منافسة عامة
قيد التنفيذ
مشروع أرشفة الكترونية ورقمنه وتصنيف وفهرسة مركز الوثائق والمحفوظات
هيئة المساحة الجيولوجية السعودية
رقم المنافسة
240739004950
المعرّف
#809680
عنوان الضمان الإبتدائى
سكرتير لجنة فتح العروض بالمقر الرئيسي لهيئة المساحة الجيولوجية السعودية في مدينة جدة
الغرض من المنافسة
الهدف الأساسي من طرح هذه الكراسة هو دعوة الشركات المؤهلة لتقديم أفضل العروض لتوفير حلول متكاملة ومعيارية لمعالجة وتنظيم )وثائق مركز المحفوظات( في هيئة المساحة الجيولوجية وتقديم أفضل الحلول في الجوانب المتعلقة بالتنظيم الإداري، والتحول الرقمي، والوصف الأرشيفي والسياسات والإجراءات المرتبطة، والتدريب ونقل المعرفة إلى موظفي الهيئة، والأنظمة الآلية وفق أفضل الممارسات، حيث يجب على الشركات المتقدمة أن تثبت خبرتها ومعرفتها الكافية بمشاريع متعددة مشابهه
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/07/18 13:50 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/07/28 13:50 | 1446-01-22 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/08/03 09:59 | 1446-01-28 |
| موعد فتح العروض | 2024/08/03 10:00 | 1446-01-28 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/08/29 | 1446-02-25 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/09/15 | 1446-03-12 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/08/01 | 1446-01-26 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | المقر الرئيسي | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • انشطة الاستشارات الادارية
- • الأنشطة الاستشارية الأخرى
جدول 1 الخدمات والمخرجات - الخدمات الاستشارية
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | ملف البند |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 1 | تحليل سياسات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | تقرير بقائمة الفجوات في السياسات والاجراءات الحالية | تقرير | 1 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 1 | تطبيق سياسات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات | تنفيذ اتمتة الاجراءات والسياسات واللوائح بنظام ادارة السجلات من واقع دراسة الوضع الراهن | خدمة | 2 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 3500000 | الفرز والتصنيف والترميز والتقييم والارشفة الالكترونية والفهرسة للوثائق | تنظيم أعمال حفظ الوثائق في الهيئة بما يحقق المحافظة على الوثائق والمحفوظات وصيانتها وتصنيفها وفهرستها بما يكفل سرعة الرجوع اليها والاشراف على تحويل الوثائق والمحفوظات وارشفتها الكترونيا ورقمنتها وفق السياسات والأنظمة واللوائح المنظمة | ورقة | 3 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 30 | رخص | توريد رخص برنامج الارشفة الالكترونية للمستندات الورقية | رخصة | 4 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 6000 | ملفات وفواصل | توريد ملفات مقاومة لعوامل التلف عالية الجودة لا يوجد بها فتحات 80 ملي مقاس ( | وحدة | 5 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 150 | صناديق حفظ | صندوق عادي حجم A4 مقاومة لعوامل التلف عالية الجودة | وحدة | 6 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 50 | صناديق حفظ | A3 الحجم (41*28*26) مقاومة لعوامل التلف عالية الجودة | وحدة | 7 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 50 | صناديق حفظ | صندوق ملف كبير الحجم (25*8*32) مقاومة لعوامل التلف عالية الجودة | وحدة | 8 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 50 | صناديق حفظ | صندوق ملف صغير الحجم (25*16*32) مقاومة لعوامل التلف عالية الجودة | وحدة | 9 | — |
| الارشفة | الوثائق و المحفوظات | 1 | مساحة تخزين | حجم ١٠ تيرابايت على الوحدة التخزينية (نت اب). المواصفات في الملحق | وحدة | 10 | مواصفات مساحة التخزين.pdf |
10 بند
كراسة الشروط الرئيسية
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
02/01/46 10:53:01 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
28/01/46 10:00:00 ص