مشروع تأسيس استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر (تطبيق نظام إدارة استمرارية الأعمال والحصول على شهادة الايزو (ISO 22301) وتصميم وتطبيق نظام المخاطر والحصول على شهادة الايزو (ISO (31000للهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم
الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم
رقم المنافسة
240939017510
المعرّف
#846124
عنوان الضمان الإبتدائى
المقر الرئيس للهيئة بمدينة الرياض حي القيروان – طريق الملك سلمان – مركز الاتصالات الإدارية
الغرض من المنافسة
تأسيس وتشغيل استمرارية الأعمال والمخاطر للهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/10/06 17:51 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/10/16 17:51 | 1446-04-13 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/11/06 09:59 | 1446-05-04 |
| موعد فتح العروض | 2024/11/06 10:00 | 1446-05-04 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/12/10 | 1446-06-09 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/01/01 | 1446-07-01 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/11/05 | 1446-05-03 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | المقر الرئيس | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • تقنية المعلومات
الأعمال الإنشائية
- • تطوير النظم والتطبيقات وقواعد البيانات
أعمال الصيانة
- • صيانة تقنية الاتصالات
- • صيانة وتشغيل الأعمال الميكانيكيـة
- • صيانة وتشغيل تقنية الاتصالات
وصف المنافسة
يهدف مشروع تأسيس وتشغيل استمرارية الاعمال والمخاطر إلى توفير الحماية الازمة للهيئة من المخاطر والأزمات المحتملة حدوثها وكيفية تأثيرها على سير العمل ووضع الخطط المناسبة للتصدي لأنواع مختلفة من المخاطر والأزمات قبل حدوثها أو التخفيف من أثرها في حال حدوثها. كما يهدف المشروع إلى تعزيز مرونة استجابة الهيئة لأي حوادث انقطاع وتمكينها من استعادة منتجاتها وخدماتها ذات الأولوية بطريقة فعالة وبكفاءة عالية تضمن استمرارية أعمالها ورفع قدرتها على الصمود أمام الأزمات والمخاطر المحتمل وقوعها.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات
| البند | الفئة | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثالثة | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| دراسة تحليل الوضع الراهن | خدمة | يتم اعداد تقرير الفجوة الخاص بالمواصفات | يتم الاطلاع على جميع الملفات الخاصة باستمرارية الاعمال والمخاطر | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 1 |
| تحليل تأثير الأعمال وتقييم المخاطر المستمرة | خدمة | يتم اعداد تقرير تحليل تأثير الاعمال وتقييم المخاطر متضمنا تعريف RTO , RPO, MTPD وتحديد الموارد البشرية المطلوبة في حالة الطوارئ | سيتم الاجتماع مع الإدارات الخاصة بالنطاق BIA & RA | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 2 |
| نموذج سجل المخاطر لجميع الوحدات الإدارية في الهيئة | خدمة | يتم اعداد سجل المخاطر متضمنا أ- معرف الخطر. ب- مالك الخطر. ت- وصف الخطر. ث- الأسباب الجذرية والعواقب المترتبة على الخطر. ج- تقييم الخطر الكامن (الأثر الكامن، والاحتمالية الكامنة، ودرجة الخطورة الكامنة (. ح- الضوابط المطبقة لتقليل أثر واحتمالية حدوث الخطر. خ- تقييم فعالية الضوابط المطبقة. د- استراتيجية معالجة المخاطر. ذ- خطط المعالجة المخطط تنفيذها للتعامل مع الخطر. ر- مالك خطط المعالجة للخطر. ز- تاريخ انتهاء تنفيذ خطط المعالجة للخطر. س- نسبة وحالة التنفيذ لخطط المعالجة للخطر. ش- تقييم الخطر المتبقي (درجة الخطورة الكامنة وفعالية الضوابط المطبقة). | سيتم الاجتماع مع جميع الوحدات الإدارية لحصر المخاطر وأصدر سجل المخاطر | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 3 |
| الحصول على الأيزو 22301 | خدمة | تحقيق متطلبات شهادة الأيزو 22301 والحصول عليها | وفق ما هو مذكور في نطاق العمل التفصيلي | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 4 |
| بناء الحوكمة الإستراتيجيات السياسات الخطط الشاملة لإدارة المخاطر واستمرارية الأعمال بالهيئة | خدمة | يتم اعداد السياسة وخطط الاستمرارية وإجراءات المخاطر | بعد الاجتماعات وتحديد المخاطر وتقرير تحليل تأثير الاعمال سيتم انشاء الملفات المذكورة بناء على النطاق المطلوب | وثيقة | 1 | 0 | 0 | 5 |
| الأداة التقنية أداة تقنية لأتمتة إجراءات استمرارية الأعمال والمخاطر | نظام | أداة تقنية لأتمتة استمرارية الاعمال والمخاطر لتحسين جودة الأداء – ضمان استمرارية الاعمال – تعزيز التواصل وفهم الاحتياجات – تحسين الكفاءة والابتكار – الالتزام بالمعايير الدولية – تعزيز الشفافية والمساءلة – تعزيز القدرة على التكيف – نظام مطور وفق احتياجات الهيئة | مواصفات الأداة المطلوبة: واجهة سهلة الاستخدام – لوحات أداء وتقارير تحليلية متقدمة – إمكانية التخصيص حسب احتياجات الهيئة – إمكانية التكامل مع أنظمة اخري حالية – دعم فني متوفر دوما – دعم عدة لغات – تحديثات مستمرة – إدارة الأصول – أتمتة العمليات المتكررة – توفير الامن الخصوصية مثل التشفير والامتثال للوائح – ارسال اشعارات عن طريق الأداة لكل من يشارك في استمرارية الاعمال والمخاطر – إدارة خطط الاستجابة واستمرارية الاعمال – تقييم المخاطر | نظام | 1 | 0 | 0 | 6 |
| التدريب ونقل المعرفة للمستخدم | تدريب | تدريب توعوي شامل مع التركيز على استخدام النظام التقني المستخدم | ورشة عمل للتوعية | مقعد | 50 | 0 | 0 | 7 |
| التدريب ونقل المعرفة للمتخصصين | تدريب | التدريب المتقدم على استخدام النظام التقني للمدراء | ورشة عمل للتوعية والتدريب | مقعد | 5 | 0 | 0 | 8 |
8 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة الحلول العربية الذكية الألية القابضة | 8,620,975.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مهام للاستشارات المهنية | 10,221,200.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة انس حسن دحلان للاستشارات الإدارية شخص واحد | 3,277,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة نظم الخبرات لتقنية المعلومات شركة مساهمة غير مدرجة | 3,343,625.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التقنيات العالمية للتجارة والمقاولات شركة شخص واحد | 3,113,918.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة ياسر زومان الزومان وخالد فوزان الفهد وزاهر عبدالله الحجاج للاستشارات المهنية | 3,243,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة معالم الحلول لتقنية المعلومات | 4,993,633.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة جايدنس | 3,795,000.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة اي واي لخدمات الأعمال شركة مساهمة مقفلة | 10,286,750.00 | — | مطابق | مشارك |
| جامعة الملك سعود***** | 9,901,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة سبعمائة تطبيق للاتصالات وتقنية المعلومات | 9,710,600.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة ناجيه عبداللطيف جميل لتقنية الحاسب الآلي | 3,967,500.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وادي العقول لخدمات الأعمال | 8,153,500.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة لوجيكس لتقنية المعلومات شركة شخص واحد | 1,840,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة رباط الجوده للاتصالات و تقنية المعلومات | 3,490,250.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة نظم الخبرات لتقنية المعلومات شركة مساهمة غير مدرجة | 3,343,625.00 | 3,343,625.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |