منافسة عامة
✓ مرسّى
أعمال ندوة الحج الكبرى لعام 1446ه
وزارة الحج والعمرة
رقم المنافسة
250239018664
المعرّف
#911931
عنوان الضمان الإبتدائى
وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة الحمراء
الغرض من المنافسة
الهدف من إنشاء المشروع هو إقامة ندوة عالميـة إسـلامية تهـدف إلـى مناقشـة العديـد مـن ً القضايـا التـي تهــــم العالـم الإسـلامي والتحديات المعاصرة التي يواجهها، كما يتم خلالها بحث أبرز الحلــول أو الـمبــــــــادرات للرقــــــي بالمجتمعــــــات المســـــــلمة فـــي كافـــــة الـــــمجــالات
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/03/03 14:41 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/03/06 14:41 | 1446-09-06 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/03/19 09:59 | 1446-09-19 |
| موعد فتح العروض | 2025/03/19 10:00 | 1446-09-19 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/03/25 | 1446-09-25 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/04/05 | 1446-10-07 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/03/19 | 1446-09-19 |
| أقصى مدة للإجابة | 3 يوم | |
| مكان فتح العروض | وزارة الحج والعمرة بمكة المكرمة-الحمراء | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
- • أنشطة سياحية
- • الخدمات التجارية و الإدارية
وصف المنافسة
مكة المكرمة، المشاعر المقدسة، جدة، المدينة المنورة.
جدول 1 الهــــدايا.
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية |
|---|---|---|---|---|---|
| بالعدد توفير هدية ترحيبية | 30 | بالعدد توفير هدية ترحيبية من اجود وافخم الأنواع توزيع على الضيوف حسب توجيه اللجنة المشرفة. | عدد | 1 | 0 |
| بالعدد تأمين حقيبة | 30 | بالعدد تأمين حقيبة من أجود وأفخر الأنواع توزع على الضيوف كهدية حسب المواصفات المذكورة بكراسة الشروط والمواصفات الفنية | عدد | 2 | 0 |
| بالعدد توفير حقيبة | 30 | بالعدد توفير حقيبة العناية الشخصية حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 3 | 0 |
| بالعدد تأمين دروع | 40 | بالعدد تأمين دروع للمشاركين في الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 4 | 0 |
| بالعدد توفير مياه زمزم | 30 | بالعدد توفير مياه زمزم قابلة للشحن حسب توجيه اللجنة المشرفة. | عدد | 5 | 0 |
5 بند
جدول 2 برنامج استقبال (وتوديع) الضيوف في مطار الملك عبد العزيز الدولي بجدة.
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد استقبال وتوديع الضيوف | 25 | بالعدد استقبال وتوديع الضيوف في صالات كبار الشخصيات (التنفيذي ) بمطار جدة الدولي | عدد | 1 |
| بالعدد تجهيز خدمة الاستقبال | 6 | بالعدد تتجهيز خدمة الاستقبال وتوديع في مطار الملك عبدالعزيز الدولي والفنادق باللغتين العربية والإنجليزية على مدار الساعة | عدد | 2 |
2 بند
جدول 3 برنامج جدة.
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| بالعدد تجهيز اجنحة في فندق | 10 | بالعدد تجهيز اجنحة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 1 /ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 06/ ذو الحجة /1446ه شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة 6 أيام. | عدد | 1 |
| بالعدد تجهيز غرف مزدوجة في فندق | 15 | بالعدد تجهيز غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 1 /ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 06/ ذو الحجة /1446ه شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة 6 أيام. | عدد | 2 |
| بالعدد تجهيز اجنحة في فندق | 10 | بالعدد تجهيز اجنحة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 12 /ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 14/ ذو الحجة /1446ه شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة يومين. | عدد | 3 |
| بالعدد تجهيز غرف مزدوجة في فندق | 15 | بالعدد تجهيز غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم في جدة من يوم 12/ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 14/ ذو الحجة /1446ه شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة يومين. | عدد | 4 |
| تجهيز مكتب استقبال في الفندق | 1 | تجهيز مكتب استقبال في الفندق لخدمة ضيوف الندوة طوال فترة المشروع حسب اختيار اللجنة المشرفة. | عدد | 5 |
5 بند
جدول 4 برنامج المدينة المنورة.
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| بالعدد تجهيز أجنحة فندقية | 10 | بالعدد تجهيز أجنحة فندقية في فندق 5 نجوم من يوم 06/ ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 08/ذو الحجة / 1446ه ، مطل على الحرم النبوي الشريف، شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة يومين. | عدد | 1 |
| بالعدد توفير غرف مزدوجة | 15 | بالعدد تجهيز غرف مزدوجة في فندق 5 نجوم من يوم 06/ ذو الحجة /1446ه وحتى يوم 08/ذو الحجة / 1446ه ، مطل على الحرم النبوي الشريف، شامل جميع الوجبات طيلة فترة الإقامة وثلاث قطع غسيل وكوي لكل ضيف في اليوم الواحد حسب اختيار اللجنة المشرفة. | لمدة يومين. | عدد | 2 |
2 بند
جدول 5 برنامج النقل.
| البند | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|
| بالعدد توفير سيارات | 15 | بالعدد توفير سيارات (8) راكب موديل(2024م أو 2025م) وفي حالة ممتازة مع سائق محترف من تاريخ 1/ذو الحجة/1446ه الساعة 8 صباحاً إلى 15/ذو الحجة/1446ه وحسب الشروط والمواصفات الفنية وتوجيهات اللجنة المشرف تشمل تأمين مياه ومناديل طوال تواجد الضيوف في المركبة . | لمدة 15 يوم. | سيارة | 1 |
| بالعدد توفير خدمات الحجز والطيران | 25 | بالعدد توفير خدمات الحجز والطيران لضيوف الندوة على درجة رجال الاعمال من وإلى بلادهم. ذهاب وعودة بناء على طلبهم خلال الفترة من يوم 1/ ذي الحجة /1446ه وحتى يوم 14/ذو الحجة / 1446ه | تذكرة | 2 |
2 بند
جدول 6 برنامج إدارة وتنظيم ندوة الحج.
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| بالعدد تجهيز شاشة | 1 | بالعدد تجهيز شاشة وديكورات مسرح كبيرة حسب مواصفات المسرح وتوجيهات اللجنة المشرفة. | شاشة | 1 |
| بالعدد توفير باقات ورد | 10 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي توضع على جميع طاولت الصف الأول حسب توجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 2 |
| بالعدد توفير باقات ورد | 4 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي كبيره على استناد في مداخل المسرح حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 3 |
| بالعدد توفير باقات ورد | 20 | بالعدد توفير باقات ورد طبيعي صغيرة في قاعة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 4 |
| بالعدد توفير خدمة الاستقبال | 15 | بالعدد توفير خدمة الاستقبال وتنظيم الحشود وتجليس كبار الشخصيات | عدد | 5 |
| بالعدد تجهيز علب مياه غازية | 10 | بالعدد تجهيز علب مياه غازية زجاج بالكرتون حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كرتون | 6 |
| بالعدد توفير خدمة مباشرة | 4 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (مكسرات و موالح من اجود وافخر الأنواع بالكيلو) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 7 |
| بالعدد توفير خدمة مباشرة | 4 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (شكولاته من اجود وافخر الأنواع بالكيلو) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 8 |
| بالعدد توفير خدمة مباشرة | 4 | بالعدد توفير خدمة مباشرة (تمر سكري من اجود وافخر الانواع بالكرتون) حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 9 |
| بالعدد توفير خدمة مقدمي مياه زمزم | 6 | بالعدد توفير خدمة مقدمي مياه زمزم لخدمة الضيوف حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | عدد | 10 |
| بالعدد توفير خدمة تقديم | 6 | بالعدد توفير خدمة تقديم القهوة وخدمة الضيوف حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 11 |
| بالعدد توفير بخور فاخر | 1 | بالعدد توفير بخور فاخر مع مباخر من اجود الأنواع حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة | كيلو | 12 |
| بالعدد توفير وجبه طعام | 100 | بالعدد توفير وجبه طعام تشريفي لاصحاب المعالي لعدد 100 (قائمة الطعام) حسب ماذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | شخص | 13 |
| تجهيز بوفيه مفتوح | 400 | تجهيز بوفيه مفتوح حسب ماذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | شخص | 14 |
| بالعدد تجهيز كوفي | 500 | بالعدد تجهيز كوفي بريك لكبار الشخصيات حسب توجيه اللجنة المشرفة. | شخص | 15 |
| تجهيز نظام صوتي | 1 | تجهيز نظام صوتي حسب توجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 16 |
| تجهيز اضاءات | 1 | تجهيز اضاءات حسب توجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 17 |
| تجهيز وتركيب ريسبشن | 1 | تجهيز وتركيب ريسبشن الاستقبال الضيوف ندوة الحج الكبرى حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 18 |
| بالعدد تجهيز مسرح خشب | 1 | بالعدد تجهيز مسرح خشب مع الديكورات الخاصة | عدد | 19 |
| عمل فيديو | 1 | عمل فيديو حفل الافتتاح | عدد | 20 |
| عمل برومو | 1 | عمل برومو يوثق أعمال الندوة و أعمال استضافة الضيوف بمقر السكن والجولات الاثرائية | عدد | 21 |
| تجهيز أجهزة الترجمة الالكترونية | 200 | تجهيز أجهزة الترجمة الالكترونية لعدة لغات بعد التنسيق مع الجهة المشرفة على الندوة. | عدد | 22 |
| حجز المساحة المخصصة | 1 | حجز المساحة المخصصة لموقع الندوة. | عدد | 23 |
23 بند
جدول 7 التقارير والتوثيق.
