تنظيم الفعاليات والهدايا المؤسسية
مؤسسة البريد السعودي
رقم المنافسة
240239012296
المعرّف
#749627
عنوان الضمان الإبتدائى
مؤسسة البريد السعودي حي العارض شارع ريحانه بنت زيد أبراج الكهرباء مبنى D الدور الأول الإدارة العامة لسلسة التوريد
الغرض من المنافسة
الهدف من هذا المشروع هو تنظيم المشاركة في الفعاليات والمعارض والمؤتمرات داخل وخارج المملكة العربية السعودية بهدف: • تقديم رسالة واضحة والتزام المؤسسة باستراتيجيتها • زيادة الوعي العام بالعلامة التجارية الجديدة • تقديم مجموعة المنتجات والخدمات • التفاعل مع العملاء والعملاء المرتقبين
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/02/20 12:07 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/03/01 12:07 | 1445-08-20 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/03/07 09:59 | 1445-08-26 |
| موعد فتح العروض | 2024/03/07 10:00 | 1445-08-26 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/03/24 | 1445-09-14 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/04/07 | 1445-09-28 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/03/06 | 1445-08-25 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الكتروني في منصة اعتماد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
الهدف من هذا المشروع هو تنظيم المشاركة في الفعاليات والمعارض والمؤتمرات داخل وخارج المملكة العربية السعودية بهدف: • تقديم رسالة واضحة والتزام المؤسسة باستراتيجيتها • زيادة الوعي العام بالعلامة التجارية الجديدة • تقديم مجموعة المنتجات والخدمات • التفاعل مع العملاء والعملاء المرتقبين
جدول 1 جدول الكميات
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| خيارات تصميم الجناح 3D | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 3 | خيارات تصميم الجناح 3D | نوع المشاركة حضوري | تصميم | 1 | 0 |
| بناء وتوصيل الجناح وتركيبه قبل الفعالية ويتضمن الديكور والشاشات والكهرباء | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 6 | بناء وتوصيل الجناح وتركيبه قبل الفعالية ويتضمن الديكور والشاشات والكهرباء والدهان (لمبات اضاءة – موكيت او باركيه – طاولة استقبال – طاولة جلوس – كراسي جلوس – شاشات عرض عالية الدقة – مطبوعات-ضيافة – فازة – سلة مهملات – طاولة عرض منتجات او منشورات -مكان لتخزين الهدايا، قاعة اجتماعات داخل الجناح مجهزة بطاولة وكراسي عدد 6 أشخاص وشاشة عرض 65 بوصة) وتفكيكه واخراجه بعد الانتهاء من الفعالية، حسب الدليل الارشادي للمواد والمتطلبات ملحق رقم (1) | نوع المشاركة حضور | جناح | 2 | 0 |
| توفير مصور فوتوغرافي طول مدة الفعالية | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 6 | توفير مصور فوتوغرافي طول مدة الفعالية | نوع المشاركة حضور | فعاليات | 3 | 0 |
| توفير مصور فيديو برومو طول مدة الفعالية | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 6 | توفير مصور فيديو برومو طول مدة الفعالية | نوع المشاركة حضور | فغاليات | 4 | 0 |
| طباعة ملصقات أو المواد التسويقية للجناح | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 25 | طباعة ملصقات أو المواد التسويقية للجناح | نوع المشاركة حضوري | مطبوعات | 5 | 0 |
| حجز مساحة المعارض | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورشة العمل داخل المملكة وعددها (6) | 6 | حجز مساحة المعارض داخل المملكة ودفع كافة المصاريف المترتبة على ذلك من تأمين وضيافة وكهرباء وبمساحة لا تقل عن 6 متر ,ولاتزيد عن 100 متر وبحسب الاتفاق | نوع المشاركة حضوري | ايجار مساحة | 6 | 0 |
| توفير وشحن الهدايا الى مقرات المعارض داخل المملكة | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 3000 | توفير وشحن الهدايا الى مقرات المعارض داخل المملكة | نوع المشاركة حضوري | هدايا دعائية | 7 | 0 |
| خيارات تصميم الجناح 3D | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 3 | خيارات تصميم الجناح 3D | نوع المشاركة حضوري | تصميم | 8 | 0 |
