منافسة عامة
✓ مرسّى
تقديم أعمال متكاملة لتشغيل مكتب البنية المؤسسية - المرحلة الأولى
الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية
رقم المنافسة
240239011298
المعرّف
#748904
عنوان الضمان الإبتدائى
الرياض حي النخيل
الغرض من المنافسة
تقديم أعمال متكاملة لتشغيل مكتب البنية المؤسسية
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/12/05 14:52 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/12/15 | 1446-06-14 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/01/05 14:30 | 1446-07-05 |
| موعد فتح العروض | 2025/01/06 10:00 | 1446-07-06 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/02/10 | 1446-08-11 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/03/11 | 1446-09-11 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/01/05 | 1446-07-05 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
جدول 1 المواد - الخدمات الاستشارية
| البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية | ملف البند |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الاجتماعات الاستشارية والتوثيقية | عبارة عن جلسات استشارية تقام مرة واحدة بشكل اسبوعي تستغرق ساعتين في كل مرة يتم خلالها تناول 3 محاور أساسية هي:- صياغة الوثائق التنظيمية للبنية المؤسسية المحددة في البند الثاني من جدول الكميات، من خلال التواجد مع المنسوبين لعملية الصياغة بما يتناسب مع استراتيجية التحول الرقمي الوطنية واستراتيجية الجهة. - وضع حلول لأي عقبات خلال المشروع. - تحديد الأدوات المناسبة لإدارة إجراءات العمل وإدارة التغيير المؤسسي وإدارة التواصل، ووضع الخطط اللازمة لذلك. | ساعة | 50 | 0 | 50 | 1 | 0 | — |
| التوثيق التنظيمي | ملحق مواصفات البند الثاني | وثيقة | 1 | 1 | 1 | 2 | 0 | ملحق مواصفات البند الثاني.pdf |
| تهيئة وتكامل أداة البنية المؤسسية الحالية | تهيئة وتطوير أداة البنية المؤسسية الحالية (BIZZDESIGN)خلال هذه المرحلة ينبغي على المتنافس القيام بما يلي:تهيئة وتشغيل أداة البنية المؤسسية الحالية من خلال توفير ما يلزم لتكاملها مع النظم الحالية المتوفرة لدى الجهة طيلة فترة تشغيل المكتب مع توفير الرخص اللازمة لضمان التشغيل الأمثل للأداة. تجديد رخص الدعم الفني والصيانة لأداة البنية المؤسسية (Bizzdesign) لمدة 3 سنواتتوفير رخص التكامل لأداة البنية المؤسسية (Bizzdesign) من نوع (Small) والتي توفر عدد (5) بوابات للتكامل (API Gateways).توفير أيام استشارية لتنفيذ التكاملات للأنظمة الداخلية مع أداة البنية المؤسسية (Bizzdesign) حسب الحاجة. | نظام | 1 | 1 | 1 | 3 | 0 | — |
| تشغيل ودعم مهام استشاري بنية الأعمال | • تفعيل كامل إجراءات وخدمات البنية المؤسسية.• القيام بدراسة وتحليل بنية الاعمال ووضع التصورات لجميع المستويات المختلفة والتي تتضمن كل من:1. الهيكل التنظيمي لكل من (الإدارات، الأقسام، وما إلى ذلك).2. جميع الإجراءات والعمليات والخدمات والمهام التي تتم في المنظمة.3. الإمكانية والقدرات المتاحة في المنظمة.4. جميع الأنشطة ذات قيمة والتي يمكن الاستفادة منها والفرص التي يمكن تحقيقها من خلالها.5. الفاعلين والأدوار (Actors & roles).6. إطار حوكمة خدمات الأعمال.7. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية8. الأهداف والغايات والدوافع (Goals, objectives, and drivers).9. توثيق تحديات بنية الأعمال ومجالات التحسين الممكنة.10. رصد متطلبات واهتمامات أصحاب المصلحة في الأعمال.11. رصد القيود القانونية والمالية والزمنية والاقتصادية والإدارية.12. القيام بنمذجة البنية المؤسسية باستخدام أداة البينة المؤسسية (EA tool).13. موائمة البينة المؤسسية للمؤسسة مع استراتيجية الأعمال.14. المشاركة في وضع مبادئ البينة المؤسسية.15. المشاركة في ربط خدمات الأعمال بعناصر بنية التطبيقات/البيانات/التقنية.16. المشاركة في إجراء تحليل الفجوة ووضع خطط الانتقال لتطوير بنية الاعمال.17. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية بالجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها. | خدمة | 1 | 1 | 1 | 4 | 0 | — |
