منافسة عامة
✓ مرسّى
إقامة وتنظيم فعاليات المركز الوطني للتنافسية (محليًا ودوليًا) لتعزيز تنافسية المملكة
المركز الوطني للتنافسية
رقم المنافسة
250139000970
المعرّف
#887572
عنوان الضمان الإبتدائى
المركز الوطني للتنافسية مبنى S10
الغرض من المنافسة
يهدف هذا المشروع إلى إقامة وتنظيم الفعاليات والمعارض والمؤتمرات الخاصة بالمركز الوطني للتنافسية على المستويات المحلية والإقليمية والدولية، وذلك لاستعراض أبرز منجزات المملكة العربية السعودية في التنافسية والإصلاحات الاقتصادية.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/01/06 16:34 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/01/27 | 1446-07-27 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/02/06 10:00 | 1446-08-07 |
| موعد فتح العروض | 2025/02/06 10:00 | 1446-08-07 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/02/12 | 1446-08-13 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/02/16 | 1446-08-17 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/02/05 | 1446-08-06 |
| أقصى مدة للإجابة | 15 يوم | |
| مكان فتح العروض | الرياض | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
مكان التنفيذ: داخل المملكة وخارجها.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | وصف البند | وحدة القياس | السنة الاولى | السنة الثانية | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| التخطيط للوضع الراهن | - وثيقة تحليل الوضع الراهن لجميع الفعاليات والملتقيات والأحداث التي نظمها أو شارك في تنظيمها المركز وتقديم وثيقة تلخص الوضع الراهن وآلية تطويره. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | وثائق | 1 | 0 | 1 |
| التخطيط للفعاليات والمعارض والمؤتمرات وثيقة تنفيذ ربعية | - العمل على تجهيز وثيقة متكاملة تتضمن خطة تنفيذية ربعية للمركز الوطني للتنافسية تركز على الفعاليات والورش واللقاءات والأنشطة والمعارض المقترحة التي من الممكن أن يشارك فيها أو ينظمها المركز، بالإضافة إلى اقتراح جهات وشخصيات للمشاركة. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | وثائق | 6 | 0 | 2 |
| التخطيط للفعاليات والمعارض والمؤتمرات عرض تفصيلي | - إعداد عرض تفصيلي لتنظيم وعقد الفعاليات والورش واللقاءات والأنشطة والمعارض المقترحة لمدة ثلاث أيام لكل فعالية، وبعدد لايتجاوز (300) مشارك من مختلف دول العالم لكل فعالية، ويشمل العرض المحتوى وموضوع الفعالية ومقترح الأجندة ومحاورها الفنية، وحجز قاعة فندقية (5) نجوم لعقد الفعاليات والمؤتمرات المحلية والإقليمية والدولية، على أن لا يتجاوز عدد المتحدثين لكل فعالية أو مؤتمر (30) متحدث فقط. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | وثائق | 10 | 0 | 3 |
| التخطيط للفعاليات والمعارض والمؤتمرات تصور للفعالية | تقديم تصور للفعالية أو المؤتمر ومكونات القاعة التي ستعقد بها الفعالية أو المؤتمر وتتضمن بناء المسرح، تصميم الهوية، توفير الأجهزة الصوتية وملحقاتها، ومركز إعلامي في إحدى القاعات التابعة للقاعة الرئيسية وتوفير كافة الخدمات المرتبطة بها، توفير الدعم والخدمات اللوجستية، التنظيم والاستقبال، تجهيز القاعات بالضيافة ووجبات الغذاء خلال فترة جلسات العمل، توثيق فيديو فوتوغرافي لجميع الجلسات، إيصال الضيوف من وإلى المطار بسيارات فاخرة فئة سيدان، الهدايا للحضور ولكبار الشخصيات، أعمال الترجمة. سيتم إشعار الشركة المنفذة قبل اعتماد وتحديد أوقات كل فعالية أو مؤتمر بمدة لا تقل عن شهر لتفادي إرباك سير العمل. كما يجب العمل على إعداد أجندة ومحتويات تفصيلية للجلسات لكل الفعاليات والأنشطة على أن تكون كل فعالية بشكل منفصل. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | وثائق | 10 | 0 | 4 |
| التخطيط للفعاليات والمعارض والمؤتمرات محتوى مرئي | إعداد وتصميم وإنتاج محتوى مرئي متحرك "موشن" للشاشات بمختلف أحجامها باللغتين العربية والإنجليزية لفعاليات ومؤتمرات المركز. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | مواد مرئية وتصاميم | 35 | 0 | 5 |
| التخطيط للفعاليات والمعارض والمؤتمرات مطبوعات | - إعداد وتصميم وطباعة مطبوعات وملصقات بمختلف المقاسات والأحجام باللغتين العربية والإنجليزية لفعاليات ومؤتمرات المركز. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | مطبوعات | 4900 | 0 | 6 |
| إقامة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات | - حجز قاعة في فندق خمس نجوم، وبطاقة استيعابية 300 شخص لكل فعالية، على أن تشمل فترة الحجز أيام تجهيز القاعة (التركيب والفك). ويشمل ذلك تجهيز المنصات للفعالية وتوفير مساحات للبوثات. - حجز قاعات اجتماعات للأنشطة المصاحبة للفعالية بما لايتجاوز عدد 4 قاعات اجتماعات. - العمل على تجهيز منطقة المسرح والجلسات الحوارية وورش العمل، وتوفير مسرح خشبي مع إضاءات بالتقنيات الحديثة، ومنتير مع بوكس خشبي، منصة متحدث، طاولات المتحدثين، وتوفير ستارة سوداء. كما يشمل ذلك توفير شاشة عرض P1.8 مقاس 60 متر. كما يجب العمل على توفير شاشات طولية في المداخل لعرض المحتويات خلال فترة الفعالية. توفير بيم، ووش، بروفيل، فريزنيل، ماكينة هيز، بار ليد، سيتي كلر، ترسات، توتام، كونترول تايغر تاتش. توفير مونيتور، مكسر صوت، مايكروفون، بوديوم ميكروفون، ترجمة فورية مع كابينة مترجم وعدد 300 سماعة. - يجب العمل على تجهيز ممر تفاعلي، ديكور خشبي للمداخل، بانر مع فريم حديد خارجي. - اعلام خارجية تحمل شعار وهوية الفعالية. - لوحات ارشادية باللغة العربية والإنجليزية تحمل شعار وهوية الفعالية. - توفير ستيكرات سي ثرو للبوابات، مكعبات وأشكال جمالية مع الطباعة. - يجب دعم المركز بتوفير مطبوعات لكل فعالية، وتكون وفق هوية الفعالية بناء على حاجة المركز. - دعم المركز في توفير ستيكر وملصقات مع الطباعة لكل فعالية، على أن يتم توفيرها خلال أيام الفعالية، وتكون وفق الهوية المعتمدة كما هو المعمول به في مثل هذا النوع من الفعاليات، على ألا يتجاوز حجم الملصقات 2 متر ارتفاع و3 متر عرض. - توفير علم سارية للملكة العربية السعودية والدولة المقامة فيها الفعالية أو المشاركة في الفعالية، وذلك خلال أيام الفعالية، ومواصفاتها كما هو المعمول به في مثل هذا النوع من الفعاليات. مقاس 2.5 طول × 1.66م عرض محمول على ساري مقاس 2.5 متر. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | فعالية | 10 | 0 | 7 |
| الدعوات والمخرجات البصرية | - تصميم الدعوات والعروض وتنسيق جميع الأعمال الفنية والتصميمية للمشاركة لكل فعالية وفق احتياج المركز لكل فعالية. - دعم المركز بتصميم هوية متكاملة لكل فعالية وتطبيقها على جميع محتويات الفعالية. - دعم المركز بالعمل على إعداد جرافيكس كامل للحفل عند البث المباشر لكل فعالية ويشمل الاجندة والشعار والمتحدثين. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | مواد مرئية وتصاميم | 10 | 0 | 8 |
| التسجيل والاستقبال وإدارة الحضور | - العمل على تصميم وتوفير موقع ونظام خاص بقائمة الحضور، مع أمكانية تأكيد وحصر الحضور في النظام وفق الشكل التنظيمي للطاولات والكراسي الخاص بالفعالية. كما يجب العمل على تجهيز أجهزة التسجيل للحضور، أجهزة لوحية لتسجيل وإدارة الحضور، وتوفير طابعات بطاقات تعريفية ملونة، وتوفير بطاقات تعريفية بلاستيك بجودة عالية مع تعليقة بالشعار لعدد 300 شخص. - يجب العمل على توفير اخصائي مراسم ومنظمين حسب ما هو مذكور في الشروط الخاصة لفريق العمل وذلك خلال إقامة الفعاليات والمعارض، والمؤتمرات المحلية، والإقليمية، والدولية. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | فعالية | 10 | 0 | 9 |
