منافسة عامة
✓ مرسّى
مشروع تطوير المنظور الاستراتيجي للتحول الرقمي (المرحلة الأولى)
المؤسسة العامة للصناعات العسكرية
رقم المنافسة
240239005592
المعرّف
#744893
عنوان الضمان الإبتدائى
مبنى الإدارة العامة بالرياض على الطريق الدائري الواقع بين مخرجي 11 و 12
الغرض من المنافسة
• التخطيط الاستراتيجي والتنفيذي للتحول الرقمي • رفع مستوى تقييم المؤسسة العامة للصناعات العسكرية في مؤشر قياس الحكومي • تطوير القيادات التحول الرقمي • تعزيز القدرات الداعمة للتحول الرقمي • تعزيز الثقافة والبيئة الرقمية • توفير بنى رقمية ونموذج تشغيلي وأطر عمل وخطط تنفيذية وسياسات وضوابط وفق أفضل الممارسات العالمية بما يتوافق مع متطلبات وضوابط ومعايير هيئة الحكومة الرقمية.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/02/19 14:33 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/03/19 | 1445-09-09 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/03/24 10:00 | 1445-09-14 |
| موعد فتح العروض | 2024/03/24 10:00 | 1445-09-14 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/03/31 | 1445-09-21 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/05/01 | 1445-10-22 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/03/24 | 1445-09-14 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | مبنى الادارة العامة بالرياض على الطريق الدائري الواقع بين مخرجي11 ومخرج12 | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | دراسة وتحليل الوضع الراهن | تقييم جاهزية المؤسسة العامة للصناعات العسكرية للتحول الرقمي ودراسة وفهم استراتيجيات ومبادرات المؤسسة، وفهم الرؤى والمهام والقيم والأهداف الاستراتيجية فيها، وحصر وتحليل الخدمات والعمليات والإجراءات التي تقدمها المؤسسة، وتقييم وتحليل بنية هيكلة التطبيقات والبيانات والبنية التحتية، والحوكمة والسياسات، وتعريف مؤشرات الأداء، وكيفية قياسها ومتابعة تقدمها، والموائمة والاستفادة من تقارير القياسات السابقة، كما يشمل تحليل الوضع الراهن التالي: • دراسة وثائق المشاريع والمبادرات الحالية والمستقبلية. • فهم رؤية واستراتيجية الأعمال وأهداف وتوجهات برامج تحقيق الرؤية 2030 ومراجعة المبادرات والمشاريع الرقمية. • دراسة البيئة المتكاملة لتحديد أصحاب العلاقة في الاستراتيجية الرقمية وفي منظومة الأعمال. • تحليل خدمات أعمال المؤسسة العامة للصناعات العسكرية بمختلف قطاعاتها. • دراسة القدرات وسلسلة القيمة والخدمات والعمليات. • مراجعة رحلة المستفيد ونقاط التماس والمشاكل والمكاسب. • دراسات أدوار الشركاء ومقدمي الخدمات. • دراسة البنية الرقمية (البيانات والتطبيقات والمنصات والبنية التحتية) وتحديد الفجوات الواجب أخذها في الاعتبار عند انشاء الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي. | وثيقة | 4 | 0 | 1 |
| 2 | دراسة المقارنة المعيارية | تحديد أفضل الممارسات في كيانات محلية وإقليمية ودولية مماثلة، بما لا يقل عن عدد (2) مقارنة معيارية، وتقديم تقرير لنتائج دراسة الوضع الحالي يعكس الفهم لوضع المؤسسة العامة للصناعات العسكرية من ناحية الاستراتيجية والأعمال والتقنية. | وثيقة | 2 | 0 | 2 |
| 3 | تطوير الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي | • حصر وتعريف الفجوات وربطها مع الاحتياجات التي تم تعريفها بين الوضع الحالي والوضع المستهدف مع الاخذ بعين الاعتبار التوصيات الناجمة من تقرير قياس هيئة الحكومة الرقمية وأفضل الممارسات في مجال التحول الرقمي. • تطوير الخارطة الاستراتيجية للتحول الرقمي وتحديد الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء وتعريف المخاطر والتحديات التي قد تواجه إعداد وتنفيذ استراتيجية التحول الرقمي وإيضاح كيف سيتم تجنيها أو التعامل معها واعداد دليل متكامل عن المخاطر المحتملة وطرق معالجتها. • تطوير خطة التكامل مع الجهات الحكومية التي تحتاج المؤسسة لارتباط بها لتحقيق أهدافها الاستراتيجية في عملية التحول الرقمي، وتوضيح أهداف ومجالات التكامل مع هذه الجهات على المستوى الاستراتيجي. • حصر الاحتياجات الرقمية لجميع إدارات المؤسسة العامة للصناعات العسكرية. • إعداد خطة الاتصال وإدارة التغيير والمخاطر. | وثيقة | 4 | 0 | 3 |
| 4 | تطوير الخطة التنفيذية وبناء خارطة طريق وتجهيز جميع كراسات الشروط والمواصفات لجميع المبادرات الاستراتيجية التنفيذية | • تحديد وتفصيل المبادرات والمشاريع الاستراتيجية المستقبلية للتحول الرقمي، وتحديد أولويات وميزانيات الموارد المطلوبة للمبادرات والمشاريع وتحديد الجدول الزمني للتنفيذ المبادرات بناءً على الخطة الاستراتيجية، وتجهيز كراسات الشروط والمواصفات لجميع المبادرات الاستراتيجية الفنية منها والتقنية ضمن مشروع التحول الرقمي. • تطوير بطاقات للمبادرات تحتوي على وصف المبادرة والهدف ومؤشر الأداء ومالك المبادرة والموارد والجدول الزمني للتنفيذ. • دراسة الأولويات والاعتماديات وإعداد خارطة طريق التحول الرقمي. • تحديد آليات ومؤشرات أداء لمتابعة وقياس المبادرات والمشاريع، وتصميم النماذج والتقارير الدورية اللازمة والتي سيتم من خلالها قياس التقدم في عمليات التنفيذ. • تحديد آلية تنفيذ عمليات التكامل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة بحيث يتم توضيح الجهات المستهدفة ونوع التكامل المطلوب وأهدافه والجدول الزمني لمراحل التنفيذ بناء على ما تضمنته الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي. • إعداد خطة الاتصال وإدارة التغيير والمخاطر. • عقد ورش عمل لاعتماد الخطة الاستراتيجية والتنفيذية وخارطة الطريق. | وثيقة | 12 | 0 | 4 |
| 5 | رفع مستوى النضج الرقمي وتقييم المؤسسة في مؤشر قياس الحكومي | • مراجعة تقرير القياس الأخير لنضج مؤشر التحول الرقمي وتحديد نقاط القوة والضعف وتحليل الثغرات المطلوب استكمالها. • حصر وإعداد وتطوير جميع مستندات التحول الرقمي والخاصة بقياس التحول الرقمي الحكومي بحسب المناظير والمحاور وعقد الاجتماعات اللازمة مع الإدارات المختصة لتطوير هذه المستندات، ومتابعة المطلوب من كل إدارة، ومن ثم تقييم المستندات الأولية التي تعدها المؤسسة بإداراتها المختلفة للإجابة على القياس وتحديد أماكن التحسين. • مراجعة تقرير القياس السابقة والملاحظات وتحليل المحاور والمعايير الغير ممتثلة للوقوف على اسباب عدم الامتثال. • مراجعة الادلة التي فيها ضعف وتحديد خطوات التحسين على نتيجة القياس السابق من خلال تحليل الفجوة. | وثيقة | 3 | 0 | 5 |
| 6 | تجهيز ملف قياس التحول الرقمي الحكومي القادم لجميع المعايير ليشمل المرحلة الأولى والمرحلة التصحيحية وخطة معالجة الفجوات بعد اصدار النتائج من هيئة الحكومة الرقمية | 1) إعداد خطة تحسين لرفع تقييم المؤسسة في مؤشر قياس الحكومي القادم: • تحديد مستهدفات واقعية للوصول للمستهدف من مؤشر قياس التحول الرقمي الحكومي، وإعداد خطة لتحقيق هذا المستهدف بمهام محددة وموارد متفق عليها ومسؤوليات تنفيذية واضحة. • ادارة متطلبات القياس وعمل خطة التحسين بناء على المعايير والمحاور للوصول الى الامتثال في مقياس التحول الرقمي الحكومي، خلال فترة القياس الاولى والفترة التصحيحية. • مراجعة متطلبات القياس الجديد، وتحديد المحاور والمعايير وتحديد الملاك المحتملين لها وتضمينها بخطة التحسين. • عقد ورش لعرض متطلبات القياس الجديد عند اطلاقة من هيئة الحكومة الرقمية. • تطوير المرفقات والأدلة الخاصة بقياس التحول الرقمي القادم. • عقد ورش عمل مع أصحاب المصلحة لمراجعة المرفقات والأدلة لقياس الحكومي الجديد. • تشكيل اللجان وتحديد الأدوار والمسئوليات ضمن خطة التحسين. 2) متابعة مهام إنجاز أعمال خطة التحسين لرفع تقييم المؤسسة في مؤشر قياس الحكومي القادم: • متابعة تنفيذ مهام خطة تحسين مؤشر قياس التحول الرقمي وتحديد جودة تنفيذها وتوصيات التنفيذ بشكل مستمر. • تقديم تقارير شهرية عن مؤشرات أداء التحول الرقمي وحالة المشاريع والمبادرات. • استخدام أداة الإلكترونية تساعد المؤسسة على متابعة التقدم في معايير التحول الرقمي على أن تبين الأداة الدرجات والنسب لكل معيار وتوفر لوحات أداء تعكس التقدم على كل معيار. • استخدام أداة الإلكترونية تساعد المؤسسة على متابعة التقدم في تحضير الملفات اللازمة على كل معيار على أن تبين الأداة حالة الملفات والوثائق والعينات وتوفر لوحات أداء تعكس التقدم على كل معيار. 3) ملحوظة هامة: يلتزم المقاول بتجهيز ملف كامل لقياس التحول الرقمي الحكومي القادم ليشمل التالي: • مسندات ووثائق قياس التحول الرقمي الحكومي المرحلة الأولى (مستندات المؤشر الأول، ومستندات المؤشر الثاني(. • المستندات بعد معالجة الملاحظات في المرحلة الثانية. • خطة معالجة الفجوات بعد اصدار النتائج من هيئة الحكومة الرقمية. • عقد ورش عمل مع مختصي التحول الرقمي بالمؤسسة. | وثيقة | 3 | 0 | 6 |
| 7 | تأسيس وتطوير إدارة التحول الرقمي | • تأسيس إدارة مختصة لإدارة التحول الرقمي وإنشاء نموذج تشغيلي لها وعلاقتها بالإدارات الأخرى، وانشاء هيكلها التنظيمي والأدوار والمسؤوليات والاوصاف الوظيفية، والإجراءات، ومؤشرات الأداء، والكادر الوظيفي اللازم لتشغيل إدارة التحول الرقمي وذلك للإشراف على تنفيذ خارطة الطريق ومتابعة تنفيذ المشاريع. • تعريف إطار عمل لحوكمة إدارة التحول الرقمي وذلك عن طريق انشاء الخدمات، السياسات، الإجراءات، والنموذج التفاعلي لها. • تحديد المهام والمسؤوليات الوظيفية التي تحتاجها إدارة التحول الرقمي، وتحليل الفجوات من القوى العاملة اللازمة ووضع خطط العمل. • تحديد الآليات والمعايير اللازمة لاختيار الموظفين لتشغيل إدارة التحول الرقمي واستقطابهم. • تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لمنسوبي إدارة التحول الرقمي، وتحديد البرامج والدورات والأنشطة اللازمة لتطويرهم، وتوثيق تقارير لمتابعة ومراقبة إعدادهم وتأهليهم، وتنفيذ ورش عمل لمنسوبي التحول الرقمي بالإدارة للتعريف بأهمية ومنهجية وأدوات التحول الرقمي. • تنظيم لجنة تسمى لجنة التغيير ترتبط بإدارة التحول الرقمي وتتولى ادارة التغيير وكيفية توجيه العمل لصالح مشروع التحول الرقمي وتحديد الأدوار والمسؤوليات والاوصاف الوظيفية، والإجراءات، ومؤشرات الأداء، والكادر الوظيفي اللازم لتشغيل اللجنة. | وثيقة | 6 | 0 | 7 |
