منافسة عامة
✓ مرسّى
تقديم الخدمات التشغيلية لتنفيذ وإدارة برنامج معسكر العمل الخليجي المشترك 2024 في محافظة العلا
وزارة الرياضة
رقم المنافسة
241039019174
المعرّف
#861553
عنوان الضمان الإبتدائى
ادارة المشتريات والعقود
الغرض من المنافسة
تقديم الخدمات التشغيلية لتنفيذ وإدارة برنامج معسكر العمل الخليجي المشترك 2024 في محافظة العلا
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2024/10/24 11:54 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2024/11/10 | 1446-05-08 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2024/11/14 10:00 | 1446-05-12 |
| موعد فتح العروض | 2024/11/14 10:00 | 1446-05-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2024/11/24 | 1446-05-22 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2024/12/08 | 1446-06-07 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2024/11/13 | 1446-05-11 |
| أقصى مدة للإجابة | 5 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الرياضة الملز شارع الجامعة | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • التشغيل والصيانة والنظافة للمنشآت - التشغيل والصيانة
جدول 1 المواد - صيانة وتشغيل
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| تخطيط وادارة برنامج عمل المشروع | 1 | اعداد خطة عمل شاملة تغطي: • تفاصيل نطاق العمل. متضمنة زيارة المواقع وجدول الاجتماع مع الجهات ذات العلاقة باقامة البرنامج • تقديم عروض مفصلة تتضمن التجهيزات المستندة على مخططات 3D وصور لوضع الموقع الحالي وخرائط الـ AUTO CAD. • إعداد الجدول التنفيذي العام للمشروع بالتنسيق مع الإدارة العامة للأنشطة الشبابية (إدارة التنمية الشبابية). • إعداد برنامج زمني مفصل برسوم بيانية وجداول زمنية. • وضع لائحة بتواريخ توريد المعدات والأجهزة والمواد اللازمة. • خطة للقوى العاملة مع تحديد الفئات والمهارات اللازمة وذلك حسب النطاق المذكور في الكراسة • وصف تفصيلي للأنشطة والفعاليات • التنسيق والإشراف • خطة الرعاية الطبية: وذلك حسب النطاق المذكور في الكراسة • خطة الأمن والسلامة: وتتضمن الاحترازات الأمنية والسلامة وتوفير فريق الأمن والسلامة وذلك حسب النطاق المذكور في الكراسة • خطة فريق الصيانة • التأكيد على إمكانية وصول آليات الدفاع المدني الى موقع البرنامج. • توفير لوحات السلامة الإرشادية لموقع البرنامج. • خطة إدارة الأزمات والاحتياجات الطارئة وفق توجيه الجهة المختصة | خطة | 1 | 0 |
| الوثائق والمستندات | 1 | • تقديم عرض فيديو يتضمن جميع مراحل الانشاء والاستعداد والتنفيذ للبرنامج أو النشاط قبل وأثناء وبعد نهاية الحفل لا يقل عن خمس دقائق • توفير إنتاج فيديو عن كل يوم من أيام البرنامج وفي نهاية البرنامج ، بحيث تستلم الإدارة أو الجهة المختصة نسخة من كل فيديو للحفظ والتوثيق بما لا يقل مدته عن دقيقتين | فيديو | 2 | 0 |
| العلاقات العامة والإعلام | 1 | • توفير جميع التصميمات الفنية الخاصة بالفعالية أو النشاط وتشمل الملصقات الإعلانية وغيرها حسب مايتطلبه البرنامج أو النشاط. • توفير حملات خارجية تزيين مواقع البرنامج باللوحات الترحيبية والإرشادية للمشاركين. • تركيب جميع المعدات التقنية والكهربائية والإلكترونية اللازمة دون تكلفة إضافية. | تقرير | 3 | 0 |
| تخطيط وادارة برنامج رحلات وزيارات المعسكر | 1 | • تصميم المسارات السياحية لكل رحلة بما يضمن تقديم تجربة مميزة للضيف • وضع الأفكار الإبداعية لكل رحلة من رحلات الضيوف • تصميم، توفير، تنفيذ، واقتراح برنامج سياحي، واعمال تطوعية بالترتيب بشكل مباشر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة في مدينة العلا مثل (الهيئة الملكية لمحافظة العلا) لزوار المعسكر الشبابي في محافظة العلا. • تنفيذ عدد (5) اعمال تطوعية وتعليمية وتوعوية، والقيام بجولات سياحية للزوار بعدد جولة واحدة يومياً. | خطة | 4 | 0 |
