منافسة عامة
✓ مرسّى
أعمـــال ندوة الحـج الكبـرى لعـــــام ١٤٤٥ه
وزارة الحج والعمرة
رقم المنافسة
240339017069
المعرّف
#766293
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة الحج والعمرة الحمراء
الغرض من المنافسة
أعمـــال ندوة الحـج الكبـرى لعـــــام ١٤٤٥ه
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/04/03 14:01 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/04/13 14:01 | 1445-10-04 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/04/22 09:59 | 1445-10-13 |
| موعد فتح العروض | 2024/04/22 10:00 | 1445-10-13 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/05/05 | 1445-10-26 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/05/12 | 1445-11-04 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/04/21 | 1445-10-12 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة-الحمراء | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
- • أنشطة سياحية
- • الخدمات التجارية و الإدارية
وصف المنافسة
مكة المكرمة، المشاعر المقدسة، جدة، المدينة المنورة
جدول 1 برنامج استقبال (وتوديع) الضيوف في مطار الملك عبد العزيز الدولي بجدة
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 30 | بالعدد استقبال وتوديع الضيوف في صالات كبار الشخصيات (التنفيذي ) بمطار جدة الدولي | عدد | 1 |
| بالعدد | 5 | بالعدد توفير خدمة استقبال وتوديع الضيوف والمراسم و المرافقة طيلة فترة الاستضافة باللغتين العربية والإنجليزية على مدار الساعة | عدد | 2 |
2 بند
جدول 2 برنامج جدة
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير اجنحة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 02 /ذو الحجة /1445هـ وحتى يوم 06/ ذو الحجة /1445هـ شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 1 |
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 02/ذو الحجة /1445هـ وحتى يوم 06/ ذو الحجة /1445هـ شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 2 |
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير اجنحة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 12 /ذو الحجة/1445هـ وحتى يوم 13/ ذو الحجة/1445هـ شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 3 |
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 12/ذو الحجة /1445هـ وحتى يوم 13/ ذو الحجة /1445هـ شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 4 |
| توفير | 1 | توفير مكتب استقبال في الفندق لخدمة ضيوف الندوة حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 5 |
5 بند
جدول 3 برنامج المدينة المنورة
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير أجنحة فندقية في فندق 5 نجوم من يوم 06/ ذو الحجة /1445هـ وحتى يوم 08/ذو الحجة / 1445هـ ، مطل على الحرم النبوي الشريف | عدد | 1 |
| بالعدد | 15 | بالعدد توفير غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم من يوم 06/ ذو الحجة /1445هـ وحتى يوم 08/ذو الحجة / 1445هـ ، مطل على الحرم النبوي الشريف | عدد | 2 |
2 بند
جدول 4 برنامج النقل
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 1 | بالعدد توفير حافلات (vip) موديل حديث حمولة (45) راكب وتشمل دورة مياه مع سائق محترف طوال فترة التعاقد وحسب الشروط والمواصفات الفنية وتوجيهات اللجنة المشرف تشمل تأمين عصيرات ومياه ووجبات خفيفة طوال مدة تواجد الضيوف بالمركبة. | حافلة | 1 |
| بالعدد | 6 | بالعدد توفير سيارات (7) راكب موديل 2023م وفي حالة ممتازة مع سائق محترف من تاريخ ٢٩/ذو القعدة/١٤٤٥ إلى ١٤/ذو الحجة/١٤٤٥ وحسب الشروط والمواصفات الفنية وتوجيهات اللجنة المشرف تشمل تأمين مياه ومعقم ومناديل طوال تواجد الضيوف في المركبة . | سيارة | 2 |
| بالعدد | 30 | بالعدد توفير خدمات الحجز والطيران لضيوف الندوة على درجة رجال الاعمال من والى بلادهم. ذهاب وعودة بناء على طلبهم خلال الفترة من يوم الثلاثاء 1/ ذي الحجة /1445هـ وحتى يوم 13/ذو الحجة / 1445هـ | تذكرة | 3 |
| بالعدد | 30 | بالعدد توفير خدمات حجز قطار الحرمين لضيوف الندوة على درجة (vip)ذهاب وعودة حسب ماذكر في كراسة الشروط والمواصفات واختيار اللجنة المشرفة. | تذكرة | 4 |
4 بند
جدول 5 الهدايا
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 40 | بالعدد تأمين حقيبة من أجود وأفخر الأنواع توزع على الضيوف كهدية حسب المواصفات المذكورة بكراسة الشروط والمواصفات الفنية | عدد | 1 |
| بالعدد | 40 | بالعدد توفير حقيبة العناية الشخصية حسب ماذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 2 |
| بالعدد | 40 | بالعدد تأمين دروع للمشاركين في الحفل حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 3 |
3 بند
جدول 6 التقارير والتوثيق
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| اعداد | 2 | اعداد التقرير النهائي للندوة يشمل رصد لجميع ما نشر على الصحف والإذاعة والتلفزيون ومواقع التواصل الاجتماعي المحلية والعالمية وعدد الحضور وفئاتهم وعدد المشاهدات على مواقع التواصل الاجتماعي وجميع ما تقره الجهة المشرفة. | عدد | 1 |
| بالعدد | 1 | بالعدد توفير خدمة اخراج باحتراف لإدارة اعمال الندوة واخراجها ونقلها مباشر على قناة الوزارة في اليوتيوب ومنصة أكس حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | خدمة | 2 |
| توفير | 2 | توفير مصور فيديو لتصور احداث الندوة بطريقة احترافية ويشمل (فعاليات الندوة والفعاليات بالسكن بجدة والمشاعر المقدسة والمدينة المنورة ). | عدد | 3 |
