منافسة عامة
✓ مرسّى
بشأن حفل اليوم الوطني 94
وزارة الخارجية - الديوان العام
رقم المنافسة
240439011253
المعرّف
#776207
عنوان الضمان الإبتدائى
الكترونيا عبر المنصة
الغرض من المنافسة
بشأن حفل اليوم الوطني 94
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/04/25 08:36 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/05/09 | 1445-11-01 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/05/12 10:00 | 1445-11-04 |
| موعد فتح العروض | 2024/05/12 10:10 | 1445-11-04 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/05/12 | 1445-11-04 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/09/23 | 1446-03-20 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/05/11 | 1445-11-03 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الخارجية - ادارة المشتريات | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
بشأن حفل اليوم الوطني 94
جدول 1 القوى العاملة - نموذج عام
| العدد | وصف البند | الرقم التسلسلي | المسمى الوظيفي | أقل مؤهل للقبول | الحد الأدني لسنوات الخبرة | عدد ساعات العمل الاساسي المتوقعة | عدد ساعات العمل الاضافي المتوقعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | يجب تسليم خطة متكاملة يوضح بها آلية تنظيم الحدث وإدارة حركة ضيوف الحفل حسب كل فئة لضمان سلاسة الحركة وتوفير رحلة ممتعة لكافة ضيوف الحفل | 1 | منظمين | مؤهل جامعي | 2 | 8 | 1 |
1 بند
جدول 2 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| هدايا تذكارية | هدايا | 2000 | توفير هدايا تذكارية | توفير هدايا تذكارية للموظفين عدد 2000 ذات طابع اليوم الوطني وذات فائدة للموظف | هدايا | 1 | 0 |
| هدايا فاخرة | هدايا | 200 | هدايا فاخرة | وهدايا فاخرة لكبار المسؤولين والضيوف من السفراء عدد 200 ذات قيمة تحمل معنى وهوية اليوم الوطني والوزارة وتعطي انطباع جميل عن المملكة العربية السعودية وتاريخها وثقافتها. | هدايا | 2 | 0 |
| بروش بهوية | بروش | 2000 | توفير بروش بهوية الحفل | بروش | 3 | 0 | |
| مطبوعات هوية الحفل | مطبوعات | 1000 | مطبوعات / دعوات واجندة الحفل (ستكر-مناديل-اكواب ) بهوية الحفل | مطبوعات عالية الجودة منوعة للحفل تتضمن دعوات للحفل فاخرة وستيكرات منوعة حسب متطلبات الحفل | مطبوعات | 4 | 0 |
4 بند
جدول 3 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| اعداد هوية الحفل | اعداد هوية | 1 | تصميم هوية فريدة من نوعها للحفل تتناسب مع طبيعة المناسبة الوطنية ويشمل ذلك شعار الهوية اللفظي والشعار المرئي ودرجات الألوان وكتيب ارشادي مختصر للهوية على أن يكون هنالك دلالة للشعار ترتبط بهوية الوزارة واليوم الوطني ومستقبل المملكة العربية السعودية | هوية | 1 | |
| لوح ارشادية | لوح | 10 | لوح ارشادية الكترونية | لوح | 2 | |
| اعداد خطة للتنظيم | اعداد خطة | 1 | اعداد خطة للتنظيم وإدارة الحشود | خطة | 3 | |
| ديكورات جمالية | ديكورات | 30 | تصميم افكار مبتكرة لديكورات عصرية وحديثة تناسب حفل اليوم الوطني ومكان الحفل في ديوان الوزارة ومستوى ضيوف الحفل. واضافة لوح ارشادية لمرافق الحفل وتزيين بعض المناطق حسب خطة الحفل بالورد الطبيعي لإعطاء طابع احترافي وجمالي للحفل. | ديكورات | 4 | |
| منصة تسليم | منصة | 1 | منصة تسليم الهدايا | منصة | 5 | |
| تجهيز معرض | تجهيز | 1 | تجهيز معرض | معرض مبتكر فني واحترافي يتم استعراض تاريخ مناطق ومنجزات المملكة العربية السعودية فيه عبر اخذ الضيوف في جولة اثرائية ومسلية لعدد من مناطق ومشاريع المملكة العربية السعودية حيث يجب تجهيز المعرض بطريقة مبتكرة ومميزة. | تجهيز | 6 |
| توفير شاشات | شاشات | 2 | توفير شاشات بهوية الحفل مقاس 10×3 | شاشات | 7 | |
| توفير اضاءات داخلية | اضاءات | 30 | توفير اضاءات داخلية | اضاءات | 8 | |
| مجسم رئيسي | مجسم | 3 | مجسم رئيسي للحفل | توفير مجسم رئيسي للحفل عدد 3 مجسمات توضع في مواقع مختلفة يتم تصميمه بشكل ابداعي مميز من قبل مختصين بحيث يمثل التصميم هوية اليوم الوطني وايصال رسالة للجمهور | مجسم | 9 |
| أنظمة صوتية | أنظمة صوتية | 1 | توفير أنظمة صوتية | أنظمة صوتية | 10 | |
| فيديو غنائي | فيديو | 1 | فيديو غنائي | انتاج فيديو عمل وطني غنائي بجودة ودقة عالية باختيار أفضل كاتبين النص الغنائي بالسعودية وامهر الملحنين واختيار مطرب ذو سمعة جيدة في الأعمال الوطنية بجودة انتاج عالية على الا يقل العمل عن دقيقتين وان لا يتجاوز الـ 4 دقائق. كما يجب ترويج الفيديو عبر وضع خطة متواضعة لدعم ترويج الفيديو الغنائي مما يحقق الشروط المطلوبة لمسابقة التمييز الإعلامي وتوسيع نطاق انتشار الفيديو. | فيديو | 11 |
| عروض حية | عروض | 1 | توفير عروض حية | العروض الحية مثلاً الأوركسترا السعودية او العرضة السعودية والفنون الشعبية او اقتراح أي أفكار مختلفة وجديدة.... الخ | عروض | 12 |
| توفير بخور | بخور | 1 | توفير بخور (عود) بجودة جيدة | بخور | 14 | |
| موكيت لموقع الفعالية | موكيت | 1 | موكيت لموقع الفعالية | موكيت | 15 | |
| أزياء للمنظمين | أزياء | 10 | توفير أزياء للمنظمين (رجال - نساء) | توفير أزياء للمنظمين رجال ونساء بما يليق مع الهوية السعودية وهوية الحفل ( فيست مع باج ) | أزياء | 15 |
| باصات ترددية | باصات | 4 | باصات ترددية | توفير باصات ترددية من مبنى الوزارة الى مبنى البرج لنقل الموظفين بحيث تكون الباصات ذات جودة عالية وحديثة وبحجم معقول يسهل عملية التنقل والدخول لمرافق الوزارة. | باصات | 17 |
16 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 2,492,797.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 4,013,615.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عزيمة سلوشنز التجارية | 4,053,750.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مقر بيلد اب الإقليمي شخص واحد | 8,850,956.60 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أمكنة لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 5,302,221.96 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة سورت أوت للخدمات التجارية | 2,351,175.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة رؤية الفعاليات لإقامة وتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,914,100.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ماركوم أرابيا | 1,483,040.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 3,275,671.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المناسبات الفاخره لاقامة وتنظيم المعارض | 3,661,600.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وفود لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,469,200.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة سورت أوت للخدمات التجارية | 2,351,175.00 | 2,351,175.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
14/10/45 02:29:33 م
title
تاريخ فتح العروض
value
04/11/45 10:10:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض04/11/45 10:10:00 صآخر موعد لتقديم العروض04/11/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات01/11/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
21/12/1445