| المواصلات | 6 | • توفير سيارات وسط مزودة بالمحروقات، مع شعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج، متاحة طوال فترة البرنامج. | سيارة | 5 | 0 |
| المواصلات | 2 | توفير حافلات فاخرة تتسع كل حافلة ل50 راكب ،مزودة بالمحروقات مع شعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج ،متاحة طوال فترة البرنامج | حافلة | 6 | 0 |
| المواصلات | 3 | • سيارات فاخرة متاحة طوال فترة البرنامج مزودة بالمحروقات، مع شعار وهوية وزارة الرياضة والبرنامج، متاحة طوال فترة البرنامج. | سيارة | 7 | 0 |
| المواصلات | 2 | • توفير خدمة استقبال وتوديع الوفود المشاركة من المطار إلى مقر الاقامة والعودة مزودة بالمحروقات وذلك بالتعاون مع الجهة المختصة في وزارة الرياضة | خدمة | 8 | 0 |
| اللوحات المطبوعات والتصاميم والأعلام | 10 | • توفير أعلام خارجية بسارية كبيرة وذلك للدول الخليجية، الأردن، المغرب،و علم وزارة الرياضة وعلم مجلس التعاون الخليجي، مع قواعد، حجم 120 سم × 80 سم، بخط أبيض. | أعلام | 9 | 0 |
| اللوحات المطبوعات والتصاميم والأعلام | 10 | • توفير أعلام بوليستر عدد (10) بهوية البرنامج | أعلام | 10 | 0 |
| اللوحات المطبوعات والتصاميم والأعلام | 150 | • توفير بروشات بشعار المملكة مع الدول المشاركة بعدد (150). | بروش | 11 | 0 |
| اللوحات المطبوعات والتصاميم والأعلام | 150 | • توفير بروشات عدد (150) بروش بشعار وزارة الرياضة | بروش | 12 | 0 |
| اللوحات المطبوعات والتصاميم والأعلام | 120 | • توفير عدد (120) وشاح بعلم المملكة والدول المشاركة | وشاح | 13 | 0 |
| الهدايا والتوزيعات | 1 | • توفير توزيعات استقبال توزع على الوفود المشاركة وضيوف البرنامج وتكون على النحو التالي: • توفير عدد (150) وردة طبيعية. • توفير عدد (250) كرت ترحيبي بشعار وزارة الرياضة وهوية البرنامج. • عدد (150) قطعة شكولاتة مطبوع عليها شعار وزارة الرياضة. • توفير عدد (120) هدية للوفود المشاركة تمثل هوية المملكة. • توفير عدد (50) هدية تذكارية لفعاليات كسر الحواجز والأنشطة المصاحبة للبرنامج. | حزمة | 14 | 0 |
| الأنشطة الثقافية للوفود | 1 | • توفير مرشدين سياحيين بعدد (3) مرشدين لمدة (7) أيام على أن يكونوا مرخصين من الهيئة الملكية لمحافظة العلا. • توفير عدد (150) تذكرة دخول لجولة الحجر. • توفير عدد (150) تذكرة دخول لجولة الحياة البرية والطبيعية. • توفير عدد (5) من الأنشطة البرية والتطوعية والمهارية والتنموية، بالتعاون مع الجهات أو المنشآت ذات العلاقة مع الحرص على تأمين الموارد اللازمة و توفير الأماكن المناسبة لتنفيذها، والاستعانة بالخبراء والمختصين بذلك | خدمة | 15 | 0 |
| المتابعة والتقييم | 1 | تقرير شامل يبين الدروس المستخلصة والنتائج المحققة من خلال البرنامج، مع التركيز على كيفية تعزيز وتحسين هذه النتائج. كما ينبغي أن يشتمل التقرير على مجموعة من الاقتراحات والتوصيات التي تعين على التخطيط بشكل أفضل للعام التالي. | تقرير | 16 | 0 |
| الحفل الختامي | 1 | توفير خيمة عربية فاخرة للضيافة تتسع لـ 150 على أن تتضمن الآتي • توفير عدد 20 كنب فاخر لكبار الشخصيات. • توفير عدد طاولات خدمة مربعة مودرن أبيض مع توفير باقات ورد طبيعي فاخرة توضع عليها. • توفير عدد (5) طاولات مستطيلة مقاس 120سم ويشمل البند توفير ورد طبيعي عليها. • إقتراح وتصميم أفكار إبداعية لبرنامج الحفل الختامي وتنفيذها، على أن -تتضمن فقرات الحفل التالي: - كلمة لممثل وزارة الرياضة. - كلمة لممثلي الوفود المشاركة - كلمة للشباب المشارك - توزيع الهدايا على الوفود المشاركة. - تبادل الهدايا والدروع التذكارية بين الجهات ذات العلاقة • ويتم تقديم القهوة العربية والمشروبات الساخنة والباردة، بالإضافة إلى وجبات خفيفة وحلويات مغلفة بشعار وهوية وزارة الربااضة وتكون متاحة طوال اليوم. • تحتوي الخيمة على نظام صوتي كامل يشمل مكسر ومكبرات صوت تغطي جميع المناطق داخل الخيمة. • توفير خمس لواقط صوت وفني مختص بتشغيل الصوتيات. | خيمة | 17 | 0 |
| استضافة وتنفيذ تجربة الضيوف | 15 | توفير عدد (15) خيمة مبيت زوجية في أحد المخيمات الفاخرة على أن يكون مرخص من الهيئة الملكية لمحافظة العلا. لسكن وإعاشة الوفد السعودي ووفد المملكة الأردنية الهاشمية والمملكة المغربية والمشاركين في معسكر العمل الخليجي المشترك، بعدد (30) مشارك - لا تقل مساحتها عن (15) متر مربع، تكون مجهزة بجميع الخدمات مثال: أجهزة التبريد – أجهزة التدفئة – أسرة فردية لا تقل مساحة كل سرير عن (120*200) – مراتب وبطانيات ومفارش فاخرة ومخدات – علاقات ملابس – سجاد فاخر – اضاءة – مخارج كهرباء لشحن الأجهزة – مستلزمات العناية الشخصي (شامبر – غسول جسم – كريم - مناشف ) – مستلزمات الضيافة (مياه فاخرة – وجبات خفيفة فاخرة) – خدمات غسيل الملابس - واي فاي) • وتشتمل على جميع الخدمات اللازمة • مرافق مقر الإقامة : -مرافق الصحية تكون مجهزة بجميع الخدمات مثال دورات مياه رجال – دورات مياه نساء – مراوش – غرف تبديل ملابس – مرايات – أجهزة تجفيف الشعر - مناشف – مناديل – صابون – كريم. | خيمة | 18 | 0 |
| استضافة وتنفيذ تجربة الضيوف | 33 | توفير عدد(33)غرفة فردية في أحد فنادق العلا الفاخرة ل(رؤساء وفود وإداريين وإعلاميين المملكة الأردنية الهاشمية ،ومملكة المغرب ، وممثلي الأمانة العامة لمجلس التعاون الخليجي وضيوف وزارة الرياضة). | غرفة | 19 | 0 |
| استضافة وتنفيذ تجربة الضيوف | 1 | • الخدمات الإضافية وتتضمن التالي: • إدارة المخلفات وذلك بتوفير فريق عمل متخصص بتنظيف كامل الموقع وملحقاته ومن ضمنها دورات المياه. • توفير المولدات الكهربائية التي تغطي كل احتياجات مواقع البرامج والأنشطة ومولدات احتياطيه عند الحاجة. • توفير مواقع لاقامة الصلاة للنساء والرجال في موقع البرنامج. | خدمة | 20 | 0 |
| استضافة وتنفيذ تجربة الضيوف | 1 | المأكولات والمشروبات: - توفير وجبات خفيفة أثناء التنقلات والزيارات الخارجية لكامل الوفود. - توفير الوجبات الأساسية طوال فترة البرنامج للوفد السعودي ووفد المملكة الأردنية الهاشمية ووفد المملكة المغربية. -توفير عشاء رسمي لضيوف البرنامج في مطعم فاخر في العلا لعدد (200) شخص تشمل المشروبات الساخنة والباردة، والقهوة العربية والتمور والحلويات | خدمة | 21 | 0 |
21 بند
كراسة الشروط الرئيسية
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 4,928,566.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مسارات الترحال لتنظيم الرحلات | 1,998,918.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الصورة الناعمة للدعاية والاعلان | 3,227,047.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 10,222,836.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مسارات الترحال لتنظيم الرحلات | 1,998,918.50 | 1,998,918.50 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
21/04/46 10:25:59 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
12/05/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض08/05/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض08/05/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات04/05/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
02/07/1446