منافسة عامة
✓ مرسّى
أعمال استضافة المملكة لاجتماعات مؤتمر وزراء العرب المسؤولين عن شؤون البيئة
وزارة البيئة والمياه والزراعة
رقم المنافسة
240539022833
المعرّف
#794613
عنوان الضمان الإبتدائى
لجنة فحص العروض المركزية بديوان الوزارة
الغرض من المنافسة
أعمال استضافة المملكة لاجتماعات مؤتمر وزراء العرب المسؤولين عن شؤون البيئة
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/05/30 14:03 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/06/24 14:03 | 1445-12-18 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/06/30 09:59 | 1445-12-24 |
| موعد فتح العروض | 2024/06/30 10:00 | 1445-12-24 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/07/23 | 1446-01-17 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/08/20 | 1446-02-16 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/06/29 | 1445-12-23 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | يتم فتح المظاريف الكترونياً عبر بوابة المشتريات الحكومية | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
يتم تنفيذ الأعمال في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة
جدول 1 جدول الكميات - أعمال استضافة المملكة لاجتماعات مؤتمر وزراء العرب المسؤولين عن شؤون البيئة
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| حجز قاعة اجتماعات تتسع لعدد 100 شخص | 1 | 3 | حجز قاعة اجتماعات (اجتماعات اللجنة الفنية ) تتسع لعدد (100) شاملة الكوفي بريك والغداء لمدة (3) أيام | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 1 | 0 |
| حجز قاعة قاعة تتسع لعدد 50 شخص | 2 | 1 | حجز قاعة (اجتماع المكتب التنفيذي) قاعة تتسع لعدد (50) شخص بالإضافة الى الكوفي بريك والغداء | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 2 | 0 |
| حجز قاعة تتسع لعدد 300 شخص | 3 | 1 | حجز قاعة (الاجتماع الوزاري) تتسع لعدد (300) شخص بالإضافة الى الكوفي بريك | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 3 | 0 |
| حجز قاعة انتظار لمعالي الوزراء مع الضيافة | 4 | 1 | حجز قاعة انتظار شخص لمعالي الوزراء مع الضيافة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 4 | 0 |
| حجز جناح | 5 | 400 | حجز عدد (50) جناح لضيوف المؤتمر مدة الإقامة 8 أيام | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 5 | 0 |
| حجز غرف مفردة | 6 | 1200 | حجز عدد (150)غرفة لضيوف المؤتمر مدة الإقامة 8 أيام | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 6 | 0 |
| تصميم ثلاثي الابعاد للقاعة الرئيسية | 7 | 1 | المرحلة الثانية: تنفيذ تصميم ثلاثي الأبعاد | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 7 | 0 |
| تجهيز المنطقة المخصصة للصورة الجماعية | 8 | 1 | المرحلة الثانية: تجهيز موقع التقاط الصور التذكارية | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 8 | 0 |
| توفيروتجهيز طاولة اجتماع وزارية خلال فترة المؤتمر | 9 | 1 | المرحلة الثانية: توفيروتجهيز طاولة اجتماع وزارية تتسع لعدد 300 شخص تقريبا خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 9 | 0 |
| توفير كراسي جلد مع طاولات جانبية خلال فترة المؤتمر | 10 | 84 | المرحلة الثانية: توفير كراسي جلد لرؤساء الوفود والمرافقين والطاولات الجانبية الخاصة بالضيافة خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 10 | 0 |
| توفير الحامل الخاص باسماء المشاركين خلال فترة المؤتمر | 11 | 84 | المرحلة الثانية: توفير ستاند حامل | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 11 | 0 |
| توفير مجسم خلال فترة المؤتمر | 12 | 1 | المرحلة الثانية: توفير مجسم فاخر يناسب تصميم القاعة الرئيسية خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 12 | 0 |
| توفير الموكيت الفاخر للقاعة الرئيسية خلال فترة المؤتمر | 13 | 1 | المرحلة الثانية: توفير الموكيت الفاخر للقاعة الرئيسية في المنطقة الوسطى فقط خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 13 | 0 |
| توفير منصة في موقع الاجتماع الوزاري خلال فترة المؤتمر | 14 | 1 | المرحلة الثانية: توفير منصة لعدد 5 رؤساء الاجتماع مع الخلفية والشعار خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 14 | 0 |
