منافسة عامة
✓ مرسّى
تشغيل وتنفيذ الدراسات الاستراتيجية لإطار إدارة التغيير والمعرفة ونقلها لهيئة تطوير منطقة عسير
هيئة تطوير منطقة عسير
رقم المنافسة
240539015021
المعرّف
#789751
عنوان الضمان الإبتدائى
الادارة العامة للمشتريات
الغرض من المنافسة
ضمن خطة هيئة تطوير منطقة عسير لقيادة وإدارة التغيير والمعرفة ونقلها على مستوى المنطقة يأتي تأسيس مكتب إدارة التغيير والمعرفة ونقلها ضمن منظومة مكتب تحقيق الرؤية في هيئة تطوير منطقة عسير. حيث يهدف هذا المشروع لدراسة تأسيس، وتشغيل، ونقل الخبرات من خلال مشروع ( دراسة بناء، تشغيل ونقل الخبرات BOT Model لإدارة التغيير والمعرفة ونقلها )من منظور مؤسسي ومنظور اخر يخدم استراتيجية منطقة عسير التنموية. المستوى المؤسسي والمنطقة. وسيكون مكتب إدارة التغيير والمعرفة وهيئة تطوير منطقة عسير ذا منظور شامل للتعامل مع التغيير والمعرفة مع التركيز على خلق المنظمة المتعلمة المتمحورة حول الانسان داخليا وخارجيا. بحيث تكون هيئة تطوير منطقة عسير مرجعا للممكنات من المنهجيات المعتمدة عالميا والعمليات والأدوات، والخطط، والكفاءة القيادية، والتدريب. ويكون كل ذلك متوائما مع دراسات متطلبات استراتيجية المنطقة التنموية التي تمكن هيئة تطوير عسير من أن تكون مرنة وجاهزة للتغيير وتستجيب لتغيرات السوق ومتطلباته لتحقيق مهام هيئة تطوير منطقة عسير وتحقيق دورها كمنظمة مؤثرة ومتعلمة توائم وتخطط وتنفذ وتنقل أفضل الخبرات والدروس المستفادة
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/05/22 15:59 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/06/23 | 1445-12-17 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/06/27 10:00 | 1445-12-21 |
| موعد فتح العروض | 2024/06/27 10:10 | 1445-12-21 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/09/26 | 1446-03-23 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/10/20 | 1446-04-17 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/06/27 | 1445-12-21 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | مدينة ابها مقر الهيئة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
جدول 1 الخدمات والمخرجات - الخدمات الاستشارية
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| وثيقة تقييم الوضع الراهن | 1 | 1. قسم تقرير تقييم نضج وثقافة المنظمة ومقاومتها للتغيير والمعرفة بناء على المنهجيات المطلوبة (APQC & PROSCI) وتحليل نضج إدارة التغيير داخليا وخارجيا طبقا للمنهجية وتحليل إدارة المعرفة داخليا وخارجيا طبقا للمنهجية وتحليل الثقافة المؤسسية طبقا للمنهجية المعتمدة داخليا وخارجيا 2. خطة عمل مفصلة وآلية تنفيذ المهام مع خطة تفصيلية تبين المخرجات والاعتمادات والموارد البشرية المطلوبة في كل مسار WBS للمشروع مع الخط الزمني للتنفيذ داخليا وخارجيا 3. قسم من الوثيقة يبين الحوكمة المعتمدة للمشروع ومهامها واليه العمل والمهام والاجتماعات الدورية والية التصعيد لضمان سير المشروع بنجاح مع committee charter 4. قسم الدروس المستفادة) وثيقة توضح خطة نقل المعرفة منذ بداية المشروع مع نماذج مقترحة بحيث تصدر شهريا بالدروس المستفادة من المشروع وكيفية تفادي العقبات وإدارة أصحاب المصلحة مع خطة تحدث شهريا لتفادي العقبات والتعلم منها في الأشهر القادمة داخليا وخارجيا | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 1 |
| وثيقة البناء والتصميم والاطلاق المبدئي | 1 | 1. قسم من الوثيقة يوثق الدراسات المرجعية للنموذج التشغيلي والمنهجية ومؤشرات الأداء وبناء خطط التغيير وبرامج سفراء التغيير. داخليا وخارجيا 2. قسم من الوثيقة يتم فيها تحديد النموذج التشغيلي و الرؤية والاستراتيجية: توضيح الحالة المستقبلية للمنظمة بوضوح والأهداف الاستراتيجية والسياسة التشغيلية للإدارة، الهيكل التنظيمي للقسم، تحديد الأدوار والمسئوليات الحوكمة داخليا وخارجيا مع مراجعة السياسات الحالية وتصميم السياسات والإجراءات الجديدة, طرق العمل الرئيسة Standard operating procedures (Business case SLA, RACI, وغيرها مما يتطلبه نموذج التشغيل , الاوصاف الوظيفية, الجدارات الفنية والسلوكية , عدد الموظفين المتوقعين للخمس سنوات القادمة Workforce planning 3. قسم من الوثيقة يتضمن تصميم وتطوير وتوثيق المنهجية وتفعيلها مع أصحاب المصلحة من خلال نموذج engagement model والحوكمة النماذج ذات العلاقة بالتطبيق. مع خطط العمل مع أصحاب المصلحة. الثقافة التنظيمية وكيفية التعامل مع معوقات التغيير والمعرفة ونقلها داخليا وخارجيا 4. قسم من الوثيقة يتضمن إطار مؤشرات والعائد من الربح المرتبطة والناتجة عن " التغيير" بأنواعه (اجراء، تقنية، المتأثرين بالتغييرPeople, process, technology)) لإدارة التغيير والمعرفة ونقلها. تؤطر هذه الوثيقة العمل على مشاريع التغيير والمعرفة ونقلها بمؤشرات أداء محددة ومدروسة مع منهجية لحساب العائد من عمل التغيير والمعرفة ونقلها والمرتبط بالمشاريع الأساسية داخليا وخارجيا 5. قسم من الوثيقة يوضح كيفية تفعيل استخدام سياسات وإجراءات التغيير كجزء من تفعيل مكتب إدارة التغيير والمعرفة ونقلها بالتعاون مع الأقسام الأخرى 6. قسم من الوثيقة يتضمن خطط التغيير والمعرفة ونقلها الرئيسية بكامل تفاصيلها داخليا وخارجيا 7. قسم من الوثيقة يتضمن كتيب سفراء التغيير والمعرفة ونقلها (Change Community) والمعرفة ونقلها في دليل باللغة العربية والانجليزية، ويحتوي الية (اختيار السفراء، خطط وبرامج التدريب، اختيار السفراء، تفعيل دور السفراء، ومتابعة عملهم وتحفيزهم والبرامج التسويقية الممكنة ومنصات التواصل المقترحة) داخليا وخارجيا 8. قسم من الوثيقة يوضح coaching & إطار conversation وتفعيل دور الإدارة التنفيذية 9. قسم من الوثيقة يوضح (المحتوى التوعوي الذي سيتم استخدامه كجزء من الخطط الرئيسية لإدارة التغيير والمعرفة ونقلها. 10. قسم من الوثيقة يوضح المحتوى الذي سيستخدم في برامج التدريب الداخلية التي سيقوم الفريق بعملها داخليا لرفع الوعي (بالتغيير وإدارة المعرفة عموما وبما يتعلق بالمشاريع 3 المتفق عليها) لضمان تفعيل المنهجية وتفعيل إدارة التغيير داخليا وخارجيا | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 2 |
| وثيقة التنفيذ والتشغيل وبناء القدرات | 1 | 1. قسم من الوثيقة يوضح تطبيق النموذج التشغيلي بالتعاون مع الأقسام الأخرى والخطط المرتبطة 2. قسم من الوثيقة يوضح تطبيق السياسات والاجرءات 3. قسم من الوثيقة يتضمن ويوثق تطبيق المنهجية المعتمدة بجميع مراحلها مع النماذج والأطر وفق التفاصيل المعتمدة داخليا وخارجيا. 4. قسم من الوثيقة يوثق الحوكمة المعتمد لمشاريع التغيير وما يتعلق بها من تفاصيل داخليا وخارجيا. 5. قسم من الوثيقة يوثق تفعيل الحوكمة المعتمدة 6. قسم من الوثيقة يوضح تطبيق إطار المؤشرات والعائد من الربح للتغيير داخليا وخارجيا. 7. قسم من الوثيقة يوثق تطبيق تفعيل برنامج سفراء التغيير داخليا وخارجيا. 8. قسم من الوثيقة يوثق التدريب والتقييمات الخاصة به. 9. قسم من الوثيقة يوثق الدروس المستفادة ككل ويتم تضمين الدروس المستفادة من التقارير الشهرية كذلك. | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 3 |
| دعم وتشغيل وتنفيذ الدراسات الاستراتيجية لإطار إدارة التغيير والمعرفة ونقلها | 1 | دعم اعمال المكتب لمدة 27 أسبوع في التصميم والبناء والتشغيل والتدريب وتجهيز المحتوى والتواصل مع الأقسام والتخطيط لخطط التغيير ونقل المعرفة وجميع إجراءات المشروع. | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 4 |
| ورش عمل | 3 | ورش عمل لعدد 4 متدربين من منسوبي إدارة التغيير ونقل المعرفة على ان يشمل الشهادات 1. APQC Knowledge Management Framework 2. Negotiation & Conflict resolution for resistance management 3. Change management simulation | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 5 |
| جلسات التدريب والتوجيه مع محترف متخصص في إدارة التغيير واردة المعرفة ونقلها | 24 | جلسات التدريب والتوجيه المتخصص لعدد 3متدربين من منسوبي إدارة التغيير والمعرفة ونقلها ونقل المعرفة بمعدل (12,6,6,) | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 6 |
| وثيقة خارطة الطريق لاستدامة إدارة التغيير والمعرفة ونقلها | 1 | 1. قسم من الوثيقة يتضمن خارطة الطريق لاستدامة إدارة التغيير والمعرفة ونقلها قسم وتشمل (people, process, technology) واشراك الموظفين ونقل المعرفة والتدريب والتوعية وبناء القيادات ودور الادارات التنفيذية والقيادية وخطة التسويق برنامج متكامل لنقل المعرفة الضمنية والفنية والتدريب الداخلي والتوعية والتسويق 2. قسم من الوثيقة يحتوي على 5 كراسات (الشروط والمواصفات النفية والمالية) لعدد 5 مشاريع مستقبلية يتم طرحها في الخمس سنين القادمة) التي تلي انتهاء المشروع الحالي. | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 7 |
| وثيقة اقفال المشروع التي يمكن مشاركتها مع الجهات الأخرى | 1 | قسم من الوثيقة يتضمن اقفال المشروع والتي تعطي نظرة عامه عن تأسيس وتفعيل وتشغيل مكتب إدارة التغيير والمعرفة ونقلها ونقل المعرفة مع الدروس المستفادة يمكن مشاركته مع الجهات الأخرى | حسب نطاق العمل | وثيقة (بالعربية والانجليزية) | 8 |
8 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (19 ملف)
الملحق رقم 13 المتطلبات checklist للمساعدة في اكتمال المستندات ولضمان اكتمال وثائق العرض.pdf
معلق
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة كفاءة التميز التجارية | 7,359,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة بيوند ستراتيجي إيبكس | 10,394,425.81 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ديفوتيم السعودية المحدوده شركة شخص واحد | 7,397,352.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كي بي إم جي للاستشارات المهنية مساهمة مهنية | 6,205,350.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ركين العطاء للتجارة شركة شخص واحد | 3,956,754.40 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المواهب الاحترافية للاستشارات الادارية | 1,574,235.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة نورف المحدودة | 10,925,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| الشركة السعودية للحاسبات الالكترونية شركة شخص واحد | 6,532,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 2,633,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة حلول المسارات للاستشارات الإدارية | 5,506,200.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الخدمات المبتكرة الإدارية | 5,999,550.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ديفوتيم السعودية المحدوده شركة شخص واحد | 7,397,352.00 | 7,397,352.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
12/11/45 02:00:19 م
title
تاريخ فتح العروض
value
21/12/45 10:10:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض21/12/45 10:10:00 صآخر موعد لتقديم العروض21/12/45 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات17/12/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
27/03/1446