منافسة عامة
✓ مرسّى
تأسيس مركز ونظام الكتروني للوثائق والمحفوظات ونظام الأرشفة
هيئة تطوير منطقة عسير
رقم المنافسة
240339005705
المعرّف
#758415
عنوان الضمان الإبتدائى
منصة اعتماد
الغرض من المنافسة
يهدف المشروع الى تأسيس مركز الوثائق والمحفوظات في الهيئة ونظام الكتروني بشكل كامل للعمل على تطبيق اللوائح والسياسات الخاصة بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات ورقمنه وتنظيم وتوصيف ومسح الوثائق الحالية في مستودعات الهيئة مع الحرص أيضا على تطوير وتحسين الإجراءات من حيث إدارة السجلات وقوائم مدد الحفظ والإتلاف بالاعتماد على نظام إدارة المحتوي وإدارة الوثائق الموجودة في الهيئة. مع الأخذ بالاعتبار بأن مرحلة التنفيذ لا تتجاوز 6 أشهر وتحسين وتطوير نظام الارشفة الحالي وفق افضل الممارسات والمعايير في ذلك
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/03/11 17:06 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/04/14 | 1445-10-05 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/04/17 09:00 | 1445-10-08 |
| موعد فتح العروض | 2024/04/17 10:00 | 1445-10-08 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/05/12 | 1445-11-04 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/05/30 | 1445-11-22 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/04/16 | 1445-10-07 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | مدينة ابها مقر الهيئة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| تقييم الوضع الراهن والمستقبلي | 1 | تقييم الوضع الراهن والمستقبلي | أعمال الدراسة والتحليل والخدمات الاستشارية لعمل إجراءات الأرشفة، إصدار التقارير والإحصاءات التفصيلية الخاصة بوعاء الحفظ الإلكتروني وسياسات التصنيف والترميز والإتلاف والترحيل وفق أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتحتوي على الخصائص الفنية المذكورة بنطاق المشروع ، وتقديم تقرير للوضع الراهن يشمل مخرج دراسة الوضع الحالي والمستقبلي وخطة تفصيلية | خدمة | 1 |
| تأسيس مركز متكامل بجميع متطلباته كامله للوثائق والمحفوظات والارشفة بما يتوافق مع متطلبات ومعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | 1 | تأسيس مركز متكامل بجميع متطلباته كامله للوثائق والمحفوظات والارشفة بما يتوافق مع متطلبات ومعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | تأسيس مركز متكامل للوثائق والمحفوظات والارشفة بما يتوافق مع متطلبات ومعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات لا بجميع متطلباته كامله من معدات واثاث ومكاتب وأجهزة للحصر (الدواليب والخزائن الاوتوماتيكية، أنظمة الحرائق ، الأنظمة الأمنية ، المعدات كامله ، والتأثيث ، التجهيزات المكتبيه ، أنظمة الاقفال امنيه للابواب ، نظام حفظ ملفات كهربائي ...الخ ) | تأسيس | 2 |
| الاستضافة على بيئة سحابية مخصصة للهيئة داخل المملكة وفق متطلبات ومعايير الأمن السيبراني لمدة سنتين | 2 | الاستضافة على بيئة سحابية مخصصة للهيئة داخل المملكة وفق متطلبات ومعايير الأمن السيبراني لمدة سنتين | الاستضافة على بيئة سحابية مخصصة للهيئة داخل المملكة وفق متطلبات ومعايير الأمن السيبراني لمدة سنتين | دعم | 3 |
| ترقية أنظمة إدارة المحتوى والأرشفة الإلكترونية الحالية مع إضافة رخص جديدة لأغراض الأرشفة وتشغيل نظام الكتروني للوثائق والمحفوظات وتحسين نظام الأرشفة | 340 | ترقية أنظمة إدارة المحتوى والأرشفة الإلكترونية الحالية مع إضافة رخص جديدة لأغراض الأرشفة وتشغيل نظام الكتروني للوثائق والمحفوظات وتحسين نظام الأرشفة الحالي المخصص للهيئة | ترقية أنظمة المحتوى والأرشفة الإلكترونية مع إضافة رخص جديدة لأغراض الأرشفة وتشغيل نظام الكتروني للوثائق والمحفوظات وتحسين نظام الأرشفة الحالي المخصص للهيئة | نظام | 4 |
| توريد وتفعيل رخص إضافية لتفعيل النماذج الإلكترونية المتاحه بالكامل وتصميم إجراءات العمل | 340 | توريد وتفعيل رخص إضافية لتفعيل النماذج الإلكترونية المتاحه بالكامل وتصميم إجراءات العمل | توريد وتفعيل رخص إضافية لتفعيل النماذج الإلكترونية المتاحه بالكامل وتصميم إجراءات العمل | نظام | 5 |
| تخصيص أنظمة إدارة المحتوى و الأرشفة الإلكترونية الحالي بما يتوافق مع أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | 1 | تخصيص أنظمة إدارة المحتوى و الأرشفة الإلكترونية الحالي بما يتوافق مع أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، تنفيذ وتحسين إجراءات العمل على سبيل المثال لا للحصر (إعارة أصل الوثيقة، إرسال حافظة، طلب خدمة ... الخ) | تخصيص أنظمة إدارة المحتوى و الأرشفة الإلكترونية الحالي بما يتوافق مع أنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، تنفيذ وتحسين إجراءات العمل على سبيل المثال لا للحصر (إعارة أصل الوثيقة، إرسال حافظة، طلب خدمة ... الخ) | خدمة | 6 |
| مرحلة الخدمات الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة الداخلية | 1 | مرحلة الخدمات الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة الداخلية | الربط والتكامل بين النظامين و الأنظمة الحالية والمستقبلية في الهيئة ربط التخزين الكهربائي مع نظام الوثائق والمحفوظات والأرشفة | دعم | 7 |
| أعمال الفرز والتصنيف والتكشيف والأرشفة للوثائق الورقية والتاريخية والترميم | 1 | أعمال الفرز والتصنيف والتكشيف والأرشفة للوثائق الورقية والتاريخية والترميم لتشمل الخدمات التالية: - الفرز والتصنيف - تكشيف البيانات وإعداد القوائم اللازمة حسب ما هو مفصل بنطاق العمل - ادخال البيانات وحقول الفهرسة - تغليف الوثائق والمعاملات وحفظها في الملفات - تسكين الملفات داخل الحاويات التدقيق وفحص الجودة | أعمال الأرشفة الورقية والترميم بشكل تقريبي 100 ألف معاملة مع إعادة تهيئتها وتصل مستقبلاً الى 5 مليون ورقة مع ضمان إمكانية النظام لإستيعاب أرشفة وثائق إضافية في المستقبل دون أن يكون هناك أي محدودية للنظام من حيث مساحة التخزين بجميع متطلباته من أجهزة ومستلزمات وعكسها على النظام | معاملة | 8 |
| الدعم الفني بالكامل والصيانة والتدريب والتشغيل والتحسين ونقل المعرفة لمدة سنتين للمركز بالكامل | 2 | الدعم الفني بالكامل والصيانة والتدريب والتشغيل والتحسين ونقل المعرفة لمدة سنتين للمركز بالكامل عينياُ وتقنيا وفنياً من خلال فريق مختص وحاصل على شهادات معتمدة من الشركة الأم لنظام إدارة المحتوى والأرشفة | الدعم الفني بالكامل والصيانة والتدريب والتشغيل والتحسين ونقل المعرفة لمدة سنتين للمركز بالكامل عينياُ وتقنيا وفنياً من خلال فريق مختص وحاصل على شهادات معتمدة من الشركة الأم لنظام إدارة المحتوى والأرشفة | دعم | 9 |
9 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (9 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة شبكات الانجاز للالكترونيات | 7,728,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| الشركة العربيه للالكترونيات المحدوده ارديكو شركة شخص واحد | 5,243,304.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة تفعيل لتقنيةالمعلومات | 4,999,050.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة انتقال لتقنية المعلومات | 970,600.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تفعيل لتقنيةالمعلومات | 4,999,050.00 | 4,999,050.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
01/09/45 10:46:00 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
08/10/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض06/10/45 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض06/10/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات01/10/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
01/02/1446