| توفير صينية كرستال تحتوي على الضيافة خلال فترة المؤتمر | 15 | 200 | المرحلة الثانية: توفير صينية كرستال ( حجم صغير + حجم وسط لطاولة الاجتماع) ، شوكلا ومكسرات للقاعات الرئيسية والجانبية خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 15 | 0 |
| توفير باقات الورد داخل القاعة الرئيسية | 16 | 200 | المرحلة الثانية: توفير باقات الورد بحالة ممتازة غير ذابلة أو متضررة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 16 | 0 |
| تجهيز صوالين للقاءات الثنائية على هامش الاجتماع الوزاري | 17 | 3 | المرحلة الثانية: تجهيز صوالين للقاءات الثنائية على هامش الاجتماع الوزاري خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 17 | 0 |
| توفير هدايا تذكارية رمزية للحضور | 18 | 200 | المرحلة الثانية: توفير هدايا تذكارية رمزية عن تاريخ وثقافة المملكة بشعار المؤتمر للحضور | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 18 | 0 |
| توفير هدايا تذكارية رمزية ع لرؤساء الوفود | 19 | 200 | المرحلة الثانية: توفير هدايا تذكارية رمزية عن تاريخ وثقافة المملكة بشعار المؤتمر لرؤساء الوفود | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 19 | 0 |
| توفير شارات بشعار المؤتمر لرؤساء الوفود | 20 | 200 | المرحلة الثانية: شارات الدخول | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 20 | 0 |
| تجهيز القاعة المخصصة للمؤتمر الصحفي | 21 | 1 | المرحلة الثانية: تجهيز القاعة المخصصة للمؤتمر الصحفي بكافة الاحتياجات والمتطلبات تتسع لعدد ٥٠ شخص (منصة المتحدثين - الكراسي ) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 21 | 0 |
| توفير مجموعة أجهزة مكتبية تتكون من عدد10لابتوب وعدد10طابعة وعدد3 الات نسخ وتصوير خلال فترة المؤتمر | 22 | 1 | توفير أجهزة مكتبية (طابعات- أجهزة محمولة- الات نسخ وتصوير) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 22 | 0 |
| تجهيز المكتب الخاص لمعالي الوزير خلال فترة المؤتمر | 23 | 1 | المرحلة الثانية: تأمين وتجهيز مكتب مؤقت لمعالي الوزير | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 23 | 0 |
| توفير 300 متر من السجاد الملكي باللون البنفسجي خلال فترة المؤتمر | 24 | 1 | المرحلة الثانية: توفير السجاد الملكي (باللون البنفسجي)على طول الممرات الخاصة بالموقع (300 متر طولي تقريبا) خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 24 | 0 |
| اقامة حفل غداء أوعشاء على هامش الاجتماع الوزاري | 25 | 1 | المرحلة الثانية: إقامة حفل غداء/عشاء ختامي | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 25 | 0 |
| تتوفير نظام الصوت للاجتماع الوزاري خلال فترة التنفيذ | 26 | 90 | المرحلة الثانية: توفير نظام الصوت الاحترافي عالي الدقة لطاولات الاجتماع والطاولة الرئيسية على المسرح مع نظام صوتي احتياطي خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 26 | 0 |
| توفير شاشات عالية الدقة مقاس 12متر مربع خلال فترة المؤتمر | 27 | 2 | المرحلة الثانية: توفير وتركيب شاشات | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 27 | 0 |
| توفيرالنظام الصوتي الخاص بالمؤتمر الصحفي خلال فترة المؤتمر | 28 | 2 | المرحلة الثانية: تتوفير نظام الصوت للمؤتمر الصحفي | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 28 | 0 |
| توفير الطابعات المخصصة لطباعة البطاقات مع الأحبار طيلة ايام المؤتمر | 29 | 5 | المرحلة الثانية: توفير الطابعات المخصصة لطباعة البطاقات مع الاحبار (بجميع الألوان) وأن تكون ذات جودة عالية والدعم الفني في الموقع طيلة ايام المؤتمرخلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 29 | 0 |
| لوحات إرشادية الكترونية | 30 | 10 | المرحلة الثانية: لوحات إرشادية ( الكترونية ) لمواقع القاعات واللجان والقاعة الرئيسية والقاعات المصاحبة خلال فترة الاجتماع | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 30 | 0 |
| تغطية وتوثيق الفعالية والنقل الحي المباشر لمدة يومين | 31 | 1 | المرحلة الثانية: تغطية وتوثيق الفعالية والنقل الحي المباشر لمدة يومين | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 31 | 0 |
| توفير وتشغيل كبائن الترجمة في المؤتمر الصحفي | 32 | 1 | المرحلة الثانية: توفير وتشغيل الكبائن المخصصة للترجمة الفورية وتوفير السماعات الخاصة بالترجمة في قاعة المؤتمر الصحفي ( عربي - انجليزي - فرنسي ) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 32 | 0 |
| توفير شاشات عرض على طاولات الاجتماعات ومنصة رؤساء الاجتماع خلال فترة المؤتمر | 33 | 37 | المرحلة الثانية: توفير شاشات (12-15 انش) عرض على طاولة الاجتماعات ومنصة رؤساء الاجتماع مجهزة بنظام الي مرتبطة ببعض خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 33 | 0 |
| توفير خدمة الانترنت اللاسلكي عالي السرعة خلال فترة المؤتمر | 34 | 5 | المرحلة الثانية: توفير خدمة الانترنت عالي السرعة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 34 | 0 |
| توفير اجهزة الاتصال والتواصل اللاسلكي لفريق العمل خلال فترة المؤتمر | 35 | 20 | المرحلة الثانية: توفير اجهزة الاتصال والتواصل اللاسلكي | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 35 | 0 |
| تجهيز مكتب مؤقت للإدارة التنفيذية خلال فترة المؤتمر | 36 | 1 | المرحلة الثانية: تجهيز مكتب مؤقت للإدارة التنفيذية مجهز بخدمات الهاتف والانترنت وتعيين مسؤول متواجد خلال ساعات العمل المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 36 | 0 |
| الاشراف على تركيب معدات الصوت والصورة والتسجيل واختبارها والتأكد من جاهزيتها للقاعة والمؤتمر الصحفي | 37 | 1 | المرحلة الثانية: الاشراف على التجهيزات التقنية وتقديم الدعم الفني خلال فترة المؤامر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 37 | 0 |
| تنظيم أعمال الاستقبال والتوديع باللغتين العربية والانجليزية طوال فترة المؤتمر | 38 | 1 | المرحلة الثانية: تنظيم أعمال الاستقبال والتوديع | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 38 | 0 |
| إدارة أعمال الضيافة والإعاشة | 39 | 1 | المرحلة الثانية: إدارة أعمال الضيافة والإعاشة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 39 | 0 |
| التنظيم والاشراف على سير الأعمال في جميع انحاء الفندق ومكان إقامة والإستقبال | 40 | 1 | المرحلة الثانية: أعمال التنظيم | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 40 | 0 |
| إدارة وتنظيم حركة النقل من المطار فنادق ومواقع اللجان التحضيرية والمؤتمرإلى المطار | 41 | 1 | المرحلة الثانية: إدارة وتنظيم حركة النقل من و إلى المطار - فنادق ومواقع اللجان التحضيرية والمؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 41 | 0 |
| توفير بطاقات أسماء متعددة الأحجام | 42 | 300 | المرحلة الثانية: توفير بطاقات متعددة الأحجام لأسماء الضيوف وحفل الغداء وصوالين الاستقبال ودعوة المأدبة خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 42 | 0 |
| توفير حامل بطاقات ومعاليقها خلال فترة المؤتمر | 43 | 300 | المرحلة الثانية: توفير حامل بطاقات مع المعاليق | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 43 | 0 |
| توفيرأقلام لرؤساء الوفود في قاعة المؤتمر خلال فترة المؤتمر | 44 | 37 | المرحلة الثانية: توفير أقلام بشعار المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 44 | 0 |
| توفير أقلام بشعار المؤتمر | 45 | 300 | المرحلة الثانية: توفير أقلام بشعار المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 45 | 0 |
| توفير أعلام صغيرة خلال فترة المؤتمر | 46 | 74 | المرحلة الثانية: توفير اعلام صغيرة لقاعات الإجتماعات واللقاءات الثنائية(4 أعلام لكل وفد)مقاس 15*24 سم خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 46 | 0 |
| توفير أعلام سارية كروم فضي خلال فترة المؤتمر | 47 | 74 | المرحلة الثانية: توفير أعلام سارية لقاعة الاجتماعات واللقاءات الثنائية(3 أعلام لكل وفد) مقاس 1*1.5متر بارتفاع السارية 260 خلال فترة المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 47 | 0 |
| توفير شارات المؤتمر | 48 | 300 | تأمين الشارات التي ستسمح بدخول المدعوين لمقر المؤتمر (ذهبي - فضي) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 48 | 0 |
| توفير مجموعة مكتبية قلم ونوت بشعار المؤتمر | 49 | 300 | المرحلة الثانية: توفيير مجموعة مكتبية بشعار المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 49 | 0 |
| تطبيق الهوية على كافة المواد الدعائية والاعلانية | 50 | 1 | المرحلة الثانية: تطبيق الهوية على جميع المخرجات | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 50 | 0 |
