منافسة عامة
قيد التنفيذ
مشروع اجتماع علم السلوك
مركز دعم اتخاذ القرار
رقم المنافسة
240939016486
المعرّف
#845474
عنوان الضمان الإبتدائى
مركز دعم اتخاذ القرار
الغرض من المنافسة
مشروع اجتماع علم السلوك مشروع اجتماع علم السلوك
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/09/19 16:40 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/09/26 16:40 | 1446-03-23 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/10/05 09:59 | 1446-04-02 |
| موعد فتح العروض | 2024/10/05 10:00 | 1446-04-02 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/10/09 | 1446-04-06 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/10/13 | 1446-04-10 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/10/04 | 1446-04-01 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | مركز دعم اتخاذ القرار , مدينة الرائدة الرقمية | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| خطة الشاملة المشروع | 1 | 1. خطة عمل المشروع المفصلة (project Plan) : تقديم خطة عمل مفصلة للمشروع، مع تحديد تواريخ إنجاز الأعمال ومراحلها. 2. خطة فريق العمل(Project Team) (مفصل ادناه ضمن الشروط الخاصة). 3. خطة رحلة الضيف(Guest Journy): تقديم مقترح مفصل لخطة استضافة الحضور بأنواعهم (المتحدثون الدوليون، والمتحدثون المحليون، والحضور الدوليون، والحضور المحليون، والحضور رفيعي المستوى): • الدعم في استخراج التأشيرات (دولي). • حجز رحلات درجة أولى (دولي). • حجز رحلات درجة أعمال (دولي). • حجز سكن (غرفة في فندق 5 نجوم) • استقبال الضيف الدولي وتوديعه من وإلى المطار. • تنسيق وتوفير المركبة بالسائق للمتحدث لكامل فترة الزيارة (3) أيام (سيارة فارهة ذات 4 مقاعد) 4. خطة تنظيم المكان وإدارة الحضور: تقديم خطة مفصلة بإدارة يوم الفعالية، وتقسيم فريق العمل في الموقع: • فريق إدارة الموقع والحضور (الاستقبال، والتسجيل، وإعداد وتسليم الباجات، والتنظيم). • فريق المحتوى. • فريق الشاشات. • فريق التصوير. | 1. خطة عمل المشروع المفصلة (project Plan) : تقديم خطة عمل مفصلة للمشروع، مع تحديد تواريخ إنجاز الأعمال ومراحلها. 2. خطة فريق العمل(Project Team) (مفصل ادناه ضمن الشروط الخاصة). 3. خطة رحلة الضيف(Guest Journy): تقديم مقترح مفصل لخطة استضافة الحضور بأنواعهم (المتحدثون الدوليون، والمتحدثون المحليون، والحضور الدوليون، والحضور المحليون، والحضور رفيعي المستوى): • الدعم في استخراج التأشيرات (دولي). • حجز رحلات درجة أولى (دولي). • حجز رحلات درجة أعمال (دولي). • حجز سكن (غرفة في فندق 5 نجوم) • استقبال الضيف الدولي وتوديعه من وإلى المطار. • تنسيق وتوفير المركبة بالسائق للمتحدث لكامل فترة الزيارة (3) أيام (سيارة فارهة ذات 4 مقاعد) 4. خطة تنظيم المكان وإدارة الحضور: تقديم خطة مفصلة بإدارة يوم الفعالية، وتقسيم فريق العمل في الموقع: • فريق إدارة الموقع والحضور (الاستقبال، والتسجيل، وإعداد وتسليم الباجات، والتنظيم). • فريق المحتوى. • فريق الشاشات. • فريق التصوير. | خطة | 1 |
| استخراج التأشيرات | 15 | الدعم في استخراج التأشيرات | عدد | 2 | |
| حجز رحلات درجة أولى | 4 | رحلات من أوروبا الغربية وأمريكا. | عدد | 3 | |
| حجز رحلات درجة أعمال | 11 | رحلات من أوروبا الغربية وأمريكا. | عدد | 4 | |
| حجز سكن | 4 | حجز سكن (سويت) (سويت في فندق 5 نجوم) | عدد | 5 | |
| حجز سكن | 11 | حجز سكن (غرفة) | حجز سكن (غرفة) | عدد | 6 |
| توفير مركبات | 5 | تنسيق وتوفير المركبة بالسائق للمتحدث لكامل فترة الزيارة (3) أيام (سيارة فارهة ذات 4 مقاعد) | عدد | 7 | |
| الموقع الإلكتروني للملتقى | 1 | تنفيذ وتشغيل الموقع الإلكتروني لاجتماع علم السلوك، بعد عكس متطلبات المركز (هوية الاجتماع). • الصفحة الرئيسة مع نبذة تفصيلية عن المركز والمؤتمر. • صفحة التسجيل. | صفحة الموقع | 8 | |
| النظام الصوتي | 1 | نظام صوتي متكامل مع مهندس للصوت على أن يشمل (10) مايكرفونات لاسلكية. | نظام | 9 | |
| الإضاءة | 1 | تجهيز القاعة بإضاءة تتناسب مع نوع وهوية الملتقى. | إضاءة | 10 | |
| تصميم وتنفيذ المسرح وملحقاته | 1 | تقديم 3 نماذج تصميميه للمصرح وملحقات، ليتم الاختيار منها، تتمثل في: • بوديوم - شاشة curve – شاشة للبث المباشر - علم السعودية - شعار المركز - كراسي الجلسة الحوارية مع طاولات مناسبة مع التصميم العام. توفير وتركيب منصة خشبية بطول 3 م وعرض 7م وارتفاع 40 سم (في مكان الفعالية بالموعد المحدد، ثم فكها وتَسلُّمها). | مسرح متكامل | 11 | |
| الشاشات | 5 | توفير (5) شاشات طولية (إعلانية). - شاشة LED 65 بوصة. | شاشه | 12 | |
| اللوح الإرشادية | 3 | 3 لوح إرشادية، كالتالي: • لوحة إرشادية للقاعة. • لوحة إرشادية لدورات المياه. • لوحة إرشادية لموقع تناول الطعام. | عدد | 13 | |
| مطبوعات وتوزيعات الحضور | 120 | طباعة 120 نسخة من: • برنامج الاجتماع A5 (بعد اعتماد العينة المقترحة). • دفتر ملاحظات بهوية الاجتماع مقاس A4 او A5 (بعد اعتماد العينة المقترحة) • ملف بهوية الاجتماع من الورق 300-350 جرام مع جيب داخلي المقاس الكلي A3- بعد التحزيز يكون المقاس A4. • كتاب تغليف مجله (غراء) او )تدبيس) الورق الداخلي كوشيه مطفي 170 جرام ،غلاف 300او 350 جرام كوشيه مطفي مع سلفان مطفي مقاس A4 يطبع على وجهين. • دبوس حديد بهوية الاجتماع. | دفتر | 14 | |
| الباجات | 170 | باجة دخول، مع تفصيل باجات المتحدثين والزوار والضيوف رفيعي المستوى والمنظمين. - مقاس 10*14 سم مع غلاف شفاف وتعليقة بهوية الملتقى. | باجه | 15 | |
| توزيعات | 25 | الهدايا التذكارية (للمتحدثين) تقديم عينات ومقترحات يتم الموافقة عليها، لهدايا تذكارية مبتكرة من هوية وثقافة المملكة تقدم للمتحدثين، وتنفيذها. | توزيعات | 16 | |
| حقيبة استقبال المتحدثين | 25 | تصميم حقيبة مبتكرة (Kit) قماش فاخر او جلد، تحفر عليها هوية الاجتماع، تحتوي على: • قلم حبر بلاستيك بهوية الاجتماع. • دفتر جلد فاخر مقاس A5 بهوية الاجتماع. | توزيعات | 17 | |
| تصميم الرسوم المتحركة ومحتوى الشاشات | 1 | تصميم الرسوم المتحركة ومحتوى الشاشات (Motion Graphics) | • الافتتاحية. • النشيد الوطني. • رسوم الجلسات (تصميم بروفايل المتحدثين). • الفواصل والانتقالات. • صور المتحدثين المشاركين. | رسوم متحركة | 18 |
| التصوير | 1 | تغطية الحفل بشكل كامل من خلال: - تسجيل جلسات الحفل بشكل كامل. - إعداد فيديو Promo بعد الحفل . - التصوير الفوتوغرافي. | توثيق | 19 |
19 بند
كراسة الشروط الرئيسية
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
16/03/46 03:02:04 م
title
تاريخ فتح العروض
value
02/04/46 10:00:00 ص