منافسة عامة
✓ مرسّى
مشروع ملتقى الجمعيات الأهلية والقطاعات الحكومية المساندة لكبار السن
مجلس شؤون الأسرة
رقم المنافسة
240839015622
المعرّف
#831516
عنوان الضمان الإبتدائى
الكترونيا عن طريق المنصة
الغرض من المنافسة
ملتقى تشاركي ينظمه مجلس شؤون الأسرة، يشارك فيه عدد من القطاعات الحكومية والجمعيات الأهلية المساندة لكبار السن والمؤسسات الإنسانية المانحة، بالإضافة إلى الخبراء والمختصين في المجال الاجتماعي والصحي والنفسي والاقتصادي والترويحي.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/08/31 16:03 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/09/05 16:03 | 1446-03-02 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/09/16 09:59 | 1446-03-13 |
| موعد فتح العروض | 2024/09/16 10:00 | 1446-03-13 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/10/01 | 1446-03-28 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/10/02 | 1446-03-29 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/09/16 | 1446-03-13 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | الكترونياً عن طريق المنصة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| ادارة موقع الفعالية | 1 | استقبال الضيوف (تجهيز مجلس VVIP+مجلس VIP) والعامة والتواصل مع الجهة المستضيفة لإدارة الفعالية | ادارة | 1 | |
| نظام التسجيل | 1 | نظام تسجيل إلكتروني (crm) عالي الكفاءة والتقنية. لـ (الملتقى) يتم تزويدهم برسائل نصية بالتسجيل والتذكير للملتقى إرسال رابط تسجيل خاص لكبار الشخصيات | نظام | 2 | |
| نظام التسجيل | 250 | طباعة باجات دخول لكل الحضور مصنفة ( منظم – زائر – كبار الشخصيات ) | طباعة | 3 | |
| ادارة الفعالية | 1 | توفير تصاميم (3D) لجميع المتطلبات على سبيل المثال لا الحصر (المسرح – بوابات الدخول – البهو الرئيسي – القاعة الرئيسية اللوحات الإرشادية- .... الخ) | ملف | 4 | |
| ادارة الفعالية | 1 | تقديم خطة المشروع على أن تشتمل على التالي: الدليل التنظيمي والخط الزمني. جدول وآلية التنفيذ. تقديم قائمة فريق العمل ومدير المشروع. تقديم وتنفيذ خطة إدارة الحشود ورحلة الزائر من لحظة دخوله وتسجليه الكترونياً حتى خروجه. تقديم وتنفيذ خطة التجليس لــ VIP – VVIP تقديم وتنفيذ آلية التكريم للمتحدثين والمكرمي وتوزيع جوائز مسابقة أنفعهم لناس. تقديم وتنفيذ خطة التقاط الصور الجماعية. تقديم وتنفيذ خطة إدارة المخاطر والأزمات | ملف | 5 | |
| ادارة الفعالية | 1 | نظام تسجيل إلكتروني عالي الكفاءة والتقنية متواجد في منطقة الحدث يتضمن كافة البيانات المطلوبة | نظام | 6 | |
| الضيافة | 5 | توفير الشكولاتة الفاخرة لكبار الشخصيات | كيلو | 7 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تصميم وتنفيذ المسرح الرئيسي 25×6 | مسرح | 8 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير شاشة LED بتقنية P2.6 حديثة بطول المسرح المعتمد من قبل المجلس خالية من الخدوش والعيوب وتركيبها بشكل احترافي وسليم. | شاشة | 9 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تنفيذ منصة إبداعية تقديم (Podium) بهوية الملتقى بشعار بارز وإضاءة. | بوديوم | 10 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 3 | تنفيذ المدخل الرئيسي (الداخلي والخارجي) ومنطقة التسجيل حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس وفق الهوية البصرية المعتمدة. | ديكور | 11 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 200 | كراسي للمسرح الرئيسي مريحة تتواءم مع الهوية البصرية | كراسي | 12 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 50 | توفير مقاعد (VIP) يتم اعتمادها من قبل المجلس | كراسي | 13 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 50 | توفير طاولات (VIP) يتم اعتمادها من قبل المجلس | طاولات | 14 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | تنفيذ موقع للمقابلات الإعلامية حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس | ديكور | 15 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 15 | توفير اللوحات الإرشادية الداخلية والخارجية حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس | لوحات | 16 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير نظام إضاءة وفق أفضل المعايير والتجهيزات | نظام | 17 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير نظام صوت وفق أفضل المعايير والتجهيزات. | نظام | 18 | |
| تجهيز موقع الفعالية | 1 | توفير منطقة لتسجيل دخول زوار الملتقى (طاولة- باك دروب- 4اجهزة مع طابعات) | ديكور | 19 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الابداعية والمطبوعات | 1 | إعداد هوية رسمية للملتقى بكل الممارسات والتطبيقات وعكسها على جميع المخرجات بطريقة إبداعية احترافية. | هوية بصرية - ملف (قايد لاين) | 20 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الابداعية والمطبوعات | 7 | توفير فريق متخصص لتقديم خدمات صناعة المحتوى النصي والمرئي وإعداده للطباعة والنشر قبل وأثناء وبعد الفعالية بحيث يشمل المحتوى بجوانب ثقافية وتعليمية وتفاعلية | فريق اعلامي | 21 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | منشورات وبوسترات واانفوجرفك وموشن جرفك وتصاميم الفيديو حسب الهوية المعتمدة | مخرجات فنية | 22 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | تصميم وتوفير الباجات ومتطلباتها بشكل فاخر | باجات | 23 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | توفير مطبوعات بالهوية المعتمدة (أقلام- نوت- منشورات – الاجندة) يتم اعتمادها من قبل المجلس | مطبوعات | 24 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 200 | توفير وتجهيز مجموعة طباعة المواد المنشورة (الملفات) بشكل فاخر | ملفات | 25 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 50 | توفير دروع بفكرة إبداعية لتكريم المشاركين حسب التصميم المعتمد من قبل المجلس | دروع | 26 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 50 | تصميم جميع المحتويات المطلوبة (الشاشات التفاعلية – الشاشة الرئيسية – المطبوعات – الانيميشن .. ) وفق أفضل الممارسات وبجودة عالية | تصاميم رقمية + الانيميشن | 27 | |
| المحتوى والتصاميم والخدمات الإبداعية والمطبوعات | 2 | تجهيز ونشر الفلتر الخاص بسناب شات بالهوية المعتمدة | فلتر | 28 | |
| خدمات الإنتاج الإعلامي | 1 | تصوير وإنتاج فيديو إعلاني سينمائي TVC (رئيسي) مدته لا تتجاوز 120 ثانية للترويج للملتقى | انتاج فيديو | 29 | |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 7 | الترويج للملتقى عبر الطرف الثالث (المؤثرين) على منصات التواصل الاجتماعي عبر النشر وإعادة النشر والتصوير، يتم تقديم قائمة يوافق عليها المجلس | ثلاث مؤثرين لا يقل عدد المتابعين عن 350 آلف للمؤثر في منصة أكس + أربع مؤثرين (2 فئة أ / 2 فئة ب) في منصة سناب شات | ترويج | 30 |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 5 | الترويج للمنتدى من خلال الحسابات الإخبارية (يختارها المجلس) | خمس حسابات أخباريه (أخبار السعودية/ خبر عاجل / هاشتاق السعودية / صحيفة سبق الإلكترونية / أحداث السعودية) واحد منشور لكل حساب الإجمالي خمس منشورات | ترويج | 31 |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 500000 | بث رسائل SMS للإعلانات عن الملتقى متضمنة رابط التسجيل | رسائل | 32 | |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 1 | تغطية تلفزيونية وإذاعية بحضور مراسلين ومذيعين من القنوات والإذاعات مع الرصد اليومي | التلفزيونية: (السعودية الأولى – الإخبارية – العربية) عدد 20 مادة إعلامية (قبل 5 – أثناء 15) الإذاعية: (العربية – ألف ألف – الرياض) 20 مادة إعلامية (قبل 5 أثناء 15) | تغطية | 33 |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 1300000 | الفيديو الترويجي | منصة أكس 500,000 آلف. سناب شات 200,000 آلف. انستقرام 300,000 آلف. يوتيوب 100,000 ألف. تيك توك 200,000 ألف | مشاهدة | 34 |
| الترويج والتغطية والحملة التسويقية | 8000000 | المنشورات الرقمية | منصة أكس خمسة مليون ظهور. انستقرام ثلاثة مليون ظهور | ظهور | 35 |
| خدمات التوثيق | 310000 | البث المباشر على منصات التواصل الاجتماعي من داخل القاعة الرئيسية بنظام تقني مميز | منصة أكس 300,000 آلف مشاهدة على مدار وقت الملتقى. يوتيوب 10,000 آلف مشاهدة على مدار وقت الملتقى | بث مباشر | 36 |
| خدمات التوثيق | 1 | بث مباشر لربط متحدث من خارج الرياض بالحدث | رابط | 37 | |
| خدمات التوثيق | 1 | كرين | عدد | 38 | |
| خدمات التوثيق | 2 | مصور فوتوغرافي | مصور | 39 | |
| خدمات التوثيق | 2 | مصور فيديو | مصور | 40 | |
| خدمات التوثيق | 1 | إنتاج فيديو ختامي للفعالية | فيديو | 41 | |