| بناء وتوصيل الجناح | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 2 | بناء وتوصيل الجناح وتركيبه قبل الفعالية ويتضمن الديكور والشاشات والكهرباء والدهان (لمبات اضاءة – موكيت او باركيه – طاولة استقبال – طاولة جلوس – كراسي جلوس – شاشات عرض عالية الدقة – مطبوعات-ضيافة – فازة – سلة مهملات – طاولة عرض منتجات او منشورات -مكان لتخزين الهدايا، قاعة اجتماعات داخل الجناح مجهزة بطاولة وكراسي عدد 6 أشخاص وشاشة عرض 65 بوصة) وتفكيكه واخراجه بعد الانتهاء من الفعالية، حسب الدليل الارشادي للمواد والمتطلبات ملحق رقم (1) | نوع المشاركة حضوري | جناح | 9 | 0 |
| توفير مصور فوتوغرافي طول مدة الفعالية | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 2 | توفير مصور فوتوغرافي طول مدة الفعالية | نوع المشاركة حضوري | فعاليات | 10 | 0 |
| توفير مصور فيديو برومو طول مدة الفعالية | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 2 | توفير مصور فيديو برومو طول مدة الفعالية | نوع المشاركة حضوري | فعاليات | 11 | 0 |
| توفير وشحن الهدايا الى مقرات المعارض خارج المملكة | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 1500 | توفير وشحن الهدايا الى مقرات المعارض خارج المملكة | نوع المشاركة حضوري | هدايا دعائية | 12 | 0 |
| طباعة ملصقات أو المواد التسويقية للجناح | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 15 | طباعة ملصقات أو المواد التسويقية للجناح | نوع المشاركة حضوري | مطبوعات | 13 | 0 |
| حجز مساحة المعارض خارج المملكة ودفع كافة المصاريف المترتبة على ذلك من تأمين وضيافة وكهرباء وبمساحة لا تقل عن 60 متر ولا تزيد عن 100 متر وبحسب الاتفاق | الفعاليات والمؤتمرات والمعارض وورش العمل وخارج المملكة وعددها (2) | 2 | حجز مساحة المعارض خارج المملكة ودفع كافة المصاريف المترتبة على ذلك من تأمين وضيافة وكهرباء وبمساحة لا تقل عن 60 متر ولا تزيد عن 100 متر وبحسب الاتفاق | نوع المشاركة حضوري | ايجار مساحات | 14 | 0 |
| خيارات تصميم الهدايا 3D | الهدايا | 3 | خيارات تصميم الهدايا 3D | نوع المشاركة حضوري | تصميم | 15 | 0 |
| توفير هدايا كبار الشخصيات داخل وخارج المملكة مع الشحن | الهدايا | 100 | توفير هدايا كبار الشخصيات داخل وخارج المملكة مع الشحن | نوع المشاركة حضوري | هدية فاخرة | 16 | 0 |
| تأمين ودفع عقود | الرعايات | 1 | تأمين ودفع عقود 1 رعايات المستهدفة من قبل البريد السعودي وتأمين ما يترتب على الرعاية من مواد دعائية وتسويقية وهوية بصرية وجناح مصغر إن وجد على ألا تتجاوز قيمة الرعاية 100,000 ريال | رعاية | 17 | 0 |
17 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (7 ملف)
Pages from سياسة تعارض المصالح في تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحة التنفيذية.pdf
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة فجر التميز لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 5,505,320.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة سوبميت أرابيا | 4,058,925.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,989,040.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الوسائط المتحدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,733,097.80 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة ميا حسن حلفاوى | 6,903,450.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 5,304,656.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرواد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,899,800.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عبدالله واسامة ابوالحسن للدعاية والاعلان | 7,855,793.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاب للتجربة المحدودة | 2,219,500.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة ترتيبات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 21,008,660.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرواد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,899,800.00 | 1,899,800.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |