منافسة عامة
✓ مرسّى
تنظيم مؤتمر الجودة العالمي السادس للادراة العامة للخدمات الصحية
مستشفى المدينة المنورة
رقم المنافسة
240739005038
المعرّف
#809752
الغرض من المنافسة
تنظيم مؤتمر الجودة العالمي السادس للادراة العامة للخدمات الصحية
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/08/06 12:37 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/08/27 | 1446-02-23 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/09/01 10:00 | 1446-02-28 |
| موعد فتح العروض | 2024/09/01 10:00 | 1446-02-28 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/10/06 | 1446-04-03 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/01/13 | 1446-07-13 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/08/29 | 1446-02-25 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | مستشفى الامير سلطان بالمدينمة المنورة مبنى رقم 5 قاعه الاجتماعات الساعه 10 صباحا | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 المعرض
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تخطيط مساحات المعرض للمشاركين | 1 | عدد | 1 | 0 | |
| استقطاب وإدارة علاقات المشاركين | 1 | عدد | 2 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ اجنحة للمشاركين | 15 | تصميم وتنفيذ اجنحة للمشاركين مقاس 3x3 | عدد | 3 | 0 |
| توفير مظاهر جمالية داخل قاعة المعرض | 8 | توفير شاشات على شكل مكعبات الكترونية ضخمه | عدد | 4 | 0 |
| توفير نظام اضاءة جمالية لقاعة المعرض | 1 | نظام | 6 | 0 | |
| توفير ممر شاشات على المدخل | 2 | توفير ممر شاشات على المدخل حسب المقاس المناسب | عدد | 6 | 0 |
6 بند
جدول 2 ورش العمل
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| نظام ورش العمل لحجز الورش وطباعة الشهادات | 1 | نظام ورش العمل لحجز الورش وطباعة الشهادات | عدد | 3 | 0 | |
| توفير مطبوعات ورش العمل | 500 | توفير مطبوعات ورش العمل | عدد | 2 | 0 | |
| منطقة تسجيل ورش العمل | 5 | منطقة تسجيل ورش العمل اليوم الأول فقط | نظام تسجيل الحضوري في ورش العمل يتسع لعدد 400 شخص خلال ساعة على ان لايقل عدد شخصين لكل مكتب تسجيل | عدد | 3 | 0 |
| فريق إدارة ورش العمل | 1 | فريق إدارة ورش العمل | عدد | 6 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ لوح ارشادية مع توفير شاشات طويلة امام قاعات ورش العمل | 5 | تصميم وتنفيذ لوح ارشادية مع توفير شاشات طويلة امام قاعات ورش العمل | تصميم وتنفيذ لوح ارشادية مع توفير شاشات طويلة امام قاعات ورش العمل | عدد | 6 | 0 |
| توفير نظام الاضاءه | 1 | توفير نظام الاضاءه | توفير نظام اضاءة متطور يوفر اضاءة مناسبة للمتحدثين والجهور مع إمكانية التحكم في الإضاءة | عدد | 7 | 0 |
| توفير نظام صوتي | 1 | توفير نظام صوتي | توفير نظام صوت متطور يوفر صوت مناسبة للمتحدثين والجهور مع إمكانية التحكم في الصوت | عدد | 8 | 0 |
7 بند
جدول 3 منطقة التسجيل
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تصميم وتنفيذ كاونتر تسجيل | 13 | بما يتسع لتسجيل 2500 شخص حضوريا مع تسليم البطاقات بالاضافة لتسليم البطاقات للمسجلين مسبقا عن طريق الموقع الالكتروني | 10 مكاتب لتسجيل و 3 أجهزة طباعة ذاتية | عدد | 1 | 0 |
| تصميم وتنفيذ بوابة خارجية بهوية الموتمر | 2 | عدد | 2 | 0 | ||
| تصميم وتنفيذ بوابة داخلية لقاعة المؤتمر والمعرض | 3 | مداخل مضيئة عند مداخل القاعات | عدد | 3 | 0 | |
| توفير وطباعة بادجات مع حامل بطاقة | 3000 | عدد 2800 بطاقة عادية و200 بطاقة لكبار الشخصيات | عدد | 4 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ جدارية التصوير الإعلامي | 1 | تصميم وتنفيذ فوتوبوث مع صور فورية و مجسمات بهوية الموتمر | تصميم وتنفيذ جدارية التصوير الإعلامي مع مجسمات بهوية الموتمر | عدد | 5 | 0 |
| تصميم وتنفيذ كاونتر استعلامات | 1 | عدد | 6 | 0 | ||
| تصميم وتنفيذ مجسمات جمالية بهوية الحدث | 20 | عدد | 8 | 0 | ||
| توفير سجادة خزامى للمدخل كبار الزوار | 1 | عدد | 9 | 0 | ||
| توفير اعلام خارجية | 20 | مقاس 3x1 بهوية الحدث | حسب البروتوكولات المعتمدة | عدد | 10 | 0 |
| تصميم وتنفيذ ستاند مطبوعة للرسائل العلمية للجهات المشاركة | 110 | عدد | 11 | 0 | ||
| تأمين فرقة موسيقية احترافية بيانو وعود | 2 | اليوم الثاني والثالث للمؤتمر | يوم | 11 | 0 | |
| نظام اضاءة جمالية | 1 | عدد | 15 | 0 |
12 بند
جدول 4 التنظيم والتشغيل
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توفير منظمين سعوديين بلبس موحد بشعار الفعالية | 20 | 10 سعوديين و 10 سعوديات | ذو خبرة سابقة في التنظيم | عدد | 1 | 0 |
| توفير حواجز تنظيمية | 1 | توفير حواجز تنظيمية لتسهيل وتنظيم حركة التسجيل و الضيوف والمشاركين | مجموعة | 2 | 0 | |
| توفير فريق لادارة المشروع | 1 | عدد | 7 | 0 | ||
| توفير أجهزة اتصال لاسلكي | 25 | اجهز اتصال لاسلكية للمنظمين للجنة المستشفى | عدد | 4 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ لوحات ارشادية | 20 | عدد | 5 | 0 | ||
| تصميم وتنفيذ شاشة خريطة تفاعلية | 2 | تمكن المشاركين من ايجاد الطريق الى الأماكن المختلفة في المؤتمر | عدد | 6 | 0 | |
| توفير أجهزة انترنت لاسلكي فائق السرعة للمؤتمر | 5 | عدد | 7 | 0 |
7 بند
جدول 5 الاعلام والتسويق
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تنفيذ حملات إعلانية مدفوعة في مواقع التواصل الاجتماعي | 1 | حملات ترويجية متخصصة حسب الشريحة المستهدفة عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بعدد مليوني ظهور | على ان لا تقل عن خمس منصات تواصل اجتماعي | عدد | 1 | 0 |
| توفير فريق اعلامي لتوثيق الحدث جميع أيام الحدث | 3 | يوم | 3 | 0 | ||
| انتاج فيديو لجميع أيام المؤتمر | 6 | اعلان برومو قبل الحدث- الافتتاح -اليوم الاول-اليوم الثاني- اليوم الثالث -ورش العمل-فيديو نهائي | عدد | 3 | 0 |
3 بند
جدول 6 الانظمة التقنية
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تأكيد الحضور الكترونيا لورش العمل والمحاضرات | 1 | التاكد من دخول و خروج المشارك وقت الحدث | عبر منصة متطورة بتقنية الواقع الافتراضي ثلاثية الابعاد | عدد | 1 | 0 |
| تصميم وتنفيذ موقع الكتروني للمؤتمر | 1 | ويت سايت خاص للمؤتمر | عدد | 2 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ نظام منصة الكترونية لنقل المؤتمر وورش العمل | 1 | عدد | 3 | 0 | ||
| تصميم وتنفيذ نظام التجليس | 1 | عبر منصة متطورة بتقنية الواقع الافتراضي ثلاثية الابعاد | عدد | 4 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ نظام تسجيل وحجز وارسال شهادات ورش العمل | 1 | عبر منصة متطورة بتقنية الواقع الافتراضي ثلاثية الابعاد | عدد | 5 | 0 | |
