منافسة عامة
قيد التنفيذ
أعمال الاستدامة لحصر وجرد وتقييم وترميز الأصول الثابتة لأمانة منطقة عسير والبلديات التابعه لها
أمانة منطقة عسير
رقم المنافسة
250439005924
المعرّف
#929534
عنوان الضمان الإبتدائى
إدارة العقود والمشتريات
الغرض من المنافسة
يأتي هذا المشروع لتحقيق أغراض وأهداف أعمال الإستدامة بما يتماشى مع متطلبات المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام المبني على أساس الاستحقاق وتقديم الدعم لتأسيس إدارة ومنظومة متكاملة لإدارة الأصول وتشغيل الإدارة ونقل المعرفة لكوادر الإدارة . بناءً على مخرجات ومكتسبات المشروع السابق قامت أمانة منطقة عسير في تنفيذ مبادرة التحول إلى أساس الاستحقاق المحاسبي، وقد تم إعداد سجل الأصول الثابتة وسجل المشاريع تحت التنفيذ متضمناً الأرصدة الإفتتاحية لأمانة منطقة عسير كما في 31/12/2021 م تعتمد أمانة منطقة عسيرعلى اللامركزية في جميع عمليات دورة حياة الأصل باستثناء العمليات الخاصة بالشراء والدفع، وتختلف الأدوار والمسؤوليات بين الإدارات باختلاف انواع وأصناف الأصول حيث لا تتواجد عمليات ونماذج موحدة لتوثيق العمليات المرتبطة بالأصول الثابتة، كما أن أمانة منطقة عسير لا تتبع حاليا نظاماً تقنياً متكاملاً يشمل إجراءات الأصول الثابتة.
| التاريخ | ميلادي | هجري |
|---|---|---|
| تاريخ النشر | 2025/04/20 13:27 | — |
| آخر موعد للاستفسارات | 2025/06/15 | 1446-12-19 |
| آخر موعد تقديم العروض | 2025/06/16 10:00 | 1446-12-20 |
| موعد فتح العروض | 2025/06/17 09:30 | 1446-12-21 |
| موعد فحص العروض | — | — |
| التاريخ المتوقع للترسية | 2025/05/26 | 1446-11-28 |
| تاريخ بدء الأعمال | 2025/06/09 | 1446-12-13 |
| تاريخ خطاب تأكيد المشاركة | — | — |
| بداية إرسال الأسئلة | 2025/06/15 | 1446-12-19 |
| أقصى مدة للإجابة | 7 يوم | |
| مكان فتح العروض | أمانة منطقة عسير - ادارة المشتريات | |
| مدة الوقفة | 5 يوم |
موقع التنفيذ
مجال التصنيف
الأنشطة
- • انشطة الاستشارات المالية
جدول 1 المواد - الخدمات الاستشارية
| البند | الكمية | وصف البند | وحدة القياس | الرقم التسلسلي | منتج من القائمة الإلزامية | ملف البند |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المرحلة الأولى تقديم تقرير بالتوصيات المتعلقة بتطوير حوكمة إدارة الأصول الثابتة | 1 | الالتزام بتقديم تقرير بالتوصيات المتعلقة بتطوير حوكمة إدارة الأصول الثابتة يشمل: • توصيات تتعلق بتحديد موقع إدارة الأصول الثابتة في الهيكل التنظيمي لدى الأمانة• تحديد أدوار ومسؤوليات إدارة الأصول الثابتة• تحديد نقاط التداخل بين مهام الإدارات المعنية فيما يتعلق بالعمليات الرئيسية لإدارة الأصول الثابتة | تقرير | 1 | 0 | جدول الكميات.pdf |
| المرحلة الثانية إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة وفقا للممارسات العالمية | 1 | : الالتزام بإعداد سياسة إدارة الأصول الثابتة بما يشمل: الرؤية والرسالة والغاية والأهداف الاستراتيجية وتصنيفات الأصول الثابتة والمبادئ الأساسية لإدارة الأصول على سبيل المثال (الأعمار الافتراضية ونسب الاهلاك وحدود الرسملة ....الخ). | تقرير | 1 | 0 | — |
| المرحلة الثانية إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة وفقا للممارسات العالمية | 1 | : الالتزام بإعداد الخطة الإستراتيجية لإدارة الأصول الثابتة بما يشمل هيكل حوكمة إدارة الأصول الثابتة، الأدوار والمسؤوليات، مصفوفة الصلاحيات، فرص التحسين | تقرير | 2 | 0 | — |
| المرحلة الثانية إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة وفقا للممارسات العالمية | 1 | : الالتزام بإعداد خطة إدارة الأصول الثابتة والتي تمثل دليلاً لأمناء الأصول لإعداد خطط إدارة الأصول التفصيلية | تقرير | 3 | 0 | — |
| المرحلة الثانية إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة وفقا للممارسات العالمية | 1 | : الالتزام بإعداد إجراءات العمل الخاصة بدورة حياة الأصل من مرحلة الاستحواذ وحتى انتهاء خدمة الأصل أو الاستغناء عنه وتنفيذ عمليات التحديث بصورة دورية و باستخدام مخططات سير العمل (كتابياً Narrative وباستخدام مخططات التدفق Flowcharts) | تقرير | 4 | 0 | — |
| المرحلة الثانية إعداد أدلة السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الأصول الثابتة وفقا للممارسات العالمية | 1 | : الالتزام بإعداد تقرير مجمع يتضمن محاضر اجتماعات للورش المنعقدة ضمن الفقرة 5.أ، وقائمة بالتوصيات المقدمة لأمناء الأصول وفقاً للورش المنعقدة ضمن الفقرة 5.ب | تقرير | 5 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة القيام بتصحيح بيانات الجرد والترميز والتقييم للأصول الثابتة | 1 | الالتزام بتعديل وتحديث سجلات الأصول الثابتة (نموذج ج) | تقرير | 1 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة القيام بتصحيح بيانات الجرد والترميز والتقييم للأصول الثابتة | 1 | الالتزام بتعديل السجلات وفقاً لمتطلبات الوزارة (نموذج ب) | تقرير | 2 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة القيام بتصحيح بيانات الجرد والترميز والتقييم للأصول الثابتة | 1 | : ( الالتزام بإعداد سجل للأصول الثابتة باستخدام الإكسل معدل "مخصص لأصول البنية التحتية" وفقاً للنموذج المعد لهذه الغاية- المرفق رقم (1 | تقرير | 3 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة القيام بتصحيح بيانات الجرد والترميز والتقييم للأصول الثابتة | 1 | : الالتزام بإعداد وتقديم خلاصات بنتائج السجل المخصص لأصول البنية التحتية، يوضح أعداد، مساحات/ أبعاد الأصول الثابتة، وقيم تلك الأصول | تقرير | 4 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة سجلات الأصول الثابتة ولغاية إحالة المشروع | 1 | الالتزام بإعداد تقرير بنتائج جمع بيانات الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 2021/12/31 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الحصر المكتبي (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق. | تقرير | 5 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة سجلات الأصول الثابتة من ولغاية إحالة المشروع | 1 | الالتزام بإعداد تقرير بنتائج جرد وترميز الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 2021/12/31 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الجرد والترميز (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق. | تقرير | 6 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة سجلات الأصول الثابتة من ولغاية إحالة المشروع | 1 | الالتزام بإعداد تقرير تقييم الأصول الثابتة التي تم إنشاؤها / توريدها / الاستحواذ عليها من قبل الأمانة خلال الفترة من 2021/12/31 ولغاية تاريخ إحالة المشروع وتسجيلها ضمن سجلات الجرد والترميز (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق. | تقرير | 7 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة سجلات الأصول الثابتة من ولغاية إحالة المشروع | 1 | الالتزام بتحديث سجلات أصول البنية التحتية وفقاً للبند 1 حسب النموذج المرفق (ملحق 1) | تقرير | 8 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 12 | الالتزام بتقديم تقرير بنتائج المساندة في توثيق ميزانية الأصول الثابتة (ربعياً) بما يتوافق مع لوائح وأنظمة وزارة المالية، بما في ذلك: جمع وتحليل البيانات اللازمة لذلك وعقد ورش عمل مع أصحاب المصلحة المعنيين والمتابعة مع الإدارات المعنية لتوثيق المتطلبات والرفع بها لوكالة الشؤون المالية والإدارية في الأمانة. | تقرير | 9 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 36 | الالتزام بتقديم تقرير شهري بنتائج المساندة في توثيق عمليات استملاك الأصول الثابتة، واستلام وتسجيل البيانات الخاصة بالأصول من الإدارات المعنية (أمناء الأصول) من خلال المستندات الثبوتية الخاصة باقتناء الأصول (فواتير، مستخلصات، عقود...