| مركبة مراسم خلال فترة المؤتمر | 51 | 50 | المرحلة الثانية: تأمين مركبات مراسم فارهة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 51 | 0 |
| مركبة صالون خلال فترة المؤتمر | 52 | 172 | المرحلة الثانية: تأمين مركبة صالون | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 52 | 0 |
| مركبة متوسطة الحجم خلال فترة المؤتمر | 53 | 70 | المرحلة الثانية: تأمين مركبات متوسطة الحجم | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 53 | 0 |
| باص للنقل الترددي عند الحاجة خلال فترة المؤتمر | 54 | 2 | المرحلة الثانية: باص نقل (15 راكب) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 54 | 0 |
| سيارة نقل وتحميل خلال فترة المؤتمر | 55 | 2 | المرحلة الثانية: سيارة نقل وتحميل | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 55 | 0 |
| مركبات احتياطية خلال فترة المؤتمر | 56 | 20 | المرحلة الثانية: مركبات احتياطية | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 56 | 0 |
| تنظيم حركة الدخول والخروج الى موقع المؤتمر وارشاد الضيوف | 57 | 1 | المرحلة الثانية: تنظيم حركة الدخول والخروج الى موقع المؤتمر | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 57 | 0 |
| توفير احرامات ومستلزمات العمرة | 58 | 85 | المرحلة الثانية: توفير مستلزمات العمرة (للجنسين) | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 58 | 0 |
| فيلم قصير ملخص للمؤتمر | 59 | 1 | المرحلة الثانية: توصوير ومونتاج فيديو قصير | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 59 | 0 |
| توثيق احداث المؤتمر بالصور الفوتوغرافية | 60 | 1 | المرحلة الثانية: توثيق بالصور الفوتوغرافية | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 60 | 0 |
| فيديو نهائي للمؤتمر | 61 | 1 | المرحلة الثانية: تصوير ومونتاج فيديو نهائي | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 61 | 0 |
| إعداد تقرير يومي يرفع لإدارة المؤتمر | 62 | 1 | المرحلة الثانية: إعداد تقرير يومي | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 62 | 0 |
| توفير معطرات جو في مقر الاجتماع الوزاري خلال فترة المؤتمر | 63 | 10 | المرحلة الثانية: توفير معطرات جو | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 63 | 0 |
| توفير زي موحد للمنظمين خلال فترة المؤتمر | 64 | 150 | المرحلة الثانية: تأمين زي موحد للمنظمين | حسب كراسة الشروط والمواصفات | عدد | 64 | 0 |
64 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| دار الزائر لإقامة وتنظيم الفعاليات | 11,609,227.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 11,875,245.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المجموعة السعودية للأبحاث والإعلام | 17,073,143.07 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة الريادة الاحترافية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 9,757,554.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ماركوم أرابيا | 14,823,004.35 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عبدالعزيز ابراهيم عبدالعزيز الخريف تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 13,887,739.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مود التصميم التجارية شركة شخص واحد | 13,753,620.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ماهر بن عايض القرشي وشركاه شركة ذات مسئولية محدودة | 27,455,050.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 9,237,260.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 5,880,507.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 28,532,972.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 10,971,322.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة بيورمايندز | 14,492,300.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة الريادة الاحترافية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 9,757,554.50 | 9,757,554.50 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
21/11/45 10:56:30 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
24/12/45 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
27/03/1446