. • يجب أن يحتوي النظام على آلية مؤشرات للإشعار المبكر لتنبيه الإدارة المختصة بالمشكلات المحتملة. • يجب أن يحتوي النظام على مسارات تدقيق ميدانية تتضمن من / متى / ماذا تم تغييره. • يجب أن يوفر النظام القدرة على تقديم عرض تاريخي للمعلومات في أي وقت. • يجب أن يسمح النظام بتسجيل جميع معاملات التنسيق بين جميع أطراف المشروع. إدارة نطاق المشروع • يجب أن يكون لدى النظام طريقة لإنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS) للمشروع عن طريق تقسيم مخرجات المشروع تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية للإدارة. إدارة الجدول الزمني للمشروع • يجب أن يكون لدى النظام طريقة لتطوير خطة إدارة الجدول الزمني التي تحدد كيفية الإبلاغ عن حالات الطوارئ وتقييمها. • يجب أن يوفر النظام القدرة على تحديث خط الأساس للجدول الزمني تلقائيًا بناءً على تحديثات التقدم ويجب أن يعكس أي تغييرات ناتجة عن تقنيات ضغط الجدول. • يجب أن يوفر النظام القدرة على التعامل مع قبول خط الأساس للجدول وعملية الموافقة داخل النظام، مع تواريخ البدء الأساسية وتواريخ الانتهاء الأساسية. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إنشاء قواعد محددة مرتبطة بمراحل تقدم المشروع. • يتم تحديث تواريخ المراحل الرئيسية وبالتالي التقدم الفعلي تلقائيًا بواسطة أحداث مثل مرحلة سير العمل أو أكواد الموافقة أو ملء الحقول المخصصة. • يجب أن تحتوي قائمة المراحل الرئيسية على تواريخ مجدولة لمخرجات محددة، والتي قد تؤثر على طريقة تسلسل الأنشطة. • يجب أن يوفر النظام القدرة على تمثيل الجدول الزمني بواسطة المخططات الشريطية أو مخططات جانت. • يجب أن يوفر النظام مخططات رئيسية تحدد البداية المجدولة أو الانتهاء من المخرجات الرئيسية. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إنشاء قوالب جدول المشروع لأنواع مختلفة من المشاريع / العمليات / الأقسام • يجب أن يسمح النظام بإدخال متعدد للمستخدمين في وقت واحد لإنشاء الجدول الزمني والتحديثات الخاصة به. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إعادة جدولة المهام في منتصف المشروع، مما يؤدي إلى إنشاء تأثير من شأنه تعديل بقية الجدول وفقًا لذلك. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إنشاء تبعيات وروابط ضمن الجدول الزمني والمهام. • يجب أن يوفر النظام عرضًا خطيًا ورسميًا للجدول الزمني مثل مخططات جانت وتحليل المسار الحرج. علاوة على ذلك، يجب أن تكون قادرة على إجراء تحليل للجدول الزمني باستخدام مثل هذه الواجهات الرسومية. • يجب أن يوفر النظام القدرة على التقاط الوقت الذي يقضيه مقابل أنشطة المشروع وتقديم التغذية الراجعة إلى مديري المشروع. • يجب أن يوفر النظام تقارير حالة مراجعة الجدول الزمني للمشروع. إدارة تكلفة المشروع • يجب على النظام تطوير خطة إدارة التكلفة التي تتضمن العمليات التي ينطوي عليها التخطيط والتقدير والميزانية والتمويل والإدارة والتحكم في التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع ضمن الميزانية المعتمدة. • يجب أن يكون لدى النظام طريقة لقبول والموافقة على أساس التكلفة ويجب أن تجمع التكاليف المقدرة للأنشطة الفردية أو حزم العمل لإنشاء خط أساس التكلفة المصرح به. • يجب أن يوفر النظام تقارير حالة مراجعة تكلفة المشروع. • يجب أن يوفر النظام القدرة على تحديد مخاطر التحكم في التكلفة. • يجب أن يوفر النظام التنبؤ بنفقات المشروع. • يجب أن يوفر النظام القدرة على الحفاظ على منحنيات التدفق النقدي التاريخية للمشروع ومؤشرات التكلفة للمقارنة بالمشاريع