منافسة عامة
✓ مرسّى
إقامة وتنظيم مؤتمر إدارة المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال 2025م
الأمانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية
رقم المنافسة
250239013139
المعرّف
#908204
عنوان الضمان الإبتدائى
الاامانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية
الغرض من المنافسة
رفع مستوى الوعي بالمجال ومناقشة أهم التحديات المحلية في إعداد كوادر عمل إدارات المخاطر والطوارئ واستمرارية الأعمال
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/03/11 12:36 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/03/27 | 1446-09-27 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/04/10 10:00 | 1446-10-12 |
| موعد فتح العروض | 2025/04/10 10:00 | 1446-10-12 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/04/23 | 1446-10-25 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/05/01 | 1446-11-03 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/04/09 | 1446-10-11 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | الأمانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
وصف المنافسة
يتم اصدار الضمان البنكي عن طريق منصة اعتماد.
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| توفير مقدمي القهوة السعودية وتقديم التمر والشوكلاته | تجربة الزائر | 1 | توفيرمقدمي القهوة السعودية وتقديم التمر والشوكلاته على أن تكون الشوكولاته مغلفة بهوية المؤتمر والروائح العطرية في مناطق الفعالية بحسب اشتراطات واعتمادات الأمانة العامة لمجلس المخاطر الوطنية يجب أن لا يقل العدد عن 8 مقدمين للخدمة | المنتج متوفر في القائمة الالزامية برقم 3060 وعليه يجب الالتزام بالقائمة الالزامية للمنتجات المرفقة في ملحقات الكراسة | خدمة | 1 |
| توفير 4 مترجمين ذو خبرة عالية من اللغة الإنجليزية للعربية والعكس | خدمات الترجمة | 400 | توفير 4 مترجمين ذو خبرة عالية من اللغة الإنجليزية للعربية والعكس طوال مدة الفعالية وتوفير غرفه تتسع لهم مع أجهزة الترجمة المباشرة للحضور والأدوات المستخدمة ذات الجودة العالية وفريق لتنسيق وتوزيع الأجهزة على الحضور وتقديم الدعم الفني في موقع الفعالية وتوفير الدعم في تدقيق المستندات وترجمتها | سماعة | 2 | |
| توفير مقدمين للحفل من فئة أ | تقديم الحفل | 3 | توفير مقدمين للحفل من فئة أ ويجيدون التحدث باللغة الإنجليزية حسب اعتماد الأمانة (تقديم مقترحات والموافقة عليها) | شخص | 3 | |
| توفير محاورين من فئة أ ويجيدون التحدث باللغة الإنجليزية | تقديم الحفل | 3 | توفير محاورين من فئة أ ويجيدون التحدث باللغة الإنجليزية حسب اعتماد الأمانة (تقديم مقترحات والموافقة عليها) | شخص | 4 | |
| توفير نظام تسجيل معتمد مع فريق عمل متخصص | إدارة خدمات الضيوف والتسجيل | 1 | توفير نظام تسجيل معتمد مع فريق عمل متخصص(مكون من 14 شخص) مع توفير زي خاص يميزهم والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية لإدارة خدمات الضيوف و عملية التسجيل وإدخال البيانات وطباعة وتسليم بطاقات الدخول طوال مدة الفعالية | خدمة | 5 | |
| توفير أجهزة تسجيل ذاتية بهوية الفعالية | نظام وأجهزة تسجيل ذاتية | 5 | توفير أجهزة تسجيل ذاتية بهوية الفعالية | جهاز | 6 | |
| توفير خدمات الاعاشة للقائمين على اعمال المؤتمر | فريق إدارة الحشود | 1 | توفير خدمات الاعاشة للقائمين على اعمال المؤتمر والمشرفين في موقع الفعالية خلال فترة التركيب لمدة يومين لعدد 50 شخص | خدمة | 7 | |
| توفير سيارة اسعاف مع طاقمها طوال مدة الفعالية | فريق إدارة الحشود | 2 | وفقا لما هو مذكور في نطاق العمل | اسعاف | 8 | |
| تعيين فريق لإدارة الحشود ذو خبرة لإدارة الحفل والفندق طوال مدة الفعالية | فريق إدارة الحشود | 50 | تعيين فريق لإدارة الحشود ذو خبرة لإدارة الحفل والفندق طوال مدة الفعالية مع توفير الادوات المساندة لإدارة الاستقبال والتجليس مع مشرفين على أن يتكون الفريق من (منظم – مشرف - فريق بروتوكول – مقدمين معلومات)، على أن يتم ترقيم المقاعد وعكسها على البطاقات التعريفية وتعيين فريق معني لإستقبال ولإدارة التجليس الخاصة بكبار الشخصيات بحسب البروتوكولات المتبعة | شخص | 9 | |
