منافسة عامة
✓ مرسّى
تجهيز وإدارة فعاليات الحفل المدمج حفل التخرج وتدشين الهوية الجديده
جامعة طيبة
رقم المنافسة
250339017665
المعرّف
#925346
عنوان الضمان الإبتدائى
لجنة فتح العروض بجامعة طيبه مبنى ١٣٢
الغرض من المنافسة
تجهيز ات وإدارة فعاليات الحفل المدمج حفل التخرج١٤٤٦ + تدشين الهوية الجديده بجامعة طيبة
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/03/28 04:08 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/04/02 04:08 | 1446-10-04 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/04/13 09:59 | 1446-10-15 |
| موعد فتح العروض | 2025/04/13 10:00 | 1446-10-15 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/04/13 | 1446-10-15 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/04/29 | 1446-11-01 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/04/12 | 1446-10-14 |
| أقصى مدة للإجابة | 2 يوم | |
| مكان فتح العروض | عن طريق منصة اعتماد | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • أنشطة المعارض والمؤتمرات
جدول 1 الخدمات والمخرجات - نموذج عام
| البند | الفئة | الكمية | وصف البند | المواصفات | وحدة القياس | الرقم التسلسلي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| الاضاءات وملحقاتها | حفلات | 1 | اضاءة (ستي كلر ) للمداخل والمخارج ومقر الحفل عدد 100 - إضاءة ( موفنك هد بيم ) لمحيط مقر الحفل عدد 160 موزعة على محيط مقر الحفل -(ليد بار) للمداخل والمخارج ومقر الحفل عدد 100 لا تقل قوة الجهاز عن 380 واط جميع الأجهزة مربوطة بجهاز كنترول dmx - توفير هيكل معدني T-Truss مخصص لتعليق وحدات الإضاءة والصوتيات حسب الاحتياج معتمد لتحمل الأوزان الثقيلة، يستخدم لدعم الإضاءة المسرحية، الشاشات، ومكبرات الصوت، بارتفاع مناسب لتحقيق أفضل توزيع للإضاءة والصوت، هياكل معدنية احترافية مخصصة لدعم وتعليق الشاشات والإضاءة على المسرح عدد 150 مصنوعة من الألمنيوم عالي التحمل، بارتفاع وعرض مناسبين لتغطية المسرح بالكامل، مع نقاط تثبيت مخصصة للأحمال الثقيلة مقاس الترس 50سم في 50سم، توفير إضاءة بروفايل عدد 24 لتسليط الضوء على كبار الضيوف والمتحدثين بزاوية شعاع متغيرة أو ثابتة - ماكينات النار الثابتة (Static Flame Machines) تُطلق النار بشكل عمودي أو بزاوية محددة عدد 20. ماكينات الدخان (Fog Machines) في الفعاليات والعروض عدد 10 مدة العرض 120 ثانية | اضاءة (ستي كلر ) للمداخل والمخارج ومقر الحفل عدد 100 - إضاءة ( موفنك هد بيم ) لمحيط مقر الحفل عدد 160 موزعة على محيط مقر الحفل -(ليد بار) للمداخل والمخارج ومقر الحفل عدد 100 لا تقل قوة الجهاز عن 380 واط جميع الأجهزة مربوطة بجهاز كنترول dmx - توفير هيكل معدني T-Truss مخصص لتعليق وحدات الإضاءة والصوتيات حسب الاحتياج معتمد لتحمل الأوزان الثقيلة، يستخدم لدعم الإضاءة المسرحية، الشاشات، ومكبرات الصوت، بارتفاع مناسب لتحقيق أفضل توزيع للإضاءة والصوت، هياكل معدنية احترافية مخصصة لدعم وتعليق الشاشات والإضاءة على المسرح عدد 150 مصنوعة من الألمنيوم عالي التحمل، بارتفاع وعرض مناسبين لتغطية المسرح بالكامل، مع نقاط تثبيت مخصصة للأحمال الثقيلة مقاس الترس 50سم في 50سم، توفير إضاءة بروفايل عدد 24 لتسليط الضوء على كبار الضيوف والمتحدثين بزاوية شعاع متغيرة أو ثابتة - ماكينات النار الثابتة (Static Flame Machines) تُطلق النار بشكل عمودي أو بزاوية محددة عدد 20. ماكينات الدخان (Fog Machines) في الفعاليات والعروض عدد 10 مدة العرض 120 ثانية | عدد | 1 |
| التصوير والاخراج والانتاج | حفلات | 1 | توفير فرقة للعروض الشعبية عدد 1 لعكس الاوبريت النائي للهوية الجديدة والأداء على مسرح الحفل، تصميم موشن متحرك احترافي عدد 1 لكافة فقرات الحفل مع اظهار مقتطفات على الشاشة اثناء كلمة الرئيسة والخريجين. تصميم موشن متحرك عدد 1 يحكي قصة الشعار والهوية الجديدة والسمعية للجامعة بجودة واحترافية عالية لمدة لا تزيد عن دقيقة ونصف، تصميم وتحريك الشعار الجديد عدد 1 متوافق مع الهوية الجديدة بمدة لا تزيد عن 10 ثواني، تصميم جرافيك عدد 10 للمحتوى الإعلامي للحملة الإعلامية للهوية الجديدة، تصوير فوتوغرافي وتوثيق فعاليات الحفل داخل المقر وخارجه على أن تكون الصور بجودة عالية وتعكس أهمية الحدث وتبرزه اتصاليًا، تصوير وتوثيق فعاليات الحفل داخل المقر وخارجه على أن تكون الفيديوهات بجودة عالية 4K و 120 فريم وتعكس أهمية الحدث وتبرزه اتصاليًا، اعداد تصور متكامل لحفل التخرج وتدشين الشعار والاشراف على الإخراج لضمان توافقه مع الحفل وتوجهات الجامعة، تصوير جوي باستخدام طائرات الدرون الاحترافية عدد 1 مجهزة بكاميرات 4K و6K لتغطية الحدث من زوايا ديناميكية وتوفير لقطات جوية بانورامية للمسرح والجمهور على أن يتم تشغيل الدرون من قبل طيار محترف معتمد مع ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والتنسيق مع فريق الإخراج لضبط زوايا التصوير وتزامنها مع بث الحدث المباشر، تأمين أتصال انترنت 5G عدد 1 عالي السرعة للبث، توفير نظام بث مباشر عدد 1 للحدث على وسائل التواصل x ويوتيوب، كتابة محتوى ابداعي اتصالي للترويج لمواقع التواصل الاجتماعي عدد 16 يشمل كتابة كامل سيناريو الحفل وكلمة الرئيسة و كلمات الخريجين بعدد طالبين وطالبتين ومقدم ومقدمة، تسجيل أوبريت غنائي قصير عدد 1 يتضمن 3 مرتكزات الأولى المكانة التاريخية للجامعة في المملكة والمدينة والثانية الشراكة المجتمعية للجامعة والثالثة الرؤية المستقبلية للجامعة على أن تشمل كتابة الكلمات وتتضمن القيادة الرشيدة والمملكة وقيادة المدينة المنورة و هوية واستراتيجية واهداف الجامعة تأليف الألحان الغناء بأصوات نسائية ورجالية كورال مع مجس حجازي في بداية الأوبريت مع توظيف العرضة السعودية والتوزيع الموسيقي باحترافية بالإضافة إلى تصوير فيديو كليب إبداعي يعكس الفكرة بأسلوب جاذب ومميز لمدة لا تزيد عن 10 دقائق، تسجيل اوبريت غنائي لمسيرة الخريجين عدد 1 يتضمن الترحيب براعي الحفل وضيوف الجامعة الكليات على أن تشمل كتابة الكلمات تأليف الألحان الغناء التوزيع الموسيقى الاحترافي لمدة لا تزيد عن 10 دقائق مع تكرار المقطع لمدة 30 دقيقة، إنتاج فيلم إبداعي عدد 1 يسلط الضوء على مسيرة وتطور جامعة طيبة ويبرز إنجازاتها الأكاديمية والعلمية إلى جانب استعراض أبرز محطاتها التاريخية والمستقبلية ويستعرض المشاريع الجديدة والاستراتيجية الجديدة للجامعة لمدة لا تزيد عن 10 دقائق ويشمل ذلك التصوير الإخراج المونتاج كتابة السيناريو التلوين الجرافيكس الموسيقى التصويرية، انتاج فيديو قصير عدد 1 للحدث يستعرض لقطات اتصالية تظهر مشاعر الفرح للطلبة الخريجين والضيوف إضافة لإبراز الهوية الجديدة لمدة لا تزيد عن دقيقتين، ترويج المواد لإعلامية عبر منصات التواصل الاجتماعي عدد 1 بعدد مشاهدات لا تقل عن 5 مليون مشاهدة | توفير فرقة للعروض الشعبية عدد 1 لعكس الاوبريت النائي للهوية الجديدة والأداء على مسرح الحفل، تصميم موشن متحرك احترافي عدد 1 لكافة فقرات الحفل مع اظهار مقتطفات على الشاشة اثناء كلمة الرئيسة والخريجين. تصميم موشن متحرك عدد 1 يحكي قصة الشعار والهوية الجديدة والسمعية للجامعة بجودة واحترافية عالية لمدة لا تزيد عن دقيقة ونصف، تصميم وتحريك الشعار الجديد عدد 1 متوافق مع الهوية الجديدة بمدة لا تزيد عن 10 ثواني، تصميم جرافيك عدد 10 للمحتوى الإعلامي للحملة الإعلامية للهوية الجديدة، تصوير فوتوغرافي وتوثيق فعاليات الحفل داخل المقر وخارجه على أن تكون الصور بجودة عالية وتعكس أهمية الحدث وتبرزه اتصاليًا، تصوير وتوثيق فعاليات الحفل داخل المقر وخارجه على أن تكون الفيديوهات بجودة عالية 4K و 120 فريم وتعكس أهمية الحدث وتبرزه اتصاليًا، اعداد تصور متكامل لحفل التخرج وتدشين الشعار والاشراف على الإخراج لضمان توافقه مع الحفل وتوجهات الجامعة، تصوير جوي باستخدام طائرات الدرون الاحترافية عدد 1 مجهزة بكاميرات 4K و6K لتغطية الحدث من زوايا ديناميكية وتوفير لقطات جوية بانورامية للمسرح والجمهور على أن يتم تشغيل الدرون من قبل طيار محترف معتمد مع ضمان الالتزام بإجراءات السلامة والتنسيق مع فريق الإخراج لضبط زوايا التصوير وتزامنها مع بث الحدث المباشر، تأمين أتصال انترنت 5G عدد 1 عالي السرعة للبث، توفير نظام بث مباشر عدد 1 للحدث على وسائل التواصل x ويوتيوب، كتابة محتوى ابداعي اتصالي للترويج لمواقع التواصل الاجتماعي عدد 16 يشمل كتابة كامل سيناريو الحفل وكلمة الرئيسة و كلمات الخريجين بعدد طالبين وطالبتين ومقدم ومقدمة، تسجيل أوبريت غنائي قصير عدد 1 يتضمن 3 مرتكزات الأولى المكانة التاريخية للجامعة في المملكة والمدينة والثانية الشراكة المجتمعية للجامعة والثالثة الرؤية المستقبلية للجامعة على أن تشمل كتابة الكلمات وتتضمن القيادة الرشيدة والمملكة وقيادة المدينة المنورة و هوية واستراتيجية واهداف الجامعة تأليف الألحان الغناء بأصوات نسائية ورجالية كورال مع مجس حجازي في بداية الأوبريت مع توظيف العرضة السعودية والتوزيع الموسيقي باحترافية بالإضافة إلى تصوير فيديو كليب إبداعي يعكس الفكرة بأسلوب جاذب ومميز لمدة لا تزيد عن 10 دقائق، تسجيل اوبريت غنائي لمسيرة الخريجين عدد 1 يتضمن الترحيب براعي الحفل وضيوف الجامعة الكليات على أن تشمل كتابة الكلمات تأليف الألحان الغناء التوزيع الموسيقى الاحترافي لمدة لا تزيد عن 10 دقائق مع تكرار المقطع لمدة 30 دقيقة، إنتاج فيلم إبداعي عدد 1 يسلط الضوء على مسيرة وتطور جامعة طيبة ويبرز إنجازاتها الأكاديمية والعلمية إلى جانب استعراض أبرز محطاتها التاريخية والمستقبلية ويستعرض المشاريع الجديدة والاستراتيجية الجديدة للجامعة لمدة لا تزيد عن 10 دقائق ويشمل ذلك التصوير الإخراج المونتاج كتابة السيناريو التلوين الجرافيكس الموسيقى التصويرية، انتاج فيديو قصير عدد 1 للحدث يستعرض لقطات اتصالية تظهر مشاعر الفرح للطلبة الخريجين والضيوف إضافة لإبراز الهوية الجديدة لمدة لا تزيد عن دقيقتين، ترويج المواد لإعلامية عبر منصات التواصل الاجتماعي عدد 1 بعدد مشاهدات لا تقل عن 5 مليون مشاهدة | عدد | 2 |
| منصة المسرح والبوابات والمدرجات | حفلات | 1 | توفير تصميم وتنفيذ منصة المسرح الرئيسية بمقاسات 60 متر عرض × 40 متر عمق عدد 1، مع ارتفاعات متدرجة لا تقل عن 80 سم ولا تزيد عن 120 سم عدد 1 باستخدام ألواح خشبية عالية التحمل مدعمة بهياكل معدنية خفيفة لضمان الاستقرار والمتانة والتحمل مع تنفيذ التشطيبات بطلاء مقاوم للخدوش والانزلاق، تشمل تجهيزات ديكوريه لتعزيز المظهر الجمالي وضمان تحقيق تجربة مرئية متكاملة يشمل التركيب والفحص الفني والتشغيل أثناء الحدث وفك المعدات بعد الفعالية، تصميم وتنفيذ بوابة استقبال لكبار الزوار بمقاس 12 متر عرض × 4 متر ارتفاع عدد 2 مصنوعة من هيكل معدني متين ومغطاة بألواح ديكوريه متناسقة مع الهوية البصرية للحفل. تتضمن البوابة عناصر إضاءة مدمجة لإضفاء طابع رسمي وفاخر مع إمكانية إضافة شعارات أو مؤثرات خاصة يشمل البند التوريد، التركيب الفحص الفني والتفكيك بعد انتهاء الحدث، تصميم وتنفيذ عدد 2 بوابة مخصصتين لدخول الزوار بمقاس 4 متر عرض × 4 متر ارتفاع لكل بوابة بتصميم يعكس هوية الحفل ومصنوعة من هيكل معدني متين مغطى بألواح ديكوريه متناسقة تشمل البوابات إضاءة LED مدمجة لإضفاء طابع احتفالي مع إمكانية إضافة شعارات أو مؤثرات بصرية تتماشى مع هوية الحدث يشمل البند التوريد، التركيب، الفحص الفني، والتفكيك بعد انتهاء الحدث، تصميم وتنفيذ باك دروب مصنوع من الخشب المعالج بمقاس عرض 32 م وارتفاع 6 م عدد 1 تتناسب مع المسرح مدمج بشاشات LED عالية الدقة لعرض المحتوى البصري خلال الحدث، توفير كراسي قاعات حديد ملبس قماش مقاس 45 سم × 60سم × 90 سم | توفير تصميم وتنفيذ منصة المسرح الرئيسية بمقاسات 60 متر عرض × 40 متر عمق عدد 1، مع ارتفاعات متدرجة لا تقل عن 80 سم ولا تزيد عن 120 سم عدد 1 باستخدام ألواح خشبية عالية التحمل مدعمة بهياكل معدنية خفيفة لضمان الاستقرار والمتانة والتحمل مع تنفيذ التشطيبات بطلاء مقاوم للخدوش والانزلاق، تشمل تجهيزات ديكوريه لتعزيز المظهر الجمالي وضمان تحقيق تجربة مرئية متكاملة يشمل التركيب والفحص الفني والتشغيل أثناء الحدث وفك المعدات بعد الفعالية، تصميم وتنفيذ بوابة استقبال لكبار الزوار بمقاس 12 متر عرض × 4 متر ارتفاع عدد 2 مصنوعة من هيكل معدني متين ومغطاة بألواح ديكوريه متناسقة مع الهوية البصرية للحفل. تتضمن البوابة عناصر إضاءة مدمجة لإضفاء طابع رسمي وفاخر مع إمكانية إضافة شعارات أو مؤثرات خاصة يشمل البند التوريد، التركيب الفحص الفني والتفكيك بعد انتهاء الحدث، تصميم وتنفيذ عدد 2 بوابة مخصصتين لدخول الزوار بمقاس 4 متر عرض × 4 متر ارتفاع لكل بوابة بتصميم يعكس هوية الحفل ومصنوعة من هيكل معدني متين مغطى بألواح ديكوريه متناسقة تشمل البوابات إضاءة LED مدمجة لإضفاء طابع احتفالي مع إمكانية إضافة شعارات أو مؤثرات بصرية تتماشى مع هوية الحدث يشمل البند التوريد، التركيب، الفحص الفني، والتفكيك بعد انتهاء الحدث، تصميم وتنفيذ باك دروب مصنوع من الخشب المعالج بمقاس عرض 32 م وارتفاع 6 م عدد 1 تتناسب مع المسرح مدمج بشاشات LED عالية الدقة لعرض المحتوى البصري خلال الحدث، توفير كراسي قاعات حديد ملبس قماش مقاس 45 سم × 60سم × 90 سم | عدد | 3 |
