منافسة عامة ✓ مرسّى

الخدمات المدارة لتشغيل النظام الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل

جامعة الملك عبدالعزيز

رقم المنافسة

240739005857

المعرّف

#810301

رقم المنافسة
240739005857
رقم المنافسة الداخلي
221120377
الجهة الحكومية
جامعة الملك عبدالعزيز
الفرع / الإدارة
الإدارة العامة للعقود والمشتريات
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
تم اعتماد الترسية
طريقة تقديم العروض
ملف واحد للعرض الفني والمالي معا
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
500 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
ضمان إبتدائى
الضمان النهائي
5.00%
مدة العقد
3 سنة
التأمين مطلوب
لا
مدة الوقفة (أيام)
5
داخل المملكة
—

عنوان الضمان الإبتدائى

جامعة الملك عبدالعزيز الادارة العامة للعقود والمشتريات

الغرض من المنافسة

الخدمات المدارة لتشغيل النظام الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل

التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2024/07/10 14:21 —
آخر موعد للاستفسارات 2024/07/26 1446-01-20
آخر موعد تقديم العروض 2024/07/28 08:00 1446-01-22
موعد فتح العروض 2024/07/28 08:00 1446-01-22
موعد فحص العروض — —
التاريخ المتوقع للترسية 2024/09/15 1446-03-12
تاريخ بدء الأعمال 2024/09/26 1446-03-23
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة — —
بداية إرسال الأسئلة 2024/07/25 1446-01-19
أقصى مدة للإجابة 3 يوم
مكان فتح العروض عبر منصة اعتماد
مدة الوقفة 5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
منطقة مكة المكرمة
مدن التنفيذ
جدة
موقع التنفيذ
داخل المملكة

مجال التصنيف

مجال التصنيف
غير مطلوب
يشمل مواد توريد
لا

الأنشطة

  • • تقنية المعلومات

جدول 1 القوى العاملة - تقنية معلومات

العدد السنة الاولى السنة الثالثة السنة الثانية الرقم التسلسلي المسمى الوظيفي الحد الأدني لسنوات الخبرة عدد ساعات العمل الاساسي المتوقعة عدد ساعات العمل الاضافي المتوقعة
1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 بند

جدول 2 المواد - تقنية معلومات

البند الفئة وصف البند المواصفات وحدة القياس السنة الاولى السنة الثالثة السنة الثانية الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
إدارة وتشغيل نظام الشؤون التعليمية بانر 1 - فتح الفصل الدراسي وضبط إعداداته - استخراج إحصائيات بأعداد الطلبة المتوقع تسجيلهم للمقررات - إتاحة دليل المقررات على موقع العمادة - إنشاء الشعب الدراسية والتأكد من صحة القيود المدخلة عليها - تسكين الشعب في المباني والقاعات الدراسية والمعامل - إتاحة خاصية إسناد الشعب لرؤساء الأقسام ووكلاء الكليات عبر الخدمات الذاتية - إتاحة نظام الفوترة والسداد للبرامج المدفوعة - تسجيل جداول الطلبة آليا - إتاحة التسجيل للطلبة عن طريق الخدمات الذاتية - إدخال المعادلات الخارجية للطلبة المحولين من خارج الجامعة - حذف جداول الطلبة غير المسددين لرسوم البرامج المدفوعة - تهيئة نظام العبء التدريسي وضبط إعداداته وإتاحة تقديم الطلبات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة - إدارة وضبط منح وتعديل الصلاحيات على النظام للوكلاء ورؤساء الأقسام وموظفي الشؤون التعليمية والإداريين في الجامعة - إتاحة تقديم المعاملات الطلابية (التأجيل - الاعتذار - سحب مقرر) عن طريق الخدمات الذاتية - إتاحة تقديم رغبات الحركات الأكاديمية (التسكين - التحويل – التخصيص) للطلبة عن طريق الخدامات الذاتية وضبط إعدادات الحركات وإدخال شروطها ومعايير القبول فيها -حسب متطلبات الكليات- ومن ثم عمل فرز تجريبي وإعلان النتائج بعد اعتماد الفرز ومن ثم عكسها على ملفات الطلبة في “بانر” - إعداد جداول الاختبارات الفصلية والنهائية للطلبة ورفعها على موقع العمادة - إعداد وضبط وإتاحة نظام وثيقتي للطلبة لتقديم طلبات التخرج - إتاحة ترصيد الدرجات النهائية لأعضاء هيئة التدريس عن طريق الخدامات الذاتية - تطويع النظام لاستيعاب القرارات الإدارية المستجدة - ترحيل الدرجات النهائية للطلبة إلى السجلات الأكاديمية - احتساب المعدلات الفصلية والتراكمية للطلبة - تحديث مطابقات الخطة الدراسية للطلبة - تحديث الوضع الأكاديمي للطلبة واحتساب الإنذارات - التخريج الآلي للطلبة الذين أتموا متطلبات التخرج - تهيئة وإتاحة نظام تعديل الدرجات عبر الخدمات الذاتية لأعضاء هيئة التدريس - إنشاء بوليصات الشحن للوثائق الأكاديمية للطلبة الخريجين من خلال نظام وثيقتي - تطويع النظام لاستيعاب القرارات الإدارية المستحدثة بخصوص العمليات الأكاديمية - فتح الفصل الدراسي وضبط إعداداته - استخراج إحصائيات بأعداد الطلبة المتوقع تسجيلهم للمقررات - إتاحة دليل المقررات على موقع العمادة - إنشاء الشعب الدراسية والتأكد من صحة القيود المدخلة عليها - تسكين الشعب في المباني والقاعات الدراسية والمعامل - إتاحة خاصية إسناد الشعب لرؤساء الأقسام ووكلاء الكليات عبر الخدمات الذاتية - إتاحة نظام الفوترة والسداد للبرامج المدفوعة - تسجيل جداول الطلبة آليا - إتاحة التسجيل للطلبة عن طريق الخدمات الذاتية - إدخال المعادلات الخارجية للطلبة المحولين من خارج الجامعة - حذف جداول الطلبة غير المسددين لرسوم البرامج المدفوعة - تهيئة نظام العبء التدريسي وضبط إعداداته وإتاحة تقديم الطلبات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة - إدارة وضبط منح وتعديل الصلاحيات على النظام للوكلاء ورؤساء الأقسام وموظفي الشؤون التعليمية والإداريين في الجامعة - إتاحة تقديم المعاملات الطلابية (التأجيل - الاعتذار - سحب مقرر) عن طريق الخدمات الذاتية - إتاحة تقديم رغبات الحركات الأكاديمية (التسكين - التحويل – التخصيص) للطلبة عن طريق الخدامات الذاتية وضبط إعدادات الحركات وإدخال شروطها ومعايير القبول فيها -حسب متطلبات الكليات- ومن ثم عمل فرز تجريبي وإعلان النتائج بعد اعتماد الفرز ومن ثم عكسها على ملفات الطلبة في “بانر” - إعداد جداول الاختبارات الفصلية والنهائية للطلبة ورفعها على موقع العمادة - إعداد وضبط وإتاحة نظام وثيقتي للطلبة لتقديم طلبات التخرج - إتاحة ترصيد الدرجات النهائية لأعضاء هيئة التدريس عن طريق الخدامات الذاتية - تطويع النظام لاستيعاب القرارات الإدارية المستجدة - ترحيل الدرجات النهائية للطلبة إلى السجلات الأكاديمية - احتساب المعدلات الفصلية والتراكمية للطلبة - تحديث مطابقات الخطة الدراسية للطلبة - تحديث الوضع الأكاديمي للطلبة واحتساب الإنذارات - التخريج الآلي للطلبة الذين أتموا متطلبات التخرج - تهيئة وإتاحة نظام تعديل الدرجات عبر الخدمات الذاتية لأعضاء هيئة التدريس - إنشاء بوليصات الشحن للوثائق الأكاديمية للطلبة الخريجين من خلال نظام وثيقتي - تطويع النظام لاستيعاب القرارات الإدارية المستحدثة بخصوص العمليات الأكاديمية خدمة 1 1 1 1 0
إدارة وربط الأنظمة المساندة بنظام الشؤون التعليمية بانر 2 - ربط البوابة الخاصة بقبول الطلبة بنظام الشؤون التعليمية “بانر” - إدخال نتائج اختبارات تحديد مستوى اللغة الإنجليزي للطلبة المقبولين - ربط نظام المعاملات الطلابية الإلكترونية (ERS) بنظام “بانر” - إدارة وتشغيل نظام المعاملات الإلكترونية الطلابية (ERS) - ربط نظام مصادقة الوثائق للطلبة الخريجين بنظام “بانر” - إدارة وتشغيل نظام مصادقة الوثائق للطلبة الخريجين - إدارة وتشغيل الموقع الإلكتروني الخاص بعمادة القبول والتسجيل - ربط البوابة الخاصة بقبول الطلبة بنظام الشؤون التعليمية “بانر” - إدخال نتائج اختبارات تحديد مستوى اللغة الإنجليزي للطلبة المقبولين - ربط نظام المعاملات الطلابية الإلكترونية (ERS) بنظام “بانر” - إدارة وتشغيل نظام المعاملات الإلكترونية الطلابية (ERS) - ربط نظام مصادقة الوثائق للطلبة الخريجين بنظام “بانر” - إدارة وتشغيل نظام مصادقة الوثائق للطلبة الخريجين - إدارة وتشغيل الموقع الإلكتروني الخاص بعمادة القبول والتسجيل خدمة 1 1 1 2 0
التطوير والدعم الفني لنظام الشؤون التعليمية بانر 3 - استحداث وتعديل الشاشات (النماذج) والأنظمة المساندة لتلبية الاحتياجات وتطبيق القرارات الأكاديمية والإدارية - إنشاء وتعديل التقارير في نظام “بانر” لتسهيل الوصول للبيانات المطلوبة - استحداث وتطوير الصفحات على نظام الخدمة الذاتية لتسهيل الوصول إلى الخدمات والمعلومات وتلبية رغبات الطلبة وأعضاء هيئة التدريس - معالجة المشاكل المتعلقة ببيانات الطلبة القدامى قبل تشغيل نظام الشؤون التعليمية “بانر” ونقل بياناتهم إلى “بانر” - الدعم الفني وحل المشكلات المتعقلة بالنظام العبء التدريسي ووثيقتي والترصيد ومعالجة مشاكل التشغيل العامة - نقل المعرفة والخبرة والرد على استفسارات مستخدمي النظام في الجامعة - استخراج الإحصائيات الدورية وغيرها من البيانات للجهات الداخلية بالجامعة والخارجية والتي تدعم مراكز اتخاذ القرار - استخراج مؤشرات الأداء المطلوبة للحصول على الاعتمادات الأكاديمية المحلية والدولية للجامعة - استحداث وتعديل الشاشات (النماذج) والأنظمة المساندة لتلبية الاحتياجات وتطبيق القرارات الأكاديمية والإدارية - إنشاء وتعديل التقارير في نظام “بانر” لتسهيل الوصول للبيانات المطلوبة - استحداث وتطوير الصفحات على نظام الخدمة الذاتية لتسهيل الوصول إلى الخدمات والمعلومات وتلبية رغبات الطلبة وأعضاء هيئة التدريس - معالجة المشاكل المتعلقة ببيانات الطلبة القدامى قبل تشغيل نظام الشؤون التعليمية “بانر” ونقل بياناتهم إلى “بانر” - الدعم الفني وحل المشكلات المتعقلة بالنظام العبء التدريسي ووثيقتي والترصيد ومعالجة مشاكل التشغيل العامة - نقل المعرفة والخبرة والرد على استفسارات مستخدمي النظام في الجامعة - استخراج الإحصائيات الدورية وغيرها من البيانات للجهات الداخلية بالجامعة والخارجية والتي تدعم مراكز اتخاذ القرار - استخراج مؤشرات الأداء المطلوبة للحصول على الاعتمادات الأكاديمية المحلية والدولية للجامعة خدمة 1 1 1 3 0

3 بند

جدول 3 المعدات والأجهزة - تقنية معلومات

البند وحدة القياس السنة الاولى السنة الثالثة السنة الثانية الرقم التسلسلي منتج من القائمة الإلزامية
1 1 1 1 1 1 0

1 بند

جدول 4 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات

البند وحدة القياس السنة الاولى السنة الثالثة السنة الثانية الرقم التسلسلي
1 1 1 1 1 1

1 بند

كراسة الشروط الرئيسية

كراسة الشروط والمواصفات وملاحق المنافسة

معلق
فتح

المستندات الداعمة (10 ملف)

ملحق رقم 5 شروط ومواصفات الخاصة بالعمالة.pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 7 معايير تقييم العروض.pdf

معلق
فتح

الملحق رقم 3 مكان تقديم العروض في حال تعطل منصة اعتماد .pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 6 الشروط الخاصة والغرامات.pdf

معلق
فتح

ملحق معايير التأهيل 10.pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 8نموذج عقد تقنية المعلومات.pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 1 نموذج خطاب تقديم العرض.pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 2 نموذج الاسئلة والاستفسارات في حال تعطل منصة اعتماد 1.pdf

معلق
فتح

ملحق رقم 9 مشهد زيارة موقع .pdf

معلق
فتح

الملحق رقم4 نموذج بيانات التواصل للشركات والمؤسسات 19.pdf

معلق
فتح
اسم المورد قيمة العرض (ر.س) قيمة الترسية (ر.س) النتيجة الفنية الحالة
الشركة الوطنيه لانظمه الحاسب الالي 3,928,860.00 — مطابق مشارك
شركة حرف لتقنية المعلومات المحدودة شركة شخص واحد 3,515,232.60 — غير مطابق مشارك
شركة شركة نسيج للتقنية شركة مساهمة مدرجة 4,204,949.67 — مطابق مشارك
الشركة الوطنيه لانظمه الحاسب الالي 3,928,860.00 3,928,860.00 — مرسّى

الآليات

تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة

معايير التقييم

معايير التقييم الفني

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم الفني

معايير التقييم المالي

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم المالي السعر التكلفة الكلية 100%

أخبار المنافسة

title تاريخ الإنشاء
value 03/01/46 10:33:01 ص
title تاريخ فتح العروض
value 22/01/46 08:00:00 ص
title تمديد تواريخ المنافسة
value تاريخ فتح العروض22/01/46 08:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض22/01/46 08:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات20/01/46 12:00:00 ص
title تاريخ الترسيه
value 12/04/1446