منافسة عامة
✓ مرسّى
تأسيس وتشغيل ونقل معرفة مكتب الرئيس التنفيذي
هيئة تطوير منطقة عسير
رقم المنافسة
240539009508
المعرّف
#786231
عنوان الضمان الإبتدائى
الادارة العامة للمشتريات
الغرض من المنافسة
يسعى المكتب التنفيذي في هيئة تكوير منطقة عسير الى التعاقد مه جهة استشارية لتقديم الدعم لكافة أعمال الرئيس التنفيذي بما يضمن الاتي: توفير معلومات دقة المعلومات ترتيب الاولويات متابعة الأعمال والتوجيهات دعم القرار
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/05/16 14:18 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/06/27 | 1445-12-21 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/07/03 10:00 | 1445-12-27 |
| موعد فتح العروض | 2024/07/03 10:10 | 1445-12-27 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/09/16 | 1446-03-13 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/11/17 | 1446-05-15 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/06/26 | 1445-12-20 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | مدينة ابها مقر الهيئة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
جدول 1 الخدمات والمخرجات - الخدمات الاستشارية
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تحليل الوضع الراهن وآليات العمل. | شامل لكل عناصر التحليل | تقرير | 1 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تحليل الحوكمة | تحليل الأدوار والمسؤوليات | تقرير | 2 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تحليل الهيكل التنظيمي ومقارنته بالعمليات. | حسب أفضل الممارسات | تقرير | 3 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تقييم السياسات والإجراءات والعمليات | ومقارنته مع أفضل الممارسات | تقرير | 4 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تقييم التقارير التي تصدر من المكتب والتقارير التي ترد إلى المكتب من كافة الإدارات. | حسب نطاق العمل | تقرير | 5 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تقييم كافة أعمال المكتب التنفيذي بكافة أساليب التحليل المتعارف عليها (المراقبة، الاستبيان، المقابلات، وغيرها). | حسب نطاق العمل | تقرير | 6 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تقييم فريق العمل والاحتياج الفعلي من جانبي العدد والمهارات المطلوبة | حسب نطاق العمل | تقرير | 7 |
| مسار التقييم والتصميم محور التقييم | 1 | تقديم حجم العمليات مقارنةً بالكفاءات البشرية (Load Analysis). | حسب نطاق العمل | تقرير | 8 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | تطوير الهيكل التنظيمي للمكتب التنفيذي. | حسب نطاق العمل | تقرير | 9 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | تحديد الأدوار والمهام والمسؤوليات. | حسب الحاجة بالتنسيق مع مالك المشروع | تقرير | 10 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 8 | تطوير الإجراءات والعمليات والنماذج اللازمة وأساليب القياس | حسب نطاق العمل | تقرير | 11 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | تطوير الحوكمة وخطة التواصل داخل المنظومة وخارج المنظومة بما لا يتعارض مع تواصل الإدارات الأخرى | حسب نطاق العمل | تقرير | 12 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 4 | تطوير التقارير ولوحات الأداء بناء على كافة مستويات الهيكل التنظيمي. | حسب الحاجة بالتنسيق مع مالك المشروع | تقرير | 13 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 8 | بناء قاعدة بيانات تتضمن كافة الجهات الحكومية وذات العلاقة داخل وخارج المنطقة وتكون في منصة تتوافق مع الأنظمة التقنية للهيئة. | حسب الحاجة بالتنسيق مع مالك المشروع | بيانات | 14 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | بناء لوحة معلومات (Dashboard) يتضمن كافة المعلومات والتوجيهات والعمليات الخاصة بالمكتب التنفيذي ويكون متوافق مع الأنظمة التقنية للهيئة ويعمل على كافة أنظمة تشغيل الحاسب الآلي والجوالات ويضمن دعم القرار للرئيس التنفيذي في كافة الأعمال الأساسية للهيئة وأعمال القطاعات والإدارات التابعة ويقرأ من الأنظمة التقنية الخاصة بالهيئة. | حسب نطاق العمل | نظام | 15 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | اقتراح مواصفات الكفاءات البشرية المطلوبة لكل اجراء أو عملية حسب الهيكل التنظيمي المقترح مع بناء الوصف والمسار الوظيفي | حسب نطاق العمل | تقرير | 16 |
| مسار التقييم والتصميم محور التصميم | 1 | تأسيس برنامج خاص بالجدولة يعمل بطريقة تختصر آليات العمل في ما يخص الاجتماعات (الدعوات، المراسم، حجز القاعات، توزيع المهام) ويعمل على كافة أنظمة تشغيل الحاسب الآلي والجوالات | -التعديل التلقائي لكافة الاجتماعات والمناسبات الأخرى تبعاً لأي تغييرات تطرأ. -يتفاعل مع جداول النواب ورؤساء القطاعات والإدارات الأخرى للتنسيق المتقن. -يقترح مواعيد بناءً على بيانات المتابعة و (Dashboard) الخاص بدعم القرار -يقترح جدولة اجتماعات تحضيرية للفرق المدعوة للاجتماع مع الرئيس التنفيذي قبل الاجتماع مع الرئيس التنفيذي. -يصدر ملخص تنفيذي من (DASHBOARD) ليتم ارساله مع الدعوات. -يصدر النظام محضر الاجتماع ويرسل تلقائياً للمدعوين بعد الاعتماد. -وغيرها من تقنيات (AI) والتقنيات الحديثة. -وغيرها..... | نظام | 17 |
| مسار التشغيل | 26 | تفعيل كل المخرجات التي تمت في محور التصميم مباشرة بعد اعتماد أي مخرج وحسب توفر الكفاءات البشرية | 1.الاشراف المباشر على الموظفين أثناء التفعيل. 2.مراجعة المخرجات يومياً اسبوعياً أو شهرياً حسب طبيعة الاجراء أو العملية. 3.انخراط فريق عمل الاستشاري في العمليات بشكل مباشر للأسباب التالية (الاستشاري أثناء المشروع جزء من فريق العمل، الانخراط المباشر يعتبر تدريب للكفاءات البشرية في المكتب، يعطي الفريق الاستشاري الانطباع الكامل عن الواقع الفعلي لكافة العمليات) | تفعيل | 18 |
| مسار التشغيل | 15 | نقل المعرفة لموظفي المكتب في هيئة تطوير منطقة عسير وتمكينهم بالشكل المناسب لضمان قدرتهم على استلام مهام الإدارات والوحدات والعمليات وتشغيلها بعد الانتهاء من تسليم المشروع | خلال الأدوات التالية: -تقديم ورش عمل لفرق العمل في المكتب خلال فترة تنفيذ المشروع حسب المستويات الوظيفية وتقديم تصور واضح عن الورش المزمع تقديمها بحيث يتم الاتفاق عن عددها ومكانها بالتنسيق مع مالك المشروع. -تحديد متطلبات القدرات والمهارات الأساسية لفريق كل إدارة أو فريق. -إعداد خطة تطوير للموظفين طويلة المدى (5 سنوات) وبناء قدرات تفصيلية توضح متطلبات المكتب التنفيذي لموظفي كل إدارة وكل فريق. | شخص | 19 |
| الدعم التشغيلي | 24 | الدعم التشغيلي | حسب نطاق العمل | تقرير | 20 |
20 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة فرع شركة اس اي ايه بارتنرز | 15,020,604.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 8,585,325.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة العراب المتحدة للاستشارات الادارية | 9,631,595.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة نورف المحدودة | 21,850,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كي بي إم جي للاستشارات المهنية مساهمة مهنية | 22,867,439.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الخدمات المبتكرة الإدارية | 11,935,850.00 | — | مطابق | مشارك |
| مكتب دار الخليج للبحوث و للاستشارات الاقتصادية | 8,970,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كفاءة التميز التجارية | 7,498,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة حلول التحول للاستشارات الادارية | 14,950,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة علم شركة مساهمة سعودية | 18,878,676.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كفاءة التميز التجارية | 7,498,000.00 | 7,498,000.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
05/11/45 01:27:41 م
title
تاريخ فتح العروض
value
27/12/45 10:10:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض19/12/45 10:10:00 صآخر موعد لتقديم العروض19/12/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات04/12/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
08/03/1446