منافسة عامة
✓ مرسّى
إقامة وتنظيم مؤتمر إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال 2024م
الأمانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية
رقم المنافسة
240639004480
المعرّف
#798784
عنوان الضمان الإبتدائى
منصة اعتماد
الغرض من المنافسة
تنفيذ فعالية مؤتمر إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/06/07 10:53 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/06/26 | 1445-12-20 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/06/30 09:00 | 1445-12-24 |
| موعد فتح العروض | 2024/06/30 10:00 | 1445-12-24 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/07/01 | 1445-12-25 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/07/15 | 1446-01-09 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/06/27 | 1445-12-21 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الأمانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 المواد - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | الرمز الإنشائي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| تصميم تركيب وإدارة شاشات LED للمسرح الرئيسي | القاعة الرئيسية (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 250 | حسب ماهو مذكور في النطاق | تصميم تركيب وإدارة شاشات LED للمسرح الرئيسي بتقنية P2 .. P2.9 وأعلى | متر مربع | 1 | غير محدد | 1 |
| تصميم تركيب وإدارة المنصة الرئيسية | (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 150 | حسب ماهو مذكور في النطاق | متر مربع | 2 | 0 | ||
| توفير وتركيب منصة بوديوم قراءة للمتحدثين | (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 2 | حسب ماهو مذكور في االملحق رقم 1 | بوديوم | 3 | 0 | ||
| توفير كراسي فاخرة للمتحدثين مع طاولاتها بمحتوياتها اللازمة توفير عينات | (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 7 | حسب ماهو مذكور في النطاق | عدد | 4 | 7004 | 1 | |
| توفير شاشة عرض للمتحدثين وإدارة الوقت | (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 3 | حسب ماهو مذكور في النطاق | توفير شاشة عرض للمتحدثين وإدارة الوقت تشمل شاشة عرض تحتوي على عداد تنازلي يظهر أمام المتحدث لإدارة الوقت بفعالية | شاشة | 5 | غير محدد | 1 |
| توفير القهوة السعودية ومقدميها وتقديم التمر والشوكلاته لضيوف المؤتمر لمنطقه الاستقبال ومنطقه كبار الضيوف | (تصميم وتنفيذ) المسرح الرئيسي | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يجب أن لا يقل العدد عن 8 مقدمين للخدمة | خدمة | 6 | 3060 | 1 |
| توفير كراسي لحضور كبار الشخصيات | الحضور | 250 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يلزم توفير عينات | كرسي | 7 | 7004 | 1 |
| توفير كراسي للحضور | الحضور | 700 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يلزم توفير عينات | كرسي | 8 | 7004 | 1 |
| توفير طاولات بينية لمنطقة كبار الضيوف مع محتوياتها ماء مناديل وورد صناعي | الحضور | 100 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يلزم توفير عينات | طاولات | 9 | 7010 | 1 |
| توفير 4 مترجمين ذو خبرة عالية من اللغة الإنجليزية للعربية والعكس لمدة يومين مع توفير غرفه تتسع لهم مع أجهزة الترجمة المباشرة للحضور | خدمات الترجمة | 250 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يجب ان تكون الأدوات المستخدمة ذات الجودة العالية وفريق لتنسيق وتوزيع الأجهزة على الحضور وتقديم الدعم الفني في موقع الفعالية وتوفير الدعم في تدقيق المستندات وترجمتها | سماعة | 10 | 0 | |
| توفير مقدم للحفل حسب اعتماد الأمانة | تقديم الحفل | 3 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يلزم تقديم المقترحات واعتمادها | مقدم | 11 | 0 | |
| توفير محاورين حسب اعتماد الأمانة | تقديم الحفل | 3 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يلزم تقديم المقترحات واعتمادها | محاور | 12 | 0 | |
| تصميم وتركيب لحوائط وارضيات قاعة المعرض وتغطيتها بالفرش حسب مخطط القاعة المعتمدة | المعرض المصاحب الحوائط والارضية | 1 | حسب ماهو مذكور في االملحق رقم 1 | يلزم تقديم عينات | خدمة | 13 | 7014 | 1 |
| تصميم وتركيب وفك جناح خاص بالأمانة بمساحة 100 متر مربع | المساحات | 1 | حسب ماهو مذكور في االملحق رقم 1 | جناح | 14 | 0 | ||
| تصميم وتركيب وفك اكشاك المعرض | المساحات | 25 | حسب ماهو مذكور في النطاق | بمساحة 16 متر مربع مع توفير شاشة حسب مساحة كل بوث | كشك | 15 | 0 | |
| تصميم وتركيب وفك منطقة توقيع الإتفاقيات بمساحة 15 متر مربع | المساحات | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | منطقة توقيع | 16 | 0 | ||
| تصميم وتركيب وفك منطقة مقابلات بمساحة 10 متر مربع | المساحات | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | منطقة مقابلات | 17 | 0 | ||
| تصميم وتنفيذ منطقة خاصة بالجلسات العامة للحضور تكفي لعدد 40 شخص | المساحات | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | تحتوي على شاشات خارجية وشاشة عرض داخليه ونظام صوت وجهاز تحكم | خدمة | 18 | 0 | |
| تصميم وتركيب بوب اب حسب الهوية المعتمدة | المساحات | 10 | حسب ماهو مذكور في النطاق | بوب اب | 19 | 0 | ||
| استئجار وتركيب شاشات طولية 65 تفاعلية والديكور الخاص بها | الشاشات التفاعلية | 20 | حسب ماهو مذكور في النطاق | شاشة | 20 | غير محدد | 1 | |
| تصميم وتنفيذ المداخل والمخارج | المدخل والبهو | 1 | حسب ماهو مذكور في الملحق رقم 1 | تصميم وتنفيذ المداخل والمخارج الرئيسية للموقع ومداخل القاعة الرئيسة وقاعة المعرض المصاحب ومدخل كبار الشخصيات و المجلس بما يتناسب مع التصميم العام بأحدث المواصفات وتوظيف استخدام الشاشات كمداخل للفعالية | خدمة | 21 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ اللوحات الإرشادية الداخلية والخارجية لجميع موقع الحفل والفعاليات المصاحبة | اللوحات الإرشادية | 20 | حسب ماهو مذكور في الملحق رقم 1 | لوحة | 22 | غير محدد | 1 | |
| تصميم وتركيب وفك منطقة تصوير بمساحة 20 متر مربع | المساحات | 1 | حسب ماهو مذكور في االملحق رقم 1 | منطقة تصوير | 23 | 0 | ||
| تصميم وتركيب الاعلام الخارجية والداخلية مع توفير قواعد تثبيت فاخرة ذات جودة عالية | أعلام | 45 | حسب ماهو مذكور في الملحق رقم 1 | اعلام | 24 | 0 | ||
| توفير نظام تسجيل معتمد مع فريق عمل | إدارة خدمات الضيوف والتسجيل | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | توفير نظام تسجيل معتمد مع فريق عمل متخصص مكون من 14 شخص مع توفير زي خاص يميزهم والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية لإدارة خدمات الضيوف و عملية التسجيل وإدخال البيانات وطباعة وتسليم بطاقات الدخول لمدة 3 أيام | خدمة | 25 | 0 | |
| تصميم وتركيب منطقة التسجيل حسب التصميم المعتمد | منطقة التسجيل | 1 | حسب ماهو مذكور في الملحق رقم 1 | تصميم وتركيب منطقة التسجيل حسب التصميم المعتمد بما يشمل جميع المداخل للفعالية ومنطقة تسجيل كبار الضيوف ونقاط إدارة الحشود مع توفير جميع توصيلات كهرباء لجميع الأجهزة المطلوبة لنقاط الكهرباء في مواقع الاستقبال والتسجيل والدعم الفني المطلوب | خدمة | 26 | 7013 | 1 |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية والحامل لها | البطاقة التعريفية والحامل الخاص | 1800 | حسب ماهو مذكور في النطاق | للزواروالحضورو كبار شخصيات و متحدثين ومتدربين ومشاركين بالمعرض مع توفير صناديق لفرز وحفظ البطاقات وتوفير طابعات بموقع الفعالية يلزم توفير عينات | بطاقة | 27 | 0 | |
| توفير أجهزة تسجيل ذاتية بهوية الفعالية | نظام وأجهزة تسجيل ذاتية | 5 | حسب ماهو مذكور في النطاق | جهاز | 28 | 0 | ||
| توفير خدمات الاعاشة للقائمين على اعمال المؤتمر والمشرفين في موقع الفعالية خلال فترة التركيب لمدة يومين لعدد 50 شخص | إدارة الحشود | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | خدمة | 29 | 0 | ||
