منافسة عامة
✓ مرسّى
إقامة فعاليات، وورش عمل، وإجتماعات ضمن مبادرة GREAT FUTURES
وزارة التجارة
رقم المنافسة
250139004942
المعرّف
#890467
عنوان الضمان الإبتدائى
يتم تسليم اصل الضمان الابتدائي إدارة العقود والمشتريات بمبنى الوزارة الرئيسي بالرياض قبل موعد فتح العروض
الغرض من المنافسة
ترغب وزارة التجارة في التعاقد مع أحد الشركات المتخصصة لدعم الوزارة بشأن إقامة فعاليات، وورش عمل، واجتماعات تعنى بتعزيز التجارة بين المملكة العربية السعودية وبريطانيا.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/01/15 10:11 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/01/25 10:11 | 1446-07-25 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/01/31 09:59 | 1446-08-01 |
| موعد فتح العروض | 2025/01/31 10:00 | 1446-08-01 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/02/09 | 1446-08-10 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/02/16 | 1446-08-17 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/01/30 | 1446-07-30 |
| أقصى مدة للإجابة | 10 يوم | |
| مكان فتح العروض | منصة اعتماد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
يتم تنفيذ المشروع وجميع بنوده من فعاليات وأنشطة داخل المملكة، وفي بريطانيا
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| حجز قاعة في فندق خمس نجوم | 4 | حجز قاعة في فندق خمس نجوم، وبطاقة استيعابية 300 شخص لكل فعالية | - حجز قاعة في فندق خمس نجوم مع كامل مرفقاتها وقاعاتها الجانبية خارج وداخل المملكة، وبطاقة استيعابية 300 شخص لكل فعالية، على أن تشمل فترة الحجز أيام تجهيز القاعة (التركيب والفك). ويشمل ذلك تجهيز المنصات للفعالية وتوفير مساحات للأجنحة والبوثات. - العمل على تجهيز منطقة المسرح والجلسات الحوارية وورش العمل، وتوفير مسرح خشبي مع إضاءات بالتقنيات الحديثة، ومنتير مع بوكس خشبي، منصة متحدث، طاولات المتحدثين، وتوفير ستارة سوداء، كما يشمل ذلك توفير شاشة عرض P1.8 مقاس 60 متر. كما يجب العمل على توفير شاشات طولية في المداخل لعرض المحتويات خلال فترة الفعالية. توفير بيم، ووش، بروفيل، فريزنيل، ماكينة هيز، بار ليد، سيتي كلر، ترسات، توتام، كونترول تايغر تاتش. توفير مونيتور، مكسر صوت، مايكروفون، بوديوم ميكروفون، ترجمة فورية مع كابينة مترجم وعدد 300 سماعة. - تصميم الدعوات والعروض وتنسيق جميع الأعمال الفنية والتصميمية للمشاركة لكل فعالية وفق احتياج الوزارة. - تقديم الدعم والمساندة لتجهيز أدوات ومحتويات الفعالية حسب التالي (كحد أدنى): - يجب العمل على تجهيز ممر تفاعلي، ديكور خشبي للمداخل، بانر مع فريم حديد خارجي. - اعلام خارجية تحمل شعار وهوية الفعالية. - لوحات ارشادية باللغة العربية والإنجليزية تحمل شعار وهوية الفعالية. - توفير ستيكرات سي ثرو للبوابات، مكعبات وأشكال جمالية مع الطباعة. - العمل على تصميم وتوفير موقع ونظام خاص بقائمة الحضور، مع أمكانية تأكيد وحصر الحضور في النظام وفق الشكل التنظيمي للطاولات والكراسي الخاص بالفعالية. كما يجب العمل على تجهيز أجهزة التسجيل للحضور، أجهزة لوحية لتسجيل وإدارة الحضور، وتوفير طابعات بطاقات تعريفية ملونة، وتوفير بطاقات تعريفية بلاستيك بجودة عالية مع تعليقة بالشعار لعدد 300 شخص. - يجب دعم الوزارة بتوفير مطبوعات لكل فعالية، وتكون وفق هوية الفعالية بناء على حاجة الوزارة . - دعم الوزارة في توفير ستيكر وملصقات مع الطباعة لكل فعالية، على أن يتم توفيرها خلال أيام الفعالية، وتكون وفق الهوية المعتمدة كما هو المعمول به في مثل هذا النوع من الفعاليات، على ألا يتجاوز حجم الملصقات 2 متر ارتفاع و3 متر عرض. - توفير علم سارية للملكة العربية السعودية والدولة المقامة فيها الفعالية أو المشاركة في الفعالية، وذلك خلال أيام الفعالية، ومواصفاتها كما هو المعمول به في مثل هذا النوع من الفعاليات. مقاس 2,5 طول × 1,66م عرض محمول على ساري مقاس 2,5 متر. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | قاعة | 1 |
| العمل على توفير جلسات لمنطقة الضيافة | 4 | العمل على توفير جلسات لمنطقة الضيافة لعدد 300 شخص. | - العمل على توفير جلسات لمنطقة الضيافة لعدد 300 شخص. والعمل على تقديم خدمات الضيافة للفعالية تشمل كوفي بريك، غداء لضيوف كبار الشخصيات، توفير صواني الشوكولاتة مغلفة بهوية الفعالية، وذلك لعدد 300 شخص. - كما يجب توفير ضيافة من مشروبات ساخنة وباردة مع فريق لتقديمها بشكل احترافي. | ضيافة | 2 |
| تجهيز اجتماعات وطاولات مستديرة | 4 | - تجهيز قاعات الاجتماعات والطاولات المستديرة ويشمل ذلك منصة متحدث، طاولات المتحدثين، كونترول تايغر تاتش. توفير مونيتور، مكسر صوت، مايكروفون، بوديوم ميكروفون بطاقة استيعابية 150 شخص. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | اجتماع وطاولة مستديرة | 3 | |
| العمل على تأمين وتوفير وتنفيذ الخدمات والترتيبات اللوجستية اللازمة للوفد المشارك خلال انعقاد أعمال الزيارات المحلية والدولية | 4 | - العمل على تأمين وتوفير وتنفيذ الخدمات والترتيبات اللوجستية اللازمة خلال انعقاد منتديات ، وندوات، وورش عمل، واجتماعات ، على ألا يتجاوز عدد الوفد عن 80 أشخاص. ويشمل ذلك التالي: - توفير الاستقبال والضيافة على مستوى عالي وذلك من وإلى المطار، مع توفير سيارات فاخرة مع سائق يتحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة. - توفير وتأمين الحجوزات اللوجستية للمطاعم الفاخرة (خمس نجوم) لضيوف الوزارة لعدد 10 أشخاص لكل فعالية. - العمل على تأمين وتنسيق جميع الخدمات اللوجستية في الدولة المقام فيها الفعالية شاملا (الحجوزات الرسمية، المواصلات، المواعيد والمقابلات الرسمية، الخ). - توفير سيارات وباصات لنقل الوفد خلال الزيارات الميدانية. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | زيارة | 4 | |
| توفير خدمة اخراج الشاشات وإنتاج المواد الإعلامية | 4 | - توفير خدمة اخراج الشاشات وإنتاج المواد الإعلامية وإدارة المداخلات من الحاضرين خارج القاعة مع خيار التسجيل أو البث المباشر للصوت والصورة. كما يلتزم المتعاقد بتوفير أكثر من رابط مباشر في حال الحاجة على مواقع التواصل الاجتماعي والعمل على الإدارة الكاملة للبث المباشر شاملا المداخلات من الحاضرين خارج القاعة وإدارة الصوت والصورة للبث. كما يجب توفير مكسر تلفزيوني احترافي مع وحدة تخزين المونتاج التوثيقي خلال فترة الفعالية وتوفير كرين التصوير، على أن يتم مشاركة المخرجات بشكل عالي الوضوح بعد انطلاق الفعالية مباشرة. - توثيق فوتغرافي للفعاليات التي تعقد خارج المملكة ويتضمن التوثيق جميع أنشطتها ومتحدثيها. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | خدمات تصوير وتوثيق وإنتاج | 5 | |
| العمل على فيديو برومو لكل فعالية | 4 | العمل على فيديو برومو لكل فعالية، على أن لا تتجاوز مدته دقيقه وذلك حسب متطلبات الوزارة لكل فعالية، مع تسليم الوزارة المواد المنتجة للاعتماد بعد انتهاء أي نشاط بما لايتجاوز ساعة. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | فيديو | 6 | |
| فيديو ختامي | 1 | العمل على عمل فيديو ختامي برومو لتغطية جميع الفعاليات والأنشطة قبل الانتهاء من أعمال المشروع. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | فيديو | 7 | |
| مطبوعات | 1800 | مطبوعات إنتاج مطبوعات وملصقات بمختلف المقاسات والأحجام باللغتين العربية والإنجليزية للفعاليات والمنتديات وجميع الأنشطة. - مراعاة القائمة الإلزامية الصادرة من الهيئة العامة للمحتوى المحلي والمشتريات الحكومية لهذا البند. - مراعاة الاتفاقيات الإطارية الصادرة بهذا الشأن من هيئة كفاءة الانفاق والمشروعات الحكومية. | مطبوعات | 8 |
8 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة الغد أجمل لتنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات | 2,028,140.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الموسع التجارية | 19,792,880.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مطبعة مستقبل جوان للطباعة | 1,745,240.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة أضواء الغد لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 6,950,600.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الأتجاهات المختلفة القابضة | 8,826,250.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة بيورمايندز | 7,514,675.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الصرح للسياحة والسفر | 15,963,840.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة محور الارادة للخدمات التجارية | 2,559,210.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إيڤوري | 4,370,460.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 13,396,810.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مطبعة مستقبل جوان للطباعة | 1,745,240.00 | 1,745,240.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
14/07/46 09:10:12 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
01/08/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
17/09/1446