نظام حوكمة وإدارة الوثائق والارشفة السحابي
هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة
رقم المنافسة
240639008286
المعرّف
#801138
عنوان الضمان الإبتدائى
هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة
الغرض من المنافسة
تسعى الهيئة للحصول على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة مبنياً على أفضل الممارسات التقنية، ومتوافقاً من لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات و اشتراطات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني مما يحقق الكثير من أهداف الهيئة كما يوفر النظام قابلية ومرونة عالية في إدارة الارشفة من خلال توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة الأرشفة والتعامل مع الوثائق الموجودة بها.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/06/24 09:48 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/07/22 | 1446-01-16 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/07/27 14:00 | 1446-01-21 |
| موعد فتح العروض | 2024/07/28 08:30 | 1446-01-22 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/08/04 | 1446-01-29 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/08/13 | 1446-02-09 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/07/25 | 1446-01-19 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
وصف المنافسة
تسعى الهيئة للحصول على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة مبنياً على أفضل الممارسات التقنية، ومتوافقاً من لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات و اشتراطات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني مما يحقق الكثير من أهداف الهيئة كما يوفر النظام قابلية ومرونة عالية في إدارة الارشفة من خلال توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة الأرشفة والتعامل مع الوثائق الموجودة بها. وعليه فإن هيئة تطوير منطقة المدينة المنورة ترغب من الشركات المتخصصة
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| نظام إدارة محتوى المؤسسة | حسب كراسة الشروط والمواصفات | رخصة | 300 | 0 | 1 |
| تنفيذ نظام إدارة الوثائق والمحفوظات | حسب كراسة الشروط والمواصفات | نظام | 1 | 0 | 2 |
2 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ايجاد الحلول الرقمية المحدودة | 2,879,256.15 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة تجوري مساهمةمقفلة | 6,598,352.47 | — | مطابق | مشارك |
| شركة درع السحابة للاتصالات | 3,600,468.30 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المعمر لانظمة المعلومات | 2,573,700.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة منظومة الرؤيه للاتصالات وتقنية المعلومات | 1,897,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ايفرتيم غلوبل سيرفيسز لتقنية المعلومات | 2,392,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| الشركة السعودية للحاسبات الالكترونية شركة شخص واحد | 3,251,792.90 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مجموعة تخطيط الموارد لتقنية المعلومات | 650,900.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المعمر لانظمة المعلومات | 2,573,700.00 | 2,573,700.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |