منافسة عامة
✓ مرسّى
تنظيم وتنفيذ مؤتمر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات 2025م
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
رقم المنافسة
240539014979
المعرّف
#789723
عنوان الضمان الإبتدائى
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
الغرض من المنافسة
تنظيم وتنفيذ مؤتمر المركز الوطني للوثائق والمحفوظات 2025م
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/06/03 11:13 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/06/28 11:13 | 1445-12-22 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/07/09 09:59 | 1446-01-03 |
| موعد فتح العروض | 2024/07/09 10:00 | 1446-01-03 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/07/03 | 1445-12-27 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/07/04 | 1445-12-28 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/07/08 | 1446-01-02 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| التصاميم والطباعه | 1 | تصميم هوية الملتقى والبرامج المصاحبة عربي - انجليزي | تصميم هوية الملتقى والبرامج المصاحبة عربي - انجليزي | التصميم 1 | 1 |
| التصاميم والطباعة | 10 | تصميم وتنفيذ اللوحات الإعلانية والإرشادية عربي - انجليزي | تصميم وتنفيذ اللوحات الإعلانية والإرشادية عربي - انجليزي | التصميم 10 | 2 |
| التصاميم والطباعه | 1500 | تصميم وتنفيذ بطاقات الزوار عربي - انجليزي | تصميم وتنفيذ بطاقات الزوار عربي - انجليزي | التصميم 1 | 3 |
| التصاميم والطباعه | 1500 | تصميم وطباعة مجلة المؤتمر والنشرات عربي - انجليزي | تصميم وطباعة مجلة المؤتمر والنشرات عربي - انجليزي | التصميم 5 | 4 |
| التصاميم والطباعه | 500 | تصميم وطباعة الدعوات عربي - انجليزي | تصميم وطباعة الدعوات عربي - انجليزي | التصميم 1 | 5 |
| التصاميم والطباعه | 1000 | تصميم الدعوات الالكترونية عربي - انجليزي | تصميم الدعوات الالكترونية عربي - انجليزي | التصميم 1 | 6 |
| التصاميم والطباعة | 60 | تصميم وتنفيذ الهدايا للمشاركين عربي - انجليزي | تصميم وتنفيذ الهدايا للمشاركين عربي - انجليزي | التصميم 1 | 7 |
| التصاميم والطباعه | 60 | تصميم وتنفيذ الدروع للمشاركين عربي - انجليزي | تصميم وتنفيذ الدروع للمشاركين عربي - انجليزي | التصميم 1 | 8 |
| التصاميم والطباعه | 10 | تصميم انفو جرافك عن المؤتمر خاص لوسائل التواصل الاجتماعي | تصميم انفو جرافك عن المؤتمر خاص لوسائل التواصل الاجتماعي | التصميم 10 | 9 |
| التصاميم والطباعة | 1 | بوب آب عربي - انجليزي | بوب آب عربي - انجليزي | التصميم 1 | 10 |
| التصاميم والطباعة | 1500 | برشور تعريفي للمركز عربي - انجليزي | برشور تعريفي للمركز عربي - انجليزي | التصميم 1 | 11 |
| التصاميم والطباعة | 1500 | برشور تعريفي للمؤتمر عربي - انجليزي | برشور تعريفي للمؤتمر عربي - انجليزي | التصميم 1 | 12 |
| التصاميم والطباعة | 1500 | ملفات عربي - انجليزي | ملفات عربي - انجليزي | التصميم 1 | 13 |
| التصاميم والطباعة | 1500 | جدول أعمال عربي - انجليزي | جدول أعمال عربي - انجليزي | التصميم 1 | 14 |
| التصاميم والطباعة | 1500 | نوت بوك عربي - انجليزي | نوت بوك عربي - انجليزي | التصميم 1 | 15 |
| التصاميم والطباعه | 1500 | أقلام عربي | أقلام عربي | التصميم 1 | 16 |
| التصاميم والطباعه | 1 | استكرات للبوديوم عربي - انجليزي | استكرات للبوديوم عربي - انجليزي | التصميم 1 | 17 |
| تجهيز المسرح | 1 | تصميم وتنفيذ المسرح عدد 1 ستيج خشب 20*3 | تصميم وتنفيذ المسرح عدد 1 ستيج خشب 20*3 | المدة 3 | 18 |
| تجهيز المسرح | 3 | تجهيز المسرح بشاشات عرض لعرض أعمال المؤتمر والقاعة والعروض العلمية (15m*7m) | تجهيز المسرح بشاشات عرض لعرض أعمال المؤتمر والقاعة والعروض العلمية (15m*7m) | المدة 3 | 19 |
| تجهيز المسرح | 3 | اضاءة جمالية + اضاءة بروفايل + ليد + اضاءة القاعة والستيج | اضاءة جمالية + اضاءة بروفايل + ليد + اضاءة القاعة والستيج | المدة 3 | 20 |
| تجهيز المسرح | 3 | نظام صوت + سماعات لينيار | نظام صوت + سماعات لينيار | المدة 3 | 21 |
| تجهيز المسرح | 3 | منطقة التشغيل /الإدارة متابعة أعمال المؤتمر | منطقة التشغيل /الإدارة متابعة أعمال المؤتمر | المدة 3 | 22 |
| تجهيز المسرح | 1 | مكتب تسجيل الدخول وتسليم الباجات وشهادات الحضور وتوفير الأجهزة والمعدات المطلوبة لإدارة عمليات التسجيل وما إلى ذلك | مكتب تسجيل الدخول وتسليم الباجات وشهادات الحضور وتوفير الأجهزة والمعدات المطلوبة لإدارة عمليات التسجيل وما إلى ذلك | المدة 3 | 23 |
| تجهيز المسرح | 3 | فريق دعم فني الصوت والفيديو والإضاءة | فريق دعم فني الصوت والفيديو والإضاءة | المدة 3 | 24 |
| تجهيز المسرح | 4 | باقات ورد + ماء زجاج لوضعها على طاولات أصحاب السمو والمعالي والسعادة 4 طاولات | باقات ورد + ماء زجاج لوضعها على طاولات أصحاب السمو والمعالي والسعادة 4 طاولات | المدة 3 | 25 |
| تجهيز المعرض المصاحب | 1 | تجهيز مساحات عرض للجهات المشاركة في المعرض المصاحب بمساحة (3x4)م كحد أدنى شامل الإضاءة والإنترنت و2 كرسي+ طاولة عرض وشاشة تليفزيون | تجهيز مساحات عرض للجهات المشاركة في المعرض المصاحب بمساحة (3x4)م كحد أدنى شامل الإضاءة والإنترنت و2 كرسي+ طاولة عرض وشاشة تليفزيون | المدة 3 | 26 |
| تجهيز المعرض المصتحب | 1 | تصميم وتنفيذ جناح خاص للمركز | تصميم وتنفيذ جناح خاص للمركز | المدة 3 | 27 |
| تجهيز المعرض المصاحب | 30 | استقطاب شركات القطاع الخاص للمشاركة في المعرض المصاحب | استقطاب شركات القطاع الخاص للمشاركة في المعرض المصاحب | المدة 3 | 28 |
| إدارة المتحدثين | 1 | جمع وترجمة أوارق العمل والسير الذاتية (عربي-إنجليزي- فرنسي) للمشاركين في المؤتمر وورش العمل | جمع وترجمة أوارق العمل والسير الذاتية (عربي-إنجليزي- فرنسي) للمشاركين في المؤتمر وورش العمل | المده 3 | 29 |
| إدارة المتحدثين | 1 | إدارة وتشغيل العروض وورش العمل خلال فترة المؤتمر | إدارة وتشغيل العروض وورش العمل خلال فترة المؤتمر | المدة 3 | 30 |
| إدارة المتحدثين | 1 | المحتوى ( تنسيق العرض ) | المحتوى ( تنسيق العرض ) | المدة 3 | 31 |
| إدارة المتحدثين | 1 | خدمات الترجمة الفورية (عربي-إنجليزي- فرنسي) | خدمات الترجمة الفورية (عربي-إنجليزي- فرنسي) | المدة 3 | 32 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | تجهيز وتنفيذ المركز الإعلامي "أجهزة لاب توب عدد (5) - طابعات ليزر ملونة عدد (5)" | تجهيز وتنفيذ المركز الإعلامي "أجهزة لاب توب عدد (5) - طابعات ليزر ملونة عدد (5)" | المدة 3 | 33 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | توثيق الملتقى (صور وفيديو) | توثيق الملتقى (صور وفيديو) | المدة 3 | 34 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | مونتاج (6) فيديوهات عن المؤتمر وفعالياته بإجمالي 20 دقيقة | مونتاج (6) فيديوهات عن المؤتمر وفعالياته بإجمالي 20 دقيقة | المدة 3 | 35 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | تصميم النشرات اليومية بالصور وتحرير محتواها عدد 4 | تصميم النشرات اليومية بالصور وتحرير محتواها عدد 4 | المدة 3 | 36 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | حملة إعلامية واسعة في جميع وسائل التواصل الاجتماعي | حملة إعلامية واسعة في جميع وسائل التواصل الاجتماعي | المدة 5 | 37 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | تغطية إعلامية ( قنوات إعلامية ) | تغطية إعلامية ( قنوات إعلامية ) | المدة 3 | 38 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | بث مباشر للحدث في وسائل التواصل الاجتماعي | بث مباشر للحدث في وسائل التواصل الاجتماعي | المدة 3 | 39 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | إعداد التقرير الإعلامي | إعداد التقرير الإعلامي | المدة 3 | 40 |
| المركز الإعلامي والتوثيق والتصوير | 1 | خدمات الإعلام والتسويق | خدمات الإعلام والتسويق | المدة 3 | 41 |
| الأدوات التقنية | 1 | إعداد موقع على الإنترنت خاص بالمؤتمر (ٍSource Code) يكون ملك للمركز، ويتم ربطه بالبوابة الرقمية للمركز | إعداد موقع على الإنترنت خاص بالمؤتمر (ٍSource Code) يكون ملك للمركز، ويتم ربطه بالبوابة الرقمية للمركز | 1 | 42 |
| الأدوات التقنية | 10 | شاشات للوحات الترحيبية وإرشادية عدد 10 لمدة ثلاث ايام | شاشات للوحات الترحيبية وإرشادية عدد 10 لمدة ثلاث ايام | المدة 3 | 43 |
| الأدوات التقنية | 1 | انترنت عالي السرعة يغطي قاعات المؤتمر والمعارض المصاحبة + جميع التجهيزات التحتية اللازمة لمدة ثلاث ايام | انترنت عالي السرعة يغطي قاعات المؤتمر والمعارض المصاحبة + جميع التجهيزات التحتية اللازمة لمدة ثلاث ايام | المدة 3 | 44 |
| الخدمات | 1 | القاعة الرئيسية -قاعة الحفل الرئيسية المده 4 لا تقل عن 1000متر | القاعة الرئيسية -قاعة الحفل الرئيسية المده 4 لا تقل عن 1000متر | المدة 4 | 45 |
| الخدمات | 1 | قاعة المعرض-لإقامة المعارض المصاحبة المدة 5 لا تقل عن 1000متر | قاعة المعرض-لإقامة المعارض المصاحبة المدة 5 لا تقل عن 1000متر | المدة 5 | 46 |
| الخدمات | 2 | قاعة ورش العمل-قاعة لورش تتسع لـ 30 شخص | قاعة ورش العمل-قاعة لورش تتسع لـ 30 شخص | المدة 3 | 47 |
| الخدمات | 1 | استراحة قهوة سعوديه وشاي لمدة 3 لـ 1000 شخص | استراحة قهوة سعوديه وشاي لمدة 3 لـ 1000 شخص | المدة 3 | 48 |
| الخدمات | 1 | استراحة لكبار الشخصيات كوفي بريك المدة 3 لـ 30 شخص | استراحة لكبار الشخصيات كوفي بريك المدة 3 لـ 30 شخص | المدة 3 | 49 |
| الخدمات | 1 | بوفيه ضيافة للمشاركين المدة 3 لـ 1500 | بوفيه ضيافة للمشاركين المدة 3 لـ 1500 | المدة 3 | 50 |
| الخدمات | 1 | فريق العمل- استقبال وتوديع الضيوف في المطار، استقبال وتوديع المشاركين في المطار عبر المكتب التنفيذي بالرياض (ذهاب وعودة) المدة 3 لـ 30 شخص | فريق العمل- استقبال وتوديع الضيوف في المطار، استقبال وتوديع المشاركين في المطار عبر المكتب التنفيذي بالرياض (ذهاب وعودة) المدة 3 لـ 30 شخص | المدة 3 | 51 |
| الخدمات | 3 | فريق العمل- مرشد سياحي لمرافقة الضيوف لتعريف بمعالم الرياض باللغتين العربية والانجليزية المدة 3 عدد 3 اشخاص | فريق العمل- مرشد سياحي لمرافقة الضيوف لتعريف بمعالم الرياض باللغتين العربية والانجليزية المدة 3 عدد 3 اشخاص | المدة 3 | 52 |
| الخدمات | 30 | فريق العمل- منظمين للفعالية داخل الفندق باللغتين العربية والانجليزية لمدة 3 لـ 30 | فريق العمل- منظمين للفعالية داخل الفندق باللغتين العربية والانجليزية لمدة 3 لـ 30 | المدة 3 | 53 |
| الخدمات | 3 | فريق العمل- موظفين خدمة عملاء داخل الفندق باللغتين العربية والانجليزية لمدة 3 عدد3 اشخاص | فريق العمل- موظفين خدمة عملاء داخل الفندق باللغتين العربية والانجليزية لمدة 3 عدد3 اشخاص | المدة 3 | 54 |
| الخدمات | 1 | حجز موقع vip لضيافة ضيوف المؤتمر- حجز مزرعة أو منتجع لتقديم وجبة العشاء مع ضيافة (قهوة، شاي) مع مقدمين للخدمة ، مع العرضة السعودية. لمدة1لـ 80 | حجز موقع vip لضيافة ضيوف المؤتمر -حجز مزرعة أو منتجع لتقديم وجبة العشاء مع ضيافة (قهوة، شاي) مع مقدمين للخدمة ، مع العرضة السعودية. لمدة1لـ 80 | المدة 1 | 55 |
| الخدمات | 30 | السكن (فندق خمس نجوم) جناح (غرفة وصالة) شامل الوجبات (فطور، غداء، عشاء) في مطعم الفندق شامل الغسيل 3 قطع ملابس لمدة 4 لـ 30 | السكن (فندق خمس نجوم) جناح (غرفة وصالة) شامل الوجبات (فطور، غداء، عشاء) في مطعم الفندق شامل الغسيل 3 قطع ملابس لمدة 4 لـ 30 | المدة 4 | 56 |
| الخدمات | 50 | السكن (فندق خمس نجوم) غرفة / شامل الوجبات (فطور، غداء، عشاء) في مطعم الفندق شامل الغسيل 3 قطع ملابس لمدة 4 لـ 50 | السكن (فندق خمس نجوم) غرفة / شامل الوجبات (فطور، غداء، عشاء) في مطعم الفندق شامل الغسيل 3 قطع ملابس لمدة 4 لـ 50 | المدة 4 | 57 |
| الخدمات | 2 | السكن (فندق خمس نجوم) جناح مركز أعمال لمدة 4 لـ 2 | السكن (فندق خمس نجوم) جناح مركز أعمال لمدة 4 لـ 2 | المدة 4 | 58 |
| الخدمات | 15 | سيارات -سيدان فارهة مرسيدس - بي أم دبليو الفئة السابعة (2022م،2024م) + السائقين طوال اليوم لمدة 4 | سيارات -سيدان فارهة مرسيدس - بي أم دبليو الفئة السابعة (2022م،2024م) + السائقين طوال اليوم لمدة 4 | المدة 4 | 59 |
| الخدمات | 15 | سيارات- بي أم دبليو الفئة الخامسة - لكزس 350- تاهو (2022م،2024م) + السائقين طوال اليوم المدة 4 | سيارات- بي أم دبليو الفئة الخامسة - لكزس 350- تاهو (2022م،2024م) + السائقين طوال اليوم المدة 4 | المدة 4 | 60 |
| الخدمات | 3 | باص vip | باص vip | المدة 2 | 61 |
| الخدمات | 50 | تذاكر طيران مباشر من بلد المغادرة الى الرياض ذهاب وعودة للمشاركين ( تذاكر درجة اقتصادية) | تذاكر طيران مباشر من بلد المغادرة الى الرياض ذهاب وعودة للمشاركين ( تذاكر درجة اقتصادية) | تذكره | 62 |
| الخدمات | 30 | تذاكر طيران مباشر من بلد المغادرة الى الرياض ذهاب وعودة للمشاركين( تذاكر درجة أولى) | تذاكر طيران مباشر من بلد المغادرة الى الرياض ذهاب وعودة للمشاركين( تذاكر درجة أولى) | تذكره | 63 |
| مدير مشروع | 1 | مدير مشروع سعودي الجنسيه (طوال فتره العقد) مؤهل بكالوريس | مدير مشروع سعودي الجنسيه (طوال فتره العقد) مؤهل بكالوريس | 1 | 64 |
64 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 9,200,460.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أبعاد المستقبل لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 9,175,275.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الصرح للسياحة والسفر | 8,799,713.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة بيورمايندز | 11,996,225.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 16,022,812.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 9,258,408.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مرافئ المعرفة للاتصالات و تقنية المعلومات | 13,084,631.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة سفاري | 5,808,650.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ستارتايم إيفينتس | 6,705,635.64 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 13,720,960.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الوسائط المتحدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 7,653,453.55 | — | مطابق | مشارك |
| شركة زد للإعلان والعلاقات العامة | 7,660,840.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة روديان للانتاج الفني | 9,609,400.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة فجر التميز لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 9,120,753.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 7,918,555.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة معك لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 7,419,453.85 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الوسائط المتحدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 7,653,453.55 | 7,653,453.55 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
12/11/45 01:36:24 م
title
تاريخ فتح العروض
value
03/01/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
04/04/1446