| 8 | تطوير قيادات التحول الرقمي بالمؤسسة | • وضع معايير ومنهجية واضحة لاختيار قادة التحول الرقمي بالمؤسسة لتأهيلهم، وتشمل القيادات جميع القطاعات والإدارات والأقسام والمجالات بالمؤسسة وذلك لدعم التحول الرقم ولا تقتصر فقط على إدارة تقنية المعلومات. • تكوين خطة لتطوير قيادات التحول الرقمي حيث تكون جزءاً من استراتيجية المؤسسة لتحول الرقمي وتصب في تحقيق الاهداف الاستراتيجية للمؤسسة، كما لابد أن تحتوي الخطة على دراسة للاحتياجات التدريبية لقيادات التحول الرقمي في المؤسسة وتحتوي على التالي: - البرامج والدورات والأنشطة اللازمة لتطوير قيادات التحول الرقمي وبالغالب هذه البرامج تكون ذات طابع نظري وتطبيقي ميداني وطويلة الأمد. - اسماء قيادات التحول الرقمي المشاركين في هذه البرامج والأنشطة ومراكزهم إن وجدت. - الخطة الزمنية للتنفيذ. • تنفيذ ومتابعة خطة تأهيل قيادات التحول الرقمي بالمؤسسة وتشمل اصدار تقارير الانجاز أو كشوف الحضور والانصراف التي تثبت قيام المؤسسة بتنفيذ خطتها الخاصة بإعداد القادة في مجال التحول الرقمي. • تقييم مخرجات برامج التطوير والتأهيل بشكل دوري وقياس أثرها بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسسة. • تقديم خطة لإشراك القادة المؤهلين والاستفادة من خبراتهم ومؤهلاتهم في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية للمؤسسة للتحول الرقمي ولإشراكهم ايضاً في عمليات صنع القرار. • عقد ورش عمل ومؤتمرات في القيادة في عصر التحول الرقمي على مستوى المؤسسة أو مع الجهات الخارجية الأخرى. | وثيقة | 10 | 0 | 8 |
| 9 | تعزيز القدرات الداعمة للتحول الرقمي بالمؤسسة | 1) إعداد برامج تعزيز القدرات في مجالات التحول الرقمي لمنسوبي المؤسسة وفق ما يلي: • عمل دراسة تحليلية للوضع الراهن لمستويات وقدرات منسوبي المؤسسة فيما يخدم التحول الرقمي، ومن ثم تحديد القدرات المستهدفة والاحتياجات التدريبية أو الكفاءات المراد استقطابها. • وضع محددات لترشيح منسوبي المؤسسة للبرامج التدريبية. • يجب أن تعتمد برامج التدريب وتعزيز القدرات واستقطاب الكفاءات على الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي بالمؤسسة لتحقيق مبادراتها ومستهدفاتها. • أن تكون البرامج والدورات ذات طابع تدريبي وتأهيل يكتسب من خلالها منسوبي المؤسسة القدرات والمهارات والخبرات اللازمة لعملية التحول الرقمي. • العمل على الاستفادة من المنهجيات العالمية في التدريب والتأهيل كمنهجية (SFIA) في اعداد وتحديث البرامج التدريبية. • يجب أن تشمل وثيقة تعزيز القدرات جميع القدرات بالمؤسسة ولا تقتصر على الشقة التقني فقط، كما يجب اشراك جميع إدارات المؤسسة في إعداد البرامج وتحديد الاحتياجات التدريبية. • يجب أن تتضمن وثيقة برامج تعزيز القدرات على المكونات التالية) الاهداف التي تتواءم مع الاهداف الاستراتيجية للتحول الرقمي بالمؤسسة – المجالات (فيما يخص التحول الرقمي) بحيث تضمن رفع مهارات وقدرات منسوبي المؤسسة في مستويات مختلفة، مع توضيح محتوى البرامج والدورات -المستهدفون - الجدول الزمني للتدريب - طريقة تقديم البرامج التدريبية. • يجب أن تحتوي الوثيقة على برامج استقطاب الكفاءات وتشمل المكونات التالية (الاهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها من خلال استقطاب الكفاءات والتي لابد أن تتواءم مع الاهداف الاستراتيجية للتحول الرقمي في المؤسسة - تحديد أماكن الاحتياج - المجالات المستهدفة والعدد المطلوب). 2) تطوير خطة تنفيذ لبرامج تعزيز القدرات واستقطاب الكفاءات في مجال التحول الرقمي بما يحقق الأثر المطلوب في ذات المجال لتشمل التالي: • تنفيذ برامج تعزيز القدرات واستقطاب الكفاءات وإعداد تقارير الاداء وتحديد العوائق إن وجدت ونسب الانجاز. • يجب أن تعكس التقارير مستوى التقدم في عملية التنفيذ للبرامج ولا تدمج مع تقارير التدريب أو تقارير التوظيف الأخرى بالمؤسسة. • يجب متابعة التنفيذ من خلال الوحدات الادارية المسؤولة عن عملية التحول الرقمي بالمؤسسة. • يجب أن تحتوي تقارير الانجاز المتعلقة ببرامج التدريب على المكونات التالية (قائمة تفصيلية بالدورات التي تم تنفيذها بناءً على برامج المؤسسة للتدريب ورفع القدرات في مجالات التحول الرقمي ومحتوى هذه الدورات - قائمة بأسماء الجهات المقدمة لهذه الدورات - أماكن وتواريخ التنفيذ - عينات من الشهادات الاحترافية التي حصل عليها المتدربون في الدورات المذكورة). • يجب أن تحتوي تقارير الانجاز المتعلقة ببرنامج استقطاب الكفاءات على المكونات التالية) قائمة تفصيلية بالخبرات التي تم استقطابها بناءً على برنامج المؤسسة للاستقطاب في مجالات التحول الرقمي - عينة من السير الذاتية لمن تم استقطابهم - إفادة انتساب من الأنظمة الداخلية للمؤسسة تفيد بانتساب من تم استقطابهم بتاريخ حديث ووفق ما يحدده برنامج الاستقطاب). 3) قياس وتحسين خطط تعزيز القدرات لمنسوبي المؤسسة في المستويات الوظيفية المتوسطة والدنيا، وقياس الأثر ليشمل التالي: • يجب اعتماد آلية للمتابعة والقياس ودراسة التقارير الدورية التي من خلالها يتم قياس التقدم في عمليات التنفيذ. • يجب دراسة التقارير الدورية ومتابعة التنفيذ واتخاذ القرارات التصحيحية من قبل لجنة التعاملات الالكترونية الحكومية – إدارة التحول الرقمي – في المؤسسة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى. • يجب تحديث البرنامج بناءً على القرارات التصحيحية الصادرة من لجان المتابعة. 4) تفعيل التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتعزيز قدرات منسوبي المؤسسة في المستويات الوظيفية المتوسطة والدنيا ليشمل التالي: • يتوجب التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى في تطوير برامج مشتركة لتعزيز قدرات منسوبيها والتكامل معها في تنفيذ برامج تعزيز القدرات لمؤسسة في مجالات التحول الرقمي المستهدف. • إعداد تقارير أداء توضح البرامج المشتركة في مجال تعزيز القدرات بحيث تتضمن المكونات التالية (نبذة عن البرامج وربطها مع برامج المؤسسة لتعزيز القدرات). | وثيقة | 6 | 0 | 9 |
| 10 | تعزيز الثقافة والبيئة الرقمية بالمؤسسة | 1) تحديد مستوى الوعي لدى منسوبي المؤسسة بعملية التحول الرقمي وإعداد الدراسات اللازمة لزيادة هذا الوعي وفق ما يلي: • عمل دراسة لمستوى وعي منسوبي المؤسسة بالتحول الرقمي ومدى أهميته، وتحديد الفجوات في هذا الصدد على مختلف المستويات في المؤسسة. • وضع برامج ومستهدفات لزيادة وعي منسوبي المؤسسة بعملية التحول الرقمي بحيث تكون مبنية على الدراسات التي تمت، مع التأكيد على أن تتواءم هذه البرامج المستهدفات مع الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي في المؤسسة. • تحديد البرامج للفئات المستهدفة لزيادة الوعي بالتحول الرقمي من منسوبي المؤسسة بمختلف القطاعات والمستويات الإدارية. • تحديد البرامج والوسائل والقنوات التي سيتم استخدامها في برامج زيادة الوعي بالتحول الرقمي وتحفيز الابتكار. • تحديد جدول زمني لتنفيذ برامج زيادة الوعي بين منسوبي المؤسسة. 2) تصميم وتنفيذ البرامج المعتمدة لزيادة وعي منسوبي المؤسسة بعملية التحول الرقمي والعمل على قياس الأثر المترتب على تنفيذ هذه البرامج لتشمل التالي: • تقديم تقارير دورية عن الأنشطة والفعاليات المنفذة لزيادة الوعي وفق البرامج المعتمدة ونسب إنجازها ومدى تحقيقها لمستهدفات المؤسسة في زيادة وعي منسوبيها بالتحول الرقمي. • نشر خطط ومبادرات التحول الرقمي ونسب إنجازها من خلال مختلف القنوات الاعلام بالمؤسسة. • مشاركة القادة في الأنشطة التوعوية لزيادة تبني المنسوبين لعملية التحول الرقمي. 3) تعزيز تبني الأدوات التقنية لتحسين أعامل منسوبي المؤسسة اليومية أو الروتينية وفق ما يلي: • عقد ورش عمل ودورات قصيرة على الأدوات الرقمية التي تستخدم في أعمال منسوبي المؤسسة اليومية مثل الأرشفة الالكترونية، استخدام البريد الالكتروني، الاجتماعات عن بعد، إدارة الاجتماعات وكتابة المحاضر، تحليل البيانات، إدارة المهام وفرق العمل | وثيقة | 6 | 0 | 10 |
| 11 | بناء وتطوير الخطط لإتاحة البيانات المفتوحة - للارتباط بالأنظمة والخدمات التي تقدمها الجهات الحكومية - التخطيط لإتاحة وتحسين وتكامل خدمات المؤسسة | 1) وضع خطط معتمدة للبيانات المفتوحة بما يسهم في دعم أعمال القطاعات الأخرى ونشر البيانات المفتوحة وإتاحتها للعموم من خلال البوابة الوطنية للبيانات المفتوحة والمنصات الرقمية المتاحة من قبل المؤسسة وفق ما يلي: • وضع خطة معتمدة للبيانات المفتوحة تتضمن قائمة بمجموعات البيانات التي تقوم المؤسسة بطرحها بشكل مباشر • يجب أن تشتمل الخطة على المكونات التالية (الأهداف الاستراتيجية للبيانات المفتوحة - تحديد مجموعات البيانات المطلوب نشرها - الجداول الزمنية لنشر مجموعة البيانات المفتوحة. ( 2) التخطيط للارتباط بالأنظمة والخدمات التي تقدمها الجهات الحكومية الأخرى وفق دراسة وأهداف واضحة لتشمل ما يلي: • دراسة وتحليل الأنظمة والخدمات الحكومية الأخرى ووضع خطة معتمدة لارتباط بهذه الأنظمة والخدمات حسب ما توجه به القرارات الحكومية وحسب الاحتياجات. • يجب أن تحتوي خطة الارتباط بالأنظمة والخدمات المشتركة على النقاط التالية) قائمة بالأنظمة والخدمات المشتركة التي تم الارتباط بها والتي سيتم الارتباط بها مستقبلاً - أهداف المؤسسة من عملية الارتباط بكل نظام أو خدمة من هذه الأنظمة والخدمات - الخدمات التي سيتم تقدميها أو الاستفادة منها من خلال عملية الارتباط - مجاميع البيانات التي يمكن الاستفادة منها من جراء الارتباط - المسؤول عن عملية الارتباط سواء كان شخص أو لجنة أو وحدة إدارية - الجدول الزمني لعملية الارتباط. ( 3) التخطيط لإتاحة وتحسين وتكامل خدمات المؤسسة من خلال القنوات الرقمية وتشمل التالي: • إعداد خطة إتاحة الخدمات للمستفيدين من خلال القنوات الرقمية المناسبة (شاملة مركز الاتصال). • يجب أن تحتوي الخطة على المكونات التالية (قائمة بالخدمات التي سيتم إطلاقها من خلال القنوات الرقمية - تحديد القنوات الرقمية المناسبة لإطلاق كل خدمة من الخدمات (الصوت، البريد، المحادثات الفورية، الفيديو للصم (- الجدول الزمني لإطلاق هذه الخدمات - مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء كل خدمة من هذه الخدمات من خلال القنوات الرقمية) مقاييس أداء العامل التي تفيد الإدارات المسؤولة). | وثيقة | 3 | 0 | 11 |
| 12 | توريد و تركيب وتشغيل أداة الإلكترونية تساعد المؤسسة على متابعة التقدم في تحضير الملفات اللازمة على كل معيار بقياس التحول الرقمي على أن تبين الأداة حالة الملفات والوثائق والعينات وتوفر لوحات أداء تعكس التقدم على كل معيار | حسب كراسة الشروط والمواصفات | أداة | 1 | 0 | 12 |
| 13 | متطلبات حفل تدشين الخطة الاستراتيجية والخطة التنفيذية | - انتاج فيديو خاص لتدشين المشروع يتراوح ما بين 5 – 10 دقائق لشرح مراحل تنفيذ المشروع. - تصميم وتنفيذ وإعداد العروض التقديمية للحفل. - تصميم وتنفيذ الهوية الإعلامية (شعارات – كتيبات – نشرات – تصاميم انفوجرافيك). - تصميم وتنفيذ وطباعة اللوحات الترحيبية (البانر – الرول أب). - تصميم وتنفيذ وطباعة عدد (100) مجلد للخطة الاستراتيجية والتنفيذية، طباعة فاخرة. - صناديق رمزية متنوعة عدد (100) لتشمل جميع ما ذكر أعلاه. - توثيق حفل التدشين بالصور وتصميم محتوى مرئي (فيديو) للحفل، وإعداد تقرير ختامي بذلك. | خدمة | 1 | 0 | 13 |
| 14 | عقد ورش عمل ليشمل تصميم وتنفيذ وإعداد وتطوير محتوى تسويقي وتوعوي وإعلامي | • عقد ورش عدد (2) لعرض متطلبات القياس الجديد عند اطلاقة من هيئة الحكومة الرقمية. • عقد ورش عمل عدد (2) مع أصحاب المصلحة لمراجعة المرفقات والأدلة والوثائق الداعمة لمؤشر التحول الرقمي القادم. • عقد ورش عمل ومؤتمرات عدد (2) في القيادة في عصر التحول الرقمي على مستوى المؤسسة أو مع الجهات الخارجية الأخرى. • عقد ورش عمل عدد (8) لتعزيز القدرات الرقمية للمستفيدين بالمؤسسة والتوعية بالتقنيات الناشئة. • عقد ورش عمل أو دورات قصيرة عدد (3) على الأدوات الرقمية التي تستخدم في أعمال منسوبي المؤسسة اليومية مثل الأرشفة الالكترونية، استخدام البريد الالكتروني، الاجتماعات عن بعد، إدارة الاجتماعات وكتابة المحاضر، تحليل البيانات، إدارة المهام وفرق العمل. • عقد ورش عمل وفعاليات وأنشطة عدد (8) لزيادة وعي منسوبي المؤسسة بالتحول الرقمي. • لتشمل تصميم واعداد وتنفيذ التالي: • إعداد وتصميم وتنفيذ المحتوى التوعوي. • فيديوهات تعريفية وتوعوية. • العروض التقديمية. • النشرات وتصاميم انفوجرافيك. • تصميم وتنفيذ وطباعة اللوحات التوعوية (البانر – الرول أب). | ورش | 25 | 0 | 14 |
| 15 | خبير دائم في النضج الرقمي وتطوير الاعمال لمدة 12 شهراً ميلادياً | يجب على المقاول توفير خبير دائم عدد (1) لا تقل خبرته العملية عن (10) سنوات لمدة (12) شهراً ميلادياً تبدأ أعماله بعد انتهاء مدة تنفيذ المشروع بمقر المؤسسة العامة للصناعات العسكرية يقوم على سبيل المثال لا الحصر: • تطبيق ومتابعة تنفيذ أعمال المشروع وتشغيل إدارة التحول الرقمي وتحقيق التحول الرقمي للمؤسسة ورفع مستوى النضج للخدمات الالكترونية. • إعداد كراسات الشروط والمواصفات لجميع المشاريع التقنية اللاحقة. • استكمال تجهيز ملف قياس للتحول الرقمي القادم الخاص بهيئة الحكومة الرقمية. • استكمال انشاء إدارات المنصوص على انشائها من قبل هيئة الحكومة الرقمية ووضع جميع الإجراءات والمهام والسياسات المتعلقة بكل إدارة. • معالجة جميع الملاحظات المقدمة من هيئة الحكومة الرقمية على مخرجات قياس التحول الرقمي بالمؤسسة. • دراسة وتحليل وتجهيز النماذج لجميع الاعمال والاجراءات بالمؤسسة. • الدعم أثناء فترة القياس الحكومي القادم. • يتوجب على الخبير الدائم إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً. • يجب أن يكون الخبير الدائم حاصل على المؤهلات والشهادات التالية: - بكالوريوس تقنية معلومات. - شهادة TOGAF - شهادة COBIT • يجب أن يباشر الخبير الدائم العمل بمقر المؤسسة العامة للصناعات العسكرية بالخرج لمدة (5) أيام في الأسبوع بمعدل (9) ساعات في اليوم ولمدة سنة ميلادية كاملة من تاريخ المباشرة. | خبير | 1 | 1 | 15 |
| 16 | نقل المعرفة لتشمل قادة التحول الرقمي - منسوبي المؤسسة في مجال التحول الرقمي | يجب أن يقوم المقاول بتقديم خطة ومنهجية واضحة لتنفيذ التدريب ونقل المعرفة، ويتم تقديم هذه الخطة مع العرض الفني على أن يشمل الإطار العام للتدريب على ما هو موضح أدناه، ويمكن للمقاول تقديم منهجية التدريب التي يراها مناسبة والتي تضمن أن يستطيع فريق عمل المشروع بالمؤسسة القيام بجميع المهام الموكلة إليهم وتشمل متطلبات التدريب على التالي: • أن يقدم المقاول جدول زمني محكم لتنفيذ التدريب ليعتمد من الإدارة المعنية بالمؤسسة، وأن تكون مدة التدريب كافية ويبدأ في فترات مبكرة من المشروع بحسب الحاجة، وأن يشمل التدريب على كل البنود المطلوبة والإجراءات والخطط والمنهجيات المطورة. • يجب توضيح برنامج التدريب ضمن العرض مفصلاً ببرنامج زمني محدد مع إيضاح العدد المقترح لكل دورة تدريبية والمستوى الإداري، وتكاليف الدورية التدريبية، مع توفير مدربين معتمدين وذوي خبرة في مجال التدريب المطلوب. • يجب أن يشمل التدريب على تأهيل المستخدمين للعمل على الأنظمة والإجراءات التي يتم تطويرها أو تحسينها. • يجب أن يتم تقديم الدورات التدريبية (محتوى، ومادة تدريبية) باللغة العربية والإنجليزية ولا يتم تنفيذ الدورة إلا بعد الموافقة على المحتوى التدريبي من قبل الجهة المعنية بالمشروع في المؤسسة. • يجب أن يتم التدريب في مقر المؤسسة أو أي مكان آخر مناسب حسب المتطلبات، كما ينبغي لجميع تكاليف التدريب ذات الصلة أن تكون من مسؤولية مقدم العرض بما في ذلك تكاليف التأشيرة (إذا تطلب الأمر) / القدوم / السكن / أجرة السفر الجوي /مرافق التدريب/ تكاليف الحصول على الشهادة الدولية وغيرها، ويتم إدراج جميع التكاليف في العروض المقدمة. • وضع خطة لنقل المعرفة اللازمة حول التخطيط الاستراتيجي وبناء القدرات الرقمية. • إعداد حقائب التدريب السنوية. • بناء قاعدة بيانات ومكتبة المعرفة ووضع جميع المستندات والدراسات ومخرجاتها. • رفع التقارير اللازمة لنقل المعرفة وجاهزية فريق العمل ومواطن التحسين للفريق. • يلزم المقاول بتقديم ورشات نقل معرفة خلال مدة المشروع حول الأعمال التي تمت ضمن نطاق المشروع. | خدمة | 1 | 0 | 16 |
| 17 | تدريب فريق إدارة التحول الرقمي بالمؤسسة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | دورة تدريبية | 10 | 0 | 17 |
17 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (10 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ريناد المجد | 4,968,575.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ديجي نايشن | 4,098,600.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة القيمة المثالية للاستشارات الادارية | 10,561,600.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الإلكترونيات المتقدمه المحدودة | 5,287,564.30 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الفنار لتقنية المعلومات فرع شركه الفنار | 7,541,429.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المستقبل الرقمي ل لاتصالات و تقنية المعلومات شركة شخص واحد | 5,796,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة شبكات الانجاز للالكترونيات | 7,987,900.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ناجيه عبداللطيف جميل لتقنية الحاسب الآلي | 5,349,398.65 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تجديد السبل للنشر الالكتروني | 18,879,215.35 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كايزن لخدمات الأعمال | 8,959,765.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ريناد المجد | 4,968,575.00 | 4,968,575.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
01/08/45 09:18:36 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
14/09/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض14/09/45 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض14/09/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات09/09/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/03/1446