| تصميم و تنفيذ نظام تفاعلي للمحاضرات وورش العمل | 1 | تصميم و تنفيذ نظام تفاعلي للمحاضرات وورش العمل بين المتحدثين و المشاركين | يتيح النظام تلقي الأسئلة و الاستفسارات و الإجابات والتقييم وقت الجلسة واستبيان في نهاية كل محاضرة | عدد | 6 | 0 |
6 بند
جدول 7 حفل العشاء
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| حجز مكان لاقامة حفل العشاء | 150 | حجز المكان مع توفير وجبة العشاء مع الضيافة | عدد | 1 | 0 |
| تقديم فعاليات ثقافية لحفل العشاء | 1 | فعاليات من التراث السعودي | يوم | 2 | 0 |
| تنسيق و زيين مكان العشاء بالمظاهر الجمالية بهوية المؤتمر | 1 | تنسيق و زيين مكان العشاء بالمظاهر الجمالية بهوية المؤتمر ( اضاءه -صوت-مستلزمات العشاء) | عدد | 3 | 0 |
3 بند
جدول 8 الدعوات والمطبوعات
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تصميم وتنفيذ دروع لكبار الشخصيات والمتحدثين | 60 | عدد 15درع لكبار الشخصيات و 45درع للمتحدثين | عدد | 4 | 0 | |
| تصميم وتنفيذ دفتر ملاحظات مع قلم بهوية المؤتمر | 3000 | تصميم وتنفيذ نوت بوك مع قلم بهوية المؤتمر | الصفحات الأولى تعريف عن المؤتمر والمتحدثين بالصور و باركود لكل الفعاليات | عدد | 2 | 0 |
| تصميم وتنفيذ شنط جلدية بهوية المؤتمر | 200 | شنطة جلدية تحتوي على قلم ودفتر بهوية المؤتمر | عدد | 3 | 0 | |
| بنبرات خاصة بهوية المؤتمر | 30 | عدد | 8 | 0 |
4 بند
جدول 9 الخدمات المساندة
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توفير خدمة المواصلات لنقل الضيوف مع سائق | 21 | ( 3 سيارات VIP ) ( 8 سيارات 8 راكب) ( 8 سيارات 5 راكب) ( 2 باص VIP ) | ل يقل عدد الأشخاص في الباص عن 50 راكب | عدد | 1 | 0 |
| تامين رسوم المتحدثين الدوليين | 15 | تم تحديد رسوم المتحدثيين الدوليية من قبل اللجنة العلميه المختصه بناءا على السوق العالمي من 25 الف ريال الى 30 الف ريال للمتحدث | عدد | 2 | 0 |
2 بند
جدول 10 المؤتمر
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|---|
| مسرح للمؤتمر | 1 | مسرح مقاس 15x4 | تجهيز المسرح للموتمر | عدد | 1 | 0 |
| شاشة LED | 1 | شاشة LED 2.6 مقاس 10*4 | فائقة الوضوح مقاس 10م ارتفاع 4م البعد الامامي 10 م | عدد | 2 | 0 |
| توفير نظام صوت للقاعة | 1 | توفير نظام صوت لكامل القاعة | يشتمل على مكبرات صوتية رقمية متعددة القنوات ومخصص للقاعات الكبيرة المغلة يعمل على توزيع الصوت بشكل متساوي وينتج صوت ذو جودة عالية | نظام | 3 | 0 |
| توفير نظام اضاءة للمسرح والقاعة | 1 | توفير نظام اضاءة المسرح والقاغة | توفير نظام اضاءة متطور يوفر اضاءة مناسبة للمتحدثين والجهور مع إمكانية التحكم في الإضاءة لإبراز المتحدث من دون التأثير على وضوح الشاشة | نظام | 4 | 0 |
| تجهيزات الطاولة مع طاولات خدمة جانبية | 1 | تجهيزات الطاولة ( كب-ورد - مياه - مطبوعات ) | مجموعة | 5 | 0 | |
| غرفة التحكم | 1 | غرفة التحكم بالاضافة الى عدد 2 لاب توب يحتوي على برامج ميكروسوفت اوفيس اخر اصدار | توفير فريق تقني لادراة النظام الصوتي وشاشات العرض وتحميل/رفع وتنظيم العروض التقديمية للمتحدثين | عدد | 6 | 0 |
| فريق اخراج ذو خبرة عالية | 1 | فريق اخراج ذو خبرة عالية | له خبرات سابقة ومشابهة و موثقة وناجحة | عدد | 7 | 0 |
| مقدم للمؤتمر | 1 | مقدم للمؤتمر يوم الافتتاح | ذو خبرة سابقة في تقديم المؤتمرات الصحية مع ارفاق السيرة الذاتية للمقدم | يوم | 8 | 0 |
| تصميم فقرات المؤتمر على الشاشة الرئيسية | 1 | تصميم فقرات المؤتمر على الشاشة الرئيسية | عدد | 9 | 0 | |
| توفير مظاهر جمالية داخل قاعة المؤتمر | 1 | توفير مظاهر جمالية داخل قاعة المؤتمر | 3D على جوانب المسرح | عدد | 10 | 0 |
| التوثيق الإعلامي للمؤتمر مع البث المباشر للمؤتمر | 1 | التوثيق الإعلامي للمؤتمر مع البث المباشر للمؤتمر ( فديو - فوتوغرافي - درون )مع النقل الداخلي للمؤتمر | التوثيق الإعلامي للمؤتمر مع البث المباشر للمؤتمر ( فديو - فوتوغرافي - درون )مع النقل الداخلي للمؤتمر | عدد | 11 | 0 |
| انشاء مداخل مضيئة بهوية المؤتمر على مداخل القاعة | 2 | انشاء مداخل مضيئة بهوية المؤتمر على مداخل القاعة | عدد | 12 | 0 | |
| توفير لاقطات صوت لاسلكية و مؤشر لاسلكي للعروض التقديمية | 1 | توفير عدد 10 لاقطات صوت لاسلكية و 5 لاقط صوت بمشبك و 3 مؤشر لاسلكي | توفير عدد 10 لاقطات صوت لاسلكية و 5 لاقط صوت بمشبك و 3 مؤشر لاسلكي | مجموعة | 13 | 0 |
| توفير شاشات أرضية و ساعة مؤقت رقمية أرضية | 1 | توفير شاشات ارضية على المسرح لعرض الشرائح للمتحدث مع توفير موقت رقمي ارضي على خشبة المسرح العد التنزلي للوقت المتبقي | توفير شاشات ارضية على المسرح لعرض الشرائح للمتحدث مع توفير موقت رقمي ارضي على خشبة المسرح العد التنزلي للوقت المتبقي للمتحدث | عدد | 14 | 0 |
| توفير جوائز للمسابقات في المؤتمر | 100 | عدد | 15 | 0 |
15 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة مفيد | 5,549,864.35 | — | مطابق | مشارك |
| شركة السقيفة لتطوير الأعمال | 4,777,675.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وتين الحلول لتقنية المعلومات | 5,172,527.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,554,880.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة أضواء الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,638,600.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة شغف الترفية للترفيه | 7,646,351.84 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة رؤية الغد للدعاية والاعلان | 4,724,775.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 6,806,246.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 3,995,847.50 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة التغيير للأفضل للخدمات التسويقية | 2,123,064.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة الفؤاد الحديثة للتجارة | 2,497,225.57 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احداث لامحدوده لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,990,710.95 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة التغيير للأفضل للخدمات التسويقية | 2,123,064.00 | 2,123,064.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
02/01/46 11:35:02 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
28/02/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض28/02/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض28/02/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات23/02/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
19/05/1446