الخ) وتشمل جميع الأصول الثابتة القابلة للرسملة. | تقرير | 10 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 36 | الالتزام بتقديم تقرير (نموذج ج) بنتائج جمع بيانات الأصول الثابتة، التسجيل، تثبيت الملصقات (Tags)، تسجيل البيانات الجيومكانية للأصول الغير قابلة للنقل "مثل الأراضي والعقارات" باستخدام الإحداثيات بصيغة (UTM)، الترميز، وتحديث بيانات الأصول وفقاً للسياسات المحاسبية وسياسات وإجراءات إدارة الأصول وتشمل البيانات النماذج المعتمدة من قبل وزارة المالية وملاحظات وزارة الشؤون البلدية والاسكان ووفقاً للدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج)، وتحديثاته حيثما ينطبق. | تقرير | 11 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 36 | الالتزام بتقديم تقرير شهري بنتائج توثيق عمليات الصيانة وجمع البيانات المتعلقة بها وعقد ورش عمل مع أمناء الأصول للحصول على تحليل للقيم (حيثما ينطبق) وتسجيل النفقات وتكاليف العقود الخاصة بعمليات الصيانة بما يتوافق مع التصنيفات الواردة في الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية. | تقرير | 12 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 36 | الالتزام بتقديم تقرير شهري لتوثيق عمليات النقل أو نقل الملكية الخاصة بالأصول أو العهد وتغيير أمناء الأصول وتسجيل الحركات على نموذج أكسل. | تقرير | 13 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 36 | الالتزام بتقديم تقرير شهري بنتائج المساندة الفنية في احتساب عمليات الإهلاك على الأصول بصورة شهرية، وتحديث السجلات الخاصة بالأصول الثابتة (بما يتوافق مع الدليل الشامل لحصر وتقييم الأصول للجهات الحكومية "الإصدار الثاني" (وفقاً لنموذج ج) ، وتحديثاته حيثما ينطبق)، وتوثيق عمليات الصيانة التي تؤدي لرفع العمر الإنتاجي للأصول، وتسجيل عمليات الإضافات على الأصول بناء على ما سبق. | تقرير | 14 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 12 | الالتزام بتقديم تقرير ربعي بنتائج تنفيذ عمليات حصر للأصول التي يتم استبعادها أو الاستغناء عنها (ربعياً)، والمساندة في مهام لجان الجرد الميداني. والمساندة في توثيق قيم الإستبعادات من خلال ورش عمل مع أمناء الأصول لتحديد قيم الأصول المستبعدة من خلالهم، وتحديث السجلات الخاصة بالأصول الثابتة بناء على ذلك. | تقرير | 15 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 3 | الالتزام بتقديم تقرير سنوي لنتائج عمليات إعداد تقارير حصر، وجرد، وتقييم الأصول بصورة سنوية (وفقاً للمتغيرات) لتضمين قيم الأصول الثابتة في القوائم المالية من قبل الاستشاري المحاسبي. | تقرير | 16 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تقديم الدعم التشغيلي اللازم لإدارة الأصول الثابتة في الأمانة | 12 | الالتزام بتقديم تقرير ربعي لنتائج تنفيذ عمليات مراجعة كل 6 شهور لعقود الإنشاء والصيانة وتحديد الأصول تحت التنفيذ، ومتابعة تاريخ الاستحواذ على هذه الأصول وتسجيلها في المنظومة تباعاً. | تقرير | 17 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية | 1 | الالتزام بتقديمتقرير يوضح مخرجات أعمال تأسيس ملفات محفوظات لتوثيق جميع أعمال إدارة الأصول الثابتة. | تقرير | 18 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية | 34 | الالتزام بتنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية وفقاً للسجلات المعدة لهذه الغاية ووفقاً للبيانات والمعلومات المتوفرة وما هو موجود على أرض الواقع بحيث يشتمل النطاق على إعداد لوحات بيانات جيوغرافية لكامل أصول البنية التحتية للأمانة (وفقاً للبيانات المتوفرة لدى الأمانة فيما يتعلق بالأصول العقارية والأصول المدفونة، ووفقاً للرفع الجيوغرافي للخرائط والمخططات الهندسية والمصورات الجوية لأصول الطرق،والأصول المعرفة من قبل الأمانة كممتلكات) كما يلي: • تنفيذ أعمال المسح الجيوغرافي باستخدام الخرائط والمصورات الجوية، وتوثيق الإحداثيات الجيومكانية بصيغة UTM (بواقع كل 250 متر لأصول البنية التحتية الخطية)، و(بواقع نقطة جيومكانية للأصول الأخرى كالأراضي والعقارات) • إعداد طبقات الGIS لجميع أصول البنية التحتية لأعمال المسح الجيوغرافي لنطاق الأمانة والبلديات التابعة عبر أنظمة ARC-gis | - | 19 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية | 34 | طبقة لكل بلدية لمسارات الطرق (لكل من لكل من أمانة منطقة عسير البلديات التالية: 1 - بلدية خميس مشيط 2 - بلدية بيشة 3- بلدية ظهران الجنوب 4- بلدية النماص 5- بلدية محايل عسير 6- بلدية احد رفيدة 7- بلدية تنومة 8 - بلدية سراة عبيدة 9 - بلدية بلقرن 10- بلدية رجال المع 11 - بلدية المجاردة 12 - بلدية الحرجة 13 - بلدية الربوعة 14 - بلدية باللسمر 15 - بلدية طريب 16 - بلدية البشاير 17 - بلدية بارق 18 - بلدية بحر ابو سكينة 19 - بلدية وادي بن هشبل 20 - بلدية البرك 21- بلدية الحازمي 22- بلدية باللحمر 23 - بلدية الفرشة 24 - بلدية فنا 25 - بلدية الصبيخة 26 - بلدية الثنية وتبالة 27 - بلدية النقيع 28 - بلددية صمخ 29- بلدية بنو عمرو 30 - بلدية الساحل 31 - بلدية الواديين 32- بلدية الأمواء 33- بلدية تثليث | عدد | 20 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية | 34 | طبقة لكل بلدية للبنية التحتية تشمل خطوط تصريف مياه الأمطار، العبارات، الجسور، الأنفاق، وجسور المشاه ... الخ على أن يتم تحديدها بتصنيفات محددة (Layers) وفقاً لتعليمات الوزارة (لكل من البلديات التالية: 1 - بلدية خميس مشيط 2 - بلدية بيشة 3- بلدية ظهران الجنوب 4- بلدية النماص 5- بلدية محايل عسير 6- بلدية احد رفيدة 7- بلدية تنومة 8 - بلدية سراة عبيدة 9 - بلدية بلقرن 10- بلدية رجال المع 11 - بلدية المجاردة 12 - بلدية الحرجة 13 - بلدية الربوعة 14 - بلدية باللسمر 15 - بلدية طريب 16 - بلدية البشاير 17 - بلدية بارق 18 - بلدية بحر ابو سكينة 19 - بلدية وادي بن هشبل 20 - بلدية البرك 21- بلدية الحازمي 22- بلدية باللحمر 23 - بلدية الفرشة 24 - بلدية فنا 25 - بلدية الصبيخة 26 - بلدية الثنية وتبالة 27 - بلدية النقيع 28 - بلددية صمخ 29- بلدية بنو عمرو 30 - بلدية الساحل 31 - بلدية الواديين 32- بلدية الأمواء 33- بلدية تثليث | عدد | 21 | 0 | — |
| المرحلة الثالثة تنفيذ عمليات الرفع الجيوغرافي لجميع أصول البنية التحتية | 34 | طبقة لكل بلدية للأراضي والعقارات تشمل الأراضي،الحدائق، العقارات، الساحات البلدية أبراج الإرسال... الخ على أن يتم تحديدها بتصنيفات محددة (Layers) وفقاً لتعليمات الوزارة (لكل من أمانة منطقة عسير والبلديات التالية: 1 - بلدية خميس مشيط 2 - بلدية بيشة 3- بلدية ظهران الجنوب 4- بلدية النماص 5- بلدية محايل عسير 6- بلدية احد رفيدة 7- بلدية تنومة 8 - بلدية سراة عبيدة 9 - بلدية بلقرن 10- بلدية رجال المع 11 - بلدية المجاردة 12 - بلدية الحرجة 13 - بلدية الربوعة 14 - بلدية باللسمر 15 - بلدية طريب 16 - بلدية البشاير 17 - بلدية بارق 18 - بلدية بحر ابو سكينة 19 - بلدية وادي بن هشبل 20 - بلدية البرك 21- بلدية الحازمي 22- بلدية باللحمر 23 - بلدية الفرشة 24 - بلدية فنا 25 - بلدية الصبيخة 26 - بلدية الثنية وتبالة 27 - بلدية النقيع 28 - بلددية صمخ 29- بلدية بنو عمرو 30 - بلدية الساحل 31 - بلدية الواديين 32- بلدية الأمواء 33- بلدية تثليث | عدد | 22 | 0 | — |
| المرحلة الرابعة تحديث أدلة السياسات والإجراءات | 6 | الالتزام تقديم تقرير دوري كل 6 أشهر يبين مدى ملائمة السياسات والإجراءات التي تم تطويرها خلال المرحلة الثانية، مع العمليات وتقديم مقترحات لتحسين وتطوير السياسات والإجراءات | jrvdv | 29 | 0 | — |
29 بند
لم يتم ترسية هذه المنافسة بعد
الآليات
تفضيل المنشآت الصغيرة والمتوسطة
معايير التقييم
معايير التقييم الفني
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم الفني |
معايير التقييم المالي
| المستوى الاول | المستوى الثاني | المستوى الثالث | الوزن النهائي |
|---|---|---|---|
| التقييم المالي | السعر | التكلفة الكلية | 100% |
أخبار المنافسة
title
تاريخ الإنشاء
value
16/10/46 09:07:14 ص
title
تاريخ فتح العروض
value
21/12/46 09:30:00 ص
title
تمديد تواريخ المنافسة
value
تاريخ فتح العروض27/11/46 08:00:00 صآخر موعد لتقديم العروض26/11/46 10:00:00 صآخر موعد لإستلام الإستفسارات15/11/46 12:00:00 ص
title
تاريخ الترسيه
value
23/04/1447