منافسة عامة
✓ مرسّى
مشروع تقديم خدمات الدعم الفني لعقود الأصول والمرافق
وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
رقم المنافسة
240139015675
المعرّف
#740150
الغرض من المنافسة
تسعى الوزارة من خلال الإدارة العامة للمرافق إلى دعوة الموردين لتقديم الخدمات الاستشارية والدعم الفني لإدارة المرافق في إدارة عقود التشغيل والصيانة وإدارة الأصول والمرافق وضمان تفعيل أعمال إدارة المرافق وفقا للسياسات والمعايير والإرشادات التوجيهية الخاصة بالإدارة العامة للمرافق
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/01/31 11:52 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/03/20 | 1445-09-10 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/03/28 09:00 | 1445-09-18 |
| موعد فتح العروض | 2024/03/28 10:00 | 1445-09-18 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/03/24 | 1445-09-14 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/04/21 | 1445-10-12 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/03/24 | 1445-09-14 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | ديوان الوزارة بالرياض مخرج 9 مبنى رقم 15 الدور الثالث سكرتير لجنة فتح العروض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • انشطة الاستشارات الادارية
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
وصف المنافسة
سيتم تنفيذ الخدمات المذكورة في نطاق العمل في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في 13 منطقة إدارية بالمملكة العربية السعودية، يتم تلخيص توزيع المباني حسب المنطقة
جدول 1 جدول الكميات
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تطوير الادلة الاجرائية وجميع الوثائق | 1 | 6 | تطوير الادلة الاجرائية وجميع الوثائق اللازمة لمنظومة العمل بالإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة (إدارة خدمات المرافق – إدارة عمليات المرافق – إدارة عقود المرافق – إدارة الامن والسلامة – الجودة التشغيلية- ادارة الاراضي والممتلكات) بالتوافق مع الدليل الوطني. | (من الشهر1: الى الشهر6) | وثيقه | 1 |
| المواءمة بين الخبرات والمهارات | 2 | 12 | المواءمة بين الخبرات والمهارات لموظفي الإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة وبين المهام المطلوبة وتحديد نقاط الضعف والثغرات في المهارات والخبرات وكيفية معالجتها (تحليل الفجوات وبناء القدرات) | (من الشهر1: الى الشهر12) | تقرير | 2 |
| دراسة وتصميم مخططات أمنية | 3 | 24 | دراسة وتصميم مخططات أمنية لجميع المنشآت والمرافق بالوزارة توضح المداخل والمخارج والثغرات الأمنية ومعدات السلامة ووضع آلية لتوزيع الحراسات حسب المعايير القياسية لتطوير العقود التشغيلية للحراسات الأمنية. | (من الشهر1: الى الشهر24) | خطط | 3 |
| عمل دراسة تفصيلية وإعداد دليل للسياسات والإجراءات | 4 | 24 | عمل دراسة تفصيلية وإعداد دليل للسياسات والإجراءات والخطط والنماذج المتعلقة بالإخلاء وحالات الطوارئ, و منظومة السلامة والصحة المهنية وتحديد مؤشرات الأداء لمتابعة التنفيذ .بإدارة الأمن والسلامة بمرافق الوزارة لتطوير العقود التشغيلية والحراسات الأمنية. | (من الشهر1: الى الشهر12) | دليل | 4 |
| وضع الية تضمن الامتثال لتطبيق خطط وإجراءات | 5 | 24 | وضع الية تضمن الامتثال لتطبيق خطط وإجراءات ونماذج الدليل الوطني للعقود التشغيلية لجميع مرافق الوزارة مع وضع معايير لقياس الامتثال | (من الشهر1: الى الشهر24) | وثيقه | 5 |
| تطوير هيكل التقارير وإعدادها | 6 | 24 | تطوير هيكل التقارير وإعدادها حتى تتضمن تسلسلاً هرمياً بدءاً من مستوى الموقع لأعمال عقود الصيانة والنظافة والعناية الشخصية ، وحتى مستوى (تنظيم إدارة الأصول والمرافق) ونقل التفاصيل والرفع بها الى الإدارة العامة للمرافق. | (من الشهر1: الى الشهر24) | نموذج | 6 |
| نقل جميع تقارير قياس الأداء | 7 | 18 | نقل جميع تقارير قياس الأداء المستحدثة إلى النظام المحوسب، لاستخراج البيانات بحيث تكون جميعها قابلة لعملية الأتمتة وتعميمها على جميع مواقع الوزارة. | (من الشهر6: الى الشهر24) | تقرير | 7 |
| مراقبة وتقييم الأداء ووضع آلية | 8 | 24 | مراقبة وتقييم الأداء ووضع آلية التحسين المستمر لمنظومة العمل بالإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة وتحليل النتائج والرفع بها . | (من الشهر1: الى الشهر24) | تقرير | 8 |
| تطوير معايير قياس الأدا | 9 | 24 | تطوير معايير قياس الأداء واستبيان رضى المستفيد للمهام والمسئوليات المرتبطة بالادارة العامة للمرافق والادارات التابعة لها وفق للتالي : - تقييم مستوى أداء الخدمات المقدمة من الإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة لها من قبل فروع الوزارة . تقييم مستوى الخدمات المقدمة من الإدارة العامة للمرافق من قبل المقاولين. تقييم مستوى الخدمات المقدمة من الإدارة العامة للمرافق من قبل المستفيدين (الموظفين). | (من الشهر1: الى الشهر24) | نموذج | 9 |
| عداد النماذج القياسية للعقود | 10 | 24 | إعداد النماذج القياسية للعقود بناءً على أفضل الممارسات وتطوير صياغة كراسات الشروط والمواصفات للعقود ذات التنفيذ المستمر واستحداث وضع المعايير القياسية لكيفية حساب التكلفة التقديرية وأعداد العمالة وكميات المواد الاستهلاكية وقطع الغيار والعناصر التفصيلية للعقود ذات التنفيذ المستمر ودعم الطرف الأول للتحول الى عقود قائمة على الأداء بإدارة العقود . | (من الشهر1: الى الشهر24) | نموذج | 10 |
| دراسة وتطوير وتفعيل لوحات مؤشرات التحكم | 11 | 24 | دراسة وتطوير وتفعيل لوحات مؤشرات التحكم والمراقبة بالأداء وتطبيق نظام لقياس دورة حياة الأصول بالنظام المحوسب لادارة الأصول | (من الشهر1: الى الشهر24) | تقرير | 11 |
| تطوير خطط الصيانة الاستراتيجية متضمنة الخطط الاستراتيجية | 12 | 24 | تطوير خطط الصيانة الاستراتيجية متضمنة الخطط الاستراتيجية الخمسية والعشرية وإدارة الأصول ودورة حياة الأصول والمرافق وتطوير الخطط الخاصة لأعمال العقود ذات التنفيذ المستمر ومقارنتها مع أفضل الممارسات والتدريب على تطبيقها وتطوير تقارير دورية تشمل الدروس المستفادة واقتراح مجالات التحسين وفقاً لدليل الوطني. | (من الشهر1: الى الشهر24) | خطط | 12 |
| تطوير ومراقبة نظام حفظ ادارة الوثائق للإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة لها | 13 | 24 | تطوير ومراقبة نظام حفظ ادارة الوثائق للادارة العامة للمرافق والإدارات التابعة لها | (من الشهر1: الى الشهر24) | وثيقه | 13 |
| تقديم الدعم الفني الازم والرفع بالتقارير الدورية حسب التالي | 14 | 24 | تقديم الدعم الفني الازم والرفع بالتقارير الدورية حسب التالي: * تقييم الوضع القائم للمرافق في كل منطقة، واعداد تقارير دورية عن الاعطال ومشاركتها مع الجهات المعنية. * تحليل مؤشرات قياس الأداء الرئيسية للمرافق في كل منطقة. * قياس التغذية الراجعة لقياس فترات الإصلاح والصيانة الوقائية لكل الاعطالات في كل منطقة. * تحليل طلبات الصيانة الوقائية للأنظمة والأجهزة الرئيسية للمرافق في كل منطقة وتحديث خطة الصيانة الوقائية السنوية. * تحليل طلبات أعمال الصيانة التصحيحية وتحديث خطة الصيانة السنوية. * إيضاح وتقديم أفضل الممارسات الفنية لمعالجة جميع طلبات أعمال الصيانة في الوقت المحدد وتضمين الأعمال في التقارير. * اجراء زيارات دورية للمرافق والإبلاغ عن أي حادث أو خلل. * تحليل مجالات التأخير والشكاوى التى تم تصعيدها لضمان التنفيذ السلمي في الوقت المناسب . | (من الشهر1: الى الشهر24) | تقرير | 14 |
| بناء ونقل المعرفة | 15 | 12 | بناء ونقل المعرفة: * اعداد منهجية وخطة لنقل المعرفة الى فريق العمل بالإدارة العامة للمرافق والإدارات التابعة (إدارة خدمات المرافق – إدارة عمليات المرافق – إدارة عقود المرافق – إدارة الامن والسلامة – الجودة التشغيلية- ادارة الاراضي والممتلكات) التي تمكنهم من ممارسة اعمال المشروع بعد انتهائه على اكمل وجه بحيث تشمل الخدمات واعمال والنماذج والتوصيات والمقترحات مع توفير الموارد اللازمة لنقل المعرفة والتأكيد على اتمام نقل المعرفة ومناسبتها بعد انتهاء المشروع. * قياس مدى الوعي بنقل المعرفة بنهاية المشروع وذلك لضمان الاستدامه والاستمرارية لاعمال المشروع. * بناء المعرفة من خلال فرق الاستشاري ومن خلال الاعمال والتجارب الخارجية والدولية ذات العلاقة. | (من الشهر 13: الى الشهر24) | شهادة | 15 |
| مراجعة وصقل الهيكل التنظيمي | 16 | 24 | مراجعة وصقل الهيكل التنظيمي ومديري عقود الصيانة والنظافة والعناية الشخصية للطرف الأول من أجل التمكن من تحسين إدارة مقاولي التشغيل والصيانة، ويلتزم الطرف الثاني بتقديم الدعم الفني اللازم والمساعدة في رفع مهارات طاقم إدارة عقود الصيانة والنظافة والعناية الشخصية ورفع التقارير الدورية بذلك | (من الشهر 1: الى الشهر24) | وثيقه | 16 |
16 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة سيركو العربية السعودية | 48,238,123.71 | — | مطابق | مشارك |
| شركة فريق الامتياز للاستشارات الهندسية | 35,918,887.72 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة دار مكه للاستشارات الهندسية | 16,499,280.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة برايس وتر هاوس كوبرز للاستشارات المحدودة | 14,944,171.80 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المختص للاستشارات الهندسية شركة مهنية | 24,012,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كفاءة التميز التجارية | 24,702,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خارطة الانماء للاستشارات الهندسية | 24,925,422.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مكتب مدارات للاستشارات الهندسية | 8,659,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة العمران المتقدم للاستشارات الهندسية | 18,946,020.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ارنست ويونغ للخدمات المهنية | 19,166,392.20 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كفاءة التميز التجارية | 24,702,000.00 | 24,702,000.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
18/07/45 12:32:31 م
title
تاريخ فتح العروض
value
18/09/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض23/08/45 09:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض22/08/45 08:00:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات16/08/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
08/02/1446