منافسة عامة
✓ مرسّى
تنظيم وتنفيذ وإدارة الملتقى وحفل جائزة مجلس الضمان الصحي للتميز
مجلس الضمان الصحي التعاوني
رقم المنافسة
240939019424
المعرّف
#847309
عنوان الضمان الإبتدائى
مقر مجلس الضمان الصحي طريق الملك فهد حي الملقا الدور الثاني الجهة الشمالية
الغرض من المنافسة
يهدف المشروع إلى تقديم خدمات تنظيم وإدارة وتجهيز وتنفيذ الملتقى وحفل جائزة مجلس الضمان الصحي للتميز.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/09/29 14:36 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/10/20 | 1446-04-17 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/10/24 09:50 | 1446-04-21 |
| موعد فتح العروض | 2024/10/24 10:00 | 1446-04-21 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/10/21 | 1446-04-18 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/10/31 | 1446-04-28 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/10/24 | 1446-04-21 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | عبر منصة إعتماد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
سيتم تنفيذ نطاق العمل خارج مقر المجلس وداخل مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - توريد عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| تأمين موقع مقر لحفل الجائزة و الملتقى بمدينة الرياض لمدة يوم واحد مع منطقة إستقبال | 1 | يتم العمل على تأمين موقع مقر VIP لعدد 1000 شخص لحفل الجائزة والملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | مقر | 1 |
| حجز غرف فندقية للزوار | 10 | حجز 10 غرف VIP للمتحدثين لمدة 3 أيام. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | غرفة | 2 |
| إعداد مخطط تفصيلي لحفل الجائزة والملتقى | 2 | 1.إعداد مخطط لحفل الجائزة بما يشمل رحلة الزوار من لحظة دخولهم وتسجيلهم إلكترونياً حتى خروجهم، متضمناً الموقع والأرضية. 2.إعداد مخطط للملتقى بما يشمل رحلة الزوار من لحظة دخولهم و تسجيلهم إلكترونياً حتى خروجهم، متضمناً الموقع والأرضية. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | مخطط | 3 |
| تصميم ثلاثي الأبعاد لمنصة حفل الجائزة و الملتقى | 1 | تقديم التصاميم الإبداعية و الرسومات الهندسية ثلاثية الأبعاد لمنصة الحفل والملتقى يراعي التصميم التالي: 1.تصميم البوابة الرئيسية 2.تقديم ثلاث خيارات للتصاميم ثلاثية الأبعاد للموقع مع كامل التجهيزات. 3.تقديم حلول لخيارات تصاميم ثلاثية الأبعاد للتبديل بين هوية الملتقى وبين حفل الجائزة لجميع مرافق الحفل. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية 4004 | تصميم | 4 |
| تصنيع وتنفيذ منصة لحفل الجائزة والملتقى | 1 | تنفيذ منصة داخل الموقع الرئيسي للحفل والملتقى متضمناً جميع البنود بالإضافة الى : 1.اضاءة ليد واضافات تقنية حديثة (شاشات - صوتيات). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية 4003 | منصة | 5 |
| تصميم وتنفيذ مجسم خشبي مضيء بشعار حفل الجائزة والملتقى | 4 | 1.يتم العمل على تصميم وتنفيذ مجسم خشبي مضيء بشعار حفل الجائزة مقاساتها (5 م - عرض وعمق 1م - ارتفاع 2متر ) عدد (2). 2.يتم العمل على تصميم وتنفيذ مجسم خشبي مضيء بشعار الملتقى مقاساتها (5 م - عرض وعمق 1م - ارتفاع 2متر ) عدد (2). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية 4003 | مجسم | 6 |
| تصميم وتنفيذ وتقديم خدمة إستقبال في منطقة تسجيل وإستقبال | 1 | يتم العمل على تصميم وتنفيذ منطقة تسجيل واستقبال تستوعب عدد الحضور مع تجهيزها بكامل المرفقات، وتتضمن (تقديم خدمة إستقبال داخلية و خارجية مناسبة، تأمين اجهزة تسجيل ذاتية بعدد (4)، طابعات، انترنت مفتوح فائق السرعة). خلال مدة الحفل والملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمة | 7 |
| تصميم وتنفيذ مجسمات ثلاثية الأبعاد لحفل الجائزة والملتقى | 6 | 1.يتم العمل على تصميم وتنفيذ عدد 3 مجسمات ثلاثية الأبعاد تتوافق مع هوية حفل الجائزة. 2. يتم العمل على تصميم وتنفيذ عدد 3 مجسمات ثلاثية الأبعاد تتوافق مع هوية الملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4003 | مجسمات | 8 |
| تصميم وتنفيذ هوية حفل الجائزة والملتقى | 2 | يتم العمل على تصميم وتنفيذ الهوية على ان تشمل (البوسترات والمطبوعات،اجندة) بهويتين مختلفتين وعلى أن تكون متوافقة مع هوية مجلس الضمان الصحي : 1. الهوية الخاصة بحفل الجائزة. 2.الهوية الخاصة بالملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4006 | تصميم | 9 |
| تصميم و تنفيذ و توزيع الدعوات | 300 | يتم العمل على تصميم و تنفيذ مطبوعات للدعوات، ابداعية ومبتكرة لكبار الشخصيات المزمع دعوتها للجائزة ، ويتم العمل على توزيع هذه الدعوات. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4007 | دعوات مطبوعات | 10 |
| تصميم و طباعة و توريد بطاقات بلاستيكية رقمية | 1000 | يتم العمل على تصميم و طباعة وتوريد بطاقات بلاستيكية رقمية وتشمل على "حبل" لتعليق البطاقة، ترسل بالبريد الإلكتروني للزوار وتحمل أسماء الزوار . | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | بطاقات بلاستيكية رقمية | 11 |
| فيديو موشن جرافيك ثلاثي الأبعاد للشاشة | 2 | 1. يتم العمل على تنفيذ فيديو موشن جرافيك ثلاثي الأبعاد ابداعي ومبتكر ويتوافق مع هوية حفل الجائزة ، ليعرض على الشاشة الرئيسية و الفواصل. 2.يتم العمل على تنفيذ فيديو موشن جرافيك ثلاثي الأبعاد ابداعي ومبتكر ويتوافق مع هوية الملتقى ، ليعرض على الشاشة الرئيسية و الفواصل. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4001 | فيديو موشن جرافيك | 12 |
| تأمين وتركيب لافتات داخلية | 4 | يتم العمل على تأمين وتركيب لافتات بمقاس (2.5 م*3 م) خلال مدة حفل الجائزة والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4004 | لافتة | 13 |
| تأمين وتركيب لافتات خارجية | 2 | يتم العمل على تأمين وتركيب وتركيبب لافتات بمقاس (2.5 م*6 م) خلال مدة حفل الجائزة والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4004 | لافتة | 14 |
| تصميم وتنفيذ وتركيب لوحات داخلية للملتقى | 20 | تصميم وتنفيذ لوحات داخلية لعرض المحتوى العلمي، بمقاس 2*2م | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4008 | تصميم وتركيب | 15 |
| طباعة اعلام خارجية | 12 | يتم العمل على طباعة اعلام خارجية مقاساتها ( 1م* 5م) طباعة كاملة على قماش مع هيكل و سارية. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | اعلام خارجية | 16 |
| تأمين وجبة غداء للملتقى | 700 | يتم العمل على تأمين وجبة غداء (بوفيه مفتوح) | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | شخص | 17 |
| تأمين وجبة عشاء لحفل الجائزة | 300 | يتم العمل على تأمين وجبة عشاء فاخرة (قائمة طعام) تراعي تنوع الأذواق، وتقدم بأعلى معايير الجودة بمستوى يليق مع حجم الحفل وضيوفه الكرام. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | شخص | 18 |
| تأمين خدمة صف السيارات | 250 | يتم العمل على تأمين خدمة صف السيارات للضيوف تضمن لهم سهولة الوصول، مع الحفاظ على أعلى معايير التنظيم والأمان. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | سيارة | 19 |
| تأمين حواجز تشريفات و سجاد استقبال | 1 | يتم العمل على تأمين حواجز تشريفات وسجاد استقبال باللون المعتمد في المملكة العربية السعودية. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 18307014 | حواجز وسجاد | 20 |
| تأمين باقات ورد | 150 | يتم العمل على تأمين باقات ورد فاخرة توضع على الطاولات، ذات حجم متوسط تعكس حجم حفل الجائزة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | باقات ورد | 21 |
| تأمين وتركيب الستائر | 1 | يتم العمل على تأمين وتركيب ستائر سوداء ذات جودة عالية، لتغطية الجدران او خلفية المسرح في الحفل. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 18007022 | ستائر خلفية | 22 |
| تصميم وتنفيذ بوابة مبتكرة وحديثة تتوافق مع هوية الجائزة والملتقى | 1 | يتم تصنيع بوابة من الخشب بشكل مبتكر وابداعي متوافق مع الهوية، ويتناسق مع حجم البوابة الخارجية. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4004 | بوابة دخول | 23 |
| تأمين مطبوعات للملتقى | 1000 | يتم العمل على تأمين المطبوعات الخاصة للملتقى تشمل (بروشورات ، أجنده، تنت كارد). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4007 | مطبوعات | 24 |
| تأمين شاشات دعائية طولية لوضعها في منطقة البهو | 6 | يتم العمل على تأمين شاشات دعائية طولية مجهزة بهوية حفل الجائزة والملتقى بمقاس 2م، وتوزيعها في منطقة البهو ليتم من خلالها عرض محتويات المجلس وشركاءة. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمة | 25 |
| تأمين شاشة خارجية | 1 | تأمين شاشة في البهو الرئيسي بمقاس 5*3م، مجهزة بهوية حفل الجائزة لعرض الاجندة والنقل المباشر من داخل القاعة . خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمة | 26 |
| تأمين منطقة للمركز الاعلامي | 1 | يتم العمل على تأمين منطقة متكاملة للمركز الإعلامي تتضمن(طاولات وكراسي، لابتوبات، طابعات ذو جودة عالية، إنترنت مفتوح). خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 7004 7010 | مركز إعلامي | 27 |
| تأمين مطبوعات لحفل الجائزة | 350 | يتم العمل على توريد اجندة الحفل تحمل شعار مجلس الضمان الصحي، وتعكس هوية حفل الجائزة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4007 | مطبوعات | 28 |
| تأمين موقع أو منطقة لكبار الشخصيات | 1 | يتم العمل على تأمين منطقة أو موقع لكبار الشخصيات تعكس مكانتهم وتتضمن (الضيافة،الورد،المنظمين). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | موقع | 29 |
| تأمين منطقة مقابلات لحفل الجائزة والملتقى | 1 | تأمين منطقة مقابلات ذات تصميم مبتكر وابداعي بما يعكس هوية الحفل والملتقى، تتميز بالخصوصية ومجهزة بأحدث الوسائل لإجراء الحوارات. خلال مدة الحفل و الملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | منطقة مقابلات | 30 |
| تأمين أنظمة صوتيات | 1 | يتم العمل على تأمين أنظمة صوتيات موزعه في ارجاء البهو تتضمن التالي: 1-مايكروفون لاسلكي للمتحدث الرئيسي على المسرح. 2-مايكروفونات يدويه في حال رغبة أحد المدعوين من توجيه أي سؤال. 3-مايكروفون على منصة المتحدث. 4-تمديد الكوابل بشكل فني مع تغطية كافة الأسلاك. 5-نظام التحكم الصوتي Mixer. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | نظام | 31 |
| تأمين نظام التحكم في الصورة | 1 | يتم العمل على تأمين أنظمة التحكم في الصورة موزعه في أرجاء البهو تتضمن التالي: 1-توريد وتركيب شاشه LED بمواصفات الأعلى جودةً عالمياً بمقاس يتوافق مع التصميم والقاعة المقترحة بما لا يقل عن 30 متر عرض وارتفاع 4 متر . 2-تأمين شاشة شفافة احترافية للبوديوم لعرض كلمة المتحدث. 3-تأمين شاشتين ارضية بحجم مناسب للمتحدث . 4-تمديد الكوابل بشكل ملائم مع تغطية كافة الأسلاك. 5-وحدة التحكم بالشاشة الرئيسية بمقاس (٢٥م في ٤م). خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | نظام | 32 |
| تأمين أنظمة الإضاءة | 1 | يتم العمل على تأمين أنظمة إضاءة موزعه في أرجاء البهو والقاعة تتضمن التالي: 1-توريد وتركيب إنارة خاصة بالمسرح ( أعمده جانبية على جانبي المسرح). 2-إنارة جانبية أرضية داخل القاعة والبهو بلون واحد. 3-توفير إنارة لاستعراض الجائزة اثناء تقديمها. 4-توفير انارة خارجية للمداخل الرئيسية. 5-تمديد الكوابل بشكل ملائم مع تغطية كافة الأسلاك. 6-وحدة تشغيل خاصة بالإضائة. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | نظام | 33 |
| تقديم خدمة إدارة و تنظيم حفل الجائزة والملتقى | 1 | يتم العمل على تقديم خطة مفصلة لإدارة و تنظيم كامل الحفل والملتقى بمستوى إحترافي يتضمن (استقبال وارشاد الضيوف بكافة التفاصيل، إدارة عمليات الدخول والخروج وتنظيم سير السيارات، وضع خطط للتعامل مع أي طوارئ قد تحدث في الحفل والملتقى). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمة | 34 |
| توريد سترة بشعار المجلس مخصصة لطاقم العمل | 20 | يتم العمل على توريد سترة بشعار المجلس مخصصة لطاقم العمل. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | سترة | 35 |
| تقديم خدمة مقدم للحفل والملتقى | 2 | يتم العمل على تقديم خدمة مقدم الحفل والملتقى باللغتين العربية و الإنجليزية عبر إدارة الجلسات الحوارية للمتلقى على غرار المعمول به في المؤتمرات الخاصة و الجلسات الحوارية و البرامج التلفزيونية بمستوى إحترافي يتناسب مع حجم حفل الجائزة والملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمة | 36 |
| تأمين خدمات الترجمة للحضور في حفل الجائزة والملتقى | 2 | يتم العمل على تأمين خدمات الترجمة بمستوى إحترافي يتناسب مع حجم الملتقى على ان يتضمن(مترجمين إحترافيين، غرفة الترجمة). | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | خدمات ترجمة | 37 |