| تشغيل ودعم مهام استشاري بنية التطبيقات وبنية التقنيات | • تفعيل كامل إجراءات وخدمات البنية المؤسسية.• ما يتعلق بأعمال مهام استشاري بنية التطبيقات:1. تقييم بنية التطبيقات الحالية للمؤسسة، بما في ذلك التطبيقات المستخدمة والأنظمة المرتبطة بها، وتحديد مدى توافقها مع أهداف واحتياجات الشركة.2. العمل على فهم احتياجات الأعمال والمتطلبات المستقبلية ويقترح الحلول التطبيقية المناسبة لتلبية تلك الاحتياجات.3. المساهمة في تصميم بنية التطبيقات المستقبلية بما يتناسب مع استراتيجيات الأعمال والمتطلبات الوظيفية والتقنية.4. تقديم استشارات حول التقنيات الجديدة والاتجاهات التقنية الملائمة لتحسين أداء التطبيقات وتحقيق أهداف الأعمال.5. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية6. اقتراح أدوات وتقنيات مناسبة لتطوير وتشغيل التطبيقات، مع النظر في الكفاءة والتوافق مع الاحتياجات.7. المشاركة في وضع استراتيجيات لتحسين التطبيقات الحالية وتحديثها بما يتوافق مع التطورات التكنولوجية ومتطلبات الأعمال.8. القيام بعمل بنمذجة بنية التطبيقات باستخدام أداة البينة المؤسسية ( EA tool)9. مراجعة وتقييم أداء التطبيقات وتوافقها مع متطلبات الأمان والأداء والجودة.10. المشاركة في تحليل الفجوات بين الحالة الحالية والمستقبلية لبنية التطبيقات ويقترح حلول لتجاوز تلك الفجوات.11. تقديم توجيهات واستشارات لفرق تطوير التطبيقات لضمان تنفيذ الحلول المخططة بشكل صحيح وفعال.12. التواصل والتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان تلبية توقعاتهم وتحقيق توافقهم مع بنية التطبيقات.13. المشاركة في تطوير استراتيجيات لنقل التطبيقات من الحالة الحالية إلى الحالة المستقبلية، بما في ذلك تخطيط عمليات التحول وتنفيذها.14. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية بالجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها.• ما يتعلق بأعمال مهام استشاري بنية التقنيات:1. يقوم المشغل بتحليل احتياجات المؤسسة من النواحي التقنية وفهم متطلباتها وأهدافها، ذلك يشمل تحديد التحديات التقنية الحالية والمستقبلية وتحديد الفرص لتحسين البنية التحتية.2. تصميم وتخطيط البنية التحتية التقنية بشكل يلبي احتياجات المؤسسة، وتحديد التقنيات المناسبة والأنظمة المتكاملة التي تدعم أهداف الأعمال، ويشمل مكونات الشبكة وأنظمة التشغيل والتراخيص وأنظمة حماية الشبكة والبيانات.3. التنسيق والمواءمة بين كل من بنية التقنية مع بنية الأمن (قسم الأمن السيبراني).4. العمل على تطوير استراتيجيات لتحسين أمان وأداء البنية التحتية التقنية. ذلك يشمل تنفيذ تدابير الأمان، وتحسين سرعة واستجابة الأنظمة، وتحسين توافر الخدمات.5. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية6. اختيار التقنيات المناسبة وتقديم توصيات بشأن التقنيات والأدوات التي تدعم أهداف المؤسسة. وتحديد المتطلبات والتقنيات والحلول المناسبة وتكاليف التنفيذ.7. المشاركة في إجراء تحليل الفجوات وفي تطوير خطط الهجرة لتطوير الاعمال والتحول الرقمي.8. تقديم التوصيات اللازمة اثناء تنفيذ مشاريع تطوير وتحسين البنية التحتية التقنية. يتضمن ذلك تنسيق جهود الفرق التقنية ومراقبة تقدم المشاريع.9. القيام بعمل بنمذجة بنية التقنية باستخدام أداة البينة المؤسسية (EA tool).10. دعم التحول الرقمي والتوجيه وتقديم نصائح حول الطرق التي يمكن أن تستخدم لتنفيذ التقنيات والتحسينات الرقمية.11. متابعة التطورات التقنية والبقاء على اطلاع دائم بأحدث التطورات التقنية والاتجاهات في الصناعة. وتقديم توصيات حول كيفية تبني التقنيات الجديدة لتحسين الأداء والكفاءة.12. المساهمة في تطوير مهارات وقدرات الفرق التقنية داخل المؤسسة من خلال توجيههم وتقديم التدريب اللازم للتطوير المستمر.13. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية بالجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها. | خدمة | 1 | 1 | 1 | 5 | 0 | — |
| تشغيل ودعم مهام استشاري البيانات | • تفعيل كامل إجراءات وخدمات البنية المؤسسية.1. فهم وتحليل احتياجات الأعمال والمتطلبات المستقبلية للبيانات وتحديد كيفية تنظيم وتخزين وإدارة هذه البيانات بشكل فعّال.2. تصميم بنية وهياكل وأدله البيانات والقواعد المرتبطة بها، بما في ذلك تحديد العلاقات بين مجموعات البيانات المختلفة وتحديد ماهية البيانات المخزنة.3. تطوير استراتيجيات لإدارة البيانات بشكل شامل، بما في ذلك تحديد سياسات الحفظ والحماية والوصول للبيانات.4. اختيار وتقييم الأدوات والتقنيات الملائمة لإدارة وتحليل البيانات، وضمان توافقها مع احتياجات الأعمال.5. تنفيذ أنماط البيانات وقواعد البيانات: تطوير وتنفيذ أنماط البيانات وهياكل قواعد البيانات بناءً على التصميم والمتطلبات المحددة.6. تطوير استراتيجيات الاسترجاع والاستعلام وتحديد كيفية استرجاع واستعلام البيانات بشكل فعال لتلبية احتياجات المستخدمين والتقارير.7. تحسين الأداء وتنقيح البيانات واداء قواعد البيانات والاستعلامات، وضمان دقة البيانات وسلامتها.8. القيام بعمل بنمذجة بنية البيانات باستخدام أداة البينة المؤسسية (EA tool).9. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية10. مراقبة الامتثال والأمان في استخدام البيانات للمعايير القانونية والأمان، وتوجيه تحسينات ضمن هذا السياق.11. التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لفهم احتياجاتهم وضمان تلبية توقعاتهم من خلال البيانات.12. المشاركة في وضع استراتيجيات لتحسين إدارة البيانات والاستفادة القصوى منها في دعم أهداف الأعمال.13. التأكد من تنفيذ جميع اللوائح والأنظمة وضوابط ومواصفات إدارة البيانات الوطنية وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية.14. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية بالجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها. | خدمة | 1 | 1 | 1 | 6 | 0 | — |
| تشغيل ودعم مهام مسؤول أداة البنية المؤسسية ونمذجة البنية المؤسسية | • تفعيل كامل إجراءات وخدمات البنية المؤسسية.• ما يتعلق بأعمال مهام مسؤول أداة البنية المؤسسية:1. مهندس أداة البينة المؤسسية (EA) هو المسؤول عن جميع مهام إدارة ودعم أدوات البينة المؤسسية المتاحة داخل المنظمة. يتضمن ذلك إدارة مخزن البيانات، والنمذجة، والنشر.2. تقديم الدعم الفني لفريق البينة المؤسسية (EA) حول كيفية استخدام الأداة لنمذجة طبقة مختلفة من البنية المؤسسية.3. إعداد التقارير الهيكلية التي يطلبها مختلف أصحاب المصلحة.4. إعداد التقارير والمعلومات عبر نظام البينة المؤسسية (EA) بما يتوافق مع طلبات أصحاب المصلحة المختلفين.5. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية6. إدارة المستخدمين.7. ادارة الوصول للنظام.8. التواصل مع مقدم ومزود ووكيل أداة البينة المؤسسية (EA) اثتناء التركيب والدعم والصيانة وتجديد الرخص.9. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية بالجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها.• ما يتعلق بأعمال مهام مسؤول أخصائي نمذجة البنية المؤسسية:1. تحديث وإدارة قاعدة بيانات نظام البنية المؤسسية (EA).2. تحليل واستخراج بيانات البنية المؤسسية EA لإنشاء عروض تقديمية مرئية (تقارير، رسوم بيانية، مخططات، نماذج).3. تطوير وتحديث المعايير القياسية، والمبادئ التوجيهية، والقوالب، والنماذج.4. إنشاء التصاميم والنماذج القياسية لفريق البينة المؤسسية (EA) من خلال أداة البينة المؤسسية لمختلف طبقات البنية المؤسسية.5. تعزيز السياسات المتكاملة وعملية وطريقة الامتثال للمنظمة والقيادة العليا.6. إنشاء وصيانة جهات اتصال العميل داخل وحدات الأعمال وبرامج تكنولوجيا المعلومات لفهم متطلبات العمل واستراتيجيات الحلول.7. إنشاء تصاميم نماذج للحلول بهدف جعل الأنظمة مستدامة ومرنة.8. تفعيل نموذج الحوكمة وإصدار تقارير التزام دورية على المشاريع لضمان الامتثال لمبادئ ومعايير البنية المؤسسية9. أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب من قبل مدير (EA).10. تشغيل المكتب وتحديث بيانات البنية المؤسسية بالتنسيق مع فريق عمل البنية المؤسسية الجهة وذلك للحفاظ على معلومات البنية المؤسسية وتفاصيلها. | خدمة | 1 | 1 | 1 | 7 | 0 | — |
| متطلبات التأهيل والتوعية ونقل المعرفة اللازمة | على المتنافس القيام بالمهام التالية وفق هذا البند:1. تأهيل المختصين بإدارة تقنية المعلومات بالجهة على تهيئة الأنظمة ونقل المعرفة وتقديم الدعم لهم بما يضمن تحقيق التكامل لكل أنظمة الجهة دون استثناء مع أداة البنية المؤسسية.2. تأهيل المستخدمين على الأنظمة والإجراءات التي يتم تطويرها أو تحسينها.3. تأهيل فريق عمل البنية المؤسسية في الجهة على طريقة استخدام معلومات البنية المؤسسية المختلفة.4. تعريف فريق عمل البنية المؤسسية في الجهة نقاط الالتقاء والتعاون والتنسيق والإجراءات اللازمة (Interaction Model) بين مكتب البنية المؤسسية والمكاتب الأخرى كإدارة المشاريع والإدارة الاستراتيجية وكذلك الإدارات المختلفة الأخرى.5. تقديم خطة توعوية تتضمن محتوى توعوي (50 بروشور و5 ورش عمل) في كل مجالات البنية المؤسسية تقدم لجميع منسوبي الجهة.6. تضمين الإدارات المرتكز عليها تدفق البيانات والمعلومات داخل الجهة في برامج تدريبية مخصصة تضمن توفير التعاون الكامل منهم وإيجاد تصور واضح لآلية عمل مكتب البنية المؤسسية وأهميته داخل الجهة لتقليل ممانعة التغيير.7. تصميم موقع إلكتروني خاص بالبنية المؤسسية على الشبكة الداخلية للجهة. | خدمة | 1 | 1 | 1 | 8 | 0 | — |
| برامج الدورات التدريبية المخصصة لأعمال البنية المؤسسية | 1- تقديم برامج تدريبية متخصصة من قبل مدربين معتمدين دولياً لإعداد فريق عمل البنية المؤسسية في الجهة وتأهيلهم للحصول على الشهادات المهنية الخاصة بمهام ووظائف المكتب ولصقل مهاراتهم بما يمكنهم من تحقيق الأهداف الاستراتيجية الخاصة بالمكتب، وذلك وفقاً (لملحق البرامج التدريبية) المخصصة لأعمال مكتب البنية المؤسسية.2- متطلبات التدريب ونقل المعرفة:أ- أن يقدم المتنافس جدول زمني محكم لتنفيذ التدريب ليعتمد من إدارة الموارد البشرية بالجهة وأن تكون مدة التدريب كافية و أن تبدأ في فترات مبكرة من المشروع، وأن يشمل التدريب على كل الأنظمة المطلوبة والإجراءات المطورة.ب- يجب توضيح محتوى البرنامج التدريبي ضمن العرض بشكل مفصل يشمل برنامج زمني محدد لكل دورة ضمن الاحتياج، ذكر العدد لكل دورة تدريبية ، وتكاليف الدورية التدريبية بشكل مفصل (فردي وإجمالي)، مع تأكيد أن يكون المدربين معتمدين وذوي خبرة في مجال التدريب المطلوب.ج- يجب أن يشمل التدريب على تأهيل المستخدمين للعمل على الأنظمة والإجراءات التي يتم تطويرها أو تحسينها.د- يجب أن يشمل التدريب على تأهيل المختصين بإدارة تقنية المعلومات بالجهة على تهيئة الأنظمة، وأن يتضمن التدريب جميع وظائف هذه الأنظمة بدون أي استثناءات.3- يجب أن يوفر المتنافس الاحتياج التدريبي لكل فرد في فريق العمل ليقوم بأداء مهامه على أكمل وجه، ووضعها في دليل تدريبي باسم كل فرد من أفراد فريق العمل يحدد من خلاله احتياجه التدريبي والشهادات المهنية التي يجب أن يحصل عليها للقيام بالعمل المطلوب منه. | دورة | 5 | 3 | 5 | 9 | 0 | نموذج جدول التدريب المعتمد.pdf |
9 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (10 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة نظم الخبرات لتقنية المعلومات شركة مساهمة غير مدرجة | 11,348,317.30 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة جدارة الأعمال للاستشارات الادارية | 29,080,621.72 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة حلول التحول للاستشارات الادارية | 16,859,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المستقبل الرقمي ل لاتصالات و تقنية المعلومات شركة شخص واحد | 16,951,937.36 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ايجاد التقنية لتقنية المعلومات | 8,001,700.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ريناد المجد | 13,968,475.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة جودين لتقنية المعلومات | 16,900,726.60 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ايجاد التقنية لتقنية المعلومات | 8,001,700.00 | 8,001,700.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
08/08/45 12:35:36 م
title
تاريخ فتح العروض
value
06/07/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض06/07/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض05/07/46 02:30:00 مآخر موعد لإستلام الإستفسارات14/06/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
13/09/1446