| الضيافة | - العمل على توفير جلسات لمنطقة الضيافة لعدد 300 شخص. والعمل على تقديم خدمات الضيافة للفعالية تشمل كوفي بريك، غداء لضيوف كبار الشخصيات، توفير صواني الشوكولاتة مغلفة بهوية الفعالية، وذلك لعدد 300 شخص. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | فعالية | 10 | 0 | 10 |
| التوثيق والتصوير | - توفير خدمة اخراج الشاشات وإنتاج المواد الإعلامية وإدارة المداخلات من الحاضرين خارج القاعة مع خيار التسجيل أو البث المباشر للصوت والصورة. كما يلتزم المتعاقد بتوفير أكثر من رابط مباشر في حال الحاجة على مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على الإدارة الكاملة للبث المباشر شاملا المداخلات من الحاضرين خارج القاعة وإدارة الصوت والصورة للبث. كما يجب توفير مكسر تلفزيوني احترافي مع وحدة تخزين المونتاج التوثيقي خلال فترة الفعالية وتوفير كرين التصوير، على أن يتم مشاركة المخرجات بشكل عالي الوضوح بعد انطلاق الفعالية مباشرة. - توثيق فوتغرافي للفعاليات التي تعقد خارج المملكة ويتضمن التوثيق جميع أنشطتها ومتحدثيها. - العمل على برومو وفيلم تايم لاب للفعالية، على ان لا تتجاوز مدته دقيقه وذلك حسب متطلبات المركز لكل فعالية على أن يتم تسليمه خلال ساعتين بعد انتهاء الفعالية. - دعم المركز بالعمل على خطة للتوعية بالفعاليات ورفع عدد المسجلين والحضور وتغطيتها عبر حسابات التواصل الاجتماعي، على أن يتم تحديث الخطة بشكل دوري وفق احتياج العمل لإدارة الفعاليات. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | فعالية | 10 | 0 | 11 |
| التقارير | - العمل على إعداد وتصميم تقارير ختامية للمشاركات والفعاليات التي يتم تنظيمها أو المشاركة فيها تتضمن أبرز مايتم مع الصور. مع مراعاة تأمين البنود التي تندرج ضمن القائمة الإلزامية من القائمة الإلزامية الصادرة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية في حال انطباقها على البند وارفاق ما يثبت ذلك في العرض الفني والمالي. | وثائق | 10 | 0 | 12 |
12 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ميادين التنظيم للفعاليات الترفيهية | 17,451,652.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة خمسة حروف للخدمات التجارية | 34,765,903.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة إنزو العربية لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 37,728,602.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 19,411,425.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 21,965,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 34,527,614.95 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة محور الارادة للخدمات التجارية | 16,782,525.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 43,777,625.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 47,840,747.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مخطط الحدث لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 20,093,000.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة يمن لخدمات الأعمال شركة شخص واحد | 6,400,842.50 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة محور الارادة للخدمات التجارية | 16,782,525.00 | 16,782,525.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
02/07/46 03:21:45 م
title
تاريخ فتح العروض
value
07/08/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض07/08/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض07/08/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات27/07/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
25/09/1446