منافسة عامة ✓ مرسّى

مشروع فرز وتصنيف المستندات

الهيئة العامة للأوقاف

رقم المنافسة

250239012012

المعرّف

#907439

رقم المنافسة
250239012012
رقم المنافسة الداخلي
الجهة الحكومية
الهيئة العامة للأوقاف
الفرع / الإدارة
إدارة المشتريات والعقود
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
تم اعتماد الترسية
طريقة تقديم العروض
ملفين منفصلين ( فني ومالي)
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
1,500 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
ضمان إبتدائى
الضمان النهائي
5.00%
مدة العقد
1 سنة
التأمين مطلوب
لا
مدة الوقفة (أيام)
5
داخل المملكة

عنوان الضمان الإبتدائى

منصة اعتماد

الغرض من المنافسة

فرز وتصنيف وتدقيق المستندات الورقية لأرشيف الهيئة العامة للأوقاف. يهدف المشروع إلى فرز الوثائق وتصنيفها وفقاً لأهميتها ودورة حياتها الإدارية، مع تنظيمها بطريقة تسهم في تقليل التكدس الورقي، ضمان الوصول السريع إلى المعلومات، وتحسين كفاءة العمل. كما يُركز المشروع على الالتزام باللوائح التنظيمية المعتمدة لحماية البيانات وأمن المعلومات، بما يضمن تحقيق الحوكمة والشفافية. يمثل المشروع فرصة لدعم رؤية الهيئة في تحقيق كفاءة الإنفاق، رفع مستوى الأداء المؤسسي، وتقوية البنية التحتية الإدارية من خلال أدوات وتقنيات مبتكرة تسهم في تعزيز الإنتاجية وجودة العمل

التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2025/02/20 16:23
آخر موعد للاستفسارات 2025/03/25 1446-09-25
آخر موعد تقديم العروض 2025/04/06 09:00 1446-10-08
موعد فتح العروض 2025/04/06 10:00 1446-10-08
موعد فحص العروض
التاريخ المتوقع للترسية 2025/06/22 1446-12-26
تاريخ بدء الأعمال 2025/06/23 1446-12-27
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة
بداية إرسال الأسئلة 2025/03/24 1446-09-24
أقصى مدة للإجابة 3 يوم
مكان فتح العروض عن طريق المنصة
مدة الوقفة 5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
منطقة الرياض
مدن التنفيذ
الرياض
موقع التنفيذ
داخل المملكة

مجال التصنيف

مجال التصنيف
غير مطلوب
يشمل مواد توريد
لا

الأنشطة

  • خدمات النشر والطباعة والدعاية والاعلان والإنتاج الفني
  • تقنية المعلومات

جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام

البند الكمية وحدة القياس الرقم التسلسلي
الفرز والتصنيف 500200 مستند 1
فهرسة البيانات 500200 مستند 2
تدقيق البيانات 500200 مستند 3
استرجاع المستندات ورقي والكتروني 200000 مستند 4
رفع المستندات على نظام محفوظات 500200 مستند 5
ترميز الوثائق 500200 مستند 6
تصوير 300000 مستند 7
مطابقة المستندات 500200 مستند 8
ترحيل المستندات الى المستودع 500200 مستند 9

9 بند

المستندات الداعمة (11 ملف)

NDA اتفاقية عدم افصاح.pdf

معلق
فتح

معايير التقييم.pdf

معلق
فتح

خطاب تقديم العرض.pdf

معلق
فتح

جدول مواصفات فريق العمل.pdf

معلق
فتح

نموذج إفصاح عدم تعارض مصالح.pdf

معلق
فتح

نموذج زيارة موقع.pdf

معلق
فتح

جدول الكميات .pdf

معلق
فتح

إعلان للراغبين بزيارة الموقع.pdf

معلق
فتح

الشروط الخاصة.pdf

معلق
فتح

الشروط والأحكام الخاصة بآلية التفضيل السعري للمنتج الوطني.pdf

معلق
فتح

نطاق المنافسة.pdf

معلق
فتح
اسم المورد قيمة العرض (ر.س) قيمة الترسية (ر.س) النتيجة الفنية الحالة
شركة حلول وطنية للاتصالات و تقنية المعلومات 3,105,103.13 مطابق مشارك
شركة ريناد المجد 1,932,676.20 غير مطابق مشارك
شركة تكنيك الاعمال للاتصالات 5,050,271.00 غير مطابق مشارك
شركة أعمال الإسناد للتشغيل والصيانة 6,116,691.30 مطابق مشارك
مؤسسة الانظمه المذهله لتقنية المعلومات 3,738,765.00 غير مطابق مشارك
شركة كوارم المحدودة 1,788,424.69 غير مطابق مشارك
شركة نظم الدوال لتقنية المعلومات 13,344,669.00 غير مطابق مشارك
شركة التدقيق الاول للتجارة 25,769,568.00 غير مطابق مشارك
شركة أعمال الإسناد للتشغيل والصيانة 6,116,691.30 6,116,691.30 مرسّى

الآليات

تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة

معايير التقييم

معايير التقييم الفني

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم الفني

معايير التقييم المالي

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم المالي السعر التكلفة الكلية 100%

أخبار المنافسة

title تاريخ الإنشاء
value 18/08/46 03:32:21 م
title تاريخ فتح العروض
value 08/10/46 10:00:00 ص
title تمديد تواريخ المنافسة
value تاريخ فتح العروض23/09/46 01:00:00 مآخر موعد لتقديم العروض23/09/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات03/09/46 12:00:00 ص
title تاريخ الترسيه
value 24/11/1446