| شاشات العرض | حفلات | 1 | توفير وتجهيز شاشات العرض لكامل موقع الحفل 500 متر مربع مع كامل الملحقات الخاصه بها | توفير وتجهيز شاشات العرض لكامل موقع الحفل 500 متر مربع مع كامل الملحقات الخاصه بها | عدد | 4 |
| التنسيق والضيافه | حفلات | 1 | تنسيق وتوفير باقات ورد على الطاولات باحجام مختلفة عدد 220 باقة - توفير ضيافة القهوة السعودية مع المباشرين بالإضافة الى التمور لخدمة كبار الشخصيات | تنسيق وتوفير باقات ورد على الطاولات باحجام مختلفة عدد 220 باقة - توفير ضيافة القهوة السعودية مع المباشرين بالإضافة الى التمور لخدمة كبار الشخصيات | عدد | 5 |
| النظام الصوتي | حفلات | 1 | توفير وتركيب وتشغيل نظام صوتي احترافي لكامل موقع الحفل بتقنية Line Arrayعدد 32 يتضمن سماعات سب ووفر عدد 12 و مونيتر عدد 8 ومعالجات رقمية موزعة بشكل هندسي لضمان توزيع متوازن للصوت في المسرح والمدرجات ، تامين مايكروفونات لاسلكية (Wireless Microphones)عدد 4 مناسبة للمتحدثين الرئيسيين، تضمن حرية الحركة، تامين مايكروفونات مكثفة (Condenser Microphones) عدد 2 لاستخدامها في بث مباشر أو تسجيل صوتي عالي الجودة، تأمين مايكروفونات لافالير (Lavalier Clip-on Microphones) عدد 2 مايكروفونات صغيرة يتم تثبيتها على الملابس لاستخدامها في العروض التقديمية أو الخطابات، مايكروفونات ستاند (Podium/Gooseneck Microphones) عدد 2 لتثبيتها على منصة المتحدثين (البوديوم) لضمان صوت واضح ومستقر | توفير وتركيب وتشغيل نظام صوتي احترافي لكامل موقع الحفل بتقنية Line Arrayعدد 32 يتضمن سماعات سب ووفر عدد 12 و مونيتر عدد 8 ومعالجات رقمية موزعة بشكل هندسي لضمان توزيع متوازن للصوت في المسرح والمدرجات ، تامين مايكروفونات لاسلكية (Wireless Microphones)عدد 4 مناسبة للمتحدثين الرئيسيين، تضمن حرية الحركة، تامين مايكروفونات مكثفة (Condenser Microphones) عدد 2 لاستخدامها في بث مباشر أو تسجيل صوتي عالي الجودة، تأمين مايكروفونات لافالير (Lavalier Clip-on Microphones) عدد 2 مايكروفونات صغيرة يتم تثبيتها على الملابس لاستخدامها في العروض التقديمية أو الخطابات، مايكروفونات ستاند (Podium/Gooseneck Microphones) عدد 2 لتثبيتها على منصة المتحدثين (البوديوم) لضمان صوت واضح ومستقر | عدد | 6 |
6 بند
| اسم المورد | قيمة العرض (ر.س) | قيمة الترسية (ر.س) | النتيجة الفنية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| مؤسسة سماء المعارض لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 2,271,963.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة انترو ايفنتس لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,322,500.00 | — | مطابق | مشارك |
| شركة إيڤوري | 2,998,050.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة القدرات العالية للوسائل التجارية | 3,998,166.67 | — | مطابق | مشارك |
| شركة لوحتي للخدمات التجارية | 1,145,745.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة وضوح الرؤية للدعاية والاعلان | 1,248,210.00 | — | غير مطابق | مشارك |
| شركة انترو ايفنتس لتنظيم المعارض والمؤتمرات | 1,322,500.00 | 1,207,500.00 | — | مرسّى |
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
28/09/46 01:54:19 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
15/10/46 10:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
23/10/1446