منافسة عامة ✓ مرسّى

إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات (مرحلة 2)

الهيئة العامة للصناعات العسكرية

رقم المنافسة

250239016598

المعرّف

#910525

رقم المنافسة
250239016598
رقم المنافسة الداخلي
680
الجهة الحكومية
الهيئة العامة للصناعات العسكرية
الفرع / الإدارة
الهيئة العامة للصناعات العسكرية
نوع المنافسة
منافسة عامة
حالة المنافسة
تم اعتماد الترسية
طريقة تقديم العروض
ملفين منفصلين ( فني ومالي)
رسوم الاشتراك
500 ر.س
سعر كراسة الاشتراط
1,000 ر.س
تكلفة الدعوة
200 ر.س
تكلفة الشراء
500 ر.س
الضمان الإبتدائي
ضمان إبتدائى
الضمان النهائي
5.00%
مدة العقد
23 شهر
التأمين مطلوب
لا
مدة الوقفة (أيام)
5
داخل المملكة

عنوان الضمان الإبتدائى

الهيئة العامة للصناعات العسكرية مخرج 12

الغرض من المنافسة

يهدف المشروع إلى إنشاء بيئة متكاملة لإدارة الوثائق والمحفوظات في الهيئة العامة للصناعات العسكرية، من خلال توفير منصة مركزية رقمية لحفظ وإدارة الوثائق والمحتوى الرقمي، بهدف دعم التحول الرقمي وتعزيز عملية اتخاذ القرار. كما أن المشروع سيساهم في تحقيق الحوكمة والامتثال للمعايير المحلية الخاصة بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات وكما يشمل أيضاً المعايير الدولية، وضمان أرشفة رقمية آمنة وشاملة.

التاريخ ميلادي هجري
تاريخ النشر 2025/03/05 16:16
آخر موعد للاستفسارات 2025/04/14 1446-10-16
آخر موعد تقديم العروض 2025/04/17 10:00 1446-10-19
موعد فتح العروض 2025/04/17 10:00 1446-10-19
موعد فحص العروض
التاريخ المتوقع للترسية 2025/04/15 1446-10-17
تاريخ بدء الأعمال 2025/05/01 1446-11-03
تاريخ خطاب تأكيد المشاركة
بداية إرسال الأسئلة 2025/04/09 1446-10-11
أقصى مدة للإجابة 3 يوم
مكان فتح العروض الهيئة
مدة الوقفة 5 يوم

موقع التنفيذ

منطقة التنفيذ
منطقة الرياض
مدن التنفيذ
الرياض
موقع التنفيذ
داخل المملكة

مجال التصنيف

مجال التصنيف
غير مطلوب
يشمل مواد توريد
لا

الأنشطة

  • تقنية المعلومات

جدول 1 الخدمات والمخرجات - تقنية معلومات

البند الكمية وصف البند المواصفات وحدة القياس الرقم التسلسلي
1 1 وثيقة دراسة وتحليل الأعمال 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 1
2 1 وثيقة هيكلية الحل التقني HLD لمنصة المحتوى الرقمي الموحد 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 2
3 1 وثيقة التصميم التفصيلي LLD 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 3
4 1 وثيقة تحليل المتطلبات الوظيفية والتقنية والتكامل 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 4
5 1 وثيقة تصميم واجهات وتجربة المستخدم 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 5
6 1 وثيقة تصنيف ودورة حياة البيانات والبيانات الوصفية وقواعد الأعمال 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 6
7 1 خطة تسليم الوثائق الداعمة لمتطلبات نضيء في مجال إدارة المحتوى والوثائق حسب المتطلبات التنظيمية والمعايير والمواصفات ذات العلاقة بإدارة المحتوى والوثائق بالمجالات الأخرى 3 أشهر من تاريخ إشعار بدء العمل وثيقة 7
8 1 رخص النظام شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية رخصة 8
9 1 دليل الدعم التقني شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية وثيقة 9
10 1 تقرير تنصيب وإعدادات النظام شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية تقرير 10
11 1 توريد وتركيب ماسح ضوئي للإنتاج الإحترافي المتوسط (A4/A3 Mid-Productivity) شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية جهاز 11
12 2 توريد وتركيب طابعة باركود شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية جهاز 12
13 2 توريد وتركيب قارئ باركود شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة الثانية جهاز 13
14 1 نظام إدارة الأرشيف والمحفوظات 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة خدمة 14
15 1 بوابة المحتوى الرقمي التفاعلية 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة خدمة 15
16 1 نظام إدارة الوثائق 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة خدمة 16
17 5 لوحات التحكم والتقارير 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة خدمة 17
18 1 وثيقة قائمة التكامل 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة وثيقة 18
19 1 تقرير يتضمن جميع الوثائق الداعمة لإثبات تطبيق متطلبات المؤشر الوطني للبيانات "نضيء" في مجال إدارة المحتوى والوثائق حسب المتطلبات التنظيمية والمعايير والمواصفات ذات العلاقة بإدارة المحتوى والوثائق بالمجالات الأخرى مستوفية جميع معايير القبول للأدلة الداعمة. 3 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الثالثة تقرير 19
20 1 وثيقة خطة الاختبار (Test Plan) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة وثيقة 20
21 1 وثيقة حالات الاختبار (Test Cases) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة وثيقة 21
22 1 تقرير الأخطاء البرمجية (Bug Report) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 22
23 1 تقرير اثبات الاختبار (Proof of Test) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 23
24 1 وثيقة حالات الاختبار لاختبارات قبول المستخدم (UAT Test Cases) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة وثيقة 24
25 1 تقارير اختبارات الاستخدام (Usability Testing Report) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 25
26 1 تحليل تجربة المستخدم (User Experience Analysis) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 26
27 1 تقارير اختبارات الاستخدام (Usability Testing Report) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 27
28 1 وثيقة اجتياز اختبار قبول المستخدم (UAT sign off) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة وثيقة 28
29 1 تقرير اختبارات الأداء (Performance Testing Reports) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 29
30 1 تقرير الاختبار النهائي (Test Closure Report) شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الخامسة تقرير 30
31 1 تقرير اجتياز تقييم وفحص الأمن السيبراني للهيئة شهرين بعد انتهاء أعمال المرحلة السادسة تقرير 31
32 1 أعمال الجمع والفرز والترتيب والتنظيم والترميز للوثائق والمُقدر بأكثر من 1 مليون ورقة (إدارية ومالية، تخصصية) 6 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الرابعة خدمة 32
33 1 أعمال المسح الضوئي والفهرسة وإدخال البيانات الوصفية والباركود والترفيف (إدارية ومالية وتخصصية) 6 أشهر بعد انتهاء أعمال المرحلة الرابعة خدمة 33
34 2 دورة تدريبية لمستخدمي ومديري النظام شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السادسة خدمة 34
35 2 أدلة المستخدمين ومديري النظام باللغتين العربية والإنجليزية شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السادسة وثيقة 35
36 1 وثيقة القبول من أصحاب المصلحة شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السادسة وثيقة 36
37 1 تدريب معتمد على التقنيات المستخدمة شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السادسة خدمة 37
38 1 تقرير تشغيل النظام شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السابعة وثيقة 38
39 1 اتفاقية مستوى الخدمة واتفاقية مستوى التشغيل (SLA) للدعم الفني شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السابعة وثيقة 39
40 12 التقرير الشهري لأعمال الدعم الفني 12 شهر بعد انتهاء أعمال المرحلة السابعة تقرير 40

40 بند

المستندات الداعمة (6 ملف)

NDA-اتفاقية المحافظة على سرية المعلومات 3.pdf

معلق
فتح

إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات مرحلة 2 - 1.8.pdf

معلق
فتح

الشروط الخاصه ومعايير التقييم.pdf

معلق
فتح

تاهيل.pdf

معلق
فتح

pmoمتطلبات إدارة المشاريع.pdf

معلق
فتح

تقنية معلومات 3.pdf

معلق
فتح
اسم المورد قيمة العرض (ر.س) قيمة الترسية (ر.س) النتيجة الفنية الحالة
شركة المعمر لانظمة المعلومات 7,238,637.05 غير مطابق مشارك
شركة تجوري مساهمةمقفلة 2,549,732.29 غير مطابق مشارك
الشركة السعودية للحاسبات الالكترونية المحدودة 8,210,563.00 مطابق مشارك
شركة شور العالميه للتقنية 4,781,693.10 مطابق مشارك
شركة تكنو فال لتقنية نظم المعلومات 5,623,525.88 غير مطابق مشارك
شركة تقنية المزن للاتصالات وتقنية المعلومات 9,498,870.05 غير مطابق مشارك
شركة شور العالميه للتقنية 4,781,693.10 4,781,693.10 مرسّى

الآليات

تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة

معايير التقييم

معايير التقييم الفني

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم الفني

معايير التقييم المالي

المستوى الاول المستوى الثاني المستوى الثالث الوزن النهائي
التقييم المالي السعر التكلفة الكلية 100%

أخبار المنافسة

title تاريخ الإنشاء
value 26/08/46 09:31:48 ص
title تاريخ فتح العروض
value 19/10/46 10:00:00 ص
title تمديد تواريخ المنافسة
value تاريخ فتح العروض11/10/46 10:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض11/10/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات27/09/46 12:00:00 ص
title تاريخ الترسيه
value 19/01/1447