منافسة عامة
✓ مرسّى
تشغيل المؤتمر الصحفي الحكومي
وزارة الإعلام - الديوان العام
رقم المنافسة
240939002899
المعرّف
#836771
عنوان الضمان الإبتدائى
الرياض مبنى وزارة الاعلام
الغرض من المنافسة
يعد المؤتمر المصدر المعتمد والحصري لاستعراض المواضيع ذات الأهمية في الوسط الإعلامي في المملكة، على سبيل المثال، حدث إطلاق ميزانية الدولة للعام المالي 2024م بمشاركة معالي وزير المالية وحدث إطلاق موسم الرياض بمشاركة معالي رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة للترفيه وغيرها من الأحداث المحلية المهمة بحيث تقدم عبر طرح واضح للمتلقي بالإضافة لتوفر عنصر الموثوقية والحصرية للمؤتمر بالتعاون مع مختلف الأجهزة الحكومية. وتقدم هذه المنافسة لتجهيز وتنفيذ وتشغيل المؤتمر الصحفي من خلال التزام الشركة المقدمة على تحقيق وتوفير كافة المتطلبات المذكورة فيها حسب الشروط والمواصفات لعقد المؤتمرات بمعايير عالية وناجحة.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/09/04 10:55 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/09/14 10:55 | 1446-03-11 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/10/05 09:59 | 1446-04-02 |
| موعد فتح العروض | 2024/10/05 10:00 | 1446-04-02 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/11/24 | 1446-05-22 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/11/25 | 1446-05-23 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/10/05 | 1446-04-02 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | الكترونياً | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| تقديم خطة تطوير متكاملة | وحدة | 1 | تقديم خطة تطوير متكاملة لتطوير المؤتمر الصحفي من خلال المقارنات المعيارية والدروس المستفادة من المؤتمرات السابقة. | مستند | 1 | |
| إقامة ورش عمل خلال العام | وحدة | 2 | إقامة ورش عمل خلال العام؛ مع الإعلاميين والمؤثرين لبحث سبل تطوير المؤتمر الصحفي الحكومي وأبرز الموضوعات ونحوها، وتجهيز ميسّر للورشة وتوثيقها. | ورشة | 2 | |
| تجهيز مقر للمؤتمر الصحفي | وحدة | 6 | تجهيز مقر للمؤتمر الصحفي بمساحة 500 متر مربع لا يقل ارتفاع السقف عن 5 متر يكون الحجز لمدة 5 أيام متتالية بعد تأكيد موعد المؤتمر بحيث يتم حجز 4 أيام قبل موعد المؤتمر لإتاحة المساحة لفريق عمل المؤتمر لتجهيز وتركيب الموارد وتنفيذ أعمال التهيئة والتدريب التي تسبق انعقاد المؤتمر. الالتزام بأن تكون قاعة المؤتمر الصحفي قريبة من الفناء الخارجي للمبنى لربط القاعة مع عربة النقل التلفزيوني وتوصيل الكيابل من والى قاعة المؤتمر. | تجهيز قاعة | 3 | |
| تجهيز منطقة استراحة للإعلاميين | وحدة | 6 | تجهيز منطقة استراحة للإعلاميين مع ضيافة خفيفة لمدة ثلاث أيام | تجهيز منطقة | 4 | |
| تجهيز منطقة لكبار الشخصيات | وحدة | 6 | تجهيز منطقة لكبار الشخصيات تتضمن منطقة جلوس وضيافة لمدة ثلاث أيام | تجهيز منطقة | 5 | |
| تجهيز مساحات عمل | وحدة | 6 | تجهيز مساحات عمل مجهزة لفريق العمل لمدة ثلاث أيام | تجهيز مساحة | 6 | |
| تجهيز أرضية المؤتمر | وحدة | 6 | تجهيز أرضية المؤتمر وتغطيتها بموكيت | تجهيز أرضية | 7 | |
| تجهيز مسرح للمؤتمر الصحفي | وحدة | 6 | تجهيز مسرح للمؤتمر الصحفي بعمق 4 متر و عرض 8 متر | تجهيز مسرح | 8 | |
| تجهيز بوديوم | وحدة | 6 | تجهيز بوديوم للمتحدث مع شاشة اوتوكيو | بوديوم | 9 | |
| تجهيز نظام أضاءة داخلي وخارجي | وحدة | 6 | تجهيز نظام أضاءة داخلي وخارجي مع ترسات مع مهندس اضاءة | نظام اضاءة | 10 | |
| تجهيز نظام صوت مع مايكروفونات سلكية و لا سلكية مع مهندس صوت | وحدة | 6 | نظام صوت | 11 | ||
| تجهيز سماعة خاصة بالمتحدث | وحدة | 6 | تجهيز (سماعة خاصة) بالمتحدث؛ للربط مع المخرج. | سماعة | 12 | |
| تجهيز منطقة التحكم عازلة للصوت | وحدة | 6 | تجهيز منطقة | 13 | ||
| تجهيز خدمة التعليق الصوتي لكل مؤتمر | وحدة | 6 | خدمة | 14 | ||
| تجهيزخدمة إخراج المؤتمر | وحدة | 6 | خدمة | 15 | ||
| تجهيز بوديوم للصحفيين مع باك دروب خلفي | وحدة | 6 | بوديوم | 16 | ||
| تجهيز كاونتر للتسجيل | وحدة | 6 | كاونتر | 17 | ||
| تجهيز بنرات بهوية المؤتمر على الجدران المحيطة | وحدة | 6 | بنر | 18 | ||
| تجهيز قواعد خشبية للكاميرات | وحدة | 18 | تجهيز قواعد خشبية للكاميرات بعدد لايقل عن 3 لكل مؤتمر | قاعدة | 19 | |
| تجهيز منطقة ترجمة لغة الإشارة مع كروما خضراء | وحدة | 6 | منطقة | 20 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 كرسي لكل مؤتمر | وحدة | 600 | كرسي | 21 | ||
| تجهيز غرف الترجمة للغة الإنجليزية مع خدمة الترجمة | وحدة | 6 | خدمة | 22 | ||
| تجهيز سماعات ترجمة بعدد لايقل عن 50 سماعة لكل مؤتمر | وحدة | 300 | سماعة | 23 | ||
| تجهيز سماعات ترجمة بعدد لايقل عن 50 سماعة لكل مؤتمر | وحدة | 36 | شاشة | 24 | ||
| تجهيز شاشة عرض رئيسية بارتفاع 4 متر وعرض 6 متر مع اطار خشبي | وحدة | 6 | شاشة | 25 | ||
| تجهيز شاشات مونيتر للمتحدثين | وحدة | 6 | شاشة | 26 | ||
| تجهيز خدمة الإنترنت لرفع المواد الإعلامية ونشرها | وحدة | 6 | خدمة | 27 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 نوت لكل مؤتمر | وحدة | 600 | نوت | 28 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 قلم لكل مؤتمر | وحدة | 600 | قلم | 29 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 50 ملف ورقي فاخر لكل مؤتمر | وحدة | 300 | ملف | 30 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 توزيعات لكل مؤتمر | وحدة | 600 | حزمة | 31 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 توزيعات لكبار الشخصيات | وحدة | 100 | حزمة | 32 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 100 كتيب إعلامي وفق معايير محددة | وحدة | 600 | كتيب | 33 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 150 باج أكريلك لكل مؤتمر | وحدة | 900 | باج | 34 | ||
| اعداد لايقل عن 50 تقرير ختامي | وحدة | 50 | اعداد لايقل عن 50 تقرير ختامي سنوي للمؤتمر الصحفي الحكومي مع التغليف والطباعة | تقرير | 35 | |
| تجهيزخدمة التنظيم | وحدة | 6 | تجهيزخدمة التنظيم لكل مؤتمر بعدد لايقل عن 20 منظم مع مشرفين | خدمة | 36 | |
| تجهيز حواجز تنظيمية بعدد لايقل عن 20 لكل مؤتمر | وحدة | 6 | حاجز | 37 | ||
| تجهيز أجهزة تواصل لاسلكية للتواصل بين المنظمين | وحدة | 6 | جهاز | 38 | ||
| تجهيز عدد لايقل عن 5 تابلت لكل مؤتمر | وحدة | 30 | جهاز | 39 | ||
| تجهيز نظام تواصل | وحدة | 1 | نظام | 40 | ||
| تجهيز منصة أرشفة للملفات الإعلامية | وحدة | 1 | نظام | 41 | ||
| تجهيز نظام تسجيل مع أجهزة تسجيل | وحدة | 6 | نظام | 42 | ||
| التنسيق مع ممثلي وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية | وحدة | 150 | التنسيق مع ممثلي وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والدولية والمختصين والمهتمين لحضور وتغطية الأحداث والمناسبات المحلية والدولية خارج منطقة الرياض. | خدمة | 43 | |
| تصميم وتطوير القوالب | وحدة | 1 | تصميم وتطوير القوالب اللازمة وتشمل (تصاميم المطبوعات الفنية، تصميم العروض التقديمية، والملحقات اللوجستية، وجميع الخدمات التصميمية اللازمة بحيث تنفذ أعمال التصميم وتسلم بعد مراجعتها وتطبيق التعديلات والملاحظات المقدمة من قبل إدارة المشروع. | مستند | 44 | |
| كتابة المحتوى الإبداعي بكل أشكاله الفنية | وحدة | 1 | كتابة المحتوى الإبداعي بكل أشكاله الفنية وتشمل (كتابة التقارير الدورية، التقارير الختامية، البيانات الصحفيّة، كتابة محتوى منشورات التواصل الاجتماعي) وجميع أشكال المحتوى اللازم باللغتين العربية والإنجليزية. | مستند | 45 | |
| تجهيز خدمة كتابة المحتوى الخاص بالمؤتمر الصحفي الحكومي | وحدة | 6 | مستند | 46 | ||
| متابعة سير الأعمال وتنسيق المهام | وحدة | 1 | متابعة سير الأعمال وتنسيق المهام ودعم أمين اللجنة ومساعده الخاص وما يتطلبه المشروع وذلك طوال مدة المشروع. | خدمة | 47 | |
| متابعة سير الأعمال وتنسيق المهام | وحدة | 3 | متابعة سير الأعمال وتنسيق المهام ودعم رئيس الفريق ومساعده الخاص وما يتطلبه المشروع وذلك طوال مدة المشروع. | خدمة | 48 | |
| كتابة محتوى الملفات والتقارير الدورية | وحدة | 1 | خدمة | 49 | ||
| متابعة وتنسيق العلاقات الحكومية داخل المشروع وذلك طوال مدة المشروع | وحدة | 2 | خدمة | 50 | ||
| توثيق أعمال المؤتمر | وحدة | 1 | توثيق أعمال المؤتمر وإعداد محتوى التقرير الختامي الإلكتروني لكل مؤتمر وفق الهوية المعتمدة يحتوي على: تجهيز صور لتوثيق أعمال التجهيز للمؤتمر والبنود والموارد التي تم تجهيزها. تجهيز صور انعقاد أعمال المؤتمر. تجهيز مواد مرئية لانعقاد أعمال المؤتمر حسب التالي: توثيق أي عناصر يتطلب توثيقها من قبل إدارة المشروع. يتم تجهيز متطلبات توثيق أعمال المؤتمر والمواد الدعمة في إعداد التقرير الختامي لكل مؤتمر حسب الهوية المعتمدة. | مستند | 51 | |
| تجهيز وتشغيل نظام لاسلكي | وحدة | 6 | تجهيز وتشغيل نظام لاسلكي حديث لتسجيل وبث في المؤتمر الصحفي بجودة 4k | نظام | 52 | |
| انتاج محتويات مرئية متعددة ومتخصصة في المؤتمر الصحفي لتوثيق الجهود | وحدة | 6 | خدمة | 53 | ||
| تجهيز معدات عالية الكفاءة تشمل على إضاءات وأي أدوات يتطلبها المؤتمر الصحفي | وحدة | 6 | خدمة | 54 | ||
| ترويج المواد الإعلامية في عدد من منصات التواصل الاجتماعي بما يحقق مستهدفات المؤتمر الصحفي | وحدة | 20 | خدمة | 55 | ||
| عقد جلسة تهيئة لأصحاب المعالي | وحدة | 6 | عقد جلسة تهيئة لأصحاب المعالي حول الظهور الاحترافي في المؤتمرات الصحفية بمقدار ساعة إلى ساعتين باللغة العربية تصميم برنامج تدريبي إعلامي في محاور وموضوعات الظهور الإعلامي في المؤتمر الصحفي والتي يتم تحديدها من قبل فريق العمل؛ على أن يكون البرنامج مادة مرجعية في تهيئة أصحاب المعالي ويتم التحديث على أجندته بحسب الحاجة. | برنامج | 56 | |
| تقرير تحليلي إبداعي مصمم | وحدة | 12 | تقرير تحليلي إبداعي مصمم يحلل الظهور الإعلامي السابق للمشارك من مختلف المنصات، وحصر نقاط القوة والضعف وأبرز الملاحظات والتوصيات قبيل دخولهم للتهيئة. تقرير تحليلي إبداعي مصمم يحلل الظهور الإعلامي للمشارك في المؤتمر، وحصر نقاط القوة والضعف وأبرز الملاحظات حول ظهورهم. | تقرير | 57 | |
| تجهيز جلسة التهيئة وإعادة عرضها للمراجعة في نفس الوقت لإبداء الملاحظات والتوصيات | وحدة | 6 | خدمة | 58 | ||
| تقديم تقارير التحليل الإعلامي باللغتين العربية والانجليزية | وحدة | 12 | تقديم تقارير التحليل الإعلامي باللغتين العربية والانجليزية تشتمل على الصحف، والمجلات، والقنوات التلفزيونية، والحسابات الإخبارية والمؤثرة، والإذاعات، والمهتمون والمختصون، والأجهزة الحكومية، وأصحاب السمو والمعالي والسعادة، تحتوي على الأرقام والاحصائيات. | تقرير | 59 | |
| مراجعة كافة الملفات الإعلامية لغويا | وحدة | 1 | خدمة | 60 | ||
| بناء آلية لتطوير القوائم الإعلامية التي تضم مختلف الكتاب الصحفيين في مختلف المجالات | وحدة | 1 | خطة | 61 | ||
| تقديم ملف يضم بيانات الكتاب الصحفيين والمؤثرين والمهتمين والمختصين في كافة المنصات الإعلامية | وحدة | 1 | ملف | 62 | ||
| تفعيل وإبراز جهود وزارة الإعلام عبر حملات في عدد من منصات التواصل الاجتماعي | وحدة | 150 | تتضمن زيارات المؤثرين الميدانية). | منشور | 63 |
63 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة المحيط العاشر لحلول الاعمال مساهمة مقفلة | 8,929,217.55 | — | مطابق | مشارك |
| شركة فجر التميز لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 7,754,174.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة احتراف الابداع الفعال لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 8,391,329.20 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 12,281,425.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المناسبات الفاخره لاقامة وتنظيم المعارض | 16,241,505.20 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مقر بيلد اب الإقليمي شخص واحد | 19,878,021.40 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مقياس الاتقان لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 13,875,342.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة دار النيافة للاستثمار شركة شخص واحد | 38,505,105.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ون للاستثمارات | 8,368,366.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رؤية الغد للدعاية والاعلان | 9,316,265.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ون للاستثمارات | 8,368,366.00 | 8,368,366.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
30/02/46 01:31:57 م
title
تاريخ فتح العروض
value
02/04/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
30/06/1446