| كتابة | 2 | كتابة وتوثيق الجلسات كامله بالتوصيات (عربي - انجليزي) كل جلسة على حدى بمخرجات قابل للتعديل حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 4 |
| توفير | 2 | توفير تصوير فتوغرافي بطريقة احترافية ويشمل (فعاليات الندوة والفعاليات بالسكن بجدة والمشاعر المقدسة والمدينة المنورة ). | عدد | 5 |
5 بند
جدول 7 التصميم والطباعة
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| طباعة | 200 | طباعة برشورات جلسات الندوة والمتحدثين وتوزيعه في قاعة الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | طباعة | 1 |
| تصميم | 7 | تصميم وتركيب لاصقات على جميع حافلات وسيارات نقل الضيوف عليها شعار الندوة ووزارة الحج والعمرة مع ترقيمها حسب ماذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 2 |
| طباعة | 100 | طباعة برشور برنامج ومميزات الاستضافة وتاريخ الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 3 |
| طباعة | 150 | طباعة فولدر بشعار وهوية الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 4 |
4 بند
جدول 8 برنامج إدارة وتنظيم ندوة الحج
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد | 1 | بالعدد توفير شاشة مسرح منحنية 14*4 حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | شاشة | 1 |
| بالعدد | 4 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي كبيره توضع على طرف المسرح بحجم 15x80 سم حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 2 |
| بالعدد | 4 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي كبيره على استناد في مداخل المسرح حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 3 |
| بالعدد | 20 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي صغيرة في قاعة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 4 |
| بالعدد | 10 | بالعدد توفير خدمة الاستقبال وتنظيم الحشود وتجليس كبار الشخصيات | عدد | 5 |
| بالعدد | 10 | بالعدد توفير علب مياه غازية زجاج بالكرتون حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كرتون | 6 |
| بالعدد | 3 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (مكسرات و موالح من اجود وافخر الأنواع بالكيلو) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 7 |
| بالعدد | 3 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (شكولاته من اجود وافخر الأنواع بالكيلو) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 8 |
| بالعدد | 3 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (تمر سكري من اجود وافخر الانواع بالكرتون) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 9 |
| بالعدد | 3 | بالعدد توفير خدمة مقدمي مياه زمزم لخدمة الضيوف حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 10 |
| بالعدد | 6 | بالعدد توفير خدمة مقدمي القهوة وخدمة الضيوف حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 11 |
| بالعدد | 1 | بالعدد توفير بخور فاخر مع مباخر من اجود الأنواع حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 12 |
| بالعدد | 8 | بالعدد توفير شاشات بانر طوليه حسب ما ذكر بكراسة الشروط وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 13 |
| بالعدد | 2 | بالعدد توفير ( ٢ ) شاشات بمقاس ٩*٣ | عدد | 14 |
| بالعدد | 100 | بالعدد توفير وجبه طعام تشريفي لاصحاب المعالي لعدد 100 (قائمة الطعام) حسب ماذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | وجبة | 15 |
| توفير | 400 | توفير بوفيه مفتوح حسب ماذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | وجبة | 16 |
| توفير | 1 | توفير نظام صوتي حسب توجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 17 |
| توفير | 1 | توفير اضاءات حسب توجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 18 |
| توفير | 1 | توفير وتركيب ريسبشن الاستقبال الضيوف ندوة الحج الكبرى حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 19 |
| بالعدد | 1 | بالعدد توفير مسرح خشب مع الديكورات الخاصة | عدد | 20 |
| عمل فيديو حفل الافتتاح | 1 | عمل فيديو حفل الافتتاح | عدد | 21 |
| عمل | 1 | عمل فيديو برومو عن أعمال الندوة واستضافة الضيوف بمقر السكن والجولات الاثرائية و بالمشاعر المقدسة | عدد | 22 |
| توفير | 200 | توفير أجهزة الترجمة الالكترونية لعدة لغات بعد التنسيق مع الجهة المشرفة على الندوة. | عدد | 23 |
23 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة عيش اللحظة التجارية | 4,457,006.47 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ارسيليا التجارية | 2,109,922.02 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصقر للمعارض | 5,121,456.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 2,365,682.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الخيار الذكي لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,482,261.20 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 3,755,049.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مجموعة بوابة السفر للسفر و السياحة شخص واحد | 2,826,750.09 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وفود الدولة لتنظيم الرحلات | 2,360,752.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 2,365,682.25 | 2,365,682.25 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
16/09/45 12:33:04 م
title
تاريخ فتح العروض
value
13/10/45 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
09/11/1445