| تأمين سماعات ترجمة للحضور في حفل الجائزة والملتقى | 250 | تأمين سماعات لحضور حفل الجائزة والملتقى، ذات جودة عالية للترجمة. خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | سماعات | 38 |
| تأمين خدمة تصوير البث المباشر | 1 | يتم العمل على تأمين خدمة تصوير البث المباشر على قنوات التواصل الاجتماعي والإنترنت يشمل (منصة اليوتيوب)بجودة عالية (HD) تتضمن:(4)كاميرات بث مباشر مع توفير منصات خاصة، رافعة كرين، نظام التحكم الصوتي Mixer، انترنت فائق السرعة). خلال مدة الحفل والملتقى. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | بث مباشر | 39 |
| تصميم وتوريد دروع بشكل مبتكر وحديث للفائزين | 40 | يتم العمل على تأمين جوائز بتصميم النسخة السابقة وبمقاس ( 10 سم في ارتفاع 30 سم) مرفق (أ) صورة للدرع، مطبوع عليها أسماء الفائزين ومسارات الجائزة، مع توفير طريقة عرض مبتكرة للجائزة . | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4006 | دروع | 40 |
| تصميم وتوريد دروع بشكل مبتكر وحديث لكبار الشخصيات | 10 | يتم العمل على تصنيع وتوريد دروع فاخرة لكبار الشخصيات بالأسماء. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4006 | دروع | 41 |
| تأمين مقاعد لحضور الحفل | 400 | يتم العمل على تقديم خيارات متعددة للكنب(جديد) VIP أو كراسي وطاولات دائرية ويتم اعتمادها من قبل المجلس.خلال مدة الحفل والملتقى | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 7003 7004 7010 | شخص | 42 |
| توريد مجسمات الجائزة | 60 | توريد مجسمات على شكل تصميم الجائزة توضع على الطاولات في الحفل. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الإلزامية 4003 | مجسمات | 43 |
| توريد هدايا فاخرة | 300 | توريد هدايا فاخرة وحديثة لجميع الحضور في حفل الجائزة. | مع الإلتزام بما ورد في القائمة الالزامية | هدايا | 44 |
44 بند
كراسة الشروط الرئيسية
المستندات الداعمة (12 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة نافذة الأفكار للخدمات التجارية | 3,730,916.25 | — | مطابق | مشارك |
| مجموعة المختص لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,322,925.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة أضواء الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,914,290.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 2,079,441.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة احتراف الابداع الفعال لاقامة وتنظيم المعارض شركة شخص واحد | 2,749,249.80 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التصميم العصري لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,970,404.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 5,327,569.90 | — | مطابق | مشارك |
| شركة المستوى التالي الدولية | 1,911,185.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 2,786,507.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة نطاق الفعالية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,955,736.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة نوكس المحدودة | 1,757,780.75 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هوادي الخدمات للمقاولات | 7,623,562.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 2,838,257.50 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة مقياس الاتقان لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 3,624,916.15 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رؤية الغد للدعاية والاعلان | 2,799,100.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة رؤية المستقبل للتدريب الصحي | 1,672,100.04 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة المستوى التالي الدولية | 1,911,185.00 | 1,911,185.00 | — | مرسّى |
الآليات
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
23/03/46 11:30:02 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
21/04/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض14/04/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض14/04/46 09:50:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات10/04/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
08/06/1446