| خدمات التوثيق | 1 | تسليم كامل المخرجات بدقة عالية واحترافية على هارديسك + تسجيل كامل للملتقى بعد المونتاج | تسليم | 42 | |
| القوى العاملة | 1 | مدير مشروع (خبرة لا تقل عن 8 سنوات في نفس المجال) | مدير مشروع | 43 | |
| القوى العاملة | 4 | توفير فريق احترافي لإدارة آلية التسجيل | فريق | 44 | |
| القوى العاملة | 20 | توفير فريق تنظيم مختص مدرب يتم اعتمادهم من قبل المجلس | فريق | 45 | |
| القوى العاملة | 2 | توفير مقدم حفل ومدير حوار يتم اعتمادهم من قبل المجلس | مقدم | 46 | |
| القوى العاملة | 6 | توفير خدمة صف السيارات | صف سيارات | 47 | |
| القوى العاملة | 5 | توفير فريق احترافي ذو خبرة كبيرة (الإخراج- الإضاءة- الصوت) | فريق | 48 | |
| القوى العاملة | 1 | مخرج (خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال) | مخرج | 49 | |
| القوى العاملة | 1 | مترجم لغة إشارة | مترجم | 50 | |
| القوى العاملة | 1 | ترجمة فورية | نظام | 51 | |
| القوى العاملة | 1 | إدارة الكوفي بريك طوال مدة الفعالية | ادارة | 52 | |
| القوى العاملة | 1 | إدارة وجبة الغداء (بوفيه مفتوح متنوع) لجميع الحضور الملتقى (200 شخص) | ادارة | 53 | |
| القوى العاملة | 1 | مدير فني | مدير فني | 54 | |
| القوى العاملة | 1 | مصمم متواجد خلال إقامة الفعالية بالموقع لتجهيز المواد المرئية أولاً بأول | مصمم | 55 | |
| القوى العاملة | 1 | مصمم موشن جرفك متواجد خلال إقامة الفعالية بالموقع لتجهيز المواد المرئية أولاً بأول | مصمم | 56 | |
| القوى العاملة | 1 | مونتير متواجد خلال إقامة الفعالية بالموقع لتجهيز المواد المرئية أولاً بأول | مونتير | 57 | |
| القوى العاملة | 1 | كاتب محتوى إبداعي متواجد خلال إقامة الفعالية بالموقع لتجهيز المواد المرئية أولاً بأول | كاتب محتوى ابداعي | 58 | |
| القوى العاملة | 2 | كاتب محتوى بالعربي و الإنجلينزي متواجد خلال إقامة الفعالية بالموقع لتجهيز المواد المرئية أولاً بأول | كاتب محتوى | 59 | |
| التقارير | 1 | تقرير نهائي (نص + صور + رسومات) بتصميم جرافيكي بشكل احترافي | تقرير | 60 |
60 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (1 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| الجمعية السعودية لمساندة كبار السن - وقار | 3,193,354.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة عوود لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 964,735.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ون للاستثمارات | 4,482,585.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وفود لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,028,260.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 1,836,906.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة اسس المتقدمة المحدودة | 3,712,832.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 6,836,968.73 | — | مطابق | مشارك |
| شركة نوكس المحدودة | 1,724,924.10 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرواد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 5,596,532.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مستقبل عظيم لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,098,779.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هوادي الخدمات للمقاولات | 3,265,942.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 2,826,642.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إفنتات المحدودة | 7,394,570.15 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كدان للخدمات التجارية شركة شخص واحد | 1,685,681.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة سلهم لخدمات الأعمال | 1,418,410.00 | — | مطابق | مشارك |
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,229,315.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رؤية المستقبل للتدريب الصحي | 1,024,963.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة عوود لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 964,735.00 | 964,735.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
20/02/46 12:10:17 م
title
تاريخ فتح العروض
value
13/03/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
12/04/1446