| توفير خدمة الانترنت السريع وخدمة الانترنت الاحتياطي توفير خدمة الإنترنت للعارضين في المعرض المصاحب | الإنترنت | 10 | حسب ماهو مذكور في النطاق | جهاز | 30 | 0 | ||
| توفير سيارة اسعاف مع طاقمها طوال مدة الفعالية | فريق إدارة الحشود | 2 | حسب ماهو مذكور في النطاق | اسعاف | 31 | 0 | ||
| تعيين فريق لإدارة الحشود ذوو خبرة لإدارة الحفل والفندق لمدة 3أيام مع توفير الادوات المساندة لإدارة الاستقبال والتجليس | فريق إدارة الحشود | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يجب ان لا يقل عدد الفريق عن 35 شخص | فريق | 32 | 0 | |
| توفير الخدمات اللوجستية للضيوف والمتحدثين بمستوى vvip التنفيذي | الخدمات اللوجستية | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يشمل ذلك توفير خدمات وضمان تنقلاتهم الدولية والمحلية الى موقع الفعالية وعودتهم وان يكون ذلك بمستوى عالي مع تقديم خدمة الاستقبال والتوديع وتسكينهم في موقع الفعالية المعتمد شاملة لثلاث وجبات من تاريخ الوصول وحتى تاريخ المغادرة وذلك لعدد 50 شخص كحد أقصى | خدمة | 33 | 0 | |
| تعيين فريق لتقديم مقترحات للمتحدثين والعارضين 35 متحدث خارجي و 25 جهة عارضة | إدارة التواصل و المتحدثين والعارضين وكبار الشخصيات | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | يجب ان لايقل عدد الفريق عن 6 اشخاص بالإضافة الى المشرفين كما يجب تاكيد عمليات التسجيل وتقديم خدمات التواصل والإستقطاب توفير الإحتياجات حتى نهاية الفعالية ويشترط موافقة واعتماد الأمانة لجميع قوائم الأسماء. | فريق | 34 | 0 | |
| توفير جولة سياحية لعدد 50 متحدث وزائر | إدارة التواصل و المتحدثين والعارضين وكبار الشخصيات | 1 | حسب ماهو مذكور في النطاق | تشمل الموصلات ووجبة العشاء والضيافة في إحدة المواقع التاريخية في مدينة الرياض مع توفير مرشدين يجيدون اللغة الإنجليزية كما يلزم تقديم مقترحات | خدمة | 35 | 0 | |
| حجز غرف في موقع الفعالية المعتمد | حجز الغرف | 20 | حسب ماهو مذكور في النطاق | حجز غرف في موقع الفعالية المعتمد لمدة 4 أيام شاملة لثلاث وجبات حسب التاريخ من 7 ديسمبر الى 10 ديسمبر | غرفة | 36 | 0 |
36 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة إفنتات المحدودة | 4,086,260.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ضوء النجوم للفعاليات الترفيهية | 8,661,225.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إبهار الكلم لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,709,807.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الوسائط المتحدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,414,005.65 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عبدالعزيز ابراهيم عبدالعزيز الخريف تنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية | 7,338,610.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 5,575,539.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 5,224,749.01 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 2,839,350.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 6,895,382.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 13,140,378.40 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 4,860,170.25 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مسارات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,916,285.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 4,860,170.25 | 4,860,170.25 | — | مرسّى |
الآليات
القائمة الإلزامية
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
28/11/45 05:21:25 م
title
تاريخ فتح العروض
value
24/12/45 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض24/12/45 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض24/12/45 09:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات20/12/45 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/02/1446