منافسة عامة قيد التنفيذ

أعمال الاستدامة لحصر وجرد وترميز الأصول الثابتة لأمانة منطقة الجوف والبلديات الفرعية والتابعة لها

أمانة منطقة الجوف

رقم المنافسة

240839002173

المعرّف

#822536

رقم المنافسة

240839002173

رقم المنافسة الداخلي

4500919987

الجهة الحكومية

أمانة منطقة الجوف

الفرع / الإدارة

إدارة المناقصات والمشتريات بأمانة الجوف

نوع المنافسة

منافسة عامة

حالة المنافسة

مرحلة الترسية

طريقة تقديم العروض

ملفين منفصلين ( فني ومالي)

رسوم الاشتراك

500 ر.س

سعر كراسة الاشتراط

500 ر.س

تكلفة الدعوة

200 ر.س

تكلفة الشراء

500 ر.س

الضمان الإبتدائي

ضمان إبتدائى

الضمان النهائي

5.00%

مدة العقد

3 سنة

التأمين مطلوب

لا

مدة الوقفة (أيام)

داخل المملكة

—

عنوان الضمان الإبتدائى

أمانة منطقة الجوف

الغرض من المنافسة

أعمال الاستدامة لحصر وجرد وترميز الأصول الثابتة لأمانة منطقة الجوف والبلديات الفرعية والتابعة لها

التاريخ	ميلادي	هجري
تاريخ النشر	2024/08/06 11:09	—
آخر موعد للاستفسارات	2024/09/17	1446-03-14
آخر موعد تقديم العروض	2024/09/18 10:00	1446-03-15
موعد فتح العروض	2024/09/19 10:00	1446-03-16
موعد فحص العروض	—	—
التاريخ المتوقع للترسية	2024/09/08	1446-03-05
تاريخ بدء الأعمال	2024/09/10	1446-03-07
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة	—	—
بداية إرسال الأسئلة	2024/09/18	1446-03-15
أقصى مدة للإجابة	3 يوم
مكان فتح العروض	امانة منطقة الجوف
مدة الوقفة	5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ

منطقة الجوف

مدن التنفيذ

سكاكا

موقع التنفيذ

داخل المملكة

مجال التصنيف

غير مطلوب

يشمل مواد توريد

لا

الأنشطة

• انشطة الاستشارات المالية
• المالية والتمويل

جدول 1 المواد - الخدمات الاستشارية

البند	الفئة	وصف البند	المواصفات	وحدة القياس	السنة الاولى	السنة الثالثة	السنة الثانية	الرقم التسلسلي
تقرير بالتوصيات المتعلقة بتطوير حوكمة إدارة الأصول الثابتة	المرحلة الأولى تقديم تقرير بالتوصيات المتعلقة بتطوير حوكمة إدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير بالتوصيات المتعلقة بتطوير حوكمة إدارة الأصول الثابتة يشمل: • توصيات تتعلق بتحديد موقع إدارة الأصول الثابتة في الهيكل التنظيمي لدى الأمانة • تحديد أدوار ومسؤوليات إدارة الأصول الثابتة • تحديد نقاط التداخل بين مهام الإدارات المعنية (بما يشمل أمناء الأصول) فيما يتعلق بالعمليات الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	1
سياسة إدارة الأصول الثابتة	المرحلة الثانية: ‌إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة	إعداد سياسة إدارة الأصول الثابتة بما يشمل: الرؤية والرسالة والغاية والأهداف الاستراتيجية وتصنيفات الأصول الثابتة والمبادئ الأساسية لإدارة الأصول على سبيل المثال (الأعمار الافتراضية ونسب الاهلاك وحدود الرسملة ....الخ).	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	2
الخطة الإستراتيجية لإدارة الأصول الثابتة	المرحلة الثانية: ‌إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة	إعداد الخطة الإستراتيجية لإدارة الأصول الثابتة بما يشمل هيكل حوكمة إدارة الأصول الثابتة، الأدوار والمسؤوليات، مصفوفة الصلاحيات، فرص التحسين.	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	خطة	1	0	0	3
خطة إدارة الأصول الثابتة	المرحلة الثانية: ‌إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة	إعداد خطة إدارة الأصول الثابتة والتي تمثل دليلاً لأمناء الأصول لإعداد خطط إدارة الأصول التفصيلية.	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	خطة	1	0	0	4
دورة حياة الأصل	المرحلة الثانية: ‌إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة	إعداد إجراءات العمل الخاصة بدورة حياة الأصل من مرحلة الاستحواذ وحتى انتهاء خدمة الأصل أو الاستغناء عنه وتنفيذ عمليات التحديث بصورة دورية و باستخدام مخططات سير العمل (كتابياً Narrative وباستخدام مخططات التدفق Flowcharts)	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	5
المرحلة الثالثة 1	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تعديل وتحديث سجلات الأصول الثابتة (نموذج ج)	المرحلة الثالثة 1 تصحيح البيانات حتى 30/12/2021 يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	6
المرحلة الثالثة 1	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تعديل السجلات وفقاً لمتطلبات الوزارة (نموذج ب)	المرحلة الثالثة 1 تصحيح البيانات حتى 30/12/2021يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	7
المرحلة الثالثة 1	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	إعداد سجل للأصول الثابتة باستخدام الإكسل معدل "مخصص لأصول البنية التحتية" وفقاً للنموذج المعد لهذه الغاية-المرفق رقم(8)	المرحلة الثالثة -1 تصحيح البيانات حتى 30/12/2021 يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	8
المرحلة الثالثة 1	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	إعداد وتقديم خلاصات بنتائج السجل المخصص لأصول البنية التحتية، يوضح أعداد، مساحات/ أبعاد الأصول الثابتة، وقيم تلك الأصول	المرحلة الثالثة -1 تصحيح البيانات حتى 30/12/2021 يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	9
المرحلة الثالثة 2 سجلات الأصول الثابتة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقرير بنتائج جمع بيانات الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 31/12/2021 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الحصر المكتبي (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق.	المرحلة الثالثة -2 سجلات الأصول الثابتة من 30/12/2021 ولغاية إحالة المشروع يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	10
المرحلة الثالثة سجلات الأصول الثابتة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقرير بنتائج جرد وترميز الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 31/12/2021 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الجرد والترميز (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق.	المرحلة الثالثة -2 سجلات الأصول الثابتة من 30/12/2021 ولغاية إحالة المشروع يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	11
المرحلة الثالثة 2 سجلات الأصول الثابتة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقرير تقييم الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 31/12/2021 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الجرد والترميز (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق.	المرحلة الثالثة -2 سجلات الأصول الثابتة من 30/12/2021 ولغاية إحالة المشروع يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	12
المرحلة الثالثة 2 سجلات الأصول الثابتة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تحديث سجلات أصول البنية التحتية وفقاً للبند 1 حسب النموذج المرفق (ملحق 8)	المرحلة الثالثة 2 سجلات الأصول الثابتة من 30/12/2021 ولغاية إحالة المشروع يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	13
المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير بنتائج المساندة في توثيق ميزانية الأصول الثابتة (ربعياً) بما يتوافق مع لوائح وأنظمة وزارة المالية، بما في ذلك: جمع وتحليل البيانات اللازمة لذلك والمتابعة مع الإدارات المعنية لتوثيق المتطلبات والرفع بها لوكالة الشؤون المالية والإدارية في الأمانة.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	4	4	4	14
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير شهري بنتائج المساندة في توثيق عمليات استملاك الأصول الثابتة، واستلام وتسجيل البيانات الخاصة بالأصول من الإدارات المعنية (أمناء الأصول) من خلال المستندات الثبوتية الخاصة باقتناء الأصول (فواتير، مستخلصات، عقود...الخ) وتشمل جميع الأصول الثابتة القابلة للرسملة.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	12	12	12	15
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير (نموذج ج) بنتائج جمع بيانات الأصول الثابتة، التسجيل، تثبيت الملصقات (Tags)، تسجيل البيانات الجيومكانية للأصول الغير قابلة للنقل "مثل الأراضي والعقارات" باستخدام الإحداثيات بصيغة (UTM)، الترميز، وتحديث بيانات الأصول وفقاً للسياسات المحاسبية وسياسات وإجراءات إدارة الأصول وتشمل البيانات النماذج المعتمدة من قبل وزارة المالية وملاحظات وزارة الشؤون البلدية والقروية ووفقاً للدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج)، وتحديثاته حيثما ينطبق.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	12	12	12	16
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير شهري بنتائج توثيق عمليات الصيانة وجمع البيانات المتعلقة بها وعقد ورش عمل مع أمناء الأصول للحصول على تحليل للقيم (حيثما ينطبق) وتسجيل النفقات وتكاليف العقود الخاصة بعمليات الصيانة بما يتوافق مع التصنيفات الواردة في الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	12	12	12	17
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير شهري لتوثيق عمليات النقل أو نقل الملكية الخاصة بالأصول أو العهد وتغيير أمناء الأصول وتسجيل الحركات على نموذج أكسل.	المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	12	12	12	18
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير شهري بنتائج المساندة الفنية في احتساب عمليات الإهلاك على الأصول بصورة شهرية، وتحديث السجلات الخاصة بالأصول الثابتة (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق)، وتوثيق عمليات الصيانة التي تؤدي لرفع العمر الإنتاجي للأصول، وتسجيل عمليات الإضافات على الأصول بناء على ما سبق.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	12	12	12	19
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير ربعي بنتائج تنفيذ عمليات حصر للأصول التي يتم استبعادها أو الاستغناء عنها (ربعياً)، والمساندة في مهام لجان الجرد الميداني. والمساندة في توثيق قيمالإستبعادات من خلال ورش عمل مع أمناء الأصول لتحديد قيم الأصول المستبعدة من خلالهم، وتحديث السجلات الخاصة بالأصول الثابتة بناء على ذلك.	المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	4	4	4	20
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير سنوي لنتائج عمليات إعداد تقارير حصر، وجرد، وتقييم الأصول بصورة سنوية (وفقاً للمتغيرات) لتضمين قيم الأصول الثابتة في القوائم المالية من قبل الاستشاري المحاسبي.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	1	1	21
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير ربعي لنتائج تنفيذ عمليات مراجعة كل 3 شهور لعقود الإنشاء والصيانة وتحديد الأصول تحت التنفيذ، ومتابعة تاريخ الاستحواذ على هذه الأصول وتسجيلها في المنظومة تباعاً.	المرحلة الثالثة -3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	4	4	4	22
المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تقديم تقرير يوضح مخرجات أعمال تأسيس ملفات محفوظات لتوثيق جميع أعمال إدارة الأصول الثابتة.	المرحلة الثالثة 3 تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة ومن ثم القيام بنقل هذه المهام بشكل تدريجي لمنسوبي الأمانة (للفترة من تاريخ إحالة المشروع ولمدة 24 شهر) يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	1	0	0	23
المرحلة الثالثة 4 تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لمسارات الطرق وفقاً للسجلات المعدة لهذه الغاية ووفقاً للبيانات والمعلومات المتوفرة وما هو موجود على أرض الواقع بحيث يشتمل النطاق على إعداد لوحات بيانات جيوغرافية لكامل الاصول للأمانة (وفقاً للبيانات المتوفرة لدى الأمانة فيما يتعلق ، ووفقاً للرفع الجيوغرافي للخرائط والمخططات الهندسية والمصورات الجوية لأصول الطرق) كما يلي: • تنفيذ أعمال المسح الجيوغرافي باستخدام الخرائط والمصورات الجوية، وتوثيق الإحداثيات الجيومكانية بصيغة UTM (بواقع كل 250 متر لأصول البنية التحتية الخطية)، • إعداد طبقات الGIS لجميع أصول البنية التحتية لأعمال المسح الجيوغرافي لنطاق الأمانة والبلديات التابعة عبر أنظمة ARC-gis	طبقة لكل بلدية لمسارات الطرق لكل من البلديات التالية: (أمانة الجوف – بلدية دومة الجندل – بلدية القريات – بلدية الحديثة – بلدية الناصفة – بلدية طبرجل – بلدية أبو عجرم – بلدية صوير – بلدية زلوم – بلدية العيساوية )	عدد	4	2	4	24
المرحلة الثالثة 4 تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية وفقاً للسجلات المعدة لهذه الغاية ووفقاً للبيانات والمعلومات المتوفرة وما هو موجود على أرض الواقع بحيث يشتمل النطاق على إعداد لوحات بيانات جيوغرافية لكامل أصول البنية التحتية للأمانة (وفقاً للبيانات المتوفرة لدى الأمانة فيما يتعلق بالأصول المدفونة، ووفقاً للرفع الجيوغرافي للخرائط والمخططات الهندسية والمصورات الجوية لأصول الامانة) كما يلي: • تنفيذ أعمال المسح الجيوغرافي باستخدام الخرائط والمصورات الجوية، وتوثيق الإحداثيات الجيومكانية بصيغة UTM (بواقع كل 250 متر لأصول البنية التحتية الخطية)، • إعداد طبقات الGIS لجميع أصول البنية التحتية لأعمال المسح الجيوغرافي لنطاق الأمانة والبلديات التابعة عبر أنظمة ARC-gis	طبقة لكل بلدية للبنية التحتية تشمل خطوط تصريف مياه الأمطار، العبارات، الجسور، الأنفاق، وجسور المشاه ... الخ على أن يتم تحديدها بتصنيفات محددة (Layers) وفقاً لتعليمات الوزارة لكل من البلديات التالية: (أمانة الجوف – بلدية دومة الجندل – بلدية القريات – بلدية الحديثة – بلدية الناصفة – بلدية طبرجل – بلدية أبو عجرم – بلدية صوير – بلدية زلوم – بلدية العيساوية )	عدد	4	2	4	25
المرحلة الثالثة 4 تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية	المرحلة الثالثة: تقديم الدعم التشغيلي لإدارة الأصول الثابتة	تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع الممتلكات وفقاً للسجلات المعدة لهذه الغاية ووفقاً للبيانات والمعلومات المتوفرة وما هو موجود على أرض الواقع بحيث يشتمل النطاق على إعداد لوحات بيانات جيوغرافية لكامل أصول البنية التحتية للأمانة (وفقاً للبيانات المتوفرة لدى الأمانة فيما يتعلق بالأصول العقارية والأصول المدفونة، ووفقاً للرفع الجيوغرافي للخرائط والمخططات الهندسية والمصورات الجوية لأصول المعرفة من قبل الأمانة كممتلكات) كما يلي: • تنفيذ أعمال المسح الجيوغرافي باستخدام الخرائط والمصورات الجوية، وتوثيق الإحداثيات الجيومكانية بصيغة UTM ، (بواقع نقطة جيومكانية للأصول الأخرى كالأراضي والعقارات) • إعداد طبقات الGIS لجميع أصول البنية التحتية لأعمال المسح الجيوغرافي لنطاق الأمانة والبلديات التابعة عبر أنظمة ARC-gis	طبقة لكل بلدية للأراضي والعقارات تشمل الأراضي، الحدائق، العقارات، الساحات البلدية أبراج الإرسال... الخ على أن يتم تحديدها بتصنيفات محددة (Layers) وفقاً لتعليمات الوزارة لكل من البلديات التالية: (أمانة الجوف – بلدية دومة الجندل – بلدية القريات – بلدية الحديثة – بلدية الناصفة – بلدية طبرجل – بلدية أبو عجرم – بلدية صوير – بلدية زلوم – بلدية العيساوية )	عدد	4	2	4	26
ملائمة السياسات والإجراءات التي تم تطويرها	المرحلة الرابعة: تحديث أدلة السياسات والإجراءات	تقديم تقرير دوري كل ستة أشهر يبين مدى ملائمة السياسات والإجراءات التي تم تطويرها خلال المرحلة الثانية، مع العمليات وتقديم مقترحات لتحسين وتطوير السياسات والاجراءات	يتم العمل وفق توجيهات الجهة المشرفة	تقرير	2	2	2	27