منافسة عامة قيد التنفيذ

بناء وإنتاج الاجتماع الوزاري الرابع والفعاليات المصاحبة 2025

وزارة الصناعة والثروة المعدنية

رقم المنافسة

241039001099

المعرّف

#849773

رقم المنافسة

241039001099

رقم المنافسة الداخلي

100000096

الجهة الحكومية

وزارة الصناعة والثروة المعدنية

الفرع / الإدارة

الوزارة الرئيسي

نوع المنافسة

منافسة عامة

حالة المنافسة

تم فتح العروض المالية

طريقة تقديم العروض

ملفين منفصلين ( فني ومالي)

رسوم الاشتراك

500 ر.س

سعر كراسة الاشتراط

1,200 ر.س

تكلفة الدعوة

200 ر.س

تكلفة الشراء

500 ر.س

الضمان الإبتدائي

ضمان إبتدائى

الضمان النهائي

5.00%

مدة العقد

4 شهر

التأمين مطلوب

لا

مدة الوقفة (أيام)

داخل المملكة

—

عنوان الضمان الإبتدائى

عبر منصة اعتماد

الغرض من المنافسة

تطوير وإنشاء وتصميم وبناء وتفكيك وإدارة وتشغيل جميع التجهيزات للاجتماع الوزاري واجتماع هيئات المسح الجيولوجي واجتماع مراكز التميز والتكنولجية

التاريخ	ميلادي	هجري
تاريخ النشر	2024/10/02 00:57	—
آخر موعد للاستفسارات	2024/11/04	1446-05-02
آخر موعد تقديم العروض	2024/11/05 10:00	1446-05-03
موعد فتح العروض	2024/11/05 11:00	1446-05-03
موعد فحص العروض	—	—
التاريخ المتوقع للترسية	2024/12/29	1446-06-28
تاريخ بدء الأعمال	2025/01/08	1446-07-08
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة	—	—
بداية إرسال الأسئلة	2024/11/04	1446-05-02
أقصى مدة للإجابة	4 يوم
مكان فتح العروض	وزارة الصناعة والثروة المعدنية، طريق الملك فهد مقابل أسواق العويس، مدينة الرياض
مدة الوقفة	5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ

منطقة الرياض

مدن التنفيذ

الرياض

موقع التنفيذ

داخل المملكة

مجال التصنيف

غير مطلوب

يشمل مواد توريد

لا

الأنشطة

• الأنشطة الاستشارية الأخرى

جدول 1 الخدمات والمخرجات - الخدمات الاستشارية

البند	الفئة	الكمية	وصف البند	وحدة القياس	الرقم التسلسلي
تصميم طاولة بخطة الجلوس للوزراء	الاجتماع الوزاري	1	تصميم طاولة للوزراء عدد 100 + 1 مع نظام تحكم لترتيب المتحدثين	خدمة	1
تصميم طاولة بخطة الجلوس للمنضمات	الاجتماع الوزاري	1	تصميم طاولة بخطة الجلوس للمنظمات عدد 40	خدمة	2
توفير شاشات رقمية ذكية	الاجتماع الوزاري	140	للاسم الرقمي وغيرها 10 انش	خدمة	3
توفير طقم مكتبي الاجتماع الوزاري	الاجتماع الوزاري	140	طقم مكتبي جلدي بالهوية البصرية للمؤتمر مع دفاتر وأقلام لكل شخص تتضمن الهوية البصرية للمؤتمر	أداوات مكتبية	4
توفير بطاقة تعريف لكل شخص	الاجتماع الوزاري	140	توفير بطاقة تعريف لكل شخص	أداوات مكتبية	5
توفير أعلام الدولة	الاجتماع الوزاري	100	3 مجموعات أعلام من كل دولة ( 2 أعلام مقاس 2 متر و 1 علم طاولة)	علم	6
توفير و تنسيق الزهور	الاجتماع الوزاري	100	باقة أمام كل رئيس على الطاولة – عدد الزهور في الباقة الواحدة 15 زهرة – مرفق 7 للتوضيح	باقة	7
توفير أثاث مصنوع حسب الطلب فترة الحدث	الاجتماع الوزاري	140	توفير أثاث مصنوع حسب الطلب فترة الحدث - كراسي جلدية لكبار الشخصيات	أثاث	8
توفير شاشة ليد مدمجة فترة الحدث20X3	الاجتماع الوزاري	4	توفير شاشة ليد مدمجة فترة الحدث حجم شاشات لا تقل عن 20 متر * 3 متر	جهاز	9
توفير شاشة ليد مدمجة فترة الحدث6x3	الاجتماع الوزاري	4	توفير شاشة ليد مدمجة فترة الحدث حجم شاشات لا تقل عن 6 متر * 3 متر	جهاز	10
تجهيز منطقة الاستقبال قاعة حفلات أ	الاجتماع الوزاري	1	امام القاعة أ مع توصيل كهرباء – لابتوب 1– شاشة ال سي دي مغطاة مدمجة – خلفية مع هوية بصرية – تخزين في الاستقبال مع خاصية اغلاق. فترة الحدث	خدمة	11
تجهيز منطقة الاستقبال قاعة حفلات ب	الاجتماع الوزاري	1	امام القاعة أ مع توصيل كهرباء – لابتوب 1– شاشة ال سي دي مغطاة مدمجة – خلفية مع هوية بصرية – تخزين في الاستقبال مع خاصية اغلاق. فترة الحدث	خدمة	12
تجهيز منطقة الاجتماعات الثنائية	الاجتماع الوزاري	1	تجهيز منطقة الاجتماعات الثنائية ضمن لاونج قاعة حفلات	خدمة	13
تجهيز منطقة صالة الترحيب لاونج قاعة حفلات	الاجتماع الوزاري	1	طريقة الجلوس مثل Cop 28	خدمة	14
تجهيز منصة التقاط الصور التذكارية	الاجتماع الوزاري	1	توفير منصة التقاط الصور التذكاريةلـ 140 شخص 30 متر * 3 متر – بخلفية الحدث الرسمي أثناء فترة الحدث	خدمة	15
الخلفية الخاصة للمقابلات	الاجتماع الوزاري	1	توفير الخلفية الخاصة للمقابلات بمقاس 3*4 أثناء فترة الحدث	خدمة	16
توفير شاشة ليد مغطاة أثناء فترة الحدث	الاجتماع الوزاري	1	توفير شاشة ليد مغطاة أثناء فترة الحدث(حجم الشاشة حسب التصميم)	جهاز	17
تجهيز غرفة التحكم	الاجتماع الوزاري	1	تجهيز غرفة التحكم (تحكم بالصوت – شاشات – محتوى – مايك – ترجمة – تنظيم التحدث)	خدمة	18
توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث	الاجتماع الوزاري	8	توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث 8 لغات مختلفة	جهاز	19
توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	الاجتماع الوزاري	300	توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	جهاز	20
توفير نظام سمعي وبصري كامل	الاجتماع الوزاري	1	توفير نظام سمعي وبصري كامل أثناء فترة الحدث كما هو موضح في مرفق	خدمة	21
تجهيز المنطقة المخصصة لتناول الغداء	الاجتماع الوزاري	1	تجهيز المنطقة المخصصة لتناول الغداء تنظيم جلوس لـ 400 شخص (100 خدمة على الطاولة)	خدمة	22
توفير شعار الترحيب6x2	الاجتماع الوزاري	1	توفير شعار الترحيب الخاص بمؤتمر التعدين الدولي ثلاثي الأبعاد خارجي لا يقل عن 6 متر * 2 متر	شعار	23
توفير شعار الترحيب 4x4	الاجتماع الوزاري	1	توفير شعار الترحيب الخاص بمؤتمر التعدين الدولي ثلاثي الأبعاد خارجي لا يقل عن 4 متر * 4 متر	شعار	24
توفير القوس ذو علامة تجارية 6x3	الاجتماع الوزاري	3	توفير القوس ذو علامة تجارية 6متر * 3متر	خدمة	25
توفير القوس ذو علامة تجارية 4x4	الاجتماع الوزاري	2	توفير القوس ذو علامة تجارية 4متر * 4متر	خدمة	26
توفير سجاد تغطية لقاعات الحفلات	الاجتماع الوزاري	2	توفير سجاد تغطية لقاعات الحفلات أ و ب مساحة 1،850 متر مربع للقاعة الواحدة	خدمة	27
الإشارات الرقمية	الاجتماع الوزاري	4	اتجاهات و علامات	خدمة	28
فيديو للافتتاح والختام	الاجتماع الوزاري	2	إنشاء المحتوى المرئي والمسموع (3-4 دقائق) للفيديو	خدمة	29
تصميم طاولة بخطة الجلوس	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	تصميم طاولة بخطة الجلوس لرؤساء الهيئات مع جهاز تحكم لترتيب المتحدثين عدد 50	خدمة	30
توفير أثاث مصنوع حسب الطلب فترة الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	توفير أثاث مصنوع حسب الطلب فترة الحدث - كراسي جلدية لكبار الشخصيات	أثاث	31
توفير شاشات رقمية ذكية فترة الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	للاسم الرقمي وغيرها مقاس 10 انش	أثاث	32
توفير أعلام الدولة	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	مجموعتين (مجموعة 2 متر ومجموعة علم طاولة)	علم	33
توفير بطاقة تعريف لكل شخص	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	توفير بطاقة تعريف لكل شخص	خدمة	34
توفير منصة التقاط الصور التذكارية	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	توفير منصة التقاط الصور التذكاريه ل50 شخص 10 متر * 3 متر – بخلفية الحدث الرسمي ي أثناء فترة الحدث	خدمة	35
توفير و تنسيق الزهور	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	توفير و تنسيق الزهور باقة أمام كل رئيس على الطاولة – عدد الزهور في الباقة الواحدة 15 زهرة – مرفق 7 للتوضيح	باقه	36
تجهيز غرفة التحكم	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	تجهيز غرفة التحكم (تحكم بالصوت – شاشات – محتوى – مايك – ترجمة – تنظيم التحدث) أثناء فترة الحدث	خدمة	37
الخلفية الخاصة للمقابلات	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	توفير الخلفية الخاصة للمقابلات بمقاس 3*4 أثناء فترة الحدث	خدمة	38
تجهيز منطقة الاستقبال	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	تجهيز منطقة الاستقبال داخل قاعة حفلات ب مقاس 1 متر * 1 متر	خدمة	39
توفير شاشة LCD مغطاة أثناء فترة الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	توفير شاشة LCD مغطاة بحجم الشاشة 10 متر * 3 متر أثناءة فترة الحدث	جهاز	40
توفير خلفيات بهوية الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	2	توفير خلفيات بهوية الحدث 6 متر * 3 متر	خدمة	41
توفير نظام سمعي بصري متكامل كما هو موضح	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	1	توفير نظام سمعي بصري متكامل كما هو موضح في مرفق	خدمة	42
توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	8	توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث 8 لغات مختلفة	جهاز	43
توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	100	توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	جهاز	44
الإشارات الرقمية	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	4	الإشارات الرقمية لعرض الإتجاهات	خدمة	45
توفير طقم مكتبي	الاجتماع للمسح الجيولوجي العالمي	50	توفير طقم مكتبي جلدي بالهوية البصرية للمؤتمر، وأقلام، ودفتر ملاحظات أثناء فترة الحدث	أداوات مكتبية	46
تصميم طاولة بخطة الجلوس	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	1	تصميم طاولة بخطة الجلوس لرؤساء الهيئات مع جهاز تحكم لترتيب المتحدثين عدد 60	خدمة	47
المعدات السمعية والبصرية ميكروفونات	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	60	المعدات السمعية والبصرية ميكروفونات أثناء فترة الحدث	جهاز	48
معدات سمعية وبصرية مكيروفونات متنقلة	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	2	معدات سمعية وبصرية مكيروفونات متنقلة أثناء فترة الحدث	جهاز	49
المعدات السمعية والبصرية جهاز تحكم	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	1	المعدات السمعية والبصرية جهاز تحكم أثناء فترة الحدث	جهاز	50
توفير طقم مكتبي	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	60	توفير طقم مكتبي جلدي بالهوية البصرية للمؤتمر، وأقلام، ودفتر ملاحظات أثناء فترة الحدث	أداوات مكتبية	51
توفير بطاقة تعريف لكل شخص	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	60	توفير بطاقة تعريف لكل شخص	خدمة	52
توفير و تنسيق الزهور	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	60	توفير و تنسيق الزهور باقة أمام كل رئيس على الطاولة – عدد الزهور في الباقة الواحدة 15 زهرة – مرفق 7 للتوضيح	باقه	53
توفير الشاشات	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	4	توفير الشاشات لإظهار مكبرات الصوت (شاشة 85 بوصة) أثناء فترة الحدث	جهاز	54
توفير شاشة LCD مغطاة	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	1	توفير شاشة LCD مغطاة حجم الشاشة 6 متر * 3 متر أثناء فترة الحدث	جهاز	55
توفير منصة التقاط الصور التذكارية	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	1	توفير منصة التقاط الصور التذكاريه ل60 شخص 10 متر * 3 متر – بخلفية الحدث الرسمي ي أثناء فترة الحدث	خدمة	56
خلفيات بهوية الحدث	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	3	توفير خلفيات بهوية الحدث 6 متر * 3 متر	خدمة	57
توفير الخلفية الخاصة للمقابلات	الاجتماع الخاص بمراكز التميز والتكنولوجيا	1	توفير الخلفية الخاصة للمقابلات 4x3 أمتار	خدمة	58
تجهيز خطة الجلوس	اجتماعات الدول المشاركة	100	خطة الجلوس اجتماعات ثنائية (جزء في قاعة الحفلات ب و جزء في قاعات متفرقة)	خدمة	59
توفير طاولات القهوة أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة	30	توفير طاولات القهوة أثناء فترة الحدث	أثاث	60
توفير الكراسي أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة	100	توفير الكراسي أثناء فترة الحدث	أثاث	61
توفير طقم مكتبي	اجتماعات الدول المشاركة	100	توفير طقم مكتبي جلدي بالهوية البصرية للمؤتمر، وأقلام، ودفتر ملاحظات أثناء فترة الحدث	أداوات مكتبية	62
بناء المسرح	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	1	تجهيز مسرح ارتفاع 45*5 أمتار او ما يعادله	خدمة	63
تجهيز المنبر	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	1	تجهيز المنبر منصة خاصة 1.12 متر ارتفاع36سم عمق70سم عرض	خدمة	64
منصة تتضمن منصة مكبر صوت للمتحدثين	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	1	المنصة + منصة مكبر الصوت للمتحدثين	جهاز	65
توفير أريكة مع طاولات جانبية	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	8	أريكة مع طاولات جانبية تظهر اسم المتحدث (مقاعدأعضاء اللجنة )	أثاث	66
مقاعد لكبار الشخصيات	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	800	مقاعد الحضور	أثاث	67
طاولات لكبار الشخصيات	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	40	مقاعد لكبار الشخصيات	أثاث	68
طاولات لكبار الشخصيات	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	40	طاولات لكبار الشخصيات	أثاث	69
طاولات لكبار الشخصيات المهمين جدا	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	20	طاولات لكبار الشخصيات المهمين جدًا	أثاث	70
توفير شاشة ليد أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	1	شاشة ليد مع خلفية 40متر عرض*6متر ارتفاع	جهاز	71
أقواس مداخل	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	4	أقواس المداخل الرئيسية يحمل شعار العلامة التجارية. عدد 4 بمقاس 6متر ارتفاع*6متر عرض	خدمة	72
تجهيز خلفية بالعلامة التجارية	اجتماعات الدول المشاركة - الجلسات العامة	1	خلفية شاشة للعلامة التجارية تعكس شعار الحدث واسم ورشة العمل 2متر* 1متر	خدمة	73
توفير الكراسي والطاولات أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	105	للاجتماعات الثنائية	أثاث	74
توفير أريكة وطاولات القهوة أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	4	أريكة بمقعد واحد مع طاولة	أثاث	75
تجهيز مكتب الاستقبال أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	يحمل علامة الهوية البصرية مع 2 كراسي	أثاث	76
توفيرشاشة ليد أثناء فترة الحدث6x4	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	6x4 أمتار	جهاز	77
توفير شاشة ليد مع خلفية أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	حجم الشاشة حسب التصميم	جهاز	78
شباك استقبال قابل للقفل	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	1.5 متر ارتفاع * 70 سم عرض	خدمة	79
توفير القوس ذو علامة تجارية	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	ذو علامة الهوية البصرية الرسمية	خدمة	80
توفير خلفية الشاشات أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	2	علامة تجارية تعكس شعار الحدث واسم ورشة العمل	خدمة	81
سماعات توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	850	سماعات توفير سماعات SI أثناء فترة الحدث	خدمة	82
توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	8	توفير منصات الترجمة أثناء فترة الحدث لثماني لغات مختلفة	خدمة	83
بناء وتجهيز غرفة متحدثين الخضراء	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	مفروشة بالكامل وذات هوية بصرية رسمية (علامة تجارية) الأثاث (1 كنبة بثلاث مقاعد – 6 كنبات بمقعد فردي – 6 طاولات قهوة صغيرة) 48متر مربع -مكتب الاستقبال تصميم منحني للطاولة 2 متر عرض1.5 متر ارتفاع 1متر عمق مع توصيل كهربائي وتخزين قابل للغلق - شاشة بث الجدول الزمني للبرنامج على طول المسرح. 2متر عرض*3متر ارتفاع	خدمة	84
فيديو للحفل الافتتاحي والختامي	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	2	إنشاء المحتوى المرئي والمسموع (3-4 دقائق) للفيديو	خدمة	85
حفل افتتاح	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	ابتكاري ابداعي 25 دقيقة – يركز على قطاع التعدين	خدمة	86
حفل ختام	اجتماعات الدول المشاركة - ورش العمل خلف المسرح	1	25 دقيقة يحتوي على شكر المشاركين وتسليم دروع للرعاة والشركاء	خدمة	87
الهوية المرئية لفيديو مؤتمر التعدين	الإنتاج الإعلامي	12	الهوية المرئية لفيديو مؤتمر التعدين o مقطع افتتاحي عام (Intro) – 10 ثوان o تصميم قاطع للفيديو Video Break – 10 ثوان o مقطع ختامي عام (Outro) – 10 ثوان o مقطع فيديو لخبر صحفي – 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن متحدث– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن رعاة– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن مشاركة مسؤول كبير أو وزير(ضيف فوق العادة VIP) – 10 ثوان o مقطع فيديو لحديث قصير لأحد المتحدثين من الجلسات الرئيسية– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن بداية الاجتماع الوزاري– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن بداية المؤتمر– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان توقيع اتفاقية شراكة– 10 ثوان o مقطع فيديو للإعلان عن ختام المؤتمر– 10 ثوان	خدمة	88
تصوير فوتوغرافية أثناء فترة الحدث	الإنتاج الإعلامي	10	تصوير فوتوغرافية أثناء فترة الحدث	خدمة	89
تصوير فيديو مع قواعد ثلاثية متنقلة	الإنتاج الإعلامي	9	تصوير فيديو مع قواعد ثلاثية متنقلة أثناء فترة الحدث	خدمة	90
طائرات تصوير أثناء فترة الحدث	الإنتاج الإعلامي	2	طائرات تصوير أثناء فترة الحدث	خدمة	91
وحدة مونتاج	الإنتاج الإعلامي	3	وحدة مونتاج (تحرير فيديو)	خدمة	92
استوديو	الإنتاج الإعلامي	2	استوديو	خدمة	93
وحدة البث المباشر لجميع فعاليات وأيام الحدث	الإنتاج الإعلامي	3	وحدة البث المباشر لجميع فعاليات وأيام الحدث	خدمة	94
وحدة إضاءة	الإنتاج الإعلامي	2	وحدة إضاءة	خدمة	95
فلاش ميموري 64 جيجا يطبع عليها شعار	الإنتاج الإعلامي	500	فلاش ميموري 64 جيجا يطبع عليها شعار الحدث	خدمة	96