| توفير الخدمات اللوجستية للضيوف والمتحدثين بمستوى vvip التنفيذي | فريق إدارة الحشود | 1 | توفير الخدمات اللوجستية للضيوف والمتحدثين بمستوى vvip التنفيذي يشمل ذلك توفير خدمات وضمان توفير تنقلاتهم الدولية والمحلية الى موقع الفعالية وعودتهم وان يكون ذلك بمستوى عالي مع تقديم خدمة الاستقبال والتوديع وتسكينهم في موقع الفعالية المعتمد شاملة لثلاث وجبات من تاريخ الوصول وحتى تاريخ المغادرة وذلك لعدد 50 شخص كحد اقصى | خدمة | 10 | |
| تعيين فريق متخصص للإستقطاب لتقديم مقترحات للمتحدثين والعارضين | إدارة التواصل و المتحدثين والعارضين وكبار الشخصيات | 1 | تعيين فريق متخصص للإستقطاب لتقديم مقترحات للمتحدثين والعارضين وتاكيد عمليات التسجيل وتقديم خدمات التواصل والإستقطاب لمتحدثين عالميين بعدد لا يقل عن 30 وتوفير الإحتياجات حتى نهاية الفعالية ويشترط موافقة واعتماد الأمانة لجميع قوائم الأسماء مع توفير أدوات التواصل مع المدعوين والمتحدثين والعارضين وكبار الشخصيات، وتشمل ولا تقتصر على الرسائل النصية والبريد الالكتروني ولينكدان والإتصالات الهاتفية للإستقطاب والدعوات والمتابعة وتأكيد الحضور | خدمة | 11 | |
| توفير جولة سياحية لعدد 50 متحدث وزائر | إدارة التواصل و المتحدثين والعارضين وكبار الشخصيات | 1 | توفير جولة سياحية لعدد 50 متحدث وزائر تشمل المواصلات ووجبة العشاء والضيافة في إحدى المواقع التاريخية في مدينة الرياض مع توفير مرشدين يجيدون اللغة الإنجليزية، وتشمل الهدايا التذكارية بعدد 70 | خدمة | 12 | |
| حجز الغرف في موقع الفعالية | حجز الغرف | 20 | حجز غرف في موقع الفعالية المعتمد لمدة 5 أيام شاملة لثلاث وجبات | غرفة | 13 | |
| تصميم وطباعة البطاقات التعريفية والحامل لها | البطاقات التعريفية | 800 | تصميم وطباعة البطاقات التعريفية والحامل لها للزوار(حضور، كبار شخصيات، متحدثين،متدربين،مشاركين بالمعرض .... الخ) مع توفير صناديق لفرز وحفظ البطاقات وتوفير طابعات بموقع الفعالية على أن يتم توفير عينات ذات جودة عالية وتتضمن تصنيف المدعوين بحسب التصنيفات المعتمدة من قبل الأمانة | بطاقة | 14 | |
| تصميم وتشغيل البطاقات التعريفية الرقمية | البطاقات التعريفية الرقمية | 1800 | تصميم وتشغيل البطاقات التعريفية الرقمية عبر نظام التسجيل المعتمد، على أن يضاف للبطاقة البيانات الخاصة بحاملي البطاقات وموقع الجلوس بحسب مخطط التجليس لكل مقعد | بطاقة | 15 | |
| تعيين فريق ذوو خبرة لإدارة عمليات المراسم | فريق إدارة المراسم | 1 | تعيين فريق ذوو خبرة لإدارة عمليات المراسم واستقبال حفل الافتتاح بحسب البروتوكولات المتبعة لكبار الشخصيات، على أن يتم ترقيم المقاعد وعكسها على البطاقات التعريفية لإستقبال ولإدارة التجليس الخاصة بكبار الشخصيات بحسب البروتوكولات. | فريق | 16 |
16 بند
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة ضوء النجوم للفعاليات الترفيهية | 3,787,640.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الغد أجمل لتنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات | 3,291,300.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة هاي لايت السعودية لتنظيم الفعاليات والمهرجانات السياحية شركة شخص واحد | 2,386,250.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة أعالي التقنية للتجارة | 6,101,221.50 | — | مطابق | مشارك |
| شركة التنفيذ العالي لتنظيم المعارض والمؤتمرات شركة شخص واحد | 7,365,123.25 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة محور الارادة للخدمات التجارية | 4,667,850.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة مسارات لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,103,200.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة كود الاختراعيه للتجارة | 3,614,335.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| مؤسسة مهمتنا لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,440,150.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة الوسائط المتحدة لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 4,603,111.90 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 3,911,725.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة مفيد | 3,911,725.00 | 3,911,725.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
19/08/46 06:11:58 م
title
تاريخ فتح العروض
value
12/10/46 10:00:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض12/10/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض12/10/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات27/09/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
08/01/1447