الحالية والمستقبلية. • يجب أن يوفر النظام القدرة على جمع وتقييم الإحصائيات الهندسية للمشاريع والحفاظ على هذه المعلومات الإحصائية لاستخدامها في المستقبل. إدارة التواصل • يجب أن يوفر النظام إمكانية توثيق محاضر الاجتماعات، حيث يمكن تسجيل محضر الاجتماع مع عناصر العمل المعينة رقميًا للمستخدمين. • يجب أن يوفر النظام إمكانية توفير إدارة مراسلات المشروع التي يتم إنشاؤها. • يجب أن يكون لدى النظام خيار إنشاء نماذج مراسلات بشكل ديناميكي من قوالب Word أو Excel. يمكن أن تكون نماذج المراسلات RFI أو نماذج طلب التغيير المحتمل. • يجب أن يوفر النظام إمكانية تحديث البيانات الوصفية الخاصة بالمراسلات والوثائق. إدارة المخاطر • يجب أن يكون لدى النظام إمكانية لإجراء تخطيط إدارة المخاطر وتحديد وتحليل وتخطيط الاستجابة والتحكم في المخاطر في المشروع. • يجب أن توفر خطة إدارة المخاطر وسيلة لتصنيف المخاطر.، ويجب أن يوضح هيكل توزيع المخاطر (RBS) العديد من المصادر التي قد تنشأ عنها أخطار المشروع في عملية تحديد المخاطر. • يجب أن يوثق سجل المخاطر نتائج تحليل المخاطر وتخطيط الاستجابة للمخاطر. • يجب أن تحدد مصفوفة الاحتمالات والتأثير احتمالية حدوث كل خطر وتأثيره على أهداف المشروع في حالة حدوث ذلك الخطر. • يجب إجراء تحليل احتياطي في جميع أنحاء المشروع، لمقارنة مبلغ احتياطي الطوارئ المتبقي مع مقدار المخاطر المتبقية في أي وقت في المشروع لتحديد ما إذا كان الاحتياطي المتبقي كافياً. إدارة التغيير • يجب أن يتضمن النظام عملية مراجعة جميع طلبات التغيير؛ الموافقة على التغييرات أو رفضها وإدارة التغييرات على التسليمات والخطوط الأساسية ووثائق المشروع وخطة إدارة المشروع. • يجب على النظام توثيق التغييرات التي تحدث أثناء المشروع وتحديد تأثيرها على المشروع من حيث الوقت والتكلفة والمخاطر.، يجب أيضًا تسجيل طلبات التغيير المرفوضة في سجل التغيير. إدارة الوثائق والسجلات • يجب أن يكون النظام قادرًا على إدارة جميع، وثائق وسجلات المشروع والمشتريات. • يجب أن يحتوي النظام على أرشيف قابل للاسترجاع لوثائق المشروع والمراسلات. • يجب أن يكون النظام قادرًا على إدارة سجلات الدروس المستفادة حول ما تم تجربته، وعملية توصيات التحسين للمشاريع المستقبلية. • يجب أن يحتوي النظام على مستودع لإدارة الوثائق. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إرفاق / ربط المستندات بأي عملية عند الضرورة. • يجب أن يكون لدى النظام خيار إنشاء مستندات من قالب قياسي مخصص لنوع المستند. • يجب أن يحتوي النظام على أدوات للبحث عبر مكتبة المستندات. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على الوصول إلى أي / جميع المستندات المقابلة لمشروع. • يتمتع النظام بقدرة المستخدم على تدوين ملاحظات على المستندات دون الحاجة إلى البرنامج المستخدم لإنشاء المستند. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على التقاط مجموعة متنوعة من التواريخ: تاريخ المسح مقابل تاريخ المستند (مسودة، مراجعات، نهائي، معتمد). • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على السماح للمستخدمين بعرض ملفات المستندات التي تم إنشاؤها وتدوين الملاحظات عليها. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على وضع علامة على المستندات أو التعليق عليها لأسباب استثنائية. • يجب أن يوفر النظام القدرة على رؤية ""مسار تدقيق"" لمن قام بالوصول إلى المستند أو قام بتحريره. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تشغيل الأحداث عند إضافة ملاحظة إلى مستند. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تحديث تواريخ الإنجاز الفعلي للمهمة المرتبطة في أحداث مثل إكمال سير العمل، والموافقة على المستندات، وعمليات النقل وما إلى ذلك. • يجب أن يحتوي النظام على إمكانية لإدارة عمليات الإرسال الرقمية وعمليات الإرسال. • يجب أن يكون النظام قادرًا على ضبط سير العمل الرسومي لأنواع المستندات المختلفة. إدارة التقارير • يجب أن يتمتع النظام بالمرونة لتخصيص النماذج والقوالب وقوائم المراجعة والتقارير لكل مشروع وبرنامج ومحفظة. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تشغيل تقارير مخصصة سهلة الاستخدام لتقارير إدارة المشروع بخلاف قوالب التقارير القياسية المتوفرة. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تشغيل التقارير بناءً على استعلامات البيانات المتعددة (مثل المشروع والجدول الزمني والمستندات وما إلى ذلك). • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تجميع التقارير عبر العديد من المشاريع والمحافظ. • يجب أن يوفر النظام إمكانات إعداد تقارير تباين الجدول الزمني (أي مجدولة مقابل فعلية) • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على تشغيل التقارير الآلية بناءً على فترات زمنية (يتم تشغيل التقارير أسبوعيًا / شهريًا / ربع سنوي). • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على إنتاج تقارير بيانية عند الضرورة مثل على سبيل المثال لا الحصر الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والمخططات الشجرية وما إلى ذلك. • يجب أن يحتوي النظام على مجموعة أدوات لاستخراج البيانات المطلوبة لإنشاء التقرير كما هو مطلوب من قبل المستخدم. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على استخدام بيانات المشروع لإعداد مؤشرات التنبيه المبكر على أساس مقاييس مختلفة على النحو المحدد قبل بدء المشروع. علاوة على ذلك، يجب أن تتمتع بالمرونة للتعديل عند الضرورة وفقًا لمتطلبات العمل الخاصة بالمشروع. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على الانتقال إلى مناطق المشكلات وإجراء تحليل السبب مقابل بيانات المشروع. • يجب أن يوفر النظام لوحات معلومات مخصصة للمستخدمين النهائيين تعرض فقط المعلومات ذات الصلة بناءً على التسلسل الهرمي للمستخدمين. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على الحصول على آلية حول معلومات المشروع بحيث يمكن للمستخدم النهائي فقط عرض البيانات ذات الصلة. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على جدولة التقارير المحددة للسماح بأتمتة التقارير. • يجب أن يتمتع النظام بالقدرة على دمج التقارير بشكل منطقي وإنشاءها تلقائيًا بشكل منتظم. " | عدد | 1 | 0 |
1 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (7 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة أرو الرقمية للاتصالات و تقنية المعلومات | 4,195,286.25 | — | مطابق | مشارك |
| مكتب مدارات للاستشارات الهندسية | 4,312,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة فرع شركة غايا جلوبال تكنولوجيز | 4,518,473.63 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الزامل العالمية لخدمات المعلومات المحدودة شركة شخص واحد | 5,175,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أرو الرقمية للاتصالات و تقنية المعلومات | 4,195,286.25 | 4,195,286.25 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
22/06/45 01:24:08 م
title
تاريخ فتح العروض
value
11/07/45 12:00:00 م
title
تاريخ الترسيه
value
23/08/1445