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| اعداد التقرير النهائي للندوة | 2 | اعداد التقرير النهائي للندوة وبرنامج الاستضافة يشمل رصد لجميع ما نشر على الصحف والإذاعة والتلفزيون ومواقع التواصل الاجتماعي المحلية والعالمية وعدد الحضور وفئاتهم وعدد المشاهدات على مواقع التواصل الاجتماعي وجميع ما تقره الجهة المشرفة. | عدد | 1 |
| بالعدد توفير خدمة اخراج | 1 | بالعدد توفير خدمة اخراج باحتراف لإدارة اعمال الندوة واخراجها ونقلها مباشر على قناة الوزارة في اليوتيوب ومنصة أكس حسب ما ذكر بكراسة الشروط والمواصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | خدمة | 2 |
| توفير خدمة تصوير فيديو | 2 | توفير خدمة تصوير فيديو لتصوير احداث الندوة بطريقة احترافية ويشمل (فعاليات الندوة والفعاليات بالسكن بجدة والمشاعر المقدسة والمدينة المنورة ). | عدد | 3 |
| كتابة وتوثيق الجلسات كامله | 2 | كتابة وتوثيق الجلسات كامله بالتوصيات (عربي - انجليزي) كل جلسة على حدى بمخرجات قابل للتعديل حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 4 |
| توفير خدمة تصوير فوتوغرافي | 2 | توفير خدمة تصوير فوتوغرافي بطريقة احترافية ويشمل (فعاليات الندوة والفعاليات بالسكن بجدة والمشاعر المقدسة والمدينة المنورة ). | عدد | 5 |
5 بند
جدول 8 التصميم والطباعة.
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|
| طباعة برشورات | 200 | طباعة برشورات جلسات الندوة والمتحدثين وتوزيعه في قاعة الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 1 |
| تصميم وتركيب لاصقات | 16 | تصميم وتركيب لاصقات على جميع وسائل نقل الضيوف عليها شعار وزارة الحج والعمرة مع ترقيمها حسب ماذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 2 |
| طباعة برشور | 100 | طباعة برشور برنامج ومميزات الاستضافة وتاريخ الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 3 |
| طباعة فولدر | 150 | طباعة فولدر بشعار وهوية الندوة حسب ما ذكر بكراسة الشروط والموصفات وتوجيهات اللجنة المشرفة. | عدد | 4 |
4 بند
المستندات الداعمة (8 ملف)
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| شركة الخيار الذكي لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,952,510.00 | — | مطابق | مشارك |
| مؤسسة لين العقود لخدمات المعتمرين | 5,492,917.50 | — | مطابق | مشارك |
| دار الزائر لإقامة وتنظيم الفعاليات | 5,713,062.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة وسم الاستدامة للتجارة شركة شخص واحد | 4,505,406.75 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الرفيعة للترفيه شركة شخص واحد | 4,021,762.18 | — | مطابق | مشارك |
| شركة الخيار الذكي لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,952,510.00 | 2,952,510.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
آلية التفضيل السعري للمنتج الوطني
وثائق المحتوى المحلي
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
28/08/46 10:53:26 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
19/09/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
05/11/1446