إنشاء أنظمة الاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق
الهيئة العامة للترفيه
رقم المنافسة
240239014564
المعرّف
#751139
عنوان الضمان الإبتدائى
مقر الهيئة العامة للترفيه في الرياض مركز الملك عبد الله المالي – كافد – المنطقة الرابعة – برج رقم 403
الغرض من المنافسة
- توريد وتركيب نظام الاتصالات الإدارية ,ونظام إدارة الوثائق ونقل البيانات من النظام القديم الى النظام الحديث في برنامج الاتصالات الإدارية وارشفة جميع الوثائق الورقية الموجودة في الهيئة على النظام الجديد والدعم الفني لمدة عام من اطلاق النظام.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/02/25 14:13 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/03/08 | 1445-08-27 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/03/12 10:00 | 1445-09-02 |
| موعد فتح العروض | 2024/03/12 10:00 | 1445-09-02 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/03/28 | 1445-09-18 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/04/11 | 1445-10-02 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/03/11 | 1445-09-01 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | مقر الهيئة العامة للترفيه في الرياض مركز الملك عبد الله المالي – كافد – المنطقة الرابعة – برج رقم 403 | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
وصف المنافسة
تماشيا مع أهداف الهيئة العامة للترفيه للتعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في مجال تطوير و تشغيل أنظمة الاتصالات الإدارية وتطبيق منصة برمجية واحدة (Platform) تشمل نظام المعاملات الإلكترونية (Correspondence Management System) ومنصة لتكامل وتطبيق نظام إدارة الوثائق والأتمتة الإلكترونية بالشكل الذي يرتقي الى تقديم خدمات عالية المستوى للعمل الوثائقي, وأن يكون مصنفاً عالمياً من قبل شركة غارتنر (Gartner) في مجال إدارة المحتوى المتكامل، وأن يكون قابلاً للتكييف وفق حاجة الهيئة، وأن يدعم الاستخدام باللغة العربية في جميع واجهات النظام الخاصة بالمستخدمين ومدراء النظام والمطورين، وأن تكون واجهة النظام موحدة لجميع أجزاء ومكونات النظام بالإضافة الى القدرة على إدارة وأرشفة البيانات و المعلومات والإجراءات ذات الأشكال المختلفة (أوراق، بريد إلكتروني، ملفات مرئية، ملفات صوتية ،
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| الأعمال التحليلية والاستشارية | 1 | 1 | الأعمال التحليلية والاستشارية | الأعمال التحليلية والاستشارية | خدمة | 1 |
| تراخيص نظام الاتصلات الإدارية | 1 | 1 | تراخيص نظام الاتصلات الإدارية ( شاملة 350 مستخدم – و أي رخص داعمة النظام بما في ذلك قاعدة البيانات) | تراخيص نظام الاتصلات الإدارية ( شاملة 350 مستخدم – و أي رخص داعمة النظام بما في ذلك قاعدة البيانات) | نظام | 2 |
| رخصة منصة نظام إدارة الوثائق والمحتوى وأتمتة العمليات الإلكترونية الرئيسي | 3 | 1 | رخصة منصة نظام إدارة الوثائق والمحتوى وأتمتة العمليات الإلكترونية الرئيسي (و أي رخص داعمة للنظام بما في ذلك قاعدة البيانات)) | رخصة منصة نظام إدارة الوثائق والمحتوى وأتمتة العمليات الإلكترونية الرئيسي (و أي رخص داعمة للنظام بما في ذلك قاعدة البيانات)) | نظام | 3 |
| رخص برامج المستخدمبن يدعم 30 مستخدم للارشفة | 4 | 30 | رخص برامج المستخدمبن يدعم 30 مستخدم للارشفة (متزامن) | رخص برامج المستخدمبن يدعم 30 مستخدم للارشفة (متزامن) | رخص | 4 |
| رخص المسح الضوئي للوثائق يدعم 7 مستخدمين | 5 | 7 | رخص المسح الضوئي للوثائق يدعم 7 مستخدمين | رخص المسح الضوئي للوثائق يدعم 7 مستخدمين | رخص | 5 |
| رخص تكامل مع نظام Microsoft Office 365 | 6 | 1 | رخص تكامل مع نظام Microsoft Office 365 | رخص تكامل مع نظام Microsoft Office 365 | رخص | 6 |
| مهندس مقيم للتطوير على النظام لمدة 3 اشهر | 7 | 1 | مهندس مقيم للتطوير على النظام لمدة 3 اشهر | مهندس مقيم للتطوير على النظام لمدة 3 اشهر | مطور | 7 |
| تدريب لمستخدمين للنظام في الاتصالات الادارية | 8 | 50 | تدريب لمستخدمين للنظام في الاتصالات الادارية | تدريب لمستخدمين للنظام في الاتصالات الادارية | متدرب | 8 |
| دليل مستخدم لنقل المعرفه والتوعية | 9 | 5 | دليل مستخدم لنقل المعرفه والتوعية | دليل مستخدم لنقل المعرفه والتوعية | وثيقة | 9 |
| خدمات ترحيل الملفات إلى نظام إدارة الوثائق | 10 | 1 | خدمات ترحيل الملفات إلى نظام إدارة الوثائق. | خدمات ترحيل الملفات إلى نظام إدارة الوثائق. | خدمة | 10 |
| خدمات أرشفة وفهرسة الوثائق الخاصة بالإدارات إلكترونيا على النظام | 11 | 1 | خدمات أرشفة وفهرسة الوثائق الخاصة بالإدارات إلكترونيا على النظام. 1,000,000 ورقة | خدمات أرشفة وفهرسة الوثائق الخاصة بالإدارات إلكترونيا على النظام. 1,000,000 ورقة | خدمة | 11 |
11 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| الشركة الوطنية لخدمة البيانات والحلول المتكاملة | 2,994,356.64 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ايفرتيم غلوبل سيرفيسز لتقنية المعلومات | 1,592,992.88 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تفعيل لتقنيةالمعلومات | 2,210,300.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كاد العالمية لأنظمة المعلومات | 1,991,225.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تسهيل المعلوماتية للتقنية | 1,485,601.05 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ليدرز سوفت لتقنية المعلومات | 1,163,800.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الخط العالي لتقنية المعلومات | 471,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة البوارق العربية للمقاولات | 294,998.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أميركوم السعودية | 1,633,060.95 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ليدرز سوفت لتقنية المعلومات | 1,163,800.00 | 1,163,800.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |