منافسة عامة قيد التنفيذ

مشروع العمل الإعلامي لوزارة الإعلام خلال موسم حج 1445هـ(حج ميدياهب)

وزارة الإعلام - الديوان العام

رقم المنافسة

240539020395

المعرّف

#793134

رقم المنافسة

240539020395

رقم المنافسة الداخلي

431

الجهة الحكومية

وزارة الإعلام - الديوان العام

الفرع / الإدارة

ادارة المشتريات

نوع المنافسة

منافسة عامة

حالة المنافسة

مرحلة الترسية

طريقة تقديم العروض

ملفين منفصلين ( فني ومالي)

رسوم الاشتراك

500 ر.س

سعر كراسة الاشتراط

1,000 ر.س

تكلفة الدعوة

200 ر.س

تكلفة الشراء

500 ر.س

الضمان الإبتدائي

ضمان إبتدائى

الضمان النهائي

5.00%

مدة العقد

3 شهر

التأمين مطلوب

لا

مدة الوقفة (أيام)

داخل المملكة

—

عنوان الضمان الإبتدائى

الرياض مبنى الوزارة بحي العقيق

الغرض من المنافسة

تقديم خدمات لدعم العمل الإعلامي لوزارة الإعلام خلال موسم حج 1445هـ من خلال توفير الدعم اللوجستي والإعلامي بما يعزز من تقديم محتوى يواكب موسم الحج بعدة لغات

التاريخ	ميلادي	هجري
تاريخ النشر	2024/05/27 16:46	—
آخر موعد للاستفسارات	2024/06/06 16:46	1445-11-29
آخر موعد تقديم العروض	2024/06/12 09:59	1445-12-06
موعد فتح العروض	2024/06/12 10:00	1445-12-06
موعد فحص العروض	—	—
التاريخ المتوقع للترسية	2024/07/23	1446-01-17
تاريخ بدء الأعمال	2024/08/05	1446-02-01
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة	—	—
بداية إرسال الأسئلة	2024/06/12	1445-12-06
أقصى مدة للإجابة	10 يوم
مكان فتح العروض	الكترونياً
مدة الوقفة	5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ

منطقة مكة المكرمة

مدن التنفيذ

مكة المكرمة

موقع التنفيذ

داخل المملكة

مجال التصنيف

غير مطلوب

يشمل مواد توريد

لا

الأنشطة

• أنشطة المعارض والمؤتمرات

جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام

البند	الفئة	الكمية	وصف البند	المواصفات	وحدة القياس	الرقم التسلسلي
تجهيز موقع لإقامة مشروع يضمن الأجهزة الحكومية والخاصة لمدة 21 يوم تشمل ايام التركيب والتجهيز والتشغيل والفك والإزالة	وحدة	1			تجهيز موقع	1
الواجهات الخارجية	وحدة	2	تصميم وتنفيذ واجهات مقر المعرض عدد 2 طوال أيام الحدث		هياكل خارجية / تصاميم	2
الواجهات الخارجية	وحدة	1	بوابة خاصة بكبار الشخصيات مصاحبة بالأعمال الخشبية والديكورات العامة مع الإضاءة طوال أيام الحدث		بوابة خشبية	3
الواجهات الخارجية	وحدة	1	بوابة خاصة بزوار المنتدى مصاحبة بالأعمال الخشبية والديكورات العامة طوال أيام الحدث		بوابة خشبية	4
الواجهات الخارجية	وحدة	20	بناء الديكورات العامة خارج مقر الحدث (لوحات إرشادية، لوحات تعريفية، أعلام) طوال أيام الحدث		لوحات ارشادية	5
منطقة كبار الشخصيات	وحدة	1	تجهيز منطقة استقبال كبار الشخصيات تشمل منصة إستقبال، أرضيه، جدار خلفي، كراسي، والديكورات العامة		منطقة	6
منطقة كبار الشخصيات	وحدة	1	تجهيز منطقة انتظار كبار الشخصيات تسع ل 25 شخص وتأثيثها بمناطق الجلوس والديكورات		منطقة	7
منطقة استقبال الزوار	وحدة	1	تصنيع منطقة استقبال تشمل الهياكل الانشائية لتحديد منطقة الاسقبال مع الشاشات والاضاءة و نظام صوت		هياكل انشائية	8
منطقة استقبال الزوار	وحدة	2	منصة إستقبال، أرضيه، جدار خلفي، كراسي، والديكورات العامة		منصة	9
منطقة الحفاوة	وحدة	1	تجهيز منطقة الضيافة وتأثيثها بمناطق الجلوس والديكورات		منطقة	10
منطقة المعرض	وحدة	4725	تصميم و تخطيط منطقة المعرض، وتنفيذ ارضية مرتفعة للتمديدات الكهرباء والانترنت	ارضية بالمتر	منطقة	11
رحلة منظومة الاعلام	وحدة	1	تصميم وتنفيذ تجربة تفاعلية إبداعية تستعرض محتوى عن دور المنظومة في الحج		محتوى	12
رحلة منظومة الاعلام	وحدة	1	تصميم وتنفيذ الهياكل الانشائية للتجربة التفاعلية		هياكل انشائية	13
رحلة منظومة الاعلام	وحدة	1	توفير الاجهزة التقنية اللازمة للتجربة التفاعلية		اجهزة تقنية	14
رحلة الحج	وحدة	1	تصميم وتنفيذ تجربة تفاعلية إبداعية، تستعرض محتوى عن مراحل الحج بين الماضي والحاضر		محتوى	15
رحلة الحج	وحدة	1	تصميم وتنفيذ الهياكل الانشائية للتجربة التفاعلية		هياكل انشائية	16
رحلة الحج	وحدة	1	توفير الاجهزة التقنية اللازمة للتجربة التفاعلية		اجهزة تقنية	17
مجتمع الإعلام	وحدة	3	تصميم وتجهيز منطقة خاصة بالإعلامين تتسع ل عدد 200 شخص		تجهيز	18
مجتمع الاعلام	وحدة	20	تصميم و تجهيز طاولات مجتمع الاعلام		طاولات	19
مجتمع الاعلام	وحدة	200	تصميم و تجهيز كراسي مجتمع الاعلام		كراسي	20
مجتمع الاعلام	وحدة	20	توفير اجهزة تقنية تخدم الإعلاميين		اجهزة تقنية	21
مجتمع الاعلام	وحدة	1	تجهيز شاشات البث و نظام الصوت		اجهزة تقنية	22
منطقة VPC المركز الإعلامي الافتراضي	وحدة	2	مجسم الشاشات الرقمي المركزي لاستخدام ال VPC المركز الإعلامي الافتراضي - شاشات جدارية وبرمجة محتوى ليظهر بشكل فوري خلال فترة إقامة المعرض		شاشة تفاعلية	23
خارطة المشاعر	وحدة	2	شاشة تفاعلية بمقاس٨٠- ١٠٠ بوصة تحتوي على معلومات الحج وبياناته تكون متاحة لكافة زوار المعرض		شاشة تفاعلية	24
استوديوهات تلفزيونية	وحدة	4	تصميم وتجهيز أستوديوهات مصغرة بمساحة 9 متر لكل استوديو خاصة بالمقابلات واللقاءات التليفزيونية مع كراسي جلوس وطاولة صغيرة في المنتصف		استديو	25
استراحة الإعلاميين	وحدة	1	تصميم وتجهيز منطقة لاستراحة الإعلامين		منطقة استراحة	26
تجهيز مكتب معالي الوزير والمكاتب الإدارية لفريق العمل من طاولات اجتماعات وكراسي جلوس فاخرة	وحدة	5			مكاتب	27
تصنيع وتجهيز مسرح المؤتمر شامل ذلك تنسيق الارضيات والإضاءة	وحدة	1			مسرح	28
تصنيع و تنفيذ منصة للمتحدثين الرسميين	وحدة	2			منصة	29
تجهيز منطقة جلوس بطاولات جانبية للمتحدثين الجلسات الحوارية	وحدة	4			منطقة جلوس	30
تصميم وتجهيز	وحدة	2	تجهيز قاعات بنظام المكاتب تتسع لإجمالي 100-80 شخص بحيث تشمل كل قاعة على ديكورات جدارية مكاتب فردية وكراسي مكتبية وتوصيلات كهربائية وركن قهوة مع ومستلزماتها		تجهيز	31
توفير وحدات عمل تتسع ل80 شخص	وحدة	40			وحدات عمل	32
توفير كراسي	وحدة	80			كرسي	33
غرفة اجتماع تكفي ل 20 شخص مجهزه	وحدة	1	غرفة اجتماع تكفي ل 20 شخص مجهزه: بديكورات جدارية Mطاولة اجتماعات وكراسي جلوس وشاشات عرض وتوصيلات كهربائية		قاعة اجتماعات	34
غرفة اجتماع مصغرة مجهزه	وحدة	2	غرفة اجتماع مصغرة مجهزه: بديكورات جدارية بطاولات اجتماعات وكراسي جلوس وشاشات عرض وتوصيلات كهربائية		قاعة اجتماعات	35
خدمة الضيافة تشمل أصناف خاصة ومميزة من المأكولات الخفيفة والوجبات المتنوعة	وحدة	2000	للشخص		ضيافة	36
تقديم خدمة الترجمة الفوري	وحدة	1	تقديم خدمة الترجمة الفوري ٣ لغات للمؤتمرات الصحفية		خدمة الترجمة	37
إعداد الهوية البصرية للحج بشكل متكامل إضافة إلى ملف الهوية واستخداماتها وتطبيقاتها	وحدة	1			خدمة تصميم	38
توفير أداة رصد أداء جميع المنصات التابعة لوزارة الإعلام عبر كل حسابات التواصل الاجتماعي البالغ عددها 5 حسابات	وحدة	5			أداة رصد	39
فيديو قصص وتشويقيات قصيرة بجودة 4k	وحدة	69			فيديو	40
فيديو خام بجودة 4K	وحدة	60			فيديو	41
فيديو كواليس وأبرز اللقطات بجودة 4K	وحدة	14			فيديو	42
فيديو درون خام بجودة 4K	وحدة	3			فيديو	43
صور فوتوغرافية	وحدة	6000			صورة	44
خادم لأرشفة الأعمال بسعة 30 تيرابايت بتقنية SSD	وحدة	2			خادم	45
أخبار وبيانات صحفية مترجمة لعدة لغات	وحدة	30	أخبار وبيانات صحفية مترجمة لعدة لغات (إنجليزي، فرنسي، أوردو، مالاوي، إسباني، فارسي)		أخبار	46
تصاميم إبداعية	وحدة	225	تصاميم إبداعية (بوسترات، إنفوجرافيك)		تصميم	47
الشاشات والإضاءات والنظام الصوتي	وحدة	1	تجهيز شاشات المعرض 450 متر P2 او P3 مع الإضاءات التجميلية في الموقع لكامل مدة التشغيل ونظام صوتي في المعرض و منصة المؤتمرات توفير التجهيزات التقنية اللازمة للمتحدثين على سبيل المثال الحصر كالمايكروفون والسماعات التركيب والبرمجة للإضاءات والصوتيات والشاشات		اجهزة تقنية	48
خدمة تنظيم الحدث على مدار الساعة طوال فترة المبادرة	وحدة	1			منظمين	49
توفير احتياجات الامن والسلامة لكامل الموقع طوال أيام الحدث	وحدة	1			الأمن وسلامة	50
نظام التسجيل وارسال الدعوات الإلكترونية للضيوف والإعلاميين	وحدة	1			نظام دعوات وتسجيل	51
توفير عدد 4 مولدات رئيسيه كل مولد 400 امبير بأجمالي 1600 امبير مع عدد 4 مولدات احتياطي مع توفير الديزل	وحدة	8			مولدات	52
حمامات متنقلة رجال ونساء شامل خدمات الماء والصرف أثناء إقامة الحدث	وحدة	2			دورات مياه	53
تغطية كامل أرضية المعرض بالموكيت وتجهيز مقر الحدث بالنباتات وشجيرات صغيرة	وحدة	1			موكيت ونباتات	54
بوابات التعداد الالكترونية	وحدة	3			بوابة	55
تغطية مقر المعرض والمؤتمرات بشبكة الانترنت	وحدة	1	بسرعة 1 جيجا طوال مدة